Erinnerungen an das Ablaufdatum mit Remindax + Asana

Was sind Erinnerungen an Ablaufdaten mit Remindax?

Die Erinnerungen an Ablaufdaten von Remindax helfen Teams, bevorstehende Ablaufdaten in konkrete Asana-Aufgaben umzuwandeln.

Remindax ist eine Software für Ablauf-Erinnerungen, mit der Sie Dokumente, Verträge, Zertifikate, Genehmigungen, Lizenzen, Versicherungspolicen, Personalakten, Compliance-Dokumente von Lieferanten, Wartungsfristen für Geräte und andere verlängerungspflichtige Einträge verfolgen können.

Mit der Asana-Integration kann Remindax automatisch Asana-Aufgaben erstellen, bevor wichtige Einträge ablaufen. Jede Aufgabe kann den Titel der Ablauf-Erinnerung, das Fälligkeitsdatum, das zugewiesene Teammitglied, die Kategorie, die Kontaktinformationen, die Details des Eintrags und einen direkten Link zurück zum Eintrag in Remindax enthalten.

Verwenden Sie Remindax als Ihr System für Ablauf-Erinnerungen und Asana als Ihren Arbeitsbereich für das Aufgabenmanagement. Dies hilft Teams, Aufgaben zur Verlängerung von Dokumenten zuzuweisen, vor Ablauf von Fristen nachzuverfolgen und das Risiko zu verringern, dass Ablaufdaten übersehen werden oder in letzter Minute Compliance-Probleme auftreten.

Beispiele für häufige Nutzungsbereiche:

• Erinnerungen an Vertragsverlängerungen

• Erinnerungen an den Ablauf von Dokumenten

• Erinnerungen an die Verlängerung von Genehmigungen und Lizenzen

• Erinnerungen an den Ablauf von Versicherungen

• Erinnerungen an Zertifizierungen von Angestellten

• Erinnerungen an Wartungsarbeiten für Geräte

• Nachverfolgung allgemeiner Compliance-Fristen

Wie verbindet man Erinnerungen an Ablaufdaten mit Remindax + Asana?

Um Expiration Reminder von Remindax mit Asana zu verwenden, befolgen Sie diese Schritte:

1. Melden Sie sich in Ihrem Remindax-Konto an.

2. Gehen Sie zu Einstellungen > Integrationen > Asana.

3. Klicken Sie auf „Connect Asana“.

4. Autorisieren Sie Remindax, sich mit Ihrem Asana-Konto zu verbinden.

5. Wählen Sie nach der Autorisierung den Asana-Arbeitsbereich aus, in dem die Aufgaben erstellt werden sollen.

6. Wählen Sie das Asana-Projekt aus, in dem Aufgaben mit Erinnerungen an das Ablaufdatum erstellt werden sollen.

7. Wählen Sie bei Bedarf eine standardmäßige verantwortliche Person aus.

8. Legen Sie fest, wann Remindax Asana-Aufgaben erstellen soll, z. B. 7, 15, 30, 60 oder 90 Tage vor dem Ablaufdatum.

9. Speichern Sie die Integrationseinstellungen.

Nach der Verknüpfung erstellen oder aktualisieren Sie einfach einen Eintrag mit Ablaufdatum in Remindax. Wenn der Eintrag den von Ihnen festgelegten Zeitpunkt für die Erinnerung erreicht, erstellt Remindax automatisch eine Asana-Aufgabe mit dem Fälligkeitsdatum, den Details des Eintrags und einem direkten Link zurück zu Remindax.

Mehr erfahren und Support erhalten

Weitere Informationen zur Nutzung der Integration zwischen Expiration Reminders mit Remindax und Asana finden Sie auf der Website von Expiration Reminders mit Remindax.

Wenn Sie Fragen haben, Feedback geben möchten oder Unterstützung benötigen, besuchen Sie bitte die Support-Seite von Expiration Reminders with Remindax.

Asana empfiehlt oder zertifiziert keine Apps von Drittanbietern. Wenn Sie auf unangemessene Inhalte oder Verhaltensweisen stoßen, melden Sie das bitte hier. Andernfalls kontaktieren Sie bitte den Entwickler der App, um Unterstützung zu erhalten.

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