網路廣播規劃範本

這樣的情況屢見不鮮：您想要在後期製作時嘗試某種厲害的編輯技術 (肯定能讓您的網路廣播爆紅的技術)，卻被隊友略過不談。發生一次已讓人沮喪，若您與團隊沒辦法弄清楚如何協調製作流程，您的網路廣播就會受到影響 (最終影響至受眾)。 

好在，您可以透過提前規劃來避免這種情況。當您發佈網路廣播時，通常需要策略性地與您的受眾或客戶建立更深入的聯繫。建立數位網路廣播規劃範本能夠幫助您專注於手頭上的任務，確保您可以遵循所有必要的步驟，從而發佈精彩的節目。

什麼是網路廣播規劃範本？

網路廣播規劃範本是一種可以重複使用的工具，其中包含妥善規劃網路廣播所需的資訊、資源及任務。若要製作高品質、始終如一的網路廣播節目，您需要確保一切有條不紊，而網路廣播規劃範本就是進行方式之一。通常這類範本會針對您的特定工作流程分為幾個區段。

有各式各樣的範本可供建立，幫助您完成整個網路廣播製作生命週期，例如：

• 網路廣播規劃任務清單。這類範本包含所有用於各網路廣播的待辦清單項目。對於每一集網路廣播，都可以複製範本並用於在製作時期維持進展順利與分享。例如，您可以納入調查研究、網路廣播內容和後期製作等區段，每一個區段中都應有其相關的任務。

• 網路廣播節目大綱。您還可以建立網路廣播規劃範本，作為每一集節目的網路廣播大綱使用。在這一版本中，您可能需要設定用於網路廣播介紹、訪談問題和結語等內容的區段。

您是否需要網路廣播規劃範本？

若您是網路廣播主持人，自然地開場想必是您擅長的事。但您的組織能力如何？實際上，就算您是一位才華橫溢且有見地的創作者，仍然可以享受到網路廣播規劃範本帶來的好處。

節目中每一個方面都需要按照既定的順序正確地進行，而且像是人名和頭銜之類的內容還需要再三檢查。我們建立了一些自訂專案範本，每一集節目對應 18 到 20 項任務。我們可以從這樣的穩固基礎著手，然後依據需要為實際節目內容自訂範本。在一處位置追蹤每一個步驟對我們而言至關重要，這樣就不會遺漏任何事項。”

如果您在專案管理工具這類數位平台中建立網路廣播規劃範本時，尤其如此。除了幫助您維持條理及追蹤期限以外，數位網路廣播規劃範本還可以：

• 提醒您注意細節。像是檢查受訪者的姓名有沒有錯字這類小細節，可能會產生大影響。運用範本，您就可以避免在這類細微 (但重要) 的資訊上發生錯漏。 

• 縮短規劃時間。建立數位網路廣播規劃範本後，您就可以在幾分鐘內輕鬆複製，直接將精力投入到工作中。

• 將資訊匯集於一處。在一處位置連結所有材料，在您需要參考材料時就能隨時備妥。

• 使詳細資料可供分享。與您的網路廣播團隊及廣告商、網紅等其他外部合作夥伴輕鬆分享。

• 幫助您維持一致性。太隨意的主題和想法往往難以理解。透過概述網路廣播創作流程及每集主要內容，您就能緊扣主題且建立一套可以順暢地創作內容的例行事項。

• 隨您的步調擴展。隨著您不斷發展與擴張，您可以調整範本，使其與您的業務同步成長。

如何建立網路廣播規劃範本

建立網路廣播規劃範本的具體方式取決於您，不過一般而言，您可以使用以下 5 個步驟來建立：

1. 選擇數位形式，例如專案管理軟體，這樣就能輕鬆複製和使用您的網路廣播範本。

2. 使用範本擷取每一項重要任務。待辦事項無大小之分。在一處位置列出全部內容，您就可以確保所有任務無一遺漏。

3. 利用區段組織工作。您的網路廣播可能會經歷前期製作、製作和後期製作幾個階段。使用區段和標籤清楚說明您所處的階段，讓每個人都能維持資訊同步。

5. 複製您的範本，將其用於每一集新節目。

每次有新的週期性任務彈出時，可將其新增至您的範本，這樣在向前推進時就不會發生遺漏。”

您還可以為任何相關的工作流程建立網路廣播範本，例如用於節目調查的範本、腳本範本或內容策略，也可以是用於聯絡潛在贊助者的核對清單。 

網路廣播規劃範本應納入哪些內容

從前期製作一直到推廣，所有細節都應列於您的網路廣播規劃範本中。應納入對應每一個階段的區段，然後進一步將範本細分為任務，並且指派團隊成員和期限，以利順利推進。著手進行時。可參考以下任務構想：

• 前期製作任務：列出製作節目前的所有準備工作。例如，前期製作任務通常始於調查研究、編纂資料或簽署發佈表單。

• 製作：每次要製作節目時您會做些什麼？對於較大型的網路廣播，可能意味著要登記錄音室空間，或是要將來賓從下榻的飯店送到網路廣播錄音室。對於較小型的網路廣播，製作任務可能包括錄製過程中要執行的步驟，例如開啟降噪器。

• 後期製作說明：包含您與團隊在後期製作期間妥善管理節目的一切事務，例如專門進行編輯或編排，以便上傳至 Spotify 或 YouTube。

• 行銷：依循與您的行銷策略同步的任務，以便進行前期製作推廣和後期製作行銷推廣。

• 資源與參考內容：將所有相關材料置於同一處位置。例如一份「請勿提問」清單，包含您絕不會在網路廣播中提及的內容。

Asana 中的範本對於維持一致不可或缺；我們清楚知道我們要做些什麼才能按時推出節目，並將其推廣至我們的受眾。”

整合功能

• 清單檢視。清單檢視是一種網格式的檢視方式，可讓您輕鬆且快速地查看所有專案資訊。如同待辦清單或試算表，清單檢視也會一次顯示您的所有任務，故您不僅可以查看任務標題和截止日期，還可檢視優先順序、狀態等任何相關的自訂欄位。讓整個團隊都可清楚看見誰在何時進行什麼工作，藉此毫不費力地實現協作。

• 表單。有人填寫表單時，Asana 專案中會顯示為新任務。透過表單收集資訊，您就能將工作啟動的方式標準化、收集您需要的資訊，並確保不遺漏任何工作細節。與其將每個請求視為突發性的流程，不妨建立標準化的系統及問題組合，供每個人回答。或者，也可使用樹狀邏輯，按照使用者先前的答案來量身打造問題。最終，表單將有助您減少管理傳入之請求耗費的時間和精力，使團隊可以將更多時間運用在重要的工作。

• 傳送訊息。需要分享非可行動資訊嗎？不妨在 Asana 中試試訊息功能。您可以藉由訊息功能，在 Asana 中溝通非行動工作。您可以將訊息傳送至任何個體組合、團隊和專案，讓每個人都能掌握相同資訊。在 Asana 中連結至任務、專案和目標，即可讓收訊者輕鬆獲知情境並深入瞭解細節。

• 專案狀態更新。揮別必須在多個工具間改變排序，才能找到專案狀態資訊的日子，也不要再為了一封電子郵件就能搞定的事而多開一場會議了。在 Asana 中更新專案狀態不僅簡單易用，而且此功能還能直接與您團隊執行的工作相互結合。因此團隊得以輕鬆存取其他專案資訊，例如專案計劃、溝通計劃、專案目標、里程碑、交付項目等。最終，專案狀態報告將能減少您的手動作業、集中管理資訊，並確保所有人即時掌握最新資訊。

推薦的應用程式

• Vimeo。文字也許可以表達重點，但書面文字缺乏語氣、情感和表情。藉助由 Vimeo 提供支援的 Asana 影片傳訊功能，您可以為團隊提供他們需要的所有情境資訊，而無需另外安排會議。錄製您自己、您的螢幕畫面或兩者兼具的簡短影片訊息，然後將影片嵌入到任務、專案、訊息和評論中，即可提供更多明晰度和情境。Asana 會自動建立錄音檔字幕，使其可讀且可搜尋。無需離開 Asana，即可提供回饋、提問和指派任務。

• Dropbox。使用 Dropbox 檔案選擇工具直接把檔案附加至在 Asana 中的任務，該工具內建於 Asana 任務窗格中。

• Adobe Creative Cloud。當創意團隊可以專注在設計上時，才能完成最出色的傑作。藉助 Asana for Adobe Creative Cloud 整合，創意和設計團隊皆無需離開 Photoshop、Illustrator 或 InDesign，即可輕鬆存取啟動工作所需要的資訊，從審核者與核准者處取得回饋，並交付最終資產。在 Asana 中查看新任務、分享設計、嵌入 XD 分享連結並統整收集到的回饋，一切都可以在 Adobe Creative Cloud 中完成。

• Canva。藉助 Canva for Asana 整合，可輕鬆嵌入漂亮的 Canva 設計，讓 Asana 專案活靈活現。從投影片簡報、社交媒體資產、線框圖乃至影片，Canva 整合都能讓您將所有想法及設計統整至一處，完美溝通協作。

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