在 Asana 中節省時間
Asana 的目的是幫助您完成工作，而非進行工作附帶事務。試試以下這些旨在幫助您節省時間的功能。
從試算表匯入專案計劃
理想情況下，您的團隊可以直接在 Asana 中進行規劃，以此取代試算表的使用。不過，您也可以利用我們的 CVS 匯入工具匯入您的試算表。此匯入工具能夠無縫地擷取試算表中的欄位，並將之對應至包含了任務、指派對象、截止日期等資訊的 Asana 專案。您可以將 CVS 檔案中的資訊新增至空白或現有的專案中。
想確保其他欄位中的資訊與您的專案相應嗎？請在匯入檔案之前，於您的專案中建立自訂欄位。
利用複選進行大量編輯
您很有可能已經在其他程式中使用過複選功能，它在 Asana 中同樣十分有用。欲複選多個任務，請在點選後按住 Shift 鍵並點選向上或向下箭頭。使用 Command 或 Control 鍵可個別增減任務選取。
複選任務後，您便可以對它們執行許多動作：
利用鍵盤捷徑執行動作
學習使用鍵盤捷徑是在 Asana 中節省時間的關鍵之一。您可以在此查看所有的鍵盤捷徑，或在 Asana 中輸入 Cmd + / 或 Ctrl + / (這是鍵盤捷徑的鍵盤捷徑！)
大多數的 Asana 捷徑都需要輸入 Tab + (一個字母)。有些字母與它們的捷徑功能相應，例如 Tab + F 是用以新增追蹤者 (follower)。
這裡有一些我們的最愛用的捷徑：
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Tab+Q - 快速新增任務
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Tab+M - 將任務指派給我
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Tab+Y - 標記為今天
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Tab+X - 專注模式 (故您只會看見該任務)
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Tab+S - 新增子任務
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Tab+N - 建立區段
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Tab+Enter - 跳至任務清單/主窗格
指派任務副本
您只需點選任務指派對象的欄位，便可以指派任務副本給多個隊友，甚至整個團隊。先在任一任務中點選指派對象欄位，然後選取指派副本的圖示。接著，輸入欲為其指派副本的隊友或團隊的名字。
任務副本包含所有與原始任務相同的資訊。若您忘記了某些內容並需要重新大量編輯之，請使用複選進行大量編輯！
何時該指派任務副本：
- 當您需要工作上的回饋時，請將檢閱任務的副本指派給所有相關的專案關係人，以取得他們的評論或核准。
- 當需要完成日常工作時 (例如公開註冊福利)，請指派任務副本給每位隊友，以確保所有人皆在期限前完成任務且具備所需的一切資訊。
- 請為每位團隊成員指派副本，以便在下次會議之前將議程項目加入團隊的每週會議專案之中。
您可以替任一任務建立數個副本，但每個任務仍然只會有一位指派對象。
利用規則將行動自動化
想要減少重複性的手動工作嗎？ 替專案新增規則，可協助您指派任務、更新自訂欄位，或完成更多其他動作。您甚至可以將規則新增至範本當中，讓您的團隊時刻以適當的步驟和流程開啟工作。
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