邀請幾位隊友

建立好幾項任務和專案後，是時候開始和團隊進行協作並充分利用 Asana 了。若您是組織中第一位使用 Asana 的人，現在便可以邀請幾位可信賴的隊友和您一起試用。

從小群體開始

在您的團隊陣容中加入其他工具通常需要得到每個人的投入和回饋。但讓整個團隊加入之前，我們建議您先從幾位隊友開始。這樣，當您開始獲得可供展示的結果後，您就可以樹立一個案例，並且向整個團隊推薦 Asana。當您為整個團隊做好準備時，我們也為您準備妥當了。

好的測試小組可由您最信任的幾位同事組成，也可以是與您經常共事的隊友，他們可能是整個團隊中一小群人。問問身邊的人，最多可以讓五個人和您一起試用。您可以使用我們的電子郵件範本來邀請隊友並設定期望值。

若您已經為他們組建了用於測試的專案，您可以將其設為僅評論，這樣大家可以不必擔心造成意外變更。當大家可以自在地使用 Asana 時，就可以為大家授與編輯權限了。

提出 Asana 的價值

即便隊友熱衷於和您一起試用 Asana，他們很可能仍需要瞭解更多資訊。您可以強調以下好處來讓他們投入其中：

• 掌握人、事、時 — 您可以從 Asana 中瞭解到人、事、時。如此，花費在追蹤情況和會議上的時間減少了，可以用於真正有意義的工作上的時間增加了。

• 節省時間，且讓對話內容變得可行動 — 您可以在任務或專案中直接討論工作內容，這樣便不會再有凌亂的郵件往來了。對話內容一律專注於 Asana 中具體、可執行的工作內容，以便您可以推進工作，而不再只是泛泛空談。

• 配合情境查看工作內容 - 您可以在 Asana 中連結您的工作，以便瞭解它與專案和團隊整體目標的契合度。取得有關您正在關注的專案和任務的更新內容，並透過專案集和狀態更新查看團隊進度。

邀請隊友使用 Asana

找到一群和您一起試用 Asana 的夥伴後，便可以使用以下幾種方式邀請這些隊友加入 Asana：

您還可以建立一個任務，並輸入隊友的電子郵件地址作為任務指派對象，以此觸發邀請，或者邀請他們加入團隊。深入瞭解如何邀請人員加入您的組織。

上述選項任選其一並輸入您隊友的電子郵件地址後，Asana 將以您的名義給他們寄送邀請電子郵件。務必使用工作電子郵件地址，以便大家最後可以聚集於您的組織中。讓隊友準備接收郵件，還可使用我們的電子郵件範本更輕鬆地完成。

隊友加入後

隊友註冊 Asana 後，大家就可以開始追蹤工作了。以下是一些可以讓您順利啟動的提示：

• 讓大家瀏覽快速入門或 Asana 課程內容，以便瞭解基礎知識並快速掌握。Asana 指南 (您現在正在閱讀的內容) 是協助他們繼續學習的主要資源。
• 設立一些慣例，便於大家維持資訊同步。
• 邀請他們加入您現有的專案，讓團隊一起針對可在 Asana 中建立的更多潛在專案進行腦力激盪。共同組建一個專案，讓每個人都能投入其中。
• 將他們新增為相關任務的協作者，並鼓勵他們指派任務給您、發表評論、點讚、新增附件，甚至將任務設為完成，而不只是傳送電子郵件或聊天訊息。
• 每隔幾週安排一次會議 (或建立一個專案) 以此澄清問題，反思事情進展，並記下您可以向團隊傳達的益處。

與您的測試團隊一起開始使用 Asana 所花費的時間會很快就能得到回報，因為您可以更有效地管理工作、彼此溝通，與隊友共同完成出色的事務。