與 MeUndies 一起移動至 Asana
發言人
Terry Lee
Terry 是 MeUndies 的營運長。他帶領著公司的日常營運，確保品牌願景順利執行。在加入 MeUndies 之前，Terry 畢業於聖母大學，並且曾參加嬌生公司 (Johnson & Johnson) 專注於業務發展、行銷與銷售的管理輪調計劃中的工作。
Michael Nguyen
Michael 是 Asana 的成功經理。他是大規模部署方面的專家，並與 Asana 支持者攜手合作，共同尋找正確的策略，讓團隊得以加入 Asana。在加入 Asana 之前，Michael 曾從事管理諮詢工作，協助企業轉型。他在華盛頓大學學習商業與資訊系統，在西雅圖大學獲得領導力發展碩士學位，且近期在史丹佛大學學習設計和創新。
Asana 的目標
Terry 與 MeUndies 團隊為實作 Asana 設定了清晰的目標：
- 高效溝通
- 獲得組織之間的透明度
最佳作法
- 向您的團隊解釋目前的痛點。對於 MeUndies 來說，在他們選擇使用 Asana 之前，溝通不暢與期望不一致就是其挫敗的根源。
- 從輕鬆處著手。MeUndies 從簡單、跨職能的使用案例開始著手運用 Asana。
- 「堅持到底。」Terry 從長遠的角度看待 Asana。將 Asana 視為一種高投入量、高影響力的工具。
- 為團隊中的每一位人員賦予建立任務的權利。實施使用案例，要求普通僱員和經理建立其專屬任務、指派任務並設定專屬截止日期。充分運用 Asana 的人越多，它就會變得越強大。
- 持續訓練新成員及現有的團隊成員。當 Terry 發現有一位團隊成員在更新截止日期或完成 Asana 任務方面稍微落後進度時，他會安排一對一訓練來分享最佳作法，並且排解他們的疑慮。
工作流程
會議日程
MeUndies 最初是在公司範圍內的週一早上會議中使用 Asana。Terry 則鼓勵大家將他們的討論主題新增其中。這是讓大家養成建立任務習慣的好方法，即新增與其討論主題相關的其他備註或附件，將任務指派給自己，然後新增截止日期。週一會議已在極為基礎的層面上成為建立早期 Asana 的一種方式。
於此處瞭解如何組建理想會議日程專案。
一對一會議
MeUndies 授權經理使用 Asana 進行一對一的管理。此舉鼓勵普通僱員和經理在他們有問題需要解決或需要檢閱公司目標時，透過在他們的一對一專案中新增任務，掌握使用 Asana 的基礎知識。
深入瞭解以 Asana 建立一對一專案的相關內容。
本月設計
隨著 Terry 與團隊擴大在 MeUndies 中使用 Asana 的範圍，他們開始在 Asana 中追蹤其整個「本月設計」活動工作流程。過去，他們會以「準時」交付的方式，將發佈日期縮短到冒風險的程度。透過制定明確的截止日期，同時將每個任務指派給 Asana 中的單個負責人員，MeUndies 團隊現在得以始終如一地在發佈日期前兩週為他們的「本月設計」做好一切準備。
立即使用 Asana 追蹤您的行銷活動。
