Canto von The DAM Consultants + Asana

Was ist Canto by The DAM Consultants?

Optimierte kreative Workflows

Teams verwalten Aufgaben, Zusammenarbeit und Produktion in Asana. Wenn ein Asset die richtige Phase im Workflow erreicht, wird es zusammen mit seinen Metadaten in Canto hochgeladen, wodurch eine reibungslose Übergabe von der Bearbeitungsphase zur endgültigen Speicherung gewährleistet wird.

Automatisierte Inhaltsbereitstellung

Verwenden Sie die Automatisierungsregeln von Asana, um festzulegen, wann Inhalte mit Canto synchronisiert werden sollen. Dateien werden in Canto angezeigt, ohne dass manuelle Schritte, erneute Uploads oder zusätzlicher Koordinierungsaufwand erforderlich sind.

Bidirektionale Metadaten-Synchronisation

Fügen Sie mithilfe von benutzerdefinierten Asana-Feldern Metadaten zu Dateien hinzu, die mit Canto synchronisiert werden. Die URL der Datei wird ebenfalls zu Asana hinzugefügt.

Weniger manuelle Arbeit und weniger Fehler

Reduzieren Sie doppelte Dateien, unnötige Uploads und Versionsprobleme. Teams bleiben in Asana fokussiert, während Canto die endgültigen Ergebnisse zuverlässig und präzise speichert.

Wie verbindet man Canto by The DAM Consultants + Asana?

1. Melden Sie sich in Asana an und öffnen Sie das Projekt, in dem Sie das Canto-Widget einrichten möchten.

2. Klicken Sie dazu oben rechts auf „Anpassen“.

3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt Apps, und wählen Sie dann +Apps hinzufügen.

4. Wählen Sie Canto aus.

5. Klicken Sie auf Zu Projekt hinzufügen und befolgen Sie die Anweisungen, um Canto mit Asana zu verknüpfen.

6. Benutzerdefinierte Felder über ein externes Portal während der Verknüpfung zuordnen: Wählen Sie ein beliebiges benutzerdefiniertes Feld aus Asana aus und legen Sie fest, welchem benutzerdefinierten Feld aus Canto die Metadaten zugeordnet werden sollen. Sie können auch auswählen, in welchem benutzerdefinierten Asana-Feld die URL der Datei nach der Synchronisierung angezeigt werden soll.

7. Bestätigen Sie in Asana die benutzerdefinierte Regel. Sie sollte Folgendes enthalten: „Wenn der Status auf ‚ Genehmigt ' geändert wird“, „Überprüfen, ob die Aufgabe einen Anhang hat“ und den benutzerdefinierten Canto-Sync-Auslöser. Sie können festlegen, mit welchem Album Dateien synchronisiert werden sollen, oder einen neuen Albumnamen eingeben, der während der Synchronisierung automatisch erstellt wird.

8. Navigieren Sie zu einer Asana-Aufgabe im Projekt.

9. Fügen Sie eine beliebige Datei zum Abschnitt „Anhänge“ der Aufgabe hinzu.

10. Ändern Sie den Feldwert „Genehmigung“ auf „Genehmigt“.

11. Die Regel wird automatisch ausgeführt.

12. Nach etwa 30 Sekunden sollte die Datei in Canto hochgeladen werden. Wenn nicht, überprüfen Sie, ob Ihre Regel in Asana ausgeführt wurde.

13. Asana-Details werden in benutzerdefinierten Feldern in Canto DAM angezeigt.

Mehr erfahren und Support erhalten

Weitere Informationen zur Nutzung der Integration zwischen Canto by The DAM Consultants und Asana finden Sie auf der Website von The DAM Consultants.

Wenn Sie Fragen haben, Feedback geben möchten oder Unterstützung benötigen, besuchen Sie bitte die Support-Seite von The DAM Consultants.

Asana empfiehlt oder zertifiziert keine Apps von Drittentwicklern. Wenn Sie auf unangemessene Inhalte oder Verhaltensweisen stoßen, melden Sie das bitte hier. Andernfalls kontaktieren Sie bitte den Entwickler der App, um Unterstützung zu erhalten.

Reibungslose Zusammenarbeit mit Asana

Von Kleinigkeiten bis zum großen Ganzen – Asana organisiert Arbeit, sodass Teams wissen, was sie zu tun haben, warum das, was sie tun, wichtig ist und wie sie es am besten tun können. Asana bietet eine kostenlose Testphase, ist einfach zu bedienen und so leistungsstark, dass Sie Ihr gesamtes Unternehmen damit verwalten können. Erfahren Sie noch heute mehr über Asana.