Gamma + Asana

Was ist Gamma?

Gamma ist eine KI-gestützte Plattform zur Erstellung von Inhalten, mit der Sie schnell und einfach ansprechende Präsentationen, Dokumente, Websites und Social-Media-Beiträge erstellen können. Anstatt mit einer leeren Folie oder Seite zu beginnen, können Benutzer professionelle Inhalte aus einer einfachen Eingabe, eingefügten Notizen oder einer vorhandenen Datei generieren – die KI von Gamma kümmert sich dabei um Layout, Design und Textvorschläge. Dank integrierter Designs, intelligenter Formatierung, Bildern und Diagrammen macht Gamma Designkenntnisse überflüssig und liefert dennoch optisch ansprechende Ergebnisse. Inhalte können direkt im flexiblen, kartenbasierten Editor von Gamma bearbeitet, als interaktiver Link geteilt oder in Formate wie PowerPoint und PDF exportiert werden. Mit der Asana-Integration können Nutzer Projektpläne, Aufgabendetails und Updates in professionelle Gamma-Präsentationen oder -Dokumente umwandeln und fertige Gamma-Inhalte direkt wieder in Asana-Aufgaben einfügen, um Teams auf dem gleichen Stand zu halten.

Wie verbindet man Gamma + Asana?

Voraussetzungen

Bevor Sie die Verknüpfung herstellen, benötigen Sie Folgendes:

• Ein Gamma-Konto (kostenlos oder kostenpflichtig) unter https://gamma.app. Verbindungen werden pro Gamma-Arbeitsbereich konfiguriert. Stellen Sie daher sicher, dass Sie sich in dem Arbeitsbereich befinden, den Sie verwenden möchten.

• Ein Asana-Konto mit Zugriff auf mindestens ein Projekt oder eine Aufgabe, auf die Sie verweisen möchten.

• Die Berechtigung Ihres Asana-Unternehmens, Apps von Drittanbietern zu autorisieren. Einige Asana-Enterprise-Unternehmen schränken dies ein. Wenn dies bei Ihrem Unternehmen der Fall ist, muss ein Asana-Admin die Gamma-App in der Admin-Konsole genehmigen, bevor sie in Asana verknüpft werden kann.

• Wenn Ihr Gamma-Arbeitsbereich ein kostenpflichtiges Abo mit einem Administrator verwendet, muss dieser Administrator die Konnektoren für den Arbeitsbereich aktiviert haben. Diese Option ist standardmäßig aktiviert. Administratoren verwalten dies unter Einstellungen > Freigabe und Zugriff > Arbeitsbereich-Connectors, wo Connectors einzeln ein- oder ausgeschaltet werden können.

• Ein Browser, der Pop-ups für gamma.app zulässt. Wenn Pop-ups blockiert sind, greift Gamma stattdessen automatisch auf eine Weiterleitung auf eine Vollbildseite zurück – der Flow funktioniert weiterhin, es wird nur im selben Tab navigiert.

Asana verbinden und autorisieren

1. Melden Sie sich unter https://gamma.app an.

2. Gehen Sie zu Einstellungen > Meine Konnektoren oder öffnen Sie direkt https://gamma.app/settings/my-connectors.

3. Geben Sie „Asana“ in das Feld „Connectors suchen“ ein und klicken Sie dann in der Asana-Zeile auf „Verbinden“. Die Schaltfläche ändert sich zu „Verbindung wird hergestellt …“ und ein Asana-Autorisierungsfenster öffnet sich.

4. Melden Sie sich in diesem Fenster bei Asana an, falls Sie es noch nicht getan haben, überprüfen Sie die Zugriffsanfrage und klicken Sie auf Erlauben. Asana zeigt Ihnen an, welche Gamma-App Zugriff anfordert und welche Ihrer Asana-Konten verknüpft werden.

5. Das Fenster schließt sich von selbst und Sie kehren zu Gamma zurück. Es erscheint eine Bestätigung mit der Meldung „Asana verbunden“, und in der Asana-Zeile wird nun ein grünes „Verbunden“-Badge mit der E-Mail-Adresse des von Ihnen autorisierten Asana-Kontos angezeigt.

Sie können jederzeit überprüfen, welche Berechtigungen erteilt wurden: Klicken Sie in der Zeile der verbundenen Asana-Integration auf das Menü ••• und wählen Sie „Über diese Integration“. In diesem Dialogfeld wird aufgeführt, welche Daten Gamma liest und welche Berechtigungen erteilt wurden. Außerdem wird klar darauf hingewiesen, dass Gamma niemals Inhalte über den Konnektor schreibt, löscht oder teilt.

Berechtigungen und Datenzugriff

Was Gamma lesen kann

Projekte, Aufgaben, Portfolios, Status-Updates, Anhänge, Teams und Benutzerdetails – insbesondere über die schreibgeschützten MCP-Operationen von Asana: search_objects, search_tasks, get_task, get_tasks, get_my_tasks, get_project, get_projects, get_portfolio, get_portfolios, get_items_for_portfolio, get_status_overview, get_attachments, get_me, get_user, get_users, get_teams, get_agent und get_workspace_agents.

Was Gamma nicht kann

Gamma ermöglicht nur die oben aufgeführten Leseoperationen. Die Integration kann keine Elemente erstellen, aktualisieren, löschen, kommentieren, zuweisen oder freigeben. Daher gibt es keine Möglichkeit, mit der Gamma Ihre Asana-Daten ändern könnte.

Zugriffsumfang

Gamma stellt über OAuth eine Verbindung zum MCP-Server von Asana unter https://mcp.asana.com/v2/mcp her. Token, die für eine Asana-MCP-App ausgestellt werden, haben keine zusätzlichen Berechtigungen – der Zugriff ist ausschließlich auf das beschränkt, was Sie, der autorisierende Benutzer, bereits in Asana sehen können. Gamma kann nicht auf Projekte, Aufgaben oder Teams zugreifen, die in Ihrem eigenen Asana-Konto nicht bereits sichtbar sind.

Für wen die Verknüpfung gilt

Eine Verbindung gilt pro Nutzer pro Gamma-Arbeitsbereich. Wenn Sie Asana autorisieren, wird nur Ihr eigenes Asana-Konto verknüpft, und zwar nur in dem Gamma-Arbeitsbereich, in dem Sie sich zu diesem Zeitpunkt befanden. Ihren Teamkollegen wird dadurch kein Zugriff auf Ihre Asana-Daten gewährt, und die Verknüpfung wird nicht auf Ihre anderen Gamma-Arbeitsbereiche übertragen.

Datenaufbewahrung

Gamma liest Asana-Inhalte bei Bedarf, also in dem Moment, in dem Sie den Agenten um etwas bitten, und verwendet sie als Kontext, um Ihren Inhalt zu generieren. Informationen darüber, wie mit verknüpften Daten von Drittanbietern umgegangen wird, finden Sie unter https://gamma.app/privacy.

Erste vollständige Einrichtung (Erstnutzung)

1. Öffnen Sie https://gamma.app/agents. (Im normalen Gebrauch gelangen Sie dorthin, indem Sie eine Eingabeaufforderung in das Feld „Erstellen“ auf der Gamma-Home-Seite eingeben.)

2. Klicken Sie im Nachrichtenfeld unten auf den + Button („Hinzufügen oder verbinden“).

3. Öffnen Sie Connectors. Asana sollte unter „Verknüpft“ angezeigt werden und den Status „Aktiviert“ haben. Wenn dort „Deaktiviert“ steht, klicken Sie auf die Zeile, um die Integration zu aktivieren. Die Zahl neben „Connectors“ zeigt an, wie viele Connectors derzeit aktiviert sind.

4. Schließen Sie das Menü und beschreiben Sie, was Sie möchten, wobei Sie den Asana-Inhalt nennen. Zum Beispiel: „Rufe über mein Asana-Konto den aktuellen Status und die offenen Aufgaben für das Projekt ‚Website-Relaunch' ab und erstelle daraus eine kurze Statuspräsentation für unser Standup-Meeting am Montag.“

5. Senden Sie die Nachricht. Der Agent von Gamma sucht das Projekt in Asana, zeigt den Fortschritt an, während er es liest, und erstellt dann eine Präsentation aus den gefundenen Informationen. Öffnen Sie sie und bestätigen Sie, dass der Inhalt mit Ihrem Projekt übereinstimmt.

6. Optionale Überprüfung: Öffnen Sie Asana in einem anderen Tab. Es hat sich nichts geändert – keine neuen Aufgaben, keine Änderungen, keine Kommentare.

Abkürzung: Sie können die Schritte 2 und 3 vollständig überspringen. Wenn Sie den Agenten einfach um etwas bitten, für das Asana erforderlich ist, bietet er in der Diskussion eine Karte „Optionaler Connector“ mit einer Schaltfläche „Verbinden“ an, über die der gleiche Autorisierungs-Flow direkt ausgeführt wird. Anschließend wird mit Ihrer Anfrage fortgefahren.

So können Sie die Verbindung jederzeit trennen: Einstellungen > Meine Verbindungen > ••• in der Asana-Zeile > Verbindung trennen. Gamma verliert sofort den Zugriff. Sie können Gamma auch über die App-Verwaltungseinstellungen von Asana widerrufen.

Fehlerbehebung

• „Berechtigungen nicht erteilt“ (rot) mit der Schaltfläche „Erneut versuchen“: Die Autorisierung wurde erledigt, aber der Zugriff wurde nicht erteilt – in der Regel wurde die Schaltfläche „Zulassen“ nicht angeklickt oder das Fenster zu früh geschlossen. Klicken Sie auf „Erneut versuchen“ und schließen Sie die Asana-Aufforderung vollständig ab.

• „Sitzung abgelaufen“ (gelb) mit einer Schaltfläche „Erneut verbinden“: Ihre Autorisierung für Asana ist nicht mehr gültig, in der Regel, weil sie in Asana widerrufen wurde oder abgelaufen ist. Klicken Sie auf „Erneut verbinden“ und autorisieren Sie die Verbindung erneut. Gamma merkt sich, welches Asana-Konto verknüpft wurde.

• „Letzter Abruf fehlgeschlagen“ (rot): Die Verbindung ist gültig, aber ein kürzlich durchgeführter Lesevorgang wurde nicht abgeschlossen. In der Regel handelt es sich dabei um ein vorübergehendes Problem mit der Asana-API. Klicken Sie auf Details und stellen Sie Ihre Anfrage erneut.

• „In Ihrem Arbeitsbereich nicht aktiviert“ mit ausgegrautem Button „Verbinden“: Ein Gamma-Arbeitsbereichs-Admin hat Verbindungen deaktiviert oder speziell Asana deaktiviert. Bitten Sie Ihren Admin, die Funktion unter Einstellungen > Freigabe & Zugriff > Arbeitsbereichs-Connectors zu aktivieren.

• Es passiert nichts, wenn Sie auf „Verbinden“ klicken: Ihr Browser blockiert das Pop-up-Fenster. Erlauben Sie Pop-ups für gamma.app und versuchen Sie es erneut. Andernfalls wird Gamma den Flow als Weiterleitung auf einer Vollbildseite abschließen.

• Die Verbindung bleibt auf „Verbindung wird hergestellt …“ stehen: Schließen Sie die Autorisierung im Asana-Fenster ab. Gamma wartet fünf Minuten, bevor der Versuch abgebrochen wird. Klicken Sie danach auf „Erneut versuchen“.

• Der Agent gibt an, dass er Ihr Projekt oder Ihre Aufgabe nicht finden kann: Gamma kann nur das sehen, was Ihr Asana-Konto sehen kann. Bestätigen Sie, dass Sie ein Mitglied des Projekts sind, und versuchen Sie, es genau so zu benennen, wie es in Asana angezeigt wird.

• Asana blockiert die Autorisierung sofort: Ihr Asana-Unternehmen schränkt Drittanbieter-Apps ein. Ein Asana-Administrator muss die Gamma-App zulassen.

Support

• Help Center: https://help.gamma.app

• Support: support@gamma.app

• Datenschutz: https://gamma.app/privacy / privacy@gamma.app

Im Produkt: Auf der Seite „Einstellungen für Meine Konnektoren“ gibt es eine Schaltfläche „Feedback teilen“, über die Sie Probleme mit Konnektoren direkt an das Gamma-Team melden können.

Hinweis: Connectors befinden sich derzeit in der Beta-Phase und sind im Gamma-Editor sowie in den Generierungsagenten verfügbar.

Mehr erfahren und Support erhalten

Weitere Informationen zur Nutzung der Integration zwischen Gamma und Asana finden Sie auf der Website von Gamma.

Wenn Sie Fragen haben, Feedback geben möchten oder Unterstützung benötigen, besuchen Sie bitte die Support-Seite von Gamma.

Asana empfiehlt oder zertifiziert keine Apps von Drittanbietern. Wenn Sie auf unangemessene Inhalte oder Verhaltensweisen stoßen, melden Sie das bitte hier. Andernfalls kontaktieren Sie bitte den Entwickler der App, um Unterstützung zu erhalten.

Reibungslose Zusammenarbeit mit Asana

Von Kleinigkeiten bis zum großen Ganzen – Asana organisiert Arbeit, sodass Teams wissen, was sie zu tun haben, warum das, was sie tun, wichtig ist und wie sie es am besten tun können. Asana bietet eine kostenlose Testphase, ist einfach zu bedienen und so leistungsstark, dass Sie Ihr gesamtes Unternehmen damit verwalten können. Erfahren Sie noch heute mehr über Asana.