Contrata + Asana

Was ist Contrata?

Contrata hilft Unternehmen in Polen, die Zahlungen von Auftragnehmern, Rechnungen und Abrechnungsunterlagen zu verwalten. Dank der Integration mit Asana müssen Finanz- und Operationsteams nicht mehr manuell nachvollziehen, woran Auftragnehmer in einem bestimmten Abrechnungszeitraum gearbeitet haben.

Nachdem Sie den Asana-Arbeitsbereich (Workspace) verbunden haben, ordnen Sie in Contrata jeden Auftragnehmer einem Asana-Benutzer zu. Wenn Contrata die Arbeitszeiterfassung für einen bestimmten Abrechnungszeitraum generiert, werden die diesem Benutzer zugewiesenen Aufgaben abgerufen, die in diesem Zeitraum in Bearbeitung waren oder abgeschlossen wurden. Die Namen der Aufgaben stammen aus Asana; die Stunden werden gemäß den Einstellungen in Contrata an den Betrag der Zahlung an den Auftragnehmer angepasst.

Wenn es in Asana keine passenden Aufgaben gibt oder der Auftragnehmer nicht zugeordnet ist, verwendet Contrata den Standard-Dokumentengenerator – die Zahlungen werden nicht blockiert.

Was diese Integration bietet:

• Verbindung eines oder mehrerer Asana-Arbeitsbereiche über OAuth

• Zuordnung von Geschäftspartnern zu Asana-Benutzern in Contrata

• Erstellung von PDF-Dateien mit Arbeitszeiterfassungen auf der Grundlage der tatsächlichen Aktivitäten in Asana

• Unabhängige Datenquellen für jeden Auftragnehmer – Jira, Asana und andere Systeme kollidieren nicht miteinander

• Trennung jederzeit möglich; Asana-Zuordnungen werden beim Trennen der Integration gelöscht

Contrata liest nur die Aufgaben- und Benutzerdaten aus, die für die Erstellung von Dokumenten erforderlich sind. OAuth-Token werden sicher auf der Serverseite von Contrata gespeichert und nicht im Browser bereitgestellt.

Wie verbindet man Contrata mit Asana?

Sie benötigen: ein Konto bei Contrata (Administrator- oder Managerrechte), Zugriff auf den Arbeitsbereich in Asana und in Contrata hinzugefügte Auftragnehmer.

1. Melden Sie sich bei Contrata als Administrator oder Manager der Organisation an.

2. Öffnen Sie im Contrata-Dashboard Einstellungen → Integrationen.

3. Klicken Sie auf „Mit Asana verbinden“ und bestätigen Sie den Zugriff auf den Asana-Arbeitsbereich, wenn die OAuth-Aufforderung angezeigt wird.

4. Bestätigen Sie die Verknüpfung – Sie sollten den Namen des Asana-Arbeitsbereichs und den Status „Verknüpft“ in Contrata sehen.

5. Ordnen Sie die Geschäftspartner den Asana-Benutzern zu:

   • Gehen Sie zur Registerkarte „Geschäftspartner“ und öffnen Sie das Profil eines Geschäftspartners (fügen Sie einen neuen hinzu oder bearbeiten Sie einen vorhandenen).

   • Legen Sie im Abschnitt Arbeitszeiterfassung die Datenquelle auf Asana fest.

   • Wählen Sie den entsprechenden Benutzer aus der Dropdown-Liste aus.

   • Speichern Sie den Geschäftspartner.

6. Dokumentenerstellung – Wenn Contrata PDF-Dateien mit Arbeitszeiterfassungen für den Auszahlungstermin erstellt, verwendet es für die zugeordneten Geschäftspartner Aufgaben aus Asana. Geschäftspartner ohne Zuordnung verwenden den Standard-Generator von Contrata.

Um die Integration zu trennen, gehen Sie zurück zu Einstellungen → Integrationen, klicken Sie auf Asana trennen und bestätigen Sie. Dadurch wird die Verbindung zu Asana getrennt und die Asana-Zuordnungen für alle Geschäftspartner in Ihrer Organisation gelöscht.

Beispiel: Verknüpfen Sie einen Freelancer mit seinem Profil in Asana; führen Sie am Monatsende die Auszahlung in Contrata durch – die PDF-Dateien werden die tatsächlichen Aufgaben aus Asana enthalten.

Probleme: Keine Option „Asana“ vorhanden? Verbinden Sie zuerst die Konten in den Einstellungen. Leere Aufzeichnungen? Überprüfen Sie die den Aufgaben zugewiesenen Personen und die Daten der Aufgaben im Abrechnungszeitraum. Nur Administratoren oder Manager können ein Konto mit Asana verknüpfen.

Weitere Informationen und Hilfe

Um mehr über die Nutzung der Integration von Contrata + Asana zu erfahren, besuchen Sie die Website von Contrata.

Wenn Sie Fragen haben, Feedback geben möchten oder Unterstützung benötigen, besuchen Sie die Contrata-Hilfeseite.

Asana empfiehlt keine von Drittanbietern entwickelten Anwendungen und übernimmt für diese auch keine Garantie. Wenn Sie auf unangemessene Inhalte oder Verhaltensweisen stoßen, melden Sie dies bitte hier. Andernfalls wenden Sie sich bitte an den Entwickler der Anwendung, um Unterstützung zu erhalten.