向更多團隊介紹 Asana

Asana 非常適合團隊使用,而當組織中的每個人都能夠一起追蹤其工作時,Asana 可發揮更大的用處。團隊加入後,您就會清楚看到讓其他團隊也加入 Asana 的好處。以下是關於介紹 Asana 的提示,可讓大家一起體驗其好處。

為什麼要納入其他團隊?

當您向公司的其他團隊介紹 Asana 時,您可能會想「這樣做對我的團隊有什麼好處?」但若是肯花些時間向其他團隊介紹 Asana,必定能讓您的團隊也因此受益:

  • 連結工作內容 - 可以輕鬆查看您的工作與其他團隊手頭上的工作的契合程度,而且您可以連結專案,在專案推展的過程中查看工作歷程記錄。
  • 節省時間 - 減少工作附帶事務,減少狀態更新會議,且更清楚掌握人、事、時,這樣就能著手工作,而無需費力追蹤細節。您的團隊可變得更高效,而且得到讓工作不斷推進所需的明晰度。
  • 改善協作 - 您會得到更多協作機會,可以更好地利用其他團隊的工作成果,可回顧以前的專案,也能瞭解其他團隊手頭上的工作內容。

跨團隊使用 Asana

所有團隊都在使用 Asana 追蹤其工作內容時,Asana 可發揮最佳效果。除了 Asana 為個別團隊帶來的好處以外,每個人都加入其中時,還會有明顯的優勢:

  • 可查看您的公司在實現其總體目標方面的情況。透過在 Asana 中公開整個組織的資訊,每個人都能存取能夠顯示總體目標進展的重要資訊、對話和專案。此舉有助於每個人體會與共同目標之間的聯繫。

  • 組建完整工作流程。您的團隊所進行的工作很可能會涉及到其他團隊。當每個人都能看到相同資訊時,誰在做些什麼也會變得更清晰,而且可以在 Asana 中設定並說明期望值。

  • 單一事實來源。任何時候加入的員工都能存取公開專案、團隊及對話,以便在原來並未追蹤這些工作內容時快速獲得情境脈絡。您可以使用 @ 提及,隨時補充這類資訊。

  • 棄用公司範圍內的電子郵件鏈。建立員工團隊,並且在您的公司中加入每一個人。您可以開始進行員工團隊對話,為每個人提供重要更新,或為公司聚會傳送資訊。

向其他團隊介紹 Asana

現在,您與團隊已開始看到使用 Asana 帶來的好處,也更有把握讓其他團隊一起加入。幾個用於向其他團隊介紹 Asana 的提示如下:

  • 您第一次邀請幾位隊友類似,可從其他團隊邀請幾位可信賴的同事或團隊負責人。一般來說,他們可以和您一起瞭解 Asana,然後向其團隊介紹。

  • 不要只是邀請團隊加入組織,我們始終建議將人員新增為任務追蹤者、分享專案並且在任務評論中提及他們,這樣他們就能立即參與,並且查看現有專案和任務在 Asana 中如何運作。

  • 鼓勵他們嘗試使用預先建立的範本,這樣他們就能從一開始就使用我們推薦的提示將工作流程引入到 Asana 中。您還可以請他們嘗試使用 Asana 引導範本專案,讓這一過程加快速度完成。

  • 向他們傳送可以用於其團隊的特定工作流程範例,並且向他們展示清單看板專案,這樣他們就可以開始使用 Asana 並且參與到您的團隊中。

  • 在下一次會議中,向另一個團隊介紹 Asana,並且將其用作會議日程

  • 向新的受邀者傳送快速入門Asana 課程,以便他們學習 Asana 並且在 15 分鐘內快速掌握。

  • 請他們參考我們的玩轉 Asana Youtube 系列影片。這些影片非常適合新手和考慮使用 Asana 的人。甚至還有關於邀請隊友的影片:

建立更多團隊

如果其他團隊有興趣而且您也準備好邀請他們,可為其建立團隊,或讓他們自行建立。請記住,一般來說,團隊適用於部門、工作群組,或任何需要在幾項專案上共同作業的群體。

若要建立團隊,可捲動至側邊欄底端,點選建立新團隊,或點選任一現有團隊旁的 + 按鈕

建立團隊後,他們可以開始邀請其他隊友建立專屬於其團隊的專案,以及加入其他團隊與專案。

隨著越來越多團隊加入 Asana 並追蹤工作,您可以連結更多工作內容,更無縫接軌地進行協作,而且無論您與誰共事,都能擁有推進專案所需的明晰度。您的整個組織都能在 Asana 中運作。

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