planned + Asana

Was ist planned?

Planned erweitert Asana um eine spezialisierte Kapazitäts- und Ressourcenplanung für Holzbauunternehmen. Projekte, Tasks und ausgewählte Custom Fields aus Asana werden automatisch als Projektphasen mit Soll-Stunden in planned synchronisiert, und Teammitglieder werden über E-Mail-Mapping zugeordnet. Abwesenheiten aus einem separaten Asana-Projekt fließen direkt in die Kapazitätsrechnung ein, sodass Engpässe frühzeitig sichtbar werden. Änderungen in Asana werden per Webhook in Echtzeit übernommen — ohne manuelle Exports. Planned schreibt dabei nicht in Asana zurück, sondern bleibt bewusst eine fokussierte Planungssicht auf den bestehenden Asana-Datenstand.

So richten Sie planned mit Asana ein

Voraussetzungen: Admin-Rechte in planned sowie ein Asana-Workspace, in dem Drittanbieter-Apps autorisiert werden dürfen.

1. In planned als Admin anmelden und zu „Einstellungen → Integrationen" navigieren.
2. Auf "Mit Asana verbinden" klicken — der OAuth-Flow leitet zu Asana weiter und fragt die Berechtigungen ab.
3. Den gewünschten Asana-Workspace auswählen und den Zugriff bestätigen.
4. Zurück in planned das „Source-Projekt" (Jahresplanung mit allen Bauprojekten) und optional ein „Absence-Projekt" (Urlaub/Abwesenheiten) auswählen.
5. Custom Field Mappings konfigurieren (Projektphase, Zuordnung, Soll-Stunden Produktion/Montage).
6. User-Sync auslösen — Asana-Mitglieder werden anhand ihrer E-Mail-Adresse automatisch mit planned-Teammitgliedern gemappt.
7. Fertig: Webhooks werden automatisch registriert, und planned bleibt live auf dem Asana-Stand. Die Integration schreibt nicht in Asana zurück.

Weitere Informationen und Support

Weitere Informationen zur Nutzung der Integration zwischen planned und Asana finden Sie auf der Website.

Wenn Sie Fragen haben, Feedback geben möchten oder Unterstützung benötigen, besuchen Sie bitte die Support-Seite von planned.

Asana unterstützt oder zertifiziert keine Apps von Dritten. Wenn Sie auf unangemessene Inhalte oder Verhaltensweisen stoßen, melden Sie das bitte hier oder kontaktieren Sie den Entwickler der App.

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