Планирование мероприятий

Наш шаблон для планирования мероприятий содержит контрольный список, которым также можно управлять в виде хронологии, чтобы приглашать поставщиков и взаимодействовать со своей группой.

Советы по началу работы с нашим шаблоном для планирования мероприятий

Планирование мероприятия сопряжено со стрессом. Когда приходится иметь дело с множеством различных данных и сроков, легко упустить что-нибудь важное, подвергнув риску всё мероприятие, особенно когда вы управляете контрольным списком по мероприятию в нескольких инструментах. Хотя электронная таблица с подробной детализацией может быть полезна в этой работе, шаблон планирования мероприятий Asana максимально повышает продуктивность и чёткость действий вашей группы.

  • Составляйте бюджет, отслеживайте и проверяйте все элементы своего списка. Наш бесплатный шаблон для планирования мероприятий служит ориентиром для выполнения каждого шага процесса планирования мероприятия. Составьте бюджет мероприятия до его начала, создайте контрольный список по его планированию с возможностью предпринимать необходимые действия и отслеживайте выполнение задач, чтобы эффективно провести всё мероприятие.
  • Визуализируйте план мероприятия в виде хронологии. Для эффективного планирования мероприятий недостаточно просто знать, когда должна быть выполнена та или иная задача, также необходима прозрачность, чтобы чётко понимать зависимость одних задач от других. Выявляйте конфликтующие зависимые элементы, прежде чем они начнут влиять на ваше мероприятие.
  • Исключите недопонимание и разрозненность информации. Обеспечьте возможность координации мероприятия без лишних усилий, предоставляя доступ к информации о ходе работ прямо из шаблона. Вместо того чтобы созывать очередные совещания и запрашивать у коллег по группе новую информацию, предоставляйте всем актуальные данные в одном месте.
  • Обеспечьте своевременное управление отношениями с поставщиками и гостями. Превращайте почтовые сообщения в конкретные задачи, используя наши интеграции с Outlook и Gmail. Это позволит взаимодействовать с кем угодно, даже если вашего партнёра нет в Asana.
  • Получайте доступ к планам из любого места. Делитесь контрольным списком по планированию мероприятия с коллегами, находясь на месте или в пути. Наш шаблон для планирования мероприятий поможет создать план, с которым можно работать на компьютере или в автономном режиме с помощью мобильного приложения Asana.

Примеры работы в рамках мероприятия, которую можно координировать с помощью Asana

Вы новичок в планировании мероприятий с помощью Asana?

Вот ответы на все ваши вопросы:

  • Как спланировать мероприятие? Какое бы мероприятие вы ни планировали, вам придётся управлять несколькими динамичным компонентами, не теряя контроля над ними. Вот почему так полезен бесплатный шаблон для планирования мероприятий. Планируйте бюджет, составляйте контрольные списки и ведите обзор мероприятия в одном месте. Отслеживайте задачи, связанные с подготовкой мероприятия, точно определяйте зависимые элементы и управляйте своим расписанием дня мероприятия, чтобы всё работало как часы.
  • Что необходимо отразить в плане мероприятия? План мероприятия должен отражать как общую картину, так и детали. Обязательно составьте план мероприятия, прежде чем приступить к работе, чтобы обеспечить реалистичность всех поставленных сроков. Согласуйте бюджет и контрольный список мероприятий. Затем отслеживайте, кто что и когда делает, чтобы всё было выполнено в срок.

Используя контрольный список для планирования мероприятий от Asana в качестве источника достоверной информации, вы сможете сосредоточиться на организации незабываемого события. Начните работу с нашего шаблона для планирования мероприятий уже сегодня.

Использовать шаблон

Дополнительные ресурсы

  • Как DMEXCO планирует проведение маркетинговой конференции с участием 40 000 человек

    DMEXCO реализует свои планы по проведению глобальной маркетинговой конференции с помощью Asana.

    Читать историю успеха
  • Как работать в Asana

    Бывает, что мероприятия сопряжены со стрессом, но наше краткое руководство поможет вам сохранить спокойствие.

    Смотреть видео
  • Общее руководство по обеспечению продуктивности для специалистов в области организации мероприятий

    Чтобы не закопаться в рутине и оставаться на вершине происходящего, воспользуйтесь советами от экспертов Asana и Eventbrite.

    Загрузить руководство
  • Как B-Lab удалось спланировать в 12 раз больше мероприятий

    После оптимизации процесса планирования мероприятий с помощью Asana, компания B-Lab стала проводить не одно, а 12 мероприятий в год.

    Читать историю успеха
  • Как OfficeNinjas® удалось организовать полностью виртуальную конференцию за 6 недель

    Узнайте, как компания OfficeNinjas® организовала и провела свою ежегодную конференцию в полностью виртуальном режиме всего за 6 недель с помощью Asana.

    Читать историю успеха

Планируйте мероприятия наилучшим образом

Первый шаг к этому — шаблоны. А полный функционал версии Asana Premium закрепит успех вашего мероприятия.