Четырёхдневная рабочая неделя: хорошее, плохое и реальное

Четырёхдневная рабочая неделя уже не просто радикальная идея — она становится серьёзным аргументом для компаний, стремящихся переосмыслить график работы, продуктивность и психическое здоровье работников.

В период, когда компании пытаются справиться с последствиями пандемии COVID-19, многие задаются вопросом, является ли традиционная пятидневная рабочая неделя лучшей моделью. В этой статье мы расскажем, как работает эта модель, почему компании пробуют её внедрить и что она может означать для будущего работы.

Что такое четырёхдневная рабочая неделя? 

Как следует из названия, четырёхдневная рабочая неделя — это сокращённая версия традиционной рабочей недели, в которой сотрудники работают четыре дня в неделю, а не стандартные пять дней, и имеют трёхдневные выходные вместо традиционных двух выходных.

Четырехдневная рабочая неделя сокращает как количество рабочих дней, так и общее количество рабочее время. При четырёхдневной рабочей неделе сотрудники работают 32 часа в неделю вместо 40. При этом льготы и заработная плата остаются прежними. 

Четырёхдневная рабочая неделя, безусловно, существовала и до пандемии COVID-19, но пандемия активизировала обсуждение и внедрение альтернативного графика. Давайте рассмотрим рост популярности модели четырехдневной рабочей недели. 

Аргументы в пользу четырёхдневной рабочей недели

В последние годы поддержка 4-дневной рабочей недели растет, поскольку работники и компании переосмысливают традиционные графики работы. Согласно исследованию LinkedIn Workforce Confidence, 54% работников назвали четырёхдневную рабочую неделю одной из трёх самых желанных льгот на рабочем месте.

Наибольшую поддержку идея получила среди молодых людей: 62% миллениалов и представителей поколения Z хотят работать меньше, что свидетельствует о стремлении к лучшему балансу между работой и личной жизнью, меньшему выгоранию и большей гибкости. Но что движет этим движением?

• Тревожность и выгорание на рабочем месте растут. Выгорание достигло рекордных уровней: в прошлом году его испытали 63% работников умственного труда. Влияние этого фактора на молодых сотрудников еще больше: 74% миллениалов и 84% представителей поколения Z сообщают, что чувствуют себя перегруженными.

• Растущий спрос на лучший баланс между работой и личной жизнью. Пандемия коронавируса изменила ожидания от рабочего места, увеличив спрос на удалённую работу, гибкий график и сокращение рабочего времени. Всё больше работников теперь отдают предпочтение благополучию, а не устаревшей 5-дневной рабочей неделе.

В отчёте LinkedIn о глобальных тенденциях в области талантов за 2022 год баланс между работой и личной жизнью выделяется как более высокий приоритет, чем зарплата, поэтому 4-дневная рабочая неделя может стать ключом к снижению выгорания и поддержанию продуктивности при меньшем количестве рабочих часов.

Как компании внедряют четырехдневную рабочую неделю

Компании по всему миру переосмысливают пятидневную рабочую неделю, экспериментируя с сокращением рабочего времени и новыми графиками, чтобы повысить производительность и улучшить баланс между работой и личной жизнью. Единого способа нет, но вот наиболее распространённые подходы:

• Модель 4×10: некоторые Business придерживаются 40-часовой рабочей недели, переходя на четыре 10-часовых дня. Работники по-прежнему работают полный рабочий день, но получают дополнительный выходной без снижения заработной платы.

• 32-часовая рабочая неделя: другие компании сокращают количество рабочих часов до 32 в течение четырёх дней, сохраняя заработную плату на прежнем уровне. В чём смысл? Работайте умнее, а не дольше.

• Глобальные пилотные программы: в таких странах, как Новая Зеландия, Великобритания и Австралия, были запущены шестимесячные испытания, чтобы выяснить, повышает ли более короткая рабочая неделя удовлетворённость работой и удержание сотрудников без ущерба для результатов. Предварительные данные говорят, что да.

Четырехдневная рабочая неделя — это не просто дополнительный выходной для работников, а возможность сделать работу более эффективной, устойчивой и сбалансированной для всех.

Как разработать политику гибридной работы: руководство, основанное на исследованиях

Узнайте, как определить гибридную работу, проанализировать свою нынешнюю политику, а также создать и внедрить лучшую политику гибридной работы для нужд вашей организации.

Получайте аналитическую информацию

Преимущества и недостатки четырёхдневной рабочей недели

По мере того, как четырехдневная рабочая неделя набирает обороты, всё больше компаний изучают её влияние на продуктивность, благополучие и набор персонала. Исследования показывают, что более короткая рабочая неделя может привести к лучшему балансу между работой и личной жизнью и улучшить удержание работников, но это не универсальное решение. Ниже мы разберём потенциальные недостатки и ключевые преимущества четырёхдневной рабочей недели.

Преимущества четырёхдневной рабочей недели:

• Повышение продуктивности. Исследования, проведенные в рамках крупномасштабных испытаний в Исландии и пилотной программы Microsoft в Японии, показали, что сокращение количества рабочих часов не привело к снижению производительности. На самом деле, в ходе эксперимента Microsoft отметила повышение производительности на 40%.

• Улучшение баланса между работой и личной жизнью и благополучие. 4-дневная рабочая неделя дает работникам дополнительный выходной для восстановления сил, что снижает выгорание и улучшает физическое здоровье. Участники шестимесячного исследования в Исландии сообщили о снижении уровня стресса и улучшении качества жизни.

• Экологические преимущества. Меньше поездок на работу и домой — меньше выбросов углекислого газа. Согласно исследованию, проведённому в Великобритании, переход на четырёхдневную рабочую неделю может сократить выбросы на 127 миллионов тонн в год, что эквивалентно выбросам 27 миллионов автомобилей.

• Улучшение показателей найма и удержания сотрудников. Сегодня работники ожидают гибких условий труда, и исследования показывают, что многие готовы уволиться с работы, которая не предлагает таких льгот. Сокращение рабочей недели может стать мощным стимулом для привлечения и удержания лучших специалистов.

Недостатки четырехдневной рабочей недели:

• Не подходит для всех отраслей. В сфере здравоохранения, обслуживания клиентов, розничной торговли и производства часто требуется полная доступность в течение пятидневной рабочей недели, что затрудняет реализацию более короткой недели.

• Проблемы с обслуживанием клиентов. Если Business закрывается на дополнительный день, это может нарушить отношения с клиентами. Некоторые компании решают эту проблему, вводя скользящий график, но это может привести к неравномерной загрузке и конфликтам в планировании.

• Планирование и операционные трудности. Сжатие 40-часовой рабочей недели в меньшее количество дней может привести к перегруженности графиков, что затруднит координацию встреч или совместную работу. В некоторых случаях 10-часовые рабочие дни могут усиливать усталость и сводить на нет преимущества более короткой рабочей недели.

• Неопределённое влияние на Business. Хотя пилотные программы показывают положительные результаты, долгосрочные последствия 4-дневной рабочей недели остаются неясными. В некоторых компаниях сокращение количества рабочих часов приводит к снижению общей производительности, а в компаниях с почасовой оплатой труда — к увеличению расходов из-за оплаты сверхурочных.

Скрытые финансовые издержки четырёхдневной рабочей недели

Четырехдневная рабочая неделя — это здорово в теории: лучший баланс между работой и личной жизнью, меньше выгорания и более счастливые сотрудники. Но прежде чем переходить на такой режим, необходимо учитывать финансовые реалии.

• Затраты на оплату труда могут вырасти. Если команды не смогут выполнять тот же объём работы за меньшее время, компаниям, возможно, придётся оплачивать сверхурочные или нанимать больше сотрудников, что сведёт на нет ожидаемую экономию.

• Технологические обновления стоят недешево. Многие Business инвестируют в автоматизацию, ИИ и инструменты для организации рабочего процесса, чтобы поддерживать высокую производительность при меньшем количестве рабочих дней. Эти системы помогают, но первоначальные затраты могут быть высокими.

• Юридические и нормативные препятствия. Сокращение рабочей недели часто означает обновление контрактов, льгот и политик планирования, что может повлечь за собой дополнительные юридические и административные расходы. Компании также должны убедиться, что они не нарушают трудовое законодательство.

Идея четырёхдневной рабочей недели кажется заманчивой, но прежде чем переходить на неё, Business должны взвесить скрытые издержки и потенциальную выгоду.

Как разработать политику гибридной работы: руководство, основанное на исследованиях

Узнайте, как определить гибридную работу, проанализировать свою нынешнюю политику, а также создать и внедрить лучшую политику гибридной работы для нужд вашей организации.

Получайте аналитическую информацию

Как понять, подходит ли четырёхдневная рабочая неделя вашей компании

Не существует однозначного ответа на вопрос, стоит ли вводить четырёхдневную рабочую неделю в вашей компании. Вам нужно будет учитывать различные факторы, такие как ваша отрасль, культура компании и, конечно же, мнение ваших работников о смене. 

Вот о чем следует подумать при рассмотрении этого вопроса:

• Оцените соответствие отрасли и бизнес-модели. Если ваша компания полагается на службу поддержки, взаимодействие с внешними клиентами или услуги, чувствительные к времени, более короткая неделя может оказаться непрактичной. Оцените влияние на ожидания клиентов, прибыльность и общий рабочий процесс.

• Определите рентабельность и охват. Вместе с командами Business, Operations и Customer Service определите, не скажется ли сокращение рабочей недели на производительности и доходах. Некоторые компании чередуют выходные или используют четырехдневные недели, чтобы поддерживать бесперебойную работу.

• Получите информацию от работников и заинтересованных сторон. Раннее привлечение внутренних и внешних заинтересованных сторон поможет выявить потенциальные проблемы. Поскольку ваша команда будет напрямую затронута, поговорите с ней о том, как смена может повлиять на карьерный рост, рабочую нагрузку и баланс между работой и личной жизнью.

• Подумайте о корпоративной культуре и рабочих процессах. Некоторым командам удобнее работать по структурированному графику, а другим — по гибкому. Подумайте, как 4-дневная рабочая неделя повлияет на межфункциональное взаимодействие, сроки выполнения проектов и ожидания команды.

• Подготовьтесь к трудностям и сбоям. Если вы решитесь на переход, создайте план действий в непредвиденных обстоятельствах, чтобы справиться с нехваткой персонала, корректировкой рабочей нагрузки и потребностями клиентов. Продуманный подход снижает неопределенность и делает переход более плавным.

• Вводите изменения постепенно. Пилотная программа или поэтапное внедрение дают время на доработку процесса, устранение неожиданных препятствий и адаптацию работников. Четкое общение и структурированные циклы обратной связи помогут управлять организационными изменениями.

• При необходимости рассмотрите альтернативы. Если четырёхдневная рабочая неделя не подходит для вашего Business, другие гибкие модели работы, такие как график 9/80, более короткие рабочие дни или гибридные варианты работы, могут обеспечить аналогичные преимущества без сокращения количества рабочих дней.

Поддерживайте свою команду по мере развития рабочих процессов

Четырехдневная рабочая неделя — это горячая тенденция на данный момент. В июне 70 компаний в Великобритании начали крупномасштабное шестимесячное испытание этой модели, но потребуется время, чтобы понять, будет ли она работать в долгосрочной перспективе. 

Независимо от того, что произойдет с четырехдневной рабочей неделей, нельзя отрицать, что способ нашей работы развивается. Независимо от того, что нас ждет в будущем — четырехдневная неделя, удалённая работа, гибридные модели, полностью удалённые команды или сочетание этих вариантов — то, как мы работаем и чего хотим от работы, изменилось навсегда. 

По мере того, как вы и ваша команда адаптируетесь к меняющейся рабочей среде, поддержка и установка реалистичных ожиданий являются ключом к успеху. Проявляя эмпатию, общаясь открыто и обеспечивая гибкость, вы и ваша команда будете развиваться вместе.  

Как разработать политику гибридной работы: руководство, основанное на исследованиях

Узнайте, как определить гибридную работу, проанализировать свою нынешнюю политику, а также создать и внедрить лучшую политику гибридной работы для нужд вашей организации.

Получайте аналитическую информацию

Часто задаваемые вопросы о 4-дневной рабочей неделе