藉助 Springest 實行 GTD 法並提升生產力
發言人
Ruben Timmerman
充滿熱情的網路企業家兼 Springest 創始人。Springest 是培訓計劃及課程的比較網站，以及以使用者為中心的企業學習管理系統 (LMS)。Springest 的願景是幫助人們在個人和職業發展中找到自己的方向。
Ruben 的背景是市場行銷，他是使用者體驗、線上行銷、學習和生產力領域的專家。
Asana 的目標
- 在強調全體共治勝於官僚制的同時快速成長
- 在不喪失結構的情況下發展並快速回應環境
- 取得一種在全公司實施 GTD 法的方法
- 創造明晰度並讓人感到安心
最佳作法
- 讓 Asana 為您工作。請花一點時間研究最佳作法，並探索可以提升生產力及效率的技巧和竅門。Springest 的團隊使用 Unicode 字元建立一套他們自己的定義體系，以進一步對任務和專案進行分類。
- 將您公司獨特的組織策略整合到新員工的到職流程中。有意地傳播知識能確保每個人都取得資訊同步。
- 定期進行 GTD 同儕互評。
- 將工作從您的腦海中解放出來，存放至 Asana 中。在手機上快速記下任務，稍後再加以說明或添加細節。
工作流程
從處理到行動
Ruben 和 Springest 的團隊建立了一套早晨儀式，目的是要充分利用他們的工作日，並自始至終達成最高的生產力。早晨儀式的第一步是處理 Asana 中的「我的收件匣」和「新任務」。這麼做可讓團隊成員清楚瞭解並專注於眼前任務的優先層級，以及任何公司內部的更新。接著，他們會使用「我的任務」中的四個優先層級區段將任務加以整理。同時，Springest 的團隊會避免指派當下無法完成的任務。早晨儀式的最後一步是開始行動。
釐清角色
Springest 採用全體共治制，這是一種強調自我管理以改善權責劃分和組織敏捷性的系統。當工作涉及高階規劃時，Springest 會使用敏捷角色專案讓公司保持進度正常，並瞭解誰在做什麼、誰應該做什麼。該專案依「任務指派對象」篩選，為使用者提供易於使用的公司角色參考資訊。
高階規劃
為了制定策略並為團隊提供目標感，Springest 使用目標與關鍵結果 (ORK) 框架。OKR 通常以專案的形式組織，其中目標是任務，關鍵結果是子任務，任務的評論區段則用於對每項 OKR 進行評分。
請於此處瞭解如何在 Asana 中建立目標專案。
