Metas de negócios não geridas não funcionam. Veja o que funciona.

A definição de metas é uma parte rotineira do planejamento em todas as organizações empresariais. Em teoria, isso deveria ser simples: você define as metas, faz um plano para alcançá-las e faz os ajustes necessários. A realidade acaba sendo muito diferente.

Na verdade, muitas empresas têm dificuldade em atingir as suas metas. Um estudo relatou que 90 % dos executivos de empresas com receita anual de US$ 1 bilhão não alcançaram todas as suas metas estratégicas. O motivo? A implementação. Mas processos bem elaborados podem ajudar a evitar esse problema.

Ao enfrentar e resolver esses desafios comuns, você pode gerir e alcançar as suas metas com mais eficácia.  

5 desafios comuns da gestão de metas e como resolvê-los

1. Conectar o trabalho às metas da empresa

O desafio: 

A falta de visibilidade contínua pode dificultar que as equipes alinhem suas atividades e projetos diários às metas organizacionais mais amplas, levando a esforços e recursos mal direcionados. Além disso, quando os funcionários têm dificuldade em ver como as suas atividades diárias afetam as metas de toda a empresa, é menos provável que se sintam engajados e motivados. 

Uma pesquisa da Asana descobriu que apenas cerca de um quarto (26 %) dos funcionários têm uma compreensão muito clara de como o seu trabalho se relaciona com as metas da empresa, e apenas 16 % dizem que a sua empresa é muito eficaz na definição e comunicação de metas.

A solução: 

Implemente um sistema de definição e monitoramento de metas que conecte as atividades individuais e da equipe diretamente às metas organizacionais. Uma das maneiras mais fáceis de fazer isso é gerir as suas metas no mesmo espaço em que você trabalha. Isso garante que todas as tarefas e projetos estejam diretamente vinculados a objetivos mais amplos. 

Use plataformas de gestão do trabalho que conectem tarefas e projetos individuais a metas de nível superior. Isso ajuda os funcionários a ver o impacto direto do seu trabalho, dá aos líderes visibilidade sobre o progresso e elimina longas reuniões de atualização de status.

2. Ter metas flexíveis que possam se adaptar às mudanças

O desafio: 

Ao definir metas, é impossível saber os resultados exatos. A maioria das empresas usa dados e informações históricas para fazer as melhores estimativas sobre o que serão capazes de alcançar e quando. Mas, na realidade, fatores internos e externos forçarão você a se ajustar. Em plataformas estáticas, ajustar as metas pode ser extremamente demorado e ineficiente.

A solução: 

Promover um processo flexível de definição de metas que permita ajustes no meio do ciclo. Quando as metas estão diretamente conectadas ao trabalho, é muito mais fácil ajustá-las conforme necessário. Isso proporciona clareza a todas as partes interessadas, sem que precisem revisar e ajustar rotineiramente o trabalho de apoio. Com ferramentas ágeis de gestão de metas, você pode fazer atualizações rápidas e garantir que as mudanças sejam comunicadas de forma eficiente em toda a organização.

3. Proporcionar responsabilidade e propriedade

O desafio: 

Garantir que indivíduos e equipes sintam um senso de propriedade e responsabilidade por suas metas pode ser um desafio, especialmente em organizações maiores, onde as metas são definidas em alto nível. Os funcionários podem não ter visibilidade sobre como as metas são definidas ou por quê, levando à confusão sobre quais iniciativas se aplicam às suas equipes.

A solução: 

Torne as metas maiores acessíveis em toda a organização. Dê visibilidade sobre por que vocês estão priorizando essas metas e o impacto que elas terão na empresa. Com a plataforma certa de gestão de metas, é possível conectar essas metas organizacionais às metas e principais resultados da equipe. E cada meta terá um proprietário, para que as equipes saibam exatamente a quem recorrer para obter informações sobre esse trabalho.

4. Obter dados precisos para medir o progresso e o impacto 

O desafio: 

Sem dados atualizados e precisos, as organizações podem ter dificuldade em medir o seu progresso. Essa ausência de dados concretos pode dificultar a capacidade de uma organização de tomar decisões bem fundamentadas, adaptar estratégias em tempo real e identificar obstáculos. 

Isso torna especialmente difícil determinar se as metas estão sendo atingidas, levando ao desperdício de recursos enquanto se busca resultados que talvez já existam. 

A solução: 

Se o seu trabalho estiver conectado às suas metas, você não precisa procurar dados, pois eles já estão lá. Com as plataformas de gestão do trabalho que armazenam as suas metas, você pode ver as atualizações e o progresso em tempo real. Se uma equipe concluir um resultado-chave associado, a meta será atualizada automaticamente. Com a plataforma certa, você pode usar painéis e recursos de geração de relatórios para avaliar essas atualizações de forma rápida e fácil. 

5. Alocar recursos entre projetos e equipes

O desafio: 

Mesmo nas maiores empresas, os recursos são finitos. A natureza dinâmica das metas significa que as necessidades de recursos podem flutuar, o que torna a alocação de recursos especialmente difícil. Há duas armadilhas comuns para os recursos: o comprometimento excessivo de recursos com determinados projetos, levando ao burnout e à redução da qualidade, ou a subutilização de recursos, resultando em oportunidades perdidas e diminuição da produtividade. 

A solução: 

Para uma gestão adequada dos recursos, as organizações precisam ser capazes de visualizar todo o seu portfólio de projetos e as metas que eles apoiam em uma única plataforma unificada. Quando os líderes têm visibilidade de todos os recursos disponíveis e do trabalho que estão apoiando atualmente, podem mudar pessoal, orçamentos e ferramentas de forma rápida e fácil, conforme necessário. 

Com uma plataforma de gestão do trabalho, é mais fácil ver quando todos estão alinhados com as metas, os cronogramas e a disponibilidade de recursos. E, quando os líderes têm visibilidade sobre o progresso das metas e do trabalho, podem tomar decisões melhores sobre como alocar recursos e apoiar as suas equipes.

Alinhe o trabalho e as metas em uma única plataforma

No mundo acelerado das empresas, alinhar o trabalho às metas gerais não é apenas uma ambição, é uma necessidade. Ao adotar uma plataforma unificada que entrelaça a definição de metas com as operações diárias, as empresas podem promover uma cultura de responsabilização, garantir a precisão das decisões baseadas em dados e se ajustar dinamicamente ao cenário de negócios em evolução. Ao lidar com as complexidades da gestão de metas corporativas, a integração do trabalho e das metas em uma única plataforma pode ser o plano para garantir o seu sucesso no futuro.

Saiba como a Asana pode ajudar a sua organização a definir, projetar e alcançar as metas mais ambiciosas.