Распланируйте своё следующее мероприятие с помощью Asana

И будьте в курсе того, кто какую работу и к какому сроку выполняет.

Asana Product Screenshot

Держать под контролем все детали

Asana помогает следить за тем, кто за что отвечает, и создавать проверочные списки для каждого этапа, ведущего ко дню проведения мероприятия. Не позволяйте даже самым мелким деталям пропасть из поля зрения.

Asana Product Screenshot

Получайте общее представление о ситуации

С помощью Asana можно составлять расписание работ в обратном порядке и в наиболее удобном представлении. Это позволит проследить, чтобы всё шло по плану и уложиться в отведённые сроки.

Подробнее об Asana

Способы проведения успешных мероприятий с помощью Asana

Экономьте время с помощью шаблонов

Начните свой проект с подготовленного специалистами Asana шаблона по планированию мероприятий и тратьте меньше времени на создание списков дел.

Планируйте мероприятия в пути

Управляйте всеми процессами в пути, будь то переговоры с поставщиками или само мероприятие, с помощью мобильных приложений Asana для iOS и Android.

Задавайте даты и время выполнения

Точно знайте, когда бронировать место проведения, рассылать приглашения или платить поставщику услуг питания, с помощью сроков выполнения, которые можно задавать с точностью до минуты.

Другие варианты использования Asana

Как спланировать мероприятие в Asana

Ниже приводятся советы, которые направят вас по верному пути.

Создайте проект для мероприятия

Присвойте проекту уникальное название, например «Ежегодная конференция пользователей», и добавьте описание, чтобы у вашей команды было общее представление о сути мероприятия.

Добавьте задачи и сроки выполнения

Создайте задачу для каждого шага процесса планирования мероприятия и задайте сроки выполнения, чтобы всё прошло по расписанию.

Систематизируйте свой проект с помощью разделов

Сортируйте задачи в хронологическом порядке или по типу с помощью разделов. Используйте информативные заголовки, например «Неделя подготовки 1/5», «Сообщения электронной почты» или «План мероприятия».

Держите всех в курсе

Пригласите в проект своих коллег, а затем назначьте задачи и добавьте специалистов с число участников. Таким образом, все будут знать, кто какую работу выполняет и когда должен закончить — и всё это без электронной почты.

Добавьте раздел «День мероприятия»

Добавьте задачи для каждого этапа дня мероприятия в его расписание с указанием времени выполнения каждой задачи. По ходу мероприятия можно будет отмечать выполнение задач со своего мобильного устройства и следить за соблюдением плана.

Отслеживайте ещё больше процессов с помощью Asana Premium

Благодаря Asana Premium можно достичь новых высот в планировании и собирать ещё больше информации с помощью настраиваемых полей, а также отмечать задачи, которые ожидают выполнения других задач.

Подробнее о планировании мероприятий в Asana

Нам доверяют лучшие бренды мира

Asana Product Screenshot

Asana превосходно помогает нам следить за тем, чтобы ничего не упускать. Даже мелкие этапы нашего процесса находятся в Asana — а ведь именно они определяют успех всего мероприятия.

World Press Photo

Начните более эффективно планировать мероприятия с помощью Asana уже сегодня

Посмотрите сами, почему миллионы людей используют Asana, чтобы лучше делать свою работу.