由 Asana 建立的範本

運用由 Asana 建立的範本,可快速、輕鬆地將新的工作流程新增至 Asana。您還可藉由這些範本,依循我們建議的方式,在 Asana 中追蹤您的工作,進一步自訂專案,使其符合您團隊的需求。藉助 Asana 範本,您無需再重頭組建工作流程。您可以設定專案,從一開始就能完美地追蹤工作。

使用範本建立專案

在 Asana 中建立專案

建立專案

  1. 在頂端列中點選橘色的多功能按鈕
  2. 選擇專案
  3. 或者,在您首頁的「最近的專案」下方,點選 + 按鈕

選擇範本

導覽至範本匯入工具標籤頁

檢視範本

從現有的 Asana 範本中選擇一個範本,或者從通用範本標籤頁中選擇。

預覽 Asana 範本

預覽 Asana 範本,以查看其外觀並瞭解如何使用。準備好建立範本後,點選使用範本

將表單用作範本

使用表單範本統整團隊創意請求,使其成為建議工作流程的清晰圖像。

如何建立表單範本:

建立表單

建立專案範本中:

  1. 點選創意請求圖示選項
  2. 在表單範本頁面中點選使用範本

使用範本

您可在此處組建創意請求表單範本,這樣您的所有工作請求都能進行擷取、追蹤和評估。

選擇使用範本時,您可重新命名範本並開始在表單範本中使用您的新專案。

編輯專案詳細資料

下一步,您可以選擇重新命名範本,並選擇專案應該供哪一個團隊使用。您可以和團隊分享專案,或將其設為專屬於專案成員。

使用 Asana 範本建立專案

新增專案詳細資料後:

  1. 點選建立專案

剛開始,您可能需要將專案設為專屬,這樣您可以在設為對團隊公開前進行自訂,使其與您的工作流程相匹配。

若您需使用週期性工作流程,您可以製作專屬範本,然後在每次需要使用時複製專案即可。

經過完善的 Asana 範本

下一步,您需要自訂專案,使其與團隊工作流程相匹配。

編輯專案,使其符合您的工作流程

Asana 範本說明任務

建立範本後,我們建議在使用前或對此範本進行變更前,閱讀任務清單頂端的說明任務。此任務已清晰標記為「[請閱讀]」。

專案中的範本任務表示建議和預留位置,用於讓您瞭解如何使用專案。您可以依據需要編輯 區段區段團隊可透過區段來組織任務清單,根據類別、工作流程階段或優先順序來區分專案或我的任務清單。任務任務在 Asana 中,任務是工作的基本單位。任務可代表任何種類的工作,且可將工作拆解成較小部分,亦可儲存資訊。,使專案滿足您的需求。

免費版及 Premium 版範本

Asana 引導會議日程皆為免費範本,每一位 Asana 使用者皆可建立。

下列範本則僅供 Asana Premium 使用者使用。

  • 公司目標與里程碑
  • 活動策劃
  • 產品發佈
  • 編輯行事曆
  • 錯誤追蹤
  • 應徵者追蹤

附帶自訂欄位的 Premium 版範本

每一個 Premium 版範本都有 2-3 個由 Asana 建立的自訂欄位,用於協助您追蹤專案中的額外資料。您可在這些欄位旁及進階搜尋中看到 Asana 標誌。

若要管理自訂欄位,請點選專案動作下拉式功能表,選擇管理自訂欄位。您無法編輯 Asana 範本欄位,但您可以隨時新增新欄位移除欄位。如同所有自訂欄位,建立後您就可以在所有 Asana 專案中使用。

在 Asana 專案中管理自訂欄位

抱歉,我們不支援此瀏覽器

Asana 無法在您目前使用的網際網路瀏覽器上運作。請改用一個支援的瀏覽器