La licencia sabática: cómo funciona, beneficios clave y preguntas frecuentes

Imagen del colaborador - Equipo de AsanaTeam Asana28 de julio de 20227 min de lectura
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Resumen

Una licencia sabática es un período en el que un miembro del equipo toma un descanso prolongado del trabajo para su desarrollo personal. Descubre los beneficios de empoderar a tu equipo para que se tomen una licencia sabática y cómo funciona.

Si alguna vez pensaste en embarcarte en un viaje de desarrollo personal para enriquecer tu carrera y prevenir el agotamiento, es posible que te preguntes si una licencia sabática es lo que necesitas. Una licencia prolongada no solo te permite desarrollar tus habilidades, sino que también te brinda un descanso del trabajo para regresar renovado y listo para ser productivo.

La licencia sabática es un descanso prolongado del trabajo por razones de desarrollo profesional, como viajar para mejorar tu carrera. Dado que cada empresa tiene políticas únicas con respecto a tomarse una licencia sabática, es importante comprender si tu empleador ofrece esa opción y, de ser así, cómo funciona y si tú reúnes los requisitos necesarios. 

Para simplificarlo, hemos reunido las preguntas más frecuentes sobre la licencia sabática y además incluimos algunos de los beneficios clave relacionados con una licencia común.

¿Qué es una licencia sabática?

Una licencia sabática es un período en el que un miembro del equipo toma un descanso prolongado del trabajo. Si bien las razones por las que alguien tomaría una licencia prolongada son diferentes, el propósito de un la licencia sabática es el desarrollo profesional. 

La licencia sabática también puede ayudar a prevenir el agotamiento y combatir la sobrecarga de trabajo al proporcionarles a los miembros del equipo tiempo y espacio para priorizar su salud mental. En 2019, la Organización Mundial de la Salud clasificó el agotamiento como un fenómeno ocupacional. Y según el Índice de la anatomía del trabajo 2021, 7 de cada 10 (el 71 %) trabajadores del conocimiento padecieron agotamiento al menos una vez el año pasado.  

¿Qué es una licencia sabática?

Ya sea que quieras viajar a diferentes países para enriquecer tu perspectiva o participar en una beca de investigación dirigida por líderes de tu sector, hay muchas razones para tomarse una licencia sabática. 

Desde desarrollar tus habilidades hasta aportar ideas innovadoras a tu equipo, una licencia sabática es una experiencia excelente si tienes la oportunidad de aprovecharla. Puede ayudar a aumentar la productividad de la fuerza laboral al elevar la moral, lo que disminuye la probabilidad de sufrir agotamiento.  

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¿Cuánto dura la licencia sabática?

La disponibilidad y la duración de tu licencia sabática dependerán de la política de tu organización y del país donde estás contratado, pero generalmente dura entre un mes y un año. 

Trabaja con tu gerente para definir cuánto tiempo es adecuado para ti. Si bien cada empresa es diferente, la licencia sabática de 12 semanas es la más común. La duración también puede depender de las regulaciones locales y federales.

Es importante comprender las diferencias entre la licencia sabática y la licencia común. Otras licencias, como la licencia por enfermedad o la licencia por discapacidad, tienen propósitos específicos y requisitos legales basados en las causas y requisitos de la licencia. Por otro lado, la licencia sabática normalmente tiene el propósito de permitir el crecimiento personal o profesional. 

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Todos hacemos una pausa para almorzar durante el día. Las personas se toman uno o dos días libres a la semana y varias semanas al año. Una licencia sabática prolongada cada cierto tiempo produce el mismo efecto restaurador.”
Dustin Moskovitz, cofundador y director general de Asana

¿Cómo funciona la licencia sabática?

Por lo general, la licencia sabática tiene cuatro etapas: se solicita la licencia, se definen los detalles, se toma la licencia y se regresa al trabajo. 

Para iniciar el proceso de solicitud de la licencia sabática, generalmente comenzarás comunicándole a tu gerente y a Recursos Humanos que te gustaría tomar una licencia prolongada. El equipo de recursos humanos también puede orientarte con respecto a las políticas específicas de la empresa, la documentación legal o los requisitos legales correspondientes que debes cumplir para poder tomar una licencia sabática. 

Si llegas a un acuerdo con relación al propósito de tu licencia, deberás elaborar un plan que abarque la duración de tu licencia y las estipulaciones en torno a ella. Entre los aspectos que quizás necesites conversar se incluyen los siguientes:

  • Las leyes y regulaciones relevantes que rigen las licencias extendidas

  • El propósito de tu licencia sabática

  • La duración de tu licencia prolongada

  • Qué recursos usará el equipo durante tu ausencia

  • Los conocimientos que adquirirás durante tu licencia

Si bien algunas empresas ya cuentan con una política de licencias sabáticas establecida, es posible que otras no. De ser así, es posible que acuerden conceder una licencia sabática analizando caso por caso, en función de los beneficios que generaría tanto desde el punto de vista de quien la solicita como de la organización. 

Por lo general, es necesario realizar algunos trámites después de llegar a un acuerdo. Las estipulaciones del acuerdo al que llegues dependerán de la política de tu empresa y de las leyes y regulaciones aplicables, pero a menudo requerirán que pruebes tu desarrollo profesional de alguna manera. En algunos casos, podría ser una herramienta o un proceso que llevarás a la empresa, en otros podría ser un simple escrito explicando lo que obtuviste gracias a tu licencia.

Después de la licencia sabática, tu equipo y el gerente te ayudarán a ponerte al día con los nuevos proyectos en curso. Es importante que utilices las habilidades que adquiriste durante tu licencia sabática para ofrecer nuevas soluciones a los problemas actuales. 

¿Se paga la licencia sabática?

Al igual que la duración de tu licencia sabática, el hecho de que se pague o no depende de la política de tu organización y de las leyes y regulaciones pertinentes. 

Si bien algunas empresas ofrecen una licencia sabática paga de 12 semanas, no siempre es así. Incluso si la licencia es remunerada, existe la posibilidad de que sea un porcentaje de tu salario habitual en lugar de tu salario completo.

Aunque la licencia sabática no remunerada puede parecer menos atractiva, incluso así, tomar una licencia prolongada te proporcionará beneficios, como la oportunidad de expandir tu crecimiento personal y profesional.

Trabaja en coordinación con tu departamento de recursos humanos para obtener más información con respecto a las leyes, las regulaciones y las políticas de la empresa que se aplican a la licencia sabática de tu situación en particular. También pueden ayudarte a comprender si te pagarán durante la licencia y si se aplicarán tus beneficios de empleado durante tu ausencia. 

Requisitos para tomar una licencia sabática

Quizás te estés preguntando: ¿cualquier persona puede tomarse una licencia sabática? A menudo, los factores que entran en juego son las leyes y regulaciones laborales de tu zona, cuánto tiempo has estado en la empresa, en qué puesto trabajas, si recibes o no la aprobación y la duración de la licencia.

En muchos casos, la licencia sabática solo se paga después de una cierta cantidad de años de empleo. Por ejemplo, algunas empresas permiten una licencia sabática remunerada de 12 semanas después de dos años de estar en la empresa. 

Otro componente importante es la razón por la que se pide la licencia sabática. La mayoría de las empresas requieren que brindes más información y no solo tus intereses profesionales generales. Para que tu solicitud se acepte puede ser necesario que expliques en detalle tu plan de crecimiento profesional y cómo contribuirás al plan de crecimiento de la organización. 

Una vez que hayas obtenido el consentimiento, envía una solicitud formal para su aprobación. 

Cómo presentar una solicitud de licencia sabática

Para realizar la solicitud formal de licencia sabática por lo general deberás presentar una serie de documentos a tu departamento de recursos humanos. Es posible que también debas enviar tu solicitud de licencia a varios líderes de equipo para asegurarte de que toda la organización esté de acuerdo.

Consulta con tu departamento interno de recursos humanos si tienen un formulario o un conjunto de documentación requerida. A continuación, presentamos un ejemplo de un formulario de solicitud de licencia sabática, pero siempre consulta las políticas y la documentación internas de tu empresa cuando envíes la solicitud. 

Cómo presentar una solicitud de licencia sabática

Las solicitudes de licencia sabática a menudo requieren detalles sobre el propósito, la duración y el plan de regreso a la oficina. Tu departamento de recursos humanos también puede solicitarte que elabores un plan formal para el equipo de manera que sea posible cubrir el trabajo en tu ausencia. Este podría incluir detalles sobre qué miembros del equipo pueden asumir tus funciones o cualquier recurso externo que necesites utilizar. 

Si bien cada solicitud de licencia sabática es diferente, echa un vistazo al ejemplo que te dejamos a continuación. Antes de enviar tu formulario de solicitud de licencia sabática, siempre consulta con tu departamento de recursos humanos para obtener la documentación adecuada.

Formulario de solicitud de licencia sabática

Nombre: Kat Mooney

Departamento: Marketing

Años de empleo: 5

Fechas de la licencia sabática: 10/1–4/4

Declaración del propósito: 

Me gustaría tomar una licencia sabática de 12 semanas para participar de una beca de investigación sobre liderazgo. Esta beca me dará la oportunidad de aprender con algunos de los líderes más prestigiosos del sector. Aprenderé a mejorar mis habilidades de liderazgo, a empoderar a mi equipo para que alcance nuevos hitos y a construir relaciones duraderas con líderes emergentes de todo el país. 

Esto no solo mejorará mis propias habilidades personales y profesionales, sino que también me permitirá llevar lo que aprenda a la organización. Planeo implementar las habilidades que adquiera en el equipo y dirigir talleres para mejorar las habilidades de los gerentes nuevos y actuales.

Firma del miembro del equipo: Kat Mooney

Firma de quien otorga la aprobación: Daniela Vargas

Junto con el formulario de solicitud, es posible que debas presentar un informe posterior a la licencia sabática que explique en detalle las actividades en las que participaste y lo que aprendiste durante tu licencia.

Los beneficios de la licencia sabática

Hay muchos beneficios tanto de tomarte una licencia sabática como miembro del equipo como de proporcionar la licencia sabática como organización. 

Los beneficios de la licencia sabática

Si bien una licencia prolongada puede no parecer el mejor camino para mejorar la eficiencia, fomentar las licencias sabáticas y el equilibrio entre la vida laboral y personal en general puede tener beneficios asombrosos en la productividad y la moral del equipo. La clave es planificar los recursos con anticipación para garantizar que el trabajo se distribuya de manera uniforme entre todos.

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Las culturas de alto rendimiento no nacen de forma orgánica, sino que están pensadas, planificadas y desarrolladas con el compromiso y la voluntad de todos.”
Anna Binder, jefa de Operaciones de Personal de Asana

Tomarse una licencia sabática brinda tres beneficios principales:

  1. Mejora la creatividad: una licencia sabática es un momento para trabajar con líderes intelectuales e inspirarte con nueva información y capacitación. Ya sea que la licencia sabática sea para viajar o tomar lecciones de empoderamiento de un experto cercano, tomar una licencia para el desarrollo profesional nos inspira a ser creativos y traer ideas innovadoras al resto del equipo. 

  2. Impulsa la productividad: la productividad es impulsada por la reducción de distracciones, el trabajo organizado y la colaboración en equipo. Tomar una licencia sabática puede enseñarte cómo mejorar en cada una de esas áreas y brindarte el descanso que tanto necesitas para recargar energías.

  3. Reduce el agotamiento: con el aumento del agotamiento, es crucial que los líderes escuchen a su equipo. Casi la mitad (el 46 %) de los trabajadores del conocimiento declaran que el exceso de trabajo es un factor clave que contribuye al agotamiento, y uno de cada tres (el 29 %) se siente sobrecargado por la falta de claridad con respecto a las tareas y roles. Empoderar a los miembros del equipo para que se tomen una licencia sabática mejorará la salud mental y reducirá el desgaste del equipo a largo plazo. 

Las licencias sabáticas inspiran a tu equipo no solo a desarrollar sus habilidades, sino a hacer siempre de la salud mental una prioridad. Las licencias sabáticas no solo elevan la moral del equipo, sino que también alientan a las personas a usar su liderazgo intelectual para enseñar a otros.

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Empodera a tu equipo con las licencias sabáticas

Una licencia sabática no solo beneficia a quienes la toman, sino que siempre beneficia a todo tu equipo. Cuando cada miembro del equipo amplía su base de conocimientos, todo el equipo se beneficia. 

Reducir el agotamiento e impulsar la productividad son esenciales cuando se trata de un equipo que estimula el pensamiento. Anima a tu equipo a tener un calendario flexible con la ayuda de un software de trabajo remoto. Gracias a que contará con una mayor visibilidad y prioridades claras, tu equipo se sentirá capacitado para impulsar la productividad y la eficiencia.

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