Sensra + Asana

Was ist Sensra?

Sensra hilft Dienstleistungsunternehmen dabei, unübersichtliche Kundenanfragen in strukturierte Angebote, Beschreibungen des Arbeitsumfangs und überprüfungsbereite Projektaufgaben umzuwandeln.

Sobald eine Beschreibung des Arbeitsumfangs in Sensra genehmigt wurde, können Teams genehmigte Aufgaben direkt an Asana senden, um sie dort auszuführen und das weitere Projektmanagement zu übernehmen.

Die Integration wurde entwickelt, um eine reibungslose Übergabe zwischen der Planungsphase und der Projektdurchführung zu ermöglichen:

• Sensra wird für die Erfassung der Angaben des/der Kund*in, die Erstellung von Angeboten, die Definition des Arbeitsumfangs und die Erstellung von Aufgabenentwürfen verwendet

• Asana wird für die Nachverfolgung von Ergebnissen, die Zusammenarbeit und die Projektdurchführung verwendet

Nutzer*innen können:

• Ihren Asana-Arbeitsbereich mit Sensra verbinden

• Ein Asana-Projekt auswählen

• Genehmigte Sensra-Aufgaben für die Projektdurchführung nach Asana exportieren

• Die Aufgabenstruktur und den Kontext der zu erbringenden Leistungen während des Übergabeprozesses beibehalten

Auf diese Weise können Teams vermeiden, definierte Arbeitsvorgänge nach Abschluss der Projektplanung manuell in Asana neu zu erstellen.

Sensra fungiert als vorgelagerte Planungsebene vor dem Projektmanagement und hilft Teams, schneller und konsistenter von Kundendiskussionen zu umsetzbaren Asana-Projekten überzugehen.

Wie verbindet man Sensra + Asana?

Voraussetzungen

Bevor Sie die Integration verbinden, benötigen Sie Folgendes:

• Ein aktives Sensra-Konto

• Ein aktives Asana-Konto

• Zugriff auf mindestens einen Asana-Arbeitsbereich und ein Projekt

• Ein Sensra-Projekt mit genehmigten Aufgaben, die zum Export bereit sind

Asana mit Sensra verknüpfen

1. Bei Sensra anmelden

2. Öffnen Sie den Arbeitsbereich, in dem Sie die Integration aktivieren möchten

3. Navigieren Sie zu: Einstellungen → Projekt-Tools → PM-Übergabe

4. Wählen Sie „Connect Asana“ aus

5. Sie werden zum Autorisierungsbildschirm von Asana weitergeleitet

6. Genehmigen Sie die angeforderten Berechtigungen

7. Nach der Autorisierung werden Sie zurück zu Sensra geleitet

8. Ihre Asana-Arbeitsbereichsverbindung wird nun im Einstellungsbereich „Verbundene Apps“ angezeigt

Aufgaben von Sensra an Asana senden

1. Öffnen Sie ein Projekt in Sensra

2. Stellen Sie sicher, dass das Projekt genehmigte Aufgaben enthält

3. Navigieren Sie zum Abschnitt „Einstellungen“ des Projekts

4. Klicken Sie auf „PM Handoff“

5. Wählen Sie „Asana“ aus.

6. Wählen Sie das Ziel-Asana-Projekt aus

7. Bestätigen Sie den Export

Sensra erstellt entsprechende Aufgaben im ausgewählten Asana-Projekt.

Was an Asana gesendet wird

Je nach Aufgabenkonfiguration kann Sensra Folgendes senden:

• Aufgabentitel

• Aufgabenbeschreibungen

• Umsetzungsnotizen

• Strukturierte Aufgabengruppierung/Kontext aus dem genehmigten Arbeitsumfang

Nur genehmigte Aufgaben können exportiert werden, um sicherzustellen, dass Teams überprüfte und abgeschlossene Arbeit in Asana übertragen.

Weitere Hilfedokumentation finden Sie im aktualisierten Hilfeartikel.

Mehr erfahren und Support erhalten

Weitere Informationen zur Nutzung der Integration zwischen Sensra und Asana finden Sie auf der Website von Sensra.

Wenn Sie Fragen haben, Feedback geben möchten oder Unterstützung benötigen, besuchen Sie bitte die Support-Seite von Sensra.

Asana empfiehlt oder zertifiziert keine Apps von Drittentwicklern. Wenn Sie auf unangemessene Inhalte oder Verhaltensweisen stoßen, melden Sie das bitte hier. Andernfalls kontaktieren Sie bitte den Entwickler der App, um Unterstützung zu erhalten.

Reibungslose Zusammenarbeit mit Asana

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