Контрольный список действий по новым сотрудникам для руководителей
Прежде чем только что нанятый специалист приступит к работе, руководителю необходимо быть готовым к его прибытию. Данный контрольный список поможет подготовиться к этому событию ещё до дня выхода нового сотрудника на работу.
Стандартизируйте процесс адаптации с помощью нашего шаблона контрольного списка действий по новым сотрудникам
На поиск подходящего кандидата уходит так много усилий и времени, что иногда потом приходится впопыхах готовиться к его выходу на работу. Процесс адаптации может выглядеть по-разному в зависимости от характера группы, которой вы руководите. Это создаёт ощущение бессистемности на уровне компании. Наш шаблон контрольного списка действий по новым сотрудникам помогает руководителям стандартизировать и ускорить процесс адаптации. Воспользуйтесь следующими советами:
- Стандартизируйте процесс адаптации. Наличие последовательного корректируемого плана даёт менеджерам по найму персонала уверенность в том, что новичок получает всё необходимое для успешной работы. Начните с нашего шаблона контрольного списка действий по новым сотрудникам, а затем скорректируйте его с учётом особенностей обучения, документации и потребностей вашей группы.
- Взаимодействуйте с коллегами из других отделов. Процесс адаптации вновь нанятого специалиста обычно затрагивает несколько отделов, чтобы все были готовы к его появлению. Распределяйте обязанности, ставьте сроки выполнения и прикрепляйте необходимые документы, отслеживая все эти задачи в контрольном списке действий по новым сотрудникам и при необходимости добавляя их в другие действующие проекты Asana.
Как подготовиться к приходу нового сотрудника с помощью Asana
- Процесс адаптации новых сотрудников
- Оформление документов для новых сотрудников
- Введение в курс дела новых сотрудников
- План на первую неделю или первый месяц
Вам ещё не приходилось работать с контрольным списком действий по новым сотрудникам в Asana?
Вот ответы на все ваши вопросы:
- Что такое контрольный список действий по новым сотрудникам? Контрольный список действий по новым сотрудникам — это полезный перечень всех действий, которые должен выполнить руководитель, чтобы подготовиться к первым дням или неделям работы новичка в коллективе. Этот контрольный список позволяет отслеживать весь перечень дел и поручений, которые необходимо подготовить для приёма только что нанятого специалиста.
- Что входит в контрольный список действий по новым сотрудникам? Такой контрольный список должен содержать подготовительную работу, ознакомительные и практические действия, которые необходимо выполнить непосредственному руководителю, чтобы подготовиться к приходу новичка. Контрольные списки действий помогают стандартизировать процесс адаптации нового сотрудника в вашей компании, чтобы каждый непосредственный руководитель знал, что ему нужно подготовить для приёма вновь нанятого специалиста. Воспользуйтесь нашим шаблоном контрольного списка действий по новым сотрудникам, который даёт руководителям необходимую основу для начала работы. Затем скорректируйте контрольный список, включив в него все совещания, инструктажи и напоминания, предназначенные специально для вашей группы.
- Зачем нужен контрольный список действий по новым сотрудникам? Подобный контрольный список обеспечивает унифицированный подход к приёму каждого нового специалиста и позволяет руководителям следить за чётким выполнением всех важных действий и оформлением документов в процессе приёма на работу. С помощью контрольного списка также можно ставить практические задачи и контролировать своевременное выполнение первоочередных действий в процессе адаптации новых сотрудников.
- Что должно входить в пакет документов по новому сотруднику? В таком пакете документов должна быть вся необходимая корпоративная документация как по компании в целом, так и по отдельной группе. Например, каждый новичок в рамках адаптации должен пройти необходимое оформление в отделе кадров. Кроме того, в пакет можно включить расписание первого дня работы, а также ознакомление с технологиями, которыми он будет пользоваться в вашей компании. Чтобы пакет для новых сотрудников не выглядел чересчур официальным, включите в него какие-нибудь забавные подсказки от компании, приглашения на корпоративные фуршеты и всякие другие штучки типа анекдотов и шуточных стикеров.
Создайте эффективный процесс адаптации с комфортными условиями как для новичков, так и для их непосредственных руководителей. Начните работу с нашим шаблоном контрольного списка действий по новым сотрудникам уже сегодня.