瞭解 4 種敏捷儀式

儀式是慶祝的時刻。 畢業典禮是慶祝已完成一定程度教育的機會。 婚禮是愛情和結合的慶祝。 奧運會舉行開幕式和閉幕式，慶祝熟練運動員的比賽。 

這些慶祝活動都在我們生活中的關鍵里程碑時刻相當一致地發生。 「敏捷儀式」一詞源自慶祝關鍵里程碑的概念。 不過，這與慶祝無關，而是在專案生命週期中建立一致的檢查點。

什麼是敏捷儀式？

敏捷儀式是敏捷流程中的一個活動，當您的團隊開會討論他們的下一步行動時進行。 這是一個花哨的詞彙，用來描述敏捷流程中的常規會議。 敏捷儀式的主要重點是增加敏捷或Scrum團隊內的溝通，以確保每個人都能資訊同步。 這些儀式通常由產品所有者或Scrum 主持人主持。 

有四種主要的敏捷儀式：衝刺規劃會議、每日站立會議、衝刺審查會議和衝刺回顧會議。 在每個儀式進行之前，所有團隊成員都應該知道以下關鍵資訊：

• 開發團隊中有誰參與此儀式？

• 此儀式何時開始？

• 這個儀式需要多長時間？

• 這個儀式會發生什麼事？

• 預期的結果是什麼？

接下來，我們將深入探討四種主要的敏捷儀式，並說明如何回答這些問題。

四種敏捷儀式是什麼？

每個衝刺週期中會發生四個主要的敏捷儀式。 在開始每個儀式之前，您的團隊成員應該瞭解每次會議的目的以及它如何影響衝刺。 

1. 衝刺規劃會議

衝刺規劃會議是指開發團隊花時間規劃在即將到來的衝刺期間已完成的工作。

• 參與人員有誰？ 開發團隊、Scrum 主持人 (若您的團隊使用 Scrum) 或產品所有者。

• 此儀式何時進行？ 在每次衝刺的開始時。

• 這個儀式需要多長時間？ 每週工作約一小時。 如果您的衝刺通常會持續兩週，則衝刺規劃應大約需要兩個小時。

• 此儀式通常用於哪種架構？ 衝刺規劃會議在 Scrum 和看板方法中都有使用。 大多數敏捷方法論都有某種形式的衝刺規劃，即使沒有完整的專門儀式。

• 此次會議會發生什麼事？ 產品所有者或 Scrum 主持人與開發團隊合作，確定團隊將專注於目前衝刺目標的項目。 這些項目通常是從產品待辦項目中提取的。 在 Scrum 期間，這是團隊為任務指派故事點估算的時候，以衡量每個待辦項目完成所需的時間。 

• 此儀式的預期成果是什麼？ 在衝刺規劃會議結束時，開發團隊中的每個人都應該知道衝刺的最終目標，以及衝刺待辦項目中包含哪些特定項目。

2. 每日站立會議

每日站立會議是開發團隊的會議，旨在向其他團隊成員更新他們正在進行的工作。

• 誰參與其中？ 開發團隊、Scrum 主持人 (如適用) 和產品所有者。

• 何時進行此儀式？ 每天一次，通常在工作日開始時，每個人都可以深入瞭解自己的任務。

• 這個儀式需要多長時間？ 約 15 分鐘。 每日站立會議應該非常快速，不應該需要您預訂會議室或分享您的螢幕。 

• 這個儀式通常用於哪種架構？ 大多數敏捷架構都有某種形式的每日站立會議，這樣團隊就可以輕鬆地相互確認他們當天的工作內容。

• 此會議中會發生什麼事？ 開發團隊中的每個人，包括產品所有者和 Scrum 主持人，都會討論三個要點：他們昨天已完成的內容、他們今天正在進行的內容，以及他們是否遇到任何阻礙。 

• 此儀式的預期成果是什麼？ 此處的目標是讓開發團隊中的每個人都能彼此聯繫。 如果開發團隊中有人遇到阻礙，Scrum 主持人或產品經理將與該開發人員合作。 這會在會議結束後進行，以防止每日站立會議時間過長。

3. 衝刺審查會議

衝刺審查會議是開發團隊從專案關鍵專案關係人處獲得回饋的機會。 如果需要進行調整，Scrum 主持人或產品經理將調整下一次衝刺的衝刺待辦項目。

• 誰參與其中？ 開發團隊、Scrum 主持人和產品所有者都必須參加此會議。 管理層或終端客戶等主要專案關係人也會參加此會議，以提供回饋。

• 此儀式何時進行？ 此儀式發生在衝刺結束時，所有任務均已完成，但衝刺回顧尚未發生。 

• 這個儀式需要多長時間？ 與衝刺規劃類似，此會議應在衝刺期間每週持續約一小時。 如果您有兩週的衝刺，則會有大約兩小時的會議。 

• 此儀式通常用於哪種架構？ 此架構可用於 Scrum 和看板方法。 對於看板和其他敏捷方法，審查可能會在專案結束時進行，而不是在衝刺結束時進行。

• 此會議中會發生什麼事？ 此會議的目標是接收開發團隊在此衝刺期間已完成工作的回饋。 Scrum 主持人或產品所有者組織會議，展示團隊已完成的工作，並促進不在開發團隊中的外部專案關係人提出問題。

• 此儀式的預期成果是什麼？ 此儀式是內部專案關係人 (如有必要，還有外部專案關係人) 提供回饋並就最終產品提出問題的機會。 如果您是為客戶開發產品的機構，您可能需要致電外部專案關係人。 Scrum 大師可以利用這個機會與專案關係人合作，確定待辦項目是否需要調整。

4. 衝刺回顧會議

衝刺回顧會議是團隊成員反思過去衝刺的機會，思考哪些方面進展順利，哪些方面可以在下一次進行改進。

• 誰參與其中？ 開發團隊、Scrum 主持人或產品所有者。 任何在衝刺期間積極參與任務的人都應該參加此會議。

• 此儀式何時進行？ 這會在衝刺審查會議後，在衝刺的最後階段進行。 

• 這個儀式需要多長時間？ 此會議應在衝刺期間每週進行一次，每次約 45 分鐘。 如果您的衝刺為期兩週，則衝刺回顧會議應大約持續一個半小時。

• 此儀式通常用於哪種架構？ 回顧通常用於 Scrum 和看板。 使用看板的團隊可能會在每個專案結束時進行回顧，而不是在每次衝刺結束時進行回顧。 

• 此會議中會發生什麼事？ 這是開發團隊花一些時間來檢視團隊在這次衝刺中的進度。 團隊會反思哪些方面進展順利，以及他們在未來的衝刺中可以做得更好的地方。 

• 此儀式的預期成果是什麼？ 此儀式的目標是確定迭代的關鍵點。 如果團隊成員能夠找到一些可以在即將到來的衝刺中進行變更和改進的內容，他們應該與整個團隊分享。 有些敏捷方法論依賴持續改進，而回顧是該流程中不可或缺的一部分。

敏捷儀式的提示

敏捷儀式只是一種更花哨的會議命名方式。 請遵循以下幾個提示，讓您的會議更順暢。 

為所有衝刺待辦項目指派使用者故事

衝刺待辦項目中的所有項目都應附加使用者故事，以便處理該項目的開發人員擁有正確開發任務所需的所有情境資訊。 使用者故事是從終端使用者的角度撰寫的產品功能簡短描述。 這有助於開發團隊瞭解他們為什麼要以某種方式開發產品。

在衝刺規劃會議之前，Scrum 主持人或產品經理應該查看產品待辦項目，並確保所有待辦項目都有足夠的情境資訊附加到每個任務中。 這有助於儀式更快地進行，因為團隊成員不必追蹤有關任務的資訊，他們只需專注於確定相依性。 

在每次衝刺時，都在同一時間舉行敏捷儀式

有些儀式很難忘記，例如每日站立會議，因為它們每天都會發生。 使用相同的概念，在每次衝刺時在同一時間點舉行其餘的敏捷儀式，以便您的團隊習慣會議的節奏。 例如，您可以每隔一週的星期四在同一時間舉行衝刺回顧。 隨著團隊進行更多衝刺，最終儀式將成為他們的第二天性。 

確保包含正確的人員

如果您注意到會議開始陷入困境，請評估誰在參加會議。 目前坐在房間裡的人是否是需要在那裡的人？ 會議中的人數超過所需可能會拖慢生產力。 相反地，只應召集該特定儀式所需的團隊成員。

使用專案管理軟體協調敏捷儀式

使用 Asana這類的工作管理軟體，讓您的儀式和敏捷團隊井然有序。 工作管理工具為您的整個團隊提供一處集中式位置，讓他們可以查看每日 Scrum 會議的備註、待辦項目以及有關下一次衝刺的資訊。