Recursos da Asana sem os quais não conseguimos viver (parte dois)

Na semana passada, compartilhamos sete funcionalidades que tornam o nosso dia de trabalho um pouco mais agradável aqui na sede da Asana. De projetos secretos a um truque que pode aumentar o seu QI, estamos de volta para compartilhar mais uma rodada de funcionalidades da Asana sem as quais não conseguimos viver! Não deixe de nos contar nos comentários quais são as suas funcionalidades favoritas.

Tags coloridas – Justin K, Marketing

Adoro as tags coloridas porque fico bem em tons pastel... e os meus projetos também.

Favoritos – Andrew, Design

Os favoritos são os meus favoritos. Não tenho apenas um favorito em que estou trabalhando a cada momento, mas posso manter todos os meus projetos ao meu alcance com a lista de favoritos. Adicionei a lista de designers que estamos recrutando, um projeto repleto de ótimas ideias para ajudar as pessoas a obter mais valor da Asana, a lista de assuntos que quero discutir com o meu gerente na nossa reunião individual semanal e mais alguns. Caso haja um projeto que eu tenha consultado muito, mas que ainda não tenha sido adicionado aos meus favoritos, posso ver os últimos projetos que visitei na seção de recentes, que fica logo ao lado.

Projetos privados – Kelsey, Marketing

Ao ajustar as configurações de privacidade, os projetos podem se tornar um ótimo local para as suas tarefas privadas ou tópicos de discussão privados entre você e um colega de trabalho. Eu tenho um projeto privado chamado “Kels”, onde mantenho metas pessoais e uma lista atualizada de tópicos e tarefas do meu interesse. Também posso adicionar qualquer tarefa pública ao meu projeto privado, sem que ninguém saiba. Em vez de mover anotações pessoais para fora da Asana, tenho um lugar que só eu posso ver :)

Modo de foco – Niranjan, engenheiro

Para mim, a Asana eleva o foco e a produtividade a um novo patamar. O modo de foco eleva isso ainda mais. Não sinto mais que estou fazendo várias tarefas ao mesmo tempo. Posso escolher uma tarefa que estou decidido a concluir, pressionar Tab+X e me concentrar totalmente em realizá-la.

“Tab+Q”, adição rápida – Kris K, engenheiro

Não importa o que eu esteja fazendo ou onde eu esteja no aplicativo, posso dedicar 5 segundos para adicionar uma tarefa que me vem à mente ou que surge em uma discussão pressionando Tab+Q. Com a adição rápida, posso facilmente atribuir uma tarefa a alguém, arquivá-la no projeto certo, definir uma data de conclusão e continuar com o que estava fazendo. É maravilhoso não ter nenhuma interrupção real no meu ritmo.

Modelos de projetos – Dustin, cofundador

Os modelos de projeto são ótimos para executar fielmente processos que podem ser repetidos. Todos os funcionários da Asana se beneficiam deles no primeiro dia, quando recebem uma cópia do modelo de integração. Pessoalmente, eu me beneficio deles ao poder delegar partes do nosso processo de Episódio, que está cada vez mais sofisticado. Ao definir claramente cada responsabilidade, posso ter certeza de que tudo será feito a cada ciclo.

Caixa de entrada – Isabela, engenheira

Eu sempre olho a Caixa de entrada da Asana no meu celular enquanto subo de elevador para o nosso escritório. E, assim, fico totalmente por dentro de tudo e de quaisquer questões urgentes que precise resolver. Com a Caixa de entrada, sei que, se houver algo que precise da minha atenção, estará no meu feed da Caixa de entrada e poderei responder à tarefa imediatamente. Mas o meu favorito é ver os corações na Caixa de entrada – um pequeno reforço positivo ao longo do meu dia :)

Comentários – Sam, Produto

Eu não poderia viver sem os comentários, porque adoro ouvir ideias e opiniões de pessoas de toda a empresa. Ter a contribuição de todos em um só lugar, o lugar onde estou realmente priorizando o meu trabalho, me ajuda a tomar decisões mais bem fundamentadas e nos faz avançar juntos.

Hipertexto “@” – Yevgeniya, Sucesso do cliente

Contexto. Contexto. Contexto. O hipertexto me permite fazer referência rápida a trabalhos relevantes, o que dá aos meus colegas de equipe o contexto de que precisam para realizar o trabalho e conecta tarefas, projetos e colegas de equipe. Também adoro o fato de que posso facilmente fazer uma pergunta a alguém @mencionando essa pessoa em um comentário E isso a adiciona automaticamente como seguidora dessa tarefa. Pura magia!

Encontre mais funcionalidades favoritas em outra publicação do nosso blog.

Crédito da foto: thestyleandbeautydoctor.com