邀請幾位隊友

建立幾個任務和專案後,是時候開始和團隊進行協作,充分利用 Asana 了。若您是組織中第一位使用 Asana 的人,現在就是您邀請幾位可信賴的隊友和您一起試用的時機了。

跟隨「如何使用 Asana」

觀看玩轉 Asana,快速瞭解如何邀請隊友並且讓他們上手使用 Asana。

從小群體開始

在您的團隊陣容中加入其他工具通常需要得到每個人的投入和回饋。但讓整個團隊加入之前,我們建議您先從幾位隊友開始。這樣,當您開始獲得可供展示的結果後,您就可以樹立一個案例,並且向整個團隊推薦 Asana。當您為整個團隊做好準備時,我們也為您準備妥當了。

好的測試小組可由您最信任的幾位同事組成,也可以是與您經常共事的隊友,他們可能是整個團隊中一小群人。問問身邊的人,最多可以讓五個人和您一起試用。您可以使用我們的電子郵件範本來邀請隊友並設定期望值。

若您已經為他們組建了用於測試的專案,您可以將其設為僅評論,這樣大家可以不必擔心造成意外變更。當大家可以自在地使用 Asana 時,就可以為大家授與編輯權限了。

提出 Asana 的價值

即便隊友熱衷於和您一起試用 Asana,他們很可能仍需要瞭解更多資訊。您可以強調以下好處來讓他們投入其中:

  • 掌握人、事、時 - 您可以從 Asana 中瞭解到人、事、時。如此,花費在追蹤情況和會議上的時間減少了,可以用於真正有意義的工作上的時間增加了。

  • 節省時間,且能讓對話內容變得可行動 - 您可以在任務或專案中直接討論工作內容,這樣就不會再有凌亂的郵件往來了。對話可以專注於 Asana 中具體、可執行的工作內容,這樣您就可以推進工作,不再只是泛泛空談了。

  • 配合情境查看工作內容 - 您可以在 Asana 中連結您的工作,以便瞭解它與專案和團隊整體目標的契合度。取得有關您正在關注的專案和任務的更新內容,並透過專案集和狀態更新查看團隊進度。

邀請隊友使用 Asana

擁有一群和您一起試用 Asana 的人後,有幾種方式可用於邀請這些隊友使用 Asana:

三種用於邀請隊友使用 Asana 的方式

邀請成員

  1. 在側邊欄的團隊名稱下方點選 + 按鈕
  2. 在頂端列中點選橘色的 + 按鈕,選擇邀請
  3. 在團隊頁面的標題中點選 + 按鈕。您可以透過在側邊欄中點選團隊對話來存取此內容。

您還可以建立一個任務,輸入隊友的電子郵件地址作為任務指派對象,以此觸發邀請,或者邀請他們加入團隊

上述選項任選其一並輸入您隊友的電子郵件地址後,Asana 將以您的名義給他們寄送邀請電子郵件。務必使用工作電子郵件地址,以便大家最後可以聚集於您的組織組織組織會根據分享的電子郵件網域,將公司內使用 Asana 的所有人連結起來。中。讓隊友準備接收郵件,還可使用我們的電子郵件範本更輕鬆地完成。

隊友加入後

隊友註冊 Asana 後,大家就可以開始追蹤工作了。以下是一些可以讓您順利啟動的提示:

  • 讓大家瀏覽快速入門Asana 課程內容,以便瞭解基礎知識並快速掌握。指南 (您現在正在閱讀的內容) 是協助他們繼續學習的主要資源。
  • 設立一些慣例,便於大家維持資訊同步。
  • 邀請他們加入您現有的專案,讓團隊一起針對可在 Asana 中建立的更多潛在專案進行腦力激盪。共同組建一個專案,讓每個人都能投入其中。
  • 將他們新增為相關任務的追蹤者,並鼓勵他們指派任務評論評論評論一項任務或一則對話,以提供協助、回答問題,以及協助推進工作。,例如,新增附件或是完成一個任務,而不只是傳送電子郵件或聊天訊息。
  • 每隔幾週安排一次會議 (或建立一個專案) 以此澄清問題,反思事情進展,並記下您可以向團隊傳達的益處。

與您的測試團隊一起開始使用 Asana 所花費的時間會很快就能得到回報,因為您可以更有效地管理工作、彼此溝通,與隊友共同完成出色的事務。

抱歉,我們不支援此瀏覽器

Asana 無法在您目前使用的網際網路瀏覽器上運作。請改用一個支援的瀏覽器