Como administrar a comunicação da equipe on-line
Quando as equipes se comunicam com eficácia, fazem um trabalho melhor. Uma ferramenta como Asana ajuda a gerenciar o trabalho da equipe e a comunicar a informação certa no momento certo.
Quando as equipes se comunicam com eficácia, fazem um trabalho melhor. Uma ferramenta como Asana ajuda a gerenciar o trabalho da equipe e a comunicar a informação certa no momento certo.
Dá muito trabalho deixar todos sempre a par dos acontecimentos, especialmente quando usamos várias ferramentas para fazer a comunicação. As decisões, as atuações, a informação e o feedback ficam espalhados, e ninguém tem sempre certeza do que está acontecendo e o que deve ser feito.
Asana ajuda você a cumprir prazos e atingir objetivos, ao assegurar que todos saibam quem está responsável pelo quê, quais são os prazos das tarefas e qual é a situação do trabalho.
Integrações
Suporte todas as diferentes formas que a sua equipe usa para se comunicar, e transforme conversas em ações. Conecte com Asana as ferramentas que você usa no dia a dia, como Gmail e Slack, e crie um lugar central para manter todo o trabalho da sua equipe organizado.
Nós decidimos dar uma chance à Asana. Conseguimos eliminar rapidamente o trabalho pesado de enviar e-mails sobre atualizações e relatórios de progresso em reuniões semanais. Agora, se quero saber como um projeto está e qual é o status de alguma coisa, basta olhar na Asana e tudo fica claro. A Asana torna nosso processo muito mais eficiente e remove toda a comunicação desnecessária.
—Rian Hunter, Engenheiro de software, Dropbox
A maneira mais fácil para equipes acompanharem seus projetos e tarefas para alcançarem resultados.
Campanha de Marketing
Lançamento de produto
Objetivos da empresa
Missão para a Lua
Defina tarefas e marcos bem definidos para transmitir claramente à sua equipe o que precisa ser feito.
Deixe cada profissional de Marketing saber exatamente o trabalho que lhe foi atribuído proporcionando total transparência sobre responsáveis e datas de conclusão.
Mapeie o plano da sua campanha para visualizar a forma como se encaixam as peças do seu projeto, identificar problemas potenciais e manter o trabalho na direção certa.
Faça perguntas ou forneça atualizações sobre o trabalho em andamento para transformar conversas em ações.
Vincule documentos compartilhados, arquivos de design e planilhas de orçamento para que a sua equipe não precise procurar por essas informações.
Veja o trabalho em um calendário para ter claros todos os tempos e ter em atenção as datas mais importantes
Mantenha-se a par do progresso do projeto e identifique rapidamente quando as coisas saírem do rumo.
Quer esteja em reunião com um fornecedor, em uma conferência, ou fora do escritório, use Asana para dispositivos móveis para permanecer conectado.
Asana auxilia as equipes de marketing a planejar, monitorar e lançar iniciativas envolventes para as suas audiências.
Mapeie as etapas críticas, desde o desenvolvimento até o lançamento, para que todos tenham o roteiro bem claro.
Atribua proprietários e datas de validade claros a cada estágio do lançamento para realizá-lo dentro do prazo.
Veja como todas as peças do seu projeto se encaixam para fazer os ajustes necessários e manter o trabalho na direção certa.
Assegure-se que as atualizações e conversas importantes não ficam perdidas nas correntes de e-mails vinculando-as ao seu trabalho.
Anexe arquivos ao seu projeto para que todos saibam onde encontrar as informações corretas.
Fique de olho nas datas importantes visualizando em um calendário os planos de todos seus lançamentos.
Veja como o trabalho progride para se assegurar que tem tudo sob controle para alcançar as metas e acertar os prazos.
Fique por dentro do progresso do seu lançamento onde quer que esteja com o aplicativo Asana para dispositivos móveis.
Asana auxilia as equipes de produtos a cumprir os prazos para que possam lançar ótimos produtos.
Crie tarefas para cada objetivo para que todos tenham visibilidade sobre os objetivos gerais da empresa.
Atribua cada objetivo à pessoa apropriada, para que todos saibam quem está responsável e quem devem consultar para esclarecer as dúvidas.
Veja como cada marco conquistado aproxima os seus objetivos para sentir confiança de que alcançará suas metas.
Mantenha todos os envolvidos a par do progresso e das informações mais recentes com atualizações e comentários diretamente vinculados aos seus objetivos.
Integre a Asana com as suas ferramentas de compartilhamento de arquivos para manter todos os seus documentos importantes em um só lugar.
Veja os prazos e marcos da sua iniciativa em um calendário para se assegurar de ter os tempos sob controle.
Saiba quais objetivos estão em dia e quais requerem a sua atenção para poder alcançar as suas metas.
Receba atualizações e pondere decisões importantes onde quer que esteja através do aplicativo Asana para dispositivos móveis.
A Asana proporciona à sua equipe visibilidade sobre as metas empresariais, para que todos mantenham o foco no que mais importa.
Mapeie cada passo da sua missão para não esquecer nada na sua jornada rumo às estrelas.
Atribua responsáveis claros para cada tarefa para que o seu piloto, comandante e engenheiro de voo saibam o que precisam fazer.
Crie um plano de lançamento para traçar o seu curso do início ao fim, compartilhá-lo com sua equipe e modificá-lo à medida que as circunstâncias o exigem.
Faça perguntas importantes, tenha conversas e forneça atualizações de status para deixar a sua equipe a postos para o dia do lançamento.
Conecte a Asana com as outras ferramentas necessárias para a sua missão para que a sua informação exista toda em um mesmo lugar.
Veja cada um dos marcos no calendário para poder acompanhar as datas de importância que levam até à decolagem.
Veja o que está e o que não está no caminho certo para ter certeza que está preparado para o dia do lançamento.
Esteja sempre atualizado, seja no seu escritório ou a caminho da lua. Mas assegure-se de que há Internet.
Com Asana, a sua equipe pode sonhar alto e chegar lá. Basta dar um pequeno passo…
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