Повестка конференции

Итак, день вашей конференции настал! Поддерживайте программу мероприятия в актуальном состоянии с помощью нашего шаблона повестки конференции.

Делайте всё в срок с помощью нашего шаблона повестки конференции

Чтобы конференция проходила непринуждённо, нужно проделать большую работу, а чтобы провести чётко спланированное мероприятие, специалисты по планированию должны видеть на несколько шагов вперёд. Но если программа конференции составлена плохо, вы можете получить соответствующий результат в виде сорванных сроков и недовольных участников. Наш шаблон повестки конференции позволяет создать динамическое расписание мероприятия с множеством представлений, помогающих отслеживать каждый подвижный элемент и держать в курсе всех поставщиков, докладчиков и коллег по группе. Но одного лишь впечатления непринуждённости для конференции недостаточно. Нужно чтобы она такой и была.

  • Делайте всё в срок, минута в минуту. Задайте чёткие временные рамки и следуйте программе конференции, соблюдая время и сроки выполнения задач. Кроме того, можно установить зависимые элементы, чтобы получать уведомления об ожидаемом завершении задачи.
  • Обеспечьте единый источник достоверной информации. Держите всех в курсе дела с помощью нашего шаблона повестки конференции. А благодаря различным представлениям проекта, таким как хронология, доски, списки и календарь, каждый будет видеть свои задачи наилучшим для него образом.
  • Интегрируйте все свои самые востребованные инструменты в одном месте. Asana интегрируется со всеми вашими самыми нужными рабочими инструментами, обеспечивая тем самым единый центр управления для всего мероприятия. От призывающих к действию сообщений в Slack до прикрепляемых в последнюю минуту вложений — каждый найдёт то, что ему нужно, с помощью нашего шаблона повестки конференции. Докладчик забыл распечатать свой текст? Не проблема. Просто прикрепите файлы к повестке конференции, и тогда любой желающий сможет быстро получить доступ к ним.
  • Работайте с повесткой откуда угодно. Пока вы находитесь на мероприятии, наше мобильное приложение позволяет легко находить то, что вы ищете, без необходимости открывать другие приложения.

Типы конференций, которые можно планировать с помощью Asana

  • Виртуальные конференции
  • Однодневные конференции
  • Многодневные конференции
  • Ежегодные конференции
  • Пресс-конференции
  • Практические конференции

Вы новичок в составлении повесток для конференций в Asana?

Вот ответы на все ваши вопросы:

  • Как создать повестку конференции? Для создания повестки конференции начните работу с нашего шаблона повестки конференции. Используйте повестку конференции, чтобы быть в курсе всех планов на день, знать, кто и когда выступает, какого специалиста по планированию необходимо привлечь, и нужен ли технический персонал.
  • Как спланировать повестку конференции? Повестка конференции среди прочего должна служить в качестве программы конференции, чтобы вы могли держать мероприятие под контролем и обеспечивать его чёткое проведение. Наш шаблон повестки конференции позволяет создавать настраиваемые поля, в которых можно указывать помещение, где будет выступать тот или иной докладчик, время его выступления, какие-либо технические средства, которые могут понадобиться докладчику, а также специалистов, оказывающих помощь в подготовке к выступлению.

Повестка конференции является основой вашего мероприятия, позволяющей своевременно предоставлять всем участникам актуальную информацию о событии. Проведите безупречную конференцию, начав работу с нашего [шаблона повестки конференции] (https://app.asana.com/-/product_templates?preview_template=conference_agenda) уже сегодня.

Использовать шаблон

Дополнительные ресурсы

  • Пять шагов по планированию идеальной конференции

    Оживите свой бренд и донесите его идею до клиентов, воспользовавшись этими пятью советами.

    Читать блог
  • Как работать в Asana

    Планирование конференции часто сопряжено со стрессом, но наше краткое руководство поможет вам сохранять спокойствие во время проведения крупного мероприятия.

    Смотреть видео
  • Общее руководство по продуктивной работе для специалистов в области организации мероприятий

    Настройтесь на успех с помощью советов от экспертов Asana и Eventbrite.

    Загрузить руководство
  • Академия Asana

    Зарегистрируйтесь для участия в нашем курсе по планированию мероприятий, и вы узнаете, как лучше всего организовать конференцию с помощью Asana.

    Пройти курс

Ещё более эффективное планирование самых успешных конференций

Что, если бы вы могли спланировать и организовать свою очередную конференцию на 45% эффективнее? Не удивляйтесь. Узнайте, как это сделать, воспользовавшись пробной версией Asana Premium.