Filestage + Asana

Was ist Filestage?

Mit der Filestage-Integration können Projektmanager Überprüfungs- und Genehmigungsprozesse vollständig in Asana sichtbar machen. Von jeder Asana-Aufgabe aus können Nutzer eine bestehende Filestage-Überprüfung verknüpfen oder eine neue Datei hochladen und eine Überprüfung starten, ohne die App zu verlassen. Eine Review-Karte in der Aufgabe zeigt die Miniaturansicht der Datei, die Version, den Status, das Fälligkeitsdatum und die Anzahl der Kommentare an und wird automatisch aktualisiert, wenn Prüfer ihre Meinung abgeben. Dadurch entfällt das ständige Hin und Her, um Filestage separat zu überprüfen. Dies spart Projektmanagern Zeit und bietet ihnen eine zentrale Anlaufstelle, um den Fortschritt nachzuverfolgen.

Wie verbindet man Filestage + Asana?

Voraussetzungen

• Ein aktives Asana-Konto mit Zugriff auf das Projekt, in dem Sie die Integration verwenden möchten.

• Ein aktives Filestage-Konto.

• Berechtigung zur Installation von Apps im entsprechenden Asana-Projekt.

• Zugriff auf die Filestage-Projekte, in die Dateien hochgeladen werden.

• Die Datei, die Sie an Filestage senden möchten, sollte an eine Asana-Aufgabe angehängt sein.

Installation und Einrichtung

• Suchen Sie Filestage im Asana-App-Verzeichnis/Marketplace.

• Fügen Sie die Filestage-App zu allen Projekten hinzu, in denen Sie die Integration verwenden möchten, oder wählen Sie bestimmte Asana-Projekte aus.

• Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich mit Ihren Filestage-Anmeldedaten bei Filestage an und autorisieren Sie die Verbindung.

• Öffnen Sie nach der Verknüpfung ein Asana-Projekt, in dem die Filestage-App installiert wurde.

• Wählen Sie eine Asana-Aufgabe aus. Im Abschnitt „Apps“ der Aufgabe sollte Filestage angezeigt werden.

Eine vorhandene Filestage-Überprüfung an eine Asana-Aufgabe anhängen

Wenn die Datei oder die Review bereits in Filestage vorhanden ist, können Sie sie an eine Asana-Aufgabe anhängen, ohne die Datei erneut hochzuladen.

• Öffnen Sie die Asana-Aufgabe, zu der Sie die vorhandene Filestage-Überprüfung hinzufügen möchten.

• Öffnen Sie im Abschnitt „Apps“ der Aufgabe Filestage.

• Wählen Sie die Option, um eine vorhandene Filestage-Überprüfung anzuhängen.

• Suchen Sie die Review, die Sie anhängen möchten. Sie können eine vorhandene Filestage-Datei/einen vorhandenen Filestage-Review über die verfügbare Suchfunktion finden oder die entsprechende Filestage-URL angeben.

• Wählen Sie die entsprechende Review aus.

• Bestätigen Sie die Auswahl, um sie an die Asana-Aufgabe anzuhängen.

• Die Filestage-Überprüfung wird nun im Abschnitt „Filestage“ der Asana-Aufgabe angezeigt.

• Über den angehängten Filestage-Link können Sie die Überprüfung direkt in Filestage öffnen und den Überprüfungs- und Genehmigungsprozess fortsetzen.

Einen Asana-Anhang in Filestage hochladen

• Öffnen Sie die Filestage-App im App-Bereich der Asana-Aufgabe.

• Wählen Sie die Option zum Hinzufügen/Hochladen einer Datei in Filestage aus.

• Wählen Sie den Anhang aus der aktuellen Asana-Aufgabe aus, den Sie an Filestage senden möchten.

• Wählen Sie das Filestage-Projekt aus, in das die Datei hochgeladen werden soll.

• Wählen Sie ggf. den Abschnitt innerhalb des Filestage-Projekts aus.

• Wählen Sie einen oder mehrere Überprüfungsschritte aus, die mit der hochgeladenen Datei verknüpft werden sollen.

• Senden Sie das Formular ab, um den Upload zu starten.

Filestage lädt den ausgewählten Asana-Anhang in das ausgewählte Filestage-Projekt hoch.

Mehr erfahren und Support erhalten

Weitere Informationen zur Nutzung der Integration zwischen Filestage und Asana finden Sie auf der Website von Filestage.

Wenn Sie Fragen haben, Feedback geben möchten oder Unterstützung benötigen, besuchen Sie bitte die Support-Seite von Filestage.

Asana empfiehlt oder zertifiziert keine Apps von Drittanbietern. Wenn Sie auf unangemessene Inhalte oder Verhaltensweisen stoßen, melden Sie das bitte hier. Andernfalls kontaktieren Sie bitte den Entwickler der App, um Unterstützung zu erhalten.

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