Beebole + Asana

Was ist Beebole?

Die Beebole-Integration importiert Ihre Asana-Projekt- und Aufgabenstruktur in Beebole und hält sie über Webhooks aktuell – Ergänzungen und Namensänderungen werden automatisch synchronisiert, während Löschungen regelmäßig oder auf Abruf über die Schaltfläche zur manuellen Synchronisierung erfasst werden.

Ihr Team erfasst die Zeit in Beebole direkt für diese Asana-Projekte und -Aufgaben, sodass Sie keine separate Struktur an zwei Orten pflegen müssen.

Zusätzlich zu dieser Zeiterfassung bietet Beebole Funktionen für Projektbudgets, Rechnungsstellung und Kostensätze, Margenverfolgung sowie mehrstufige Workflows für die Genehmigung von Zeiterfassungen. Personen werden einmal bei der Einrichtung importiert, und Sie entscheiden, ob Asana-Elemente Beebole-Projekten oder -Aufgaben zugeordnet werden.

Wie verbindet man Beebole + Asana?

Voraussetzungen:

• Ein aktives Beebole-Konto (kostenlose Testversion verfügbar)

• Ein Asana-Arbeitsbereich mit Administrator- oder Mitgliedszugriff

Schritt 1 – Öffnen Sie die Asana-Integration in Beebole

Navigieren Sie in Ihrem Beebole-Konto zu Admin-Einstellungen → Integrationen → Asana.

Schritt 2 – Verknüpfen Sie Ihren Asana-Arbeitsbereich

Klicken Sie auf „Mit Asana verknüpfen“ und erteilen Sie Beebole die Berechtigung, auf Ihren Arbeitsbereich zuzugreifen. Das Popup-Fenster wird automatisch geschlossen, sobald die Verknüpfung hergestellt ist.

Schritt 3 – Importeinstellungen konfigurieren

Legen Sie fest, wie Asana-Elemente in Beebole zugeordnet werden:

• Importmodus: Entscheiden Sie, ob Asana-Projekte als Beebole-Projekte oder -Aufgaben importiert werden sollen – je nachdem, was am besten zu Ihrer Berichtsstruktur passt.

• Standardrolle: Wählen Sie die Rolle aus, die automatisch allen Asana-Teammitgliedern zugewiesen wird, die in Beebole importiert werden.

Schritt 4 – Importieren Sie Ihren Arbeitsbereich

Klicken Sie auf Importieren, um Ihre Asana-Projekte, -Aufgaben und -Mitarbeitenden in Beebole zu übernehmen. Der Import wird sofort ausgeführt. Wenn der verbundene Benutzer mehr als einen Arbeitsbereich hat, wird eine Dropdown-Liste angezeigt, in der Sie den Arbeitsbereich auswählen können, in den die Anwendung integriert werden soll.

Schritt 5 – Automatisch auf dem gleichen Stand bleiben

Beebole verwendet Asana-Webhooks, um Ihre Daten in Echtzeit auf dem neuesten Stand zu halten. Alle Änderungen, die in Asana vorgenommen werden – neue Projekte oder Aufgaben – werden automatisch in Beebole übernommen.

Anwendungsbeispiel

Ein Projektmanager erstellt wie gewohnt Aufgaben in Asana. In Beebole erfassen Teammitglieder die Zeit direkt für diese synchronisierten Aufgaben. Der Manager sieht die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden, die Kosten und den Budgetverbrauch in Beebole, ohne dass eine doppelte Erfassung erforderlich ist.

Mehr erfahren und Support erhalten

Weitere Informationen zur Nutzung der Integration zwischen Beebole und Asana finden Sie auf der Website von Beebole.

Wenn Sie Fragen haben, Feedback geben möchten oder Unterstützung benötigen, besuchen Sie bitte die Support-Seite von Beebole.

Asana empfiehlt oder zertifiziert keine Apps von Drittanbietern. Wenn Sie auf unangemessene Inhalte oder Verhaltensweisen stoßen, melden Sie das bitte hier. Andernfalls kontaktieren Sie bitte den Entwickler der App, um Unterstützung zu erhalten.

Reibungslose Zusammenarbeit mit Asana

Von Kleinigkeiten bis zum großen Ganzen – Asana organisiert Arbeit, sodass Teams wissen, was sie zu tun haben, warum das, was sie tun, wichtig ist und wie sie es am besten tun können. Asana bietet eine kostenlose Testphase, ist einfach zu bedienen und so leistungsstark, dass Sie Ihr gesamtes Unternehmen damit verwalten können. Erfahren Sie noch heute mehr über Asana.