Отслеживание нормативных требований и соответствия

Возможности отчётности Asana упрощают управление нормативными требованиями и соответствием, предоставляя настраиваемые отчёты в режиме реального времени, которые обеспечивают чёткое представление о статусах задач, дедлайнах и обязанностях. Это обеспечивает своевременное выполнение всех необходимых шагов, сокращает усилия по ручному отслеживанию и повышает готовность к аудиту.

Asana может помочь в этом, интегрируясь с такими системами, как Google Диск и Sharepoint, объединяя работу, выполняемую в Asana, с ключевыми документами за её пределами. Это упрощает организацию, обеспечивает легкий поиск ключевых документов и автоматизирует рабочие процессы, повышая эффективность и готовность к соблюдению нормативных требований.

Управлять задачами по обеспечению соответствия можно с помощью шаблонов, настраиваемых полей и форм, позволяющих структурировать списки дел и задачи, связанные с соблюдением нормативных требований.

Да, подтверждения документов можно отслеживать с помощью правил и нестандартных полей, чтобы перемещать документы по этапам проверки и утверждения.

Соблюдение сроков сдачи можно обеспечить с помощью представления в виде хронологии, дат сдачи и правил, которые запускают напоминания до наступления дедлайнов.

Да, внешние аудиторы могут участвовать в качестве гостей, чтобы безопасно просматривать задачи и документацию.

Прогресс в соблюдении требований можно документировать с помощью обновлений статуса и панелей задач для регистрации завершения важных этапов и журналов аудита.

Да, правила могут автоматизировать проверки соответствия, создавая правила для автоматической пометки отсутствующих элементов или просроченных задач.

Статус аудита можно отслеживать с помощью панели задач, которую можно настроить для отслеживания хода аудита и невыполненных действий.

Да, документацию по соответствию можно централизовать, используя раздел «Обзор» для хранения файлов, ссылок и ресурсов по соответствию.

Да, рабочий процесс по обеспечению соответствия требованиям можно запустить в любом масштабе, используя пакеты и шаблоны для развертывания стандартизированных процессов в разных отделах.