Partnerskapsavtal
Skapa starkare affärsrelationer från dag ett med en färdig mall för partnerskapsavtal som du kan dela, spåra och uppdatera i Asana.
Skapa din mallRegistrera dig för att skapa en egen mall.
INTEGRERADE FUNKTIONER
Recommended apps
Att starta ett Business med en partner kan vara en spännande satsning. Det innebär dock också juridiska och operativa risker. Utan ett detaljerat partnerskapsavtal på plats är det lätt att stöta på problem senare, till exempel oenigheter om kapitaltillskott, förvirring om ägarskap, beslutsbefogenheter eller förfaranden om en partner drar sig tillbaka. Dessa problem kan bromsa dina framsteg eller skada din Business-relation.
Vår mall för partnerskapsavtal hjälper dig att fastställa tydliga förväntningar redan från början. När du startar ett nytt företag, bildar ett aktiebolag eller formaliserar ett befintligt samarbete, vägleder den här mallen dig genom det viktigaste i ett tydligt, juridiskt sunt avtal. Det sparar tid och hjälper dig att fokusera på viktiga detaljer såsom vinstdelning, tvistlösning och partnerroller.
Vem drar nytta av mallar för partnerskapsavtal?
Vi arbetade en gång med ett litet Business-team som stötte på stora hinder efter att ha utökat sitt partnerskap. De hade aldrig formaliserat sitt arrangemang skriftligen, vilket ledde till tvister om vinstdelning, ansvar och ägarskap. Genom att använda vår mall för partnerskapsavtal kunde de dokumentera sina förväntningar, få alla på samma sida och återfå drivkraften.
Den här mallen är praktisk för småföretagare, nystartade företag och privatpersoner som ingår ett allmänt partnerskap, LLP eller fastighetsbolag. Den är också användbar för advokatbyråer som skapar mallar för klienter och projektledare som samordnar avtal med flera parter.
När du definierar initiala bidrag, klargör roller för nya partners eller planerar hur du löser tvister genom skiljeförfaranden, håller den här partnerskapsmallen ditt partnerskapsavtal strukturerat och lätt att referera till.
Varför använda Asanas mall för partnerskapsavtal
Ett team på Asana använde nyligen den här mallen för att hantera ett tvärfunktionellt partnerskap med en extern leverantör. I stället för att skicka versioner via e-post använde de ett delat projekt i Asana, lade till kommentarer och nådde snabbt enighet.
Med vår mall för partnerskapsavtal kan du börja med en professionellt strukturerad översikt och anpassa den till din specifika affärsrelation. Mallen är inbyggd i Asana och är enkel att tilldela, dela och spåra. Du kan dokumentera varje partners namn, ägarskap och kapitalkonto utan att behöva växla mellan plattformar.
Det här är anledningen till att den här mallen fungerar:
Börja med en juridiskt informerad mall för partnerskapsavtal.
Spåra uppdateringar och kommentarer i realtid.
Lägg till uppgifter för partnersignaturer och uppföljningar.
Anpassa avsnitt såsom gällande lag, skriftligt samtycke och slutdatum.
Länka relaterade projekt eller dokument, såsom kapitalfördelningar eller mötesanteckningar.
Så här använder du den här mallen för partnerskapsavtal
Vi har skapat den här mallen för partnerskapsavtal för att göra den anpassningsbar och användarvänlig. Du kan hålla allt på ett och samma ställe, inklusive underskrifter, ändringar och juridisk information.
Om du har ytterligare behov kan du utforska Asanas mallbibliotek för att förvandla dina Business-arbetsflöden och göra dem mer effektiva och lätthanterliga.
Steg 1: Definiera typen av partnerskap
Börja med att definiera vilken typ av partnerskapsavtal du skapar. Är det ett öppet bolag, ett kommanditbolag eller ett aktiebolag? Att identifiera detta kommer att forma hur du hanterar frågor såsom skatteförpliktelser och daglig beslutsbefogenhet på partnerskapets vägnar.
Använd fliken Uppgifter i mallen för att skapa en checklista för att identifiera din typ av partnerskap. Du kan tilldela någon att undersöka lokala lagar eller ladda upp referensdokument via fliken Filer, så att all information är tillgänglig för medarbetare.
Steg 2: Fyll i partneruppgifter
Inkludera varje Business-partners namn, roll och initiala bidrag till partnerskapet. Du kan också registrera detaljer såsom partnerskapsintresse, ägarskapsprocent, kapitaltillskott och hur ni ska dela upp partnerskapsinkomsterna.
Använd uppgiftskolumnen ”Kapitalbidrag” för att dokumentera varje partners ekonomiska eller tillgångsbaserade bidrag. Skapa underuppgifter för att granska ägarskap och konfigurera varje kapitalkonto. På fliken Kommentarer kan du tagga partner för feedback eller godkännanden.
Steg 3: Beskriv ansvarsområden och processer
Märk avsnitt för att definiera varje partners ansvarsområden och beslutsprocessen. Ange hur beslut fattas (t (t.ex. majoritet eller enhällighet) och hur konflikter ska hanteras. Du kan inkludera ett avsnitt om tvistlösning, till exempel skiljeförfarande eller juridisk medling.
Dela upp de här punkterna i enskilda uppgifter. Till exempel ”Definiera rösttrösklar” eller ”Dokumentera tillvägagångssätt för tvistlösning”. Du kan tilldela varje uppgift till en särskild partner eller juridisk kontakt. Använd fliken Diskussioner för att centralisera feedback och hålla alla delägare informerade.
Steg 4: Lägg till juridiska klausuler och villkor
De flesta juridiska dokument innehåller formuleringar såsom "som vittne till detta" eller villkor för tillämplig lag. Med den här mallen kan du anpassa de här avsnitten för din region eller bransch. Du kanske också vill inkludera språk om partneruttag, skriftligt meddelande eller tillträde av nya partners.
Använd fliken Juridiska klausuler för att navigera i kärnavsnitt såsom jurisdiktion, undantagsklausuler eller partnerutträden. Bifoga dokument, till exempel referensavtal eller extern vägledning, under fliken Filer för enkel åtkomst för alla granskare.
Steg 5: Slutför och dela för granskning
När alla avsnitt är slutförda kan du tilldela en uppgift till varje partner för granskning och godkännanden. Lägg till en uppgift för varje juridiskt ombud eller advokatbyrå som behöver granska det. När du är klar kan du spåra skriftligt samtycke, få godkännanden och lagra avtalet i din arbetsyta.
Använd kolumnen Godkännanden i det högra uppgiftsfönstret för att formellt begära godkännanden. Du kan lägga till slutdatum för slutgranskningar, länka till den slutliga versionen i fliken Bilagor och visa alla väntande godkännanden i fliken Granskningsstatus högst upp.
Steg 6: Spåra ändringar och uppdateringar över tid
Även efter undertecknandet kan ditt generella partnerskapsavtal behöva uppdateras. Använd Asana-mallen för att hålla en tydlig versionshistorik och spåra ändringar.
Skapa en uppgift för ”Versionshistorik” för att logga ändringar med tidsstämplar och författare. Du kan lägga till en underuppgift varje gång en klausul uppdateras och tagga relevanta teammedlemmar för att bekräfta ändringar. Använd flikarna Kommentarer och Filer för att samla all dokumentation på ett och samma ställe.
Asana-dokumentationsfunktioner
Funktioner i Asana hjälper dig att omvandla ditt partnerskapsavtal till en levande, samarbetsinriktad arbetsyta. Du kan lagra bilagor, tilldela uppgifter och spåra beslut utan att förlora sammanhanget. Vi har inkluderat några av våra favoritdokumentationsfunktioner i mallen för partnerskapsavtal, men du kan granska den fullständiga listan över Asana-funktioner här.
Håll alla intressenter ansvariga genom att tilldela uppgifter såsom ”Granska partnerskapsklausul” eller ”Lägg till avsnitt om ägarskap”. När du till exempel skapar ett nytt partnerskap kan du delegera uppgiften att definiera varje partners andel och ansvar. Att tilldela väldefinierade roller hjälper till att säkerställa att inget avsnitt förbises under utarbetandet eller den juridiska granskningen.
Lägg till fält för varje partners intresse, bidrag eller räkenskapsårsanpassning. Med anpassade fält har du möjlighet att filtrera eller gruppera uppgifter baserat på ägarskap eller om en klausul kräver enhälligt samtycke. Du kan till exempel tagga en klausul som ”Kräver juridisk rådgivning” eller ”Väntar på godkännanden från partner” för att förenkla överlämningar och minska förseningar.
Använd funktionen godkännanden för att effektivisera feedback på avsnitt som tvistlösning eller undantagsklausuler. Du kan begära godkännanden från ett juridiskt ombud för språk som rör tillämplig lag och sedan skapa en uppföljningsuppgift när avsnittet har godkänts. Med varje godkännande på ett och samma ställe är det lättare att bekräfta att teamet och de juridiska kontakterna är samordnade.
Kartlägg viktiga deadlines för utkast, partnergranskningar och slutliga signaturer med hjälp av tidslinjevyn. Den här layouten är praktisk när du samordnar med flera partner och externa rådgivare. Du kan till exempel visualisera en tvåveckors tidslinje från det första utkastet till det notariellt bestyrkta slutdokumentet och göra justeringar i realtid om någons input försenas.
Håll feedbacken kontextuell genom att lägga till kommentarer direkt i relevanta uppgifter. I stället för att skicka e-post om ändringar i hela avtalet kan du ställa en fråga direkt i uppgiften för avsnittet ”Kapitaltillskott”. Kommentarer förblir kopplade till själva arbetet, vilket gör det lättare att följa konversationer och beslut.
Ladda upp utkast, skannade avtal eller stödjande juridiska resurser till relevanta uppgifter. Om du till exempel arbetar med ett fastighetspartnerskap kan du bifoga fastighetsvärderingar eller zonindelning direkt till uppgiften för klausulen ”Verksamhetsställe”. Att ha alla filer på ett och samma ställe förhindrar förvirring kring versioner och förlorade dokument.
Rekommenderade integreringar
Appintegreringar hjälper dig att ansluta Asana till verktyg du redan använder för kommunikation, samarbete och dokumentation. De här apparna förenklar processen för att skapa ett starkt Business-partnerskapsavtal.
Bläddra igenom Asanas galleri med appintegreringar för en fullständig lista över plattformar som stöds.
Slutför ditt juridiskt bindande avtal med säkra digitala signaturer via DocuSign. När avtalet är klart kan du lägga till en DocuSign-uppgift direkt i Asana för att meddela varje affärspartner när det är dags att underteckna. När alla parter har undertecknat kan den slutförda pdf-filen automatiskt bifogas till ditt projekt för enkel registrering.
Lagra arbetsutkast, kalkylark för ägarskap eller juridiska mallar i en delad Google Drive-mapp. Du kan koppla specifika Drive-dokument till motsvarande uppgift i ditt avtalsarbetsflöde. Till exempel kan en spårare för partnerbidrag i Kalkylark finnas precis bredvid uppgiften på kapitalkonton för snabb referens.
Håll ditt team uppdaterat direkt genom att synkronisera Asana och Slack. När någon kommenterar klausulen ”Tvistlösning” eller slutför sin granskning av avsnittet ”Partneråterkallelse” kan du få aviseringar i realtid i en delad kanal. Slack hjälper till att minska antalet e-postmeddelanden och påskyndar återkopplingscykler.
Använd Dropbox för att säkerhetskopiera ditt undertecknade partnerskapsavtal och eventuella tillhörande dokument, såsom finansiella revisioner eller tidigare versioner av avtalet. Du kan också länka Dropbox-filer till uppgifterna ”Juridiska klausuler” eller ”Slutlig granskning”, vilket gör det möjligt för juridiska team att få åtkomst till allt på ett och samma ställe, även om de inte använder Asana direkt.
Använd Jotform för att samla in strukturerad information från nya eller befintliga partner. Ett formulär kan begära en partners namn, kontaktuppgifter, initiala bidrag och föredragna metoder för tvistlösning. Inskickade formulär visas direkt i Asana och kan utlösa uppgifter såsom ”Granska partnerinlämning” eller ”Lägg till i avt avtalsutkast”.
Vanliga frågor om mallar för partnerskapsavtal
Vad är en mall för partnerskapsavtal?
Hur anpassar jag mallen för ett litet Business?
Vad händer om en partner drar sig ur avtalet?
Är den här partnerskapsmallen giltig i alla stater eller länder?
Kan den här mallen användas för kommanditbolag?
Relaterade mallar
Skapa mallar med Asana
Lär dig hur man skapar en anpassningsbar mall i Asana. Kom igång i dag.