建立自訂整合

Asana 的設計簡單靈活,卻又強大到足以供任何團隊及其工作流程使用。對於想要追蹤更多和不同類型工作的團隊,您可以考慮使用 Asana API 建立自訂整合。事實上,很多我們現有的整合都是這樣產生的。

為什麼要建立自訂整合?

不論您是平面設計師還是產品工程師,您都能夠從自訂整合中受益 (即便您不是設計該整合的人)。自訂整合是一種更進一步量身訂製您的 Asana 體驗的方式,能幫助您整合更多工作流程和資料、自動化流程,以及建立不同的功能。

自訂整合可讓您做到:

  • 與不可或缺的工具整合 - 舉例而言,如果您的銷售團隊使用獨立的客戶關係管理 (CRM),您可以在不中斷或遷移資料的情況下在 Asana 和該 CRM 之間無縫接軌地溝通。
  • 讓隊友更輕鬆地過渡到 Asana - 整合使得資訊和工作轉移至 Asana 的過程清楚可見,隊友也可同時仰賴他們所熟悉使用的工具。
  • 與尚未加入 Asana 的團隊進行合作 - 如果您的組織尚未全部加入 Asana,並不代表您就無法取得他們的工作和資料。您可以連結至他們的工具和資料庫。這麼做甚至可以幫助他們看見 Asana 對其團隊的價值!
  • 建立不同功能 - 雖然我們建立 Asana 的原因很明確,但您可以自由添加符合您需求的功能。不需要因為 Asana 沒有某項功能便感到受限,您可以自行建立之!
  • 進一步推動 Asana 的價值 - 如果您需要更多來自決策者或執行高層的支持,自訂整合一旦啟用便能立即展現 Asana 的價值,成為適合您整個組織的工具。您還可以使用應用程式開發介面 (API) 製作自訂報告。

建立自訂整合

Asana 的自訂整合是基於三種不同的操作方式:

  • 將資料從其他應用程式輸入至 Asana — 如果資料是有關您將繼續進行的工作 (例如網頁表單、潛在商機和警示),這項功能會非常有用。
  • 將資料由 Asana 輸出至其他應用程式 — 您可以使用此功能產生報告等。
  • 在 Asana 和其他應用程式中建立雙向資料流 — 您可以將工作流程與其他應用程式整合,並在兩者之間設定觸發因素。例如,您可以根據另一個應用程式中的工作觸發新任務的建立,然後在完成後在 Asana 中將任務標記為完成。

開始使用整合

雖然您無法透過一個統一的方式建立整合,但這裡有一些設定步驟和注意事項能幫助您入門:

一旦整合啟動後,您便能開始與 Asana 的應用程式開發介面 (API)「交談」並儘情探索。

請查看我們的開發人員頁面以取得更深入的資訊、指示和說明文件。若您還有其他問題,您還可以造訪我們的 Stack Overflow 頁面

範例

雖然您自己的使用方式可能有所不同,但以下這幾個範例展示了其他人如何建立他們自己的自訂整合,以及他們能夠藉之實現什麼成果。

  • 將應用程式中的使用者動作轉換為 Asana 任務。
  • 將 Asana 任務轉換為其他應用程式中的動作。
  • 無須離開應用程式即可建立 Asana 任務。
  • 在其他應用程式中顯示 Asana 任務。

現在,您可以真正開始利用 Asana 的強大功能,並將這些簡易的操作建立於整個工作流程中。

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