網路廣播規劃範本

網路廣播規劃範本可協助您維持條理,這樣您就能專注於創作、交付更出色的網路廣播節目。不妨瞭解如何針對您的所有網路廣播需求自訂範本。

建立您的範本

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這樣的情況屢見不鮮:您想要在後期製作時嘗試某種厲害的編輯技術 (肯定能讓您的網路廣播爆紅的技術),卻被隊友略過不談。發生一次已讓人沮喪,若您與團隊沒辦法弄清楚如何協調製作流程,您的網路廣播就會受到影響 (最終影響至受眾)。 

好在,您可以透過提前規劃來避免這種情況。當您發佈網路廣播時,通常需要策略性地與您的受眾或客戶建立更深入的聯繫。建立數位網路廣播規劃範本能夠幫助您專注於手頭上的任務,確保您可以遵循所有必要的步驟,從而發佈精彩的節目。

什麼是網路廣播規劃範本?

網路廣播規劃範本是一種可以重複使用的工具,其中包含妥善規劃網路廣播所需的資訊、資源及任務。若要製作高品質、始終如一的網路廣播節目,您需要確保一切有條不紊,而網路廣播規劃範本就是進行方式之一。通常這類範本會針對您的特定工作流程分為幾個區段。

有各式各樣的範本可供建立,幫助您完成整個網路廣播製作生命週期,例如:

  • 網路廣播規劃任務清單。這類範本包含所有用於各網路廣播的待辦清單項目。對於每一集網路廣播,都可以複製範本並用於在製作時期維持進展順利與分享。例如,您可以納入調查研究、網路廣播內容和後期製作等區段,每一個區段中都應有其相關的任務。

  • 網路廣播節目大綱。您還可以建立網路廣播規劃範本,作為每一集節目的網路廣播大綱使用。在這一版本中,您可能需要設定用於網路廣播介紹、訪談問題和結語等內容的區段。

您是否需要網路廣播規劃範本?

若您是網路廣播主持人,自然地開場想必是您擅長的事。但您的組織能力如何?實際上,就算您是一位才華橫溢且有見地的創作者,仍然可以享受到網路廣播規劃範本帶來的好處。

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節目中每一個方面都需要按照既定的順序正確地進行,而且像是人名和頭銜之類的內容還需要再三檢查。我們建立了一些自訂專案範本,每一集節目對應 18 到 20 項任務。我們可以從這樣的穩固基礎著手,然後依據需要為實際節目內容自訂範本。在一處位置追蹤每一個步驟對我們而言至關重要,這樣就不會遺漏任何事項。”
Caspain Studios 執行長 Ian Faison
從零開始製作十集網路廣播節目:Caspian Studios 如何利用 Asana 製作 B2B 網路廣播

如果您在專案管理工具這類數位平台中建立網路廣播規劃範本時,尤其如此。除了幫助您維持條理及追蹤期限以外,數位網路廣播規劃範本還可以:

  • 提醒您注意細節。像是檢查受訪者的姓名有沒有錯字這類小細節,可能會產生大影響。運用範本,您就可以避免在這類細微 (但重要) 的資訊上發生錯漏。 

  • 縮短規劃時間。建立數位網路廣播規劃範本後,您就可以在幾分鐘內輕鬆複製,直接將精力投入到工作中。

  • 將資訊匯集於一處。在一處位置連結所有材料,在您需要參考材料時就能隨時備妥。

  • 使詳細資料可供分享。與您的網路廣播團隊及廣告商、網紅等其他外部合作夥伴輕鬆分享。

  • 幫助您維持一致性。太隨意的主題和想法往往難以理解。透過概述網路廣播創作流程及每集主要內容,您就能緊扣主題且建立一套可以順暢地創作內容的例行事項。

  • 隨您的步調擴展。隨著您不斷發展與擴張,您可以調整範本,使其與您的業務同步成長。

如何建立網路廣播規劃範本

建立網路廣播規劃範本的具體方式取決於您,不過一般而言,您可以使用以下 5 個步驟來建立:

  1. 選擇數位形式,例如專案管理軟體,這樣就能輕鬆複製和使用您的網路廣播範本。

  2. 使用範本擷取每一項重要任務。待辦事項無大小之分。在一處位置列出全部內容,您就可以確保所有任務無一遺漏。

  3. 利用區段組織工作。您的網路廣播可能會經歷前期製作、製作和後期製作幾個階段。使用區段和標籤清楚說明您所處的階段,讓每個人都能維持資訊同步。

  4. 複製您的範本,將其用於每一集新節目。

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每次有新的週期性任務彈出時,可將其新增至您的範本,這樣在向前推進時就不會發生遺漏。”
Caspain Studios 執行長 Ian Faison

您還可以為任何相關的工作流程建立網路廣播範本,例如用於節目調查的範本、腳本範本或內容策略,也可以是用於聯絡潛在贊助者的核對清單。 

網路廣播規劃範本應納入哪些內容

從前期製作一直到推廣,所有細節都應列於您的網路廣播規劃範本中。應納入對應每一個階段的區段,然後進一步將範本細分為任務,並且指派團隊成員和期限,以利順利推進。著手進行時。可參考以下任務構想:

  • 前期製作任務:列出製作節目前的所有準備工作。例如,前期製作任務通常始於調查研究、編纂資料或簽署發佈表單。

  • 製作:每次要製作節目時您會做些什麼?對於較大型的網路廣播,可能意味著要登記錄音室空間,或是要將來賓從下榻的飯店送到網路廣播錄音室。對於較小型的網路廣播,製作任務可能包括錄製過程中要執行的步驟,例如開啟降噪器。

  • 後期製作說明:包含您與團隊在後期製作期間妥善管理節目的一切事務,例如專門進行編輯或編排,以便上傳至 Spotify 或 YouTube。

  • 行銷:依循與您的行銷策略同步的任務,以便進行前期製作推廣和後期製作行銷推廣。

  • 資源與參考內容:將所有相關材料置於同一處位置。例如一份「請勿提問」清單,包含您絕不會在網路廣播中提及的內容。

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Asana 中的範本對於維持一致不可或缺;我們清楚知道我們要做些什麼才能按時推出節目,並將其推廣至我們的受眾。”
Caspian Studios 內容主管 Ben Wilson

整合功能

  • 清單檢視。清單檢視是一種網格式的檢視方式,可讓您輕鬆且快速地查看所有專案資訊。如同待辦清單或試算表,清單檢視也會一次顯示您的所有任務,故您不僅可以查看任務標題和截止日期,還可檢視優先順序、狀態等任何相關的自訂欄位。讓整個團隊都可清楚看見誰在何時進行什麼工作,藉此毫不費力地實現協作。

  • 表單。有人填寫表單時,Asana 專案中會顯示為新任務。透過表單收集資訊,您就能將工作啟動的方式標準化、收集您需要的資訊,並確保不遺漏任何工作細節。與其將每個請求視為突發性的流程,不妨建立標準化的系統及問題組合,供每個人回答。或者,也可使用樹狀邏輯,按照使用者先前的答案來量身打造問題。最終,表單將有助您減少管理傳入之請求耗費的時間和精力,使團隊可以將更多時間運用在重要的工作。

  • 傳送訊息。需要分享非可行動資訊嗎?不妨在 Asana 中試試訊息功能。您可以藉由訊息功能,在 Asana 中溝通非行動工作。您可以將訊息傳送至任何個體組合、團隊和專案,讓每個人都能掌握相同資訊。在 Asana 中連結至任務、專案和目標,即可讓收訊者輕鬆獲知情境並深入瞭解細節。

  • 專案狀態更新。揮別必須在多個工具間改變排序,才能找到專案狀態資訊的日子,也不要再為了一封電子郵件就能搞定的事而多開一場會議了。在 Asana 中更新專案狀態不僅簡單易用,而且此功能還能直接與您團隊執行的工作相互結合。因此團隊得以輕鬆存取其他專案資訊,例如專案計劃、溝通計劃、專案目標、里程碑、交付項目等。最終,專案狀態報告將能減少您的手動作業、集中管理資訊,並確保所有人即時掌握最新資訊。

推薦的應用程式

  • Vimeo。文字也許可以表達重點,但書面文字缺乏語氣、情感和表情。藉助由 Vimeo 提供支援的 Asana 影片傳訊功能,您可以為團隊提供他們需要的所有情境資訊,而無需另外安排會議。錄製您自己、您的螢幕畫面或兩者兼具的簡短影片訊息,然後將影片嵌入到任務、專案、訊息和評論中,即可提供更多明晰度和情境。Asana 會自動建立錄音檔字幕,使其可讀且可搜尋。無需離開 Asana,即可提供回饋、提問和指派任務。

  • Dropbox。使用 Dropbox 檔案選擇工具直接把檔案附加至在 Asana 中的任務,該工具內建於 Asana 任務窗格中。

  • Adobe Creative Cloud。當創意團隊可以專注在設計上時,才能完成最出色的傑作。藉助 Asana for Adobe Creative Cloud 整合,創意和設計團隊皆無需離開 Photoshop、Illustrator 或 InDesign,即可輕鬆存取啟動工作所需要的資訊,從審核者與核准者處取得回饋,並交付最終資產。在 Asana 中查看新任務、分享設計、嵌入 XD 分享連結並統整收集到的回饋,一切都可以在 Adobe Creative Cloud 中完成。

  • Canva。藉助 Canva for Asana 整合,可輕鬆嵌入漂亮的 Canva 設計,讓 Asana 專案活靈活現。從投影片簡報、社交媒體資產、線框圖乃至影片,Canva 整合都能讓您將所有想法及設計統整至一處,完美溝通協作。

提示:運用社交媒體內容行事曆排程範本,針對您分享每一集節目的位置和方式進行協調與追蹤。

常見問題

網路廣播規劃範本的用途是什麼?

網路廣播規劃範本可以避免事項發生遺漏,而且從開始到發佈,牢記製作流程中的每一個細節。追蹤您的工作並與團隊成員及專案關係人進行協調,從而在規劃的過程中讓一切井然有序。 

使用範本進行網路廣播規劃有哪些好處?

使用範本規劃網路廣播可以減少花費在非必要任務上的時間 (例如為每一集新的網路廣播節目重新建立一份待辦清單)。同時可以確保工作在不同團隊中仍然維持一致,且易於和專案關係人進行協作。

如何建立網路廣播節目大綱範本?

網路廣播節目大綱需列出網路廣播中的一切細節。您的範本中則需要包含由開場、結語、討論要點和節目筆記等組成的網路廣播腳本。為社交媒體的吸睛文案 (即您希望許多社交媒體帳戶重複分享的單句式口號) 和自訂表單等預留空間,讓來賓可以在其中填入與其工作相關的資訊。

創作更出色的網路廣播節目

使用自訂範本將網路廣播規劃標準化,見證您的網路廣播節目如何水到渠成地不斷精進。

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