A navegação na Asana

A interface da Asana é dividida em cinco áreas:

1. Barra lateral - permite acessar a Página inicial, Minhas tarefas, Caixa de entrada, Equipes e Projetos do seu Espaço de trabalho ou Organização
2. Cabeçalho - contém as ações e telas para o projeto, Minhas tarefas e visualizações em uso no momento
3. Barra superior - inclui a busca, o botão de Adição rápida, suas configurações de perfil, e as configurações do Espaço de trabalho ou Organização
4. Painel principal - exibe uma lista de tarefas, as conversas, o calendário, o progresso e os arquivos
5. Painel direito - apresenta os detalhes da tarefa ou conversa

A partir da barra lateral é possível:

1. Acessar a Página inicial, Minhas tarefas, Caixa de entrada e os Portfólios
2. Acessar os seus favoritos
3. Acessar os seus relatórios
4. Ver as equipesequipes Uma equipe é um grupo de pessoas em uma Organização que trabalham juntos em um grupo de projetos. Consulte Mais informação a que você pertence e participar de outras equipes na sua organização

Na barra lateral há uma lista com os projetos da sua equipe ou espaço de trabalho. Ao clicar em qualquer nome de projeto, este será carregado no painel principal. Pode também clicar no botão + para criar um novo projeto.

Clique no ícone de três pontos próximo do seu projeto na barra lateral para abrir as seguintes opções:

1. Definir a corcor Os usuários podem associar um projeto ou tag a uma cor. Consulte Mais informação
2. Adicionar aos Favoritos
3. Duplicar o projetocopiar projeto Copie um projeto para duplicar todas as suas tarefas com facilidade. Você pode escolher que elementos repassar para o novo projeto. Consulte Mais informação
4. ArquivarArquivar Arquivar um projeto vai ocultá-lo da barra lateral e da busca, mas não exclui-lo. Consulte Mais informação o projeto
5. Excluir o projeto

Os itens que marcar como favoritos aparecerão numa posição fixa próxima ao topo da sua barra lateral.

Clique no ícone da estrela no cabeçalho para adicioná-lo aos seus favoritos. A estrela fica amarela e o projeto aparece agora no topo da sua barra lateral, na seção de favoritos. Para removê-lo dos favoritos clique novamente no ícone da estrela.

Para recolher a barra lateral:

Clique no botão de três traços no topo da barra lateral.

Para expandir a barra lateral:

Clique no botão de três traços.

A partir da barra superior é possível:

1. Efetuar uma buscabusca A busca permite que você encontre qualquer tarefa, projeto ou conversa em seu Espaço de trabalho ou Organização. Consulte Mais informação para encontrar tarefas, projetos, conversas, tags e pessoas no seu espaço de trabalho ou organização
2. Usar a Adição rápida para criar uma tarefa, projeto, conversa ou convidar mais pessoas
3. Ver o conteúdo da Ajuda
4. Acessar as suas Configurações do perfilConfigurações do perfil As configurações do perfil permitem que os usuários ajustem suas preferências relacionadas às suas contas específicas. Consulte Mais informação , as configurações do seu espaço de trabalho ou organização, e alternar entre os seus espaços de trabalho e organizações

O multibotão permite facilmente:

1. Criar uma tarefatarefa As tarefas são a unidade básica de trabalho na Asana. Elas podem representar qualquer tipo de trabalho, dividir o trabalho em partes menores ou armazenar informações. Consulte Mais informação
2. Começar uma conversaconversa As conversas são como os usuários se comunicam na Asana. Comece uma conversa na página de qualquer projeto ou equipe. Consulte Mais informação
3. Criar uma equipeequipe Uma equipe é um grupo de pessoas em uma Organização que trabalham juntos em um grupo de projetos. Consulte Mais informação
4. Criar um projetoprojeto Os projetos são listas de tarefas. Consulte Mais informação
5. Convidar uma nova pessoa para o espaço de trabalho ou organização atual

Clique no botão ? para acessar recursos úteis.

A partir do menu suspenso na barra superior é possível:

1. Alternar entre os espaços de trabalho e organizações
2. Fazer upgrade do seu espaço de trabalho ou organização atual
3. Acessar as configurações do seu espaço de trabalho ou organização atual
4. Criar um novo espaço de trabalho ou uma nova equipe
5. Sair do espaço de trabalho ou organização atual
6. Acessar suas Configurações de perfil
7. Sair da sua conta

O cabeçalho dá diversas opções:

1. Acessar as ações do projeto, das Minhas tarefas, ou da visualização de busca (indicadas pela seta para baixo)
2. Favoritar o projeto ou lista de Minhas tarefas atualmente exibida (indicado pelo ícone de estrela)
3. Ver uma lista dos membros do projeto ou partilhar o projeto com novos membros

Clique no ícone de seta para baixo para ter acesso às seguintes opções de projeto:

1. Editar os detalhes do projeto - modificar o nome ou descrição do projeto
2. Cor - alterar a corcor Os usuários podem associar um projeto ou tag a uma cor. Consulte Mais informação do projeto
3. Copiar o link do projeto
4. Salvar o layout como padrão
5. Duplicar o projeto
6. Converter em modelo para equipes e organizações pagas
7. Adicionar tarefas por CSV, e-mail ou formulários
8. Exportar o projeto ou Minhas tarefas como arquivo CSV ou JSON, ou Imprimir o seu projeto
9. Mover para outra equipe (disponível apenas para organizações) - transferir o projeto para outra equipeequipe Uma equipe é um grupo de pessoas em uma Organização que trabalham juntos em um grupo de projetos. Consulte Mais informação na sua organização
10. Arquivar ou Excluir o projeto

O cabeçalho permite alternar entre cinco visualizações diferentes:

1. Lista - esta é a visualização padrão, e exibe uma lista das tarefas
2. Cronograma - *** se fizer parte de uma equipe ou organização com um plano pago.***
3. Calendário - esta visualização filtra somente as tarefas que têm datas de conclusãodatas de conclusão A data em que uma tarefa ou subtarefa deve ser concluída. Consulte Mais informação e as exibe no formato de calendário
4. Conversas (disponível somente em projetos) - esta visualização permite começar conversasconversas As conversas são como os usuários se comunicam na Asana. Comece uma conversa na página de qualquer projeto ou equipe. Consulte Mais informação sobre o projeto com membros do projetomembros do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre el. Consulte Mais informação
5. Progresso (disponível somente em projetos) - esta visualização apresenta informações sobre o projeto e o seu progresso, incluindo atualizações de statusstatus Uma maneira de atualizar os membros do projeto sobre o progresso de um projeto. O status inclui uma cor (vermelho, amarelo, verde) e um pequeno resumo. Consulte Mais informação e um gráfico de progressográfico de progresso Um gráfico que exibe comparações entre as tarefas concluídas e não concluídas de um projeto em um período de tempo. Consulte Mais informação
6. Arquivos (disponível somente nas Minhas tarefas e em projetos) - esta visualização apresenta somente tarefas com anexosanexos Um arquivo anexado a uma tarefa ou conversa. Consulte Mais informação

A partir do painel principal é possível:

1. Adicionar uma nova tarefa
2. OrdenarOrdenar Permite que você ordene e visualize as tarefas na aba Minhas tarefas ou uma lista de tarefas de um projeto de acordo com diferentes critérios, como datas de conclusão, tags ou status "Amei". Consulte Mais informação e filtrar a lista
3. Marcar e desmarcar uma tarefa como concluídaconcluída Marcar uma tarefa com um sinal de visto para indicar que ela foi concluída. Consulte Mais informação
4. Ver e editar o nome de uma tarefa
5. Ver o número de curtidas que uma tarefa recebeu
6. Identificar a data de conclusãodata de conclusão A data em que uma tarefa ou subtarefa deve ser concluída. Consulte Mais informação de uma tarefa
7. Identificar os campos personalizados associados à tarefa
8. Identificar o responsávelresponsável A pessoa responsável pela tarefa ou subtarefa. O sistema Asana só permite um responsável por tarefa ou subtarefa. Consulte Mais informação por uma tarefa

No topo do painel direito você pode:

1. Marcar e desmarcar a tarefa como concluídaconcluída Marcar uma tarefa com um sinal de visto para indicar que ela foi concluída. Consulte Mais informação
2. Enviar anexosanexos Um arquivo anexado a uma tarefa ou conversa. Consulte Mais informação
3. Criar uma lista de subtarefassubtarefas Subtarefas são divisões menores das tarefas. Assim como as tarefas, cada subtarefa tem responsáveis, datas de conclusão, comentários e status "Amei". Consulte Mais informação
4. Copiar o URL da tarefa
5. Curtir a tarefa
6. Acessar as opções adicionais da tarefa

A partir do painel direito também é possível:

1. Editar o nome da tarefa
2. AtribuirAtribuir A pessoa responsável pela tarefa ou subtarefa. O sistema Asana só permite um responsável por tarefa ou subtarefa. Consulte Mais informação a tarefa
3. Definir uma data de conclusãodata de conclusão A data em que uma tarefa ou subtarefa deve ser concluída. Consulte Mais informação e um horário de conclusão
4. Adicionar uma descrição para dar mais contexto à tarefa
5. Identificar em que projeto a tarefa se encontra
6. Publicar um comentáriocomentário Comente em uma tarefa ou conversa para oferecer ajuda, responder perguntas e ajudar com o andamento do trabalho. Consulte Mais informação
7. SeguirSeguir Adicione seguidores a qualquer tarefa e eles receberão notificações sobre as atualizações da tarefa. Consulte Mais informação ou deixar de seguir a tarefa

Clique no ícone X para fechar o painel direito.

Para expandir o painel direito clique em qualquer lugar na tarefa.

Para entrar no modo tela cheia:

1. Clique no ícone dos três pontos no painel direito
2. Selecione Tela cheia