專案狀態更新與彙報

持續收到更新專案狀態的提醒讓人備感壓力，同時也會耗費許多時間。Asana 的概觀和儀表板所提供的檢視，讓您擁有以資料為基礎的方法來掌握專案的深入解析，還能一站式地自動彙整及分享這些更新。

概觀和儀表板檢視如何運作？

概觀和儀表板是 Asana 中的專案檢視 (因此您可以隨時相互切換)。

利用概觀瞭解並啟動專案。概觀也可以用於起草、分享及檢視專案的諸多狀態更新及活動。

將醒目提示拖曳至您的更新內容當中，以分享圖表或里程碑。如果您想每次都遵照相同的格式，則 Asana 可儲存您的狀態更新範本。

您對同時針對多個專案彙報有興趣嗎？請參閱我們的專案集最佳作法介紹。

儀表板提供一組根據專案資料所生成的自訂圖表，可按照完成度、指派對象、截止日期等項目顯示專案資料。這些圖表可以幫助您回答重要的問題，使您不只可以快速地做出策略上的決定，也能利用資料支持並傳達這些決定。

Asana 報告實例

在 Asana 當中沒有任何元件是孤立的。以下是數個實例，示範如何在工作當中報告及回覆問題，並採取行動。

開始提問	可於儀表檢視的內容	如何啟動深度分析
我們是否依時程完成優先事項？	按完成狀態或優先順序自訂欄位分組的任務	藉由對任務發表評論，並在進度更新貼文中為任何有風險的事項加上旗標，向指派對象確認其狀態。
我們在哪些方面的進度落後？	依區段分組的未完成任務	利用時間軸制定多重期限並瞭解這樣做的效果，然後在進度更新中分享新的時程。
有人負荷過重嗎？	各指派對象分組的未完成任務	使用時間軸或清單檢視為該專案提出替代方案。(使用專案集中的工作負荷可在多個專案間調整工作裕量。)
我們如何持續追蹤預估與實際狀況的出入？	請務必在專案中使用數字自訂欄位，如此便可在儀表板查看總和	需要快速監控預算嗎？請使用您的專案資料查看佔用資源較多的部份。

如何發表出色的狀態更新

1. 設定專案期限 (如有)，如此一來它便會顯示於您的進度圖表上，讓所有人都能對您的最終期限一目了然。
2. 設定專案里程碑，將繼續和/或完成專案所必須先完成的重要專案目標或關鍵工作標記出來。
3. 定期更新專案狀態。選擇顏色 (綠、黃、紅)，指出專案的狀態是「進度正常」、「存在風險」還是「偏離進度」。
4. 利用狀態產生器與醒目提示，根據已經存在於 Asana 中的資料，快速地將細節拖入更新中。
   • 使用 @ 提及給予隊友稱讚及標示 Asana 中的相關工作。例如，假設您的夥伴想檢視某項工作中附加的最終設計檔，則你可以 @ 提及這些工作。
   • 如果有人發佈了新的狀態更新貼文，則專案成員都會收到收件匣通知，且您的專案集將會即時更新，讓每個人都能持續掌握進度。

您現在可以利用 Asana 中既有的資訊，以視覺化的方式呈現有說服力的故事，讓各專案關係人能都能清楚地得知他們所需要的最新動態。