Распланируйте своё следующее мероприятие с помощью Asana
И будьте в курсе того, кто какую работу и к какому сроку выполняет.
Получайте общее представление о ситуации
С помощью Asana можно составлять расписание работ в обратном порядке и в наиболее удобном представлении. Это позволит проследить, чтобы всё шло по плану и уложиться в отведённые сроки.
Подробнее об AsanaСпособы проведения успешных мероприятий с помощью Asana
Экономьте время с помощью шаблонов
Начните свой проект с подготовленного специалистами Asana шаблона по планированию мероприятий и тратьте меньше времени на создание списков дел.
Планируйте мероприятия в пути
Управляйте всеми процессами в пути, будь то переговоры с поставщиками или само мероприятие, с помощью мобильных приложений Asana для iOS и Android.
Задавайте даты и время выполнения
Точно знайте, когда бронировать место проведения, рассылать приглашения или платить поставщику услуг питания, с помощью сроков выполнения, которые можно задавать с точностью до минуты.
Как спланировать мероприятие в Asana
Ниже приводятся советы, которые направят вас по верному пути.
Создайте проект для мероприятия
Присвойте проекту уникальное название, например «Ежегодная конференция пользователей», и добавьте описание, чтобы у вашей команды было общее представление о сути мероприятия.
Добавьте задачи и сроки выполнения
Создайте задачу для каждого шага процесса планирования мероприятия и задайте сроки выполнения, чтобы всё прошло по расписанию.
Систематизируйте свой проект с помощью разделов
Сортируйте задачи в хронологическом порядке или по типу с помощью разделов. Используйте информативные заголовки, например «Неделя подготовки 1/5», «Сообщения электронной почты» или «План мероприятия».
Держите всех в курсе
Пригласите в проект своих коллег, а затем назначьте задачи и добавьте специалистов с число участников. Таким образом, все будут знать, кто какую работу выполняет и когда должен закончить — и всё это без электронной почты.
Добавьте раздел «День мероприятия»
Добавьте задачи для каждого этапа дня мероприятия в его расписание с указанием времени выполнения каждой задачи. По ходу мероприятия можно будет отмечать выполнение задач со своего мобильного устройства и следить за соблюдением плана.
Отслеживайте ещё больше процессов с помощью Asana Premium
Благодаря Asana Premium можно достичь новых высот в планировании и собирать ещё больше информации с помощью настраиваемых полей, а также отмечать задачи, которые ожидают выполнения других задач.
Нам доверяют лучшие бренды мира
Asana превосходно помогает нам следить за тем, чтобы ничего не упускать. Даже мелкие этапы нашего процесса находятся в Asana — а ведь именно они определяют успех всего мероприятия.
—World Press Photo
Начните более эффективно планировать мероприятия с помощью Asana уже сегодня
Посмотрите сами, почему миллионы людей используют Asana, чтобы лучше делать свою работу.