Asana erwirbt StackAI – jetzt läuft jeder Workflow für menschliche Mitarbeiter an einem Ort.

Aufgaben

Sie können Aufgaben nutzen, um Ihre Arbeit zu verfolgen, daran weiterzuarbeiten und sie zu organisieren.

Aufgaben können To-dos, Ideen, Anmerkungen oder Erinnerungen sein.

Drücken Sie Tab+M, um eine Aufgabe schnell sich selbst zuzuweisen.

Eine Aufgabe sich selbst oder einem Teamkollegen zuweisen.

Legen Sie ein Fälligkeitsdatum fest, sodass die Frist klar ersichtlich ist.

Fügen Sie Anweisungen und Erwartungen im Aufgabenbeschreibungsfeld hinzu.

Nutzen Sie @ für die Verknüpfung mit anderen Aufgaben, Personen, Diskussionen oder Projekten.

Beteiligte werden benachrichtigt, wenn neue Kommentare oder Anhänge hinzugefügt werden.

Wenn Sie jemanden mit @ erwähnen, wird er/sie zu den Beteiligten Ihrer Aufgabe hinzugefügt.

Sie können sich jederzeit abmelden, um keine Benachrichtigungen mehr zu Ihrer Aufgabe zu erhalten.

Fügen Sie jeden, der auf dem Laufenden bleiben soll, als Beteiligten hinzu.

Versehen Sie Kommentare mit einem Like, damit Beteiligte wissen, dass Sie sie gesehen haben.

Schreiben Sie Kommentare, um Fragen zu stellen oder die Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.

Sie können Anhänge auch direkt von Dropbox, Google Drive, oder Box hinzufügen.

Fügen Sie relevante Dateien oder irrelevante GIFs als Anhänge hinzu.

Wenn Sie eine Unteraufgabe hinzugefügt haben, drücken Sie die Eingabetaste, um eine weitere Aufgabe hinzuzufügen.

Erstellen Sie Unteraufgaben, um Ihre Aufgabe in kleinere Schritte zu unterteilen.

Klicken Sie auf die Sprechblase, um Kommentare, Anhänge oder Unteraufgaben hinzuzufügen.

Unteraufgaben können genau die gleichen Daten wie reguläre Aufgaben enthalten.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste Aufgaben erstellen.

Jede Aufgabe hat eine einzigartige URL zum einfachen Kopieren und Teilen.

Weiter geht es mit der <a data-target='lessons-list'>nächsten Lektion</a>!

Glückwunsch! Es scheint, als seien Sie der Aufgabe gewachsen.

Immer wissen, was als Nächstes zu tun ist

Meine Aufgaben

Unter Meine Aufgaben sehen Sie immer, was als Nächstes zu tun ist.

So können Sie Ihre Arbeit leichter verwalten.

Meine Aufgaben ist eine Liste mit allen Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden.

Fügen Sie wie in einem Textdokument eine neue Zeile für jede neue Aufgabe hinzu oder fügen Sie es in eine beliebige Liste ein.

Klicken Sie auf die Liste Meine Aufgaben und fangen Sie zu tippen an, um Aufgaben hinzuzufügen.

Asana verschiebt Ihre E-Mail samt Anhängen in eine Aufgabe.

Leiten Sie Mails an x@mail.asana.com weiter, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.

Neue Aufgaben erscheinen ganz oben in Ihrer Liste unter Zuletzt zugewiesen.

Klicken Sie auf Sichtbar machen, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Aufgaben, die Sie zu Meine Aufgaben hinzufügen, sind privat.

Klicken Sie auf den blauen Punkt neben der Aufgabe, um sie schnell einzuordnen.

Sortieren Sie Aufgaben mit Heute, Demnächst, oder Später.

Markieren Sie die Aufgaben, für die Sie Zeit haben, mit Heute.

Sie können nur Aufgaben sehen, die Sie sichtbar gemacht oder in einem Projekt geteilt haben (mehr über Projekte später).

Teamkollegen können Ihre Meine Aufgaben-Übersicht sehen und wissen so, woran Sie arbeiten.

Markieren Sie Aufgaben mit einer Fälligkeit von unter einer Woche als Demnächst, dann sehen Sie, dass sie bald fällig sind.

Am Fälligkeitstag wird Ihre Aufgabe von Demnächst nach Heute verschoben.

Bis der Fälligkeitstermin näher rückt, werden sie Ihnen nicht mehr in die Quere kommen.

Markieren Sie Aufgaben, die frühestens in einer Woche fällig sind, mit Später.

Ihre Aufgaben wandern automatisch eine Woche vor Fälligkeit von Später zu Demnächst.

Priorisieren Sie immer Ihre Meine Aufgaben-Liste, um die Übersicht über anstehende und zu bearbeitende Aufgaben zu haben.

Als <a data-target='lessons-list'>Nächstes</a> erfahren Sie, wie Sie mit Ihrem Team in Asana zusammenarbeiten können.

Jetzt wissen Sie, wie Sie Ihre Arbeit verfolgen und planen!

Projekte

Arbeiten Sie mit Projekten an Aufgabengruppen.

Wie ein Eventplan, eine Produkteinführung oder ein Redaktionskalender.

Projekte helfen Ihnen bei der Verfolgung und Organisation Ihrer Schritte in einem Prozess oder einer Initiative.

Wenn Sie in einem Dokument oder einer E-Mail bereits Schritte aufgelistet haben, kopieren Sie die Liste hier hinein.

Wie bei Meine Aufgaben klicken Sie einfach und tippen, um eine Aufgabe zum Projekt hinzuzufügen.

Die eindeutige E-Mail-Adresse des Projekts sehen Sie im Projekt-Dropdown-Menü.

Fügen Sie aus der E-Mail Aufgaben zu Ihrem Projekt hinzu.

Aufgaben können zu mehreren Projekten gehören.

Fügen Sie Ihre Aufgaben zu weiteren verwandten Projekten hinzu.

Geben Sie Tab+N in eine beliebige Aufgabenzeile ein, um einen neuen Abschnitt zu erstellen.

Fügen Sie Abschnitte hinzu, um Aufgaben in einem Listenprojekt zu organisieren.

Verschieben Sie Aufgaben zwischen oder in Spalten, um sie neu zu ordnen.

Oder fügen Sie Spalten hinzu, um Aufgaben in einem Übersichtsprojekt zu organisieren.

Weisen Sie Aufgaben mit Zuweisen zu und legen Sie Fälligkeitstermine fest.

Ziehen Sie Aufgaben in Ihren Kalender, um das Fälligkeitsdatum zu ändern.

Verpassen Sie mit Ihrem Projekt-Kalender keine einzige Frist.

Projektmitglieder werden über neue Diskussionen, Status und Aufgaben benachrichtigt.

Fügen Sie alle, die über Ihr Projekt auf dem Laufenden bleiben sollen, als Mitglieder hinzu.

Ihr Eintrag wird an alle Projektmitglieder verschickt.

Posten Sie Diskussionen, um Ankündigungen zu machen oder Unterhaltungen zu beginnen.

Unter Fortschritt sehen Sie, wie Ihr Projekt vorankommt.

Die projektverantwortliche Person erhält wöchentlich eine Erinnerung, den Status festzulegen.

Legen Sie einen Status für Ihr Projekt fest, um das Team über den Fortschritt auf dem Laufenden zu halten.

Öffnen und organisieren Sie Projekte mithilfe Ihrer Seitenleiste.

Klicken Sie auf den Stern auf der linken Seite des Projektnamens, um es zu Ihren Favoriten hinzuzufügen.

Fügen Sie Projekte zu Ihren Favoriten hinzu, um sie oben an die Seitenleiste anzuheften.

Sie können auf jeder Seite mithilfe der oberen Menüleiste neue Projekte erstellen.

Nun können Sie mit Ihrem Team Projekte vorantreiben.

Inbox

Mit der Inbox gelingt die Kommunikation und Koordination schneller.

Überprüfen Sie Ihre Inbox, um die letzten Updates zu sehen und darauf zu antworten.

In der Inbox sehen Sie, wenn eine Aufgabe fällig ist ...

... und wenn Teammitglieder Aufgaben, Diskussionen und Projekte aktualisieren, denen Sie folgen.

Wenn Sie auf ein Update klicken, bekommen Sie alle Kontextinformationen, die Sie zum Antworten benötigen.

Nachrichten öffnen und beantworten, ohne die Inbox zu verlassen.

Klicken Sie auf das X, das auf der rechten Seite eines Updates auftaucht, um es zu archivieren.

Archivieren Sie Updates, auf die Sie nicht weiter reagieren müssen.

Klicken Sie auf den Pfeil, der auf der rechten Seite eines archivierten Updates auftaucht, um es wieder in die Inbox zu verschieben.

Öffnen Sie das Archiv, um archivierte Updates zurück in Ihre Inbox zu verschieben.

Letztendlich haben Sie die Kontrolle über Aktualisierungen, die Sie erhalten und solche, über die Sie nicht informiert werden möchten

Um keine Aktualisierungen zu Aufgaben oder Projekten zu erhalten, klicken Sie auf nicht folgen.

Der Austausch mit dem Team kann am einfachsten über Ihre Inbox verwaltet werden. Denken Sie daran, hier regelmäßig vorbeizuschauen.

Wenn Sie so weit sind, können sie Asanas E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Glückwunsch! Jetzt steht einem erfolgreichen Arbeitstag mit Asana nichts mehr im Weg.

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Mein Jahr 2024 in Asana ist da! 🎉 Es ist erstaunlich, auf alles zurückzublicken, was mein Team und ich dieses Jahr erreicht haben. Sehen Sie sich Ihre Reise unter asana.com/year-in-review an

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Jordan Jamali