A navegação na Asana

A interface da Asana é dividida em cinco áreas:

1. Barra lateral - acesse o Painel, as Conversas da equipe, o Calendário da equipe, e os projetos no seu espaço de trabalho ou organização
2. Barra superior - acesse as Minhas tarefas, a Caixa de entrada, o botão Adicionar, a Busca, as Configurações de perfil, e as configurações do espaço de trabalho ou da organização
3. Cabeçalho - contém as ações e visualizações do projeto, as Minhas tarefas, ou a visualização da busca que você vê neste momento
4. Painel principal - exibe uma lista das tarefas, conversas, calendário, painel, andamento ou arquivos
5. Painel direito - contém os detalhes da tarefa ou conversa

A partir do painel lateral você pode:

1. Acessar o Meu painelMeu painel O painel oferece uma visualização clara do progresso e do status dos projetos em que você e sua equipe estão trabalhando. Consulte Mais informação
2. Acessar os seus favoritos (indicados pelo ícone da estrela)
3. Acessar os itens recentes (indicados pelo ícone do relógio)
4. Acessar as Conversas da equipeConversas da equipe Você pode iniciar uma Conversa da equipe para fazer um comunicado, discutir vários projetos ou compartilhar informações relacionadas à equipe. Consulte Mais informação
5. Acessar o Calendário da equipeCalendário da equipe O calendário da equipe exibe todas as tarefas dos projetos que têm uma data de conclusão dentro de uma equipe ou Espaço de trabalho. Consulte Mais informação
6. Acessar os projetosprojetos Os projetos são listas de tarefas. Consulte Mais informação da sua equipe ou espaço de trabalho
7. Ver as equipesequipes Uma equipe é um grupo de pessoas em uma Organização que trabalham juntos em um grupo de projetos. Consulte Mais informação a que você pertence e participar de outras equipes na sua organização

Na barra lateral há uma lista dos projetos de sua equipe ou espaço de trabalho. Clique em qualquer nome de projeto, e ele será carregado na página principal. Ou cique no botão + para criar um novo projeto.

Clique na seta que abre o menu suspenso para acessar as seguintes ações:

1. corcor Os usuários podem associar um projeto ou tag a uma cor. Consulte Mais informação de destaque
2. Adicionar ou remover dos seus favoritos
3. Copiar projetocopiar projeto Copie um projeto para duplicar todas as suas tarefas com facilidade. Você pode escolher que elementos repassar para o novo projeto. Consulte Mais informação
4. ArquivarArquivar Arquivar um projeto vai ocultá-lo da barra lateral e da busca, mas não exclui-lo. Consulte Mais informação projeto
5. Excluir projetoExcluir projeto Exclua permanentemente um projeto da Asana. Arquive um projeto se quiser consultá-lo mais tarde. Consulte Mais informação

Arraste e solte projetos na barra lateral para reordená-los.

Os itens que marcar como favoritos aparecerão numa posição fixa próxima ao topo da sua barra lateral.

Adicionar a favoritos

Clique no ícone da estrela no cabeçalho. A estrela fica amarela e o projeto aparece agora no topo da sua barra lateral.

Remover dos favoritos

Clique novamente nesse ícone para remover a estrela. Ela voltará a ficar em branco e o projeto não ficará mais no topo da barra lateral.

Os seus itens recentes aparecerão automaticamente abaixo dos seus itens marcados como favoritos, identificados com o ícone de um relógio.

Para recolher a barra lateral:

Clique no X no topo da barra lateral.

Para expandir a barra lateral:

Clique no botão das três barras empilhadas.

A partir da barra superior você pode:

1. Acessar as Minhas tarefasMinhas tarefas Todas as tarefas atribuídas a um indivíduo podem ser encontradas na lista de Minhas tarefas. Consulte Mais informação
2. Acessar a Caixa de entradaCaixa de entrada A aba Minha caixa de entrada exibe as atividades nas tarefas, projetos ou conversas que um usuário segue. Consulte Mais informação
3. Usar a Adição rápida para criar uma tarefa, projeto, conversa, ou convidar pessoas
4. Efetuar uma buscabusca A busca permite que você encontre qualquer tarefa, projeto ou conversa em seu Espaço de trabalho ou Organização. Consulte Mais informação para localizar tarefas, projetos, conversas, tags ou pessoas no seu espaço de trabalho ou organização
5. Ver o conteúdo da Ajuda
6. Acessar suas Configurações de perfil, as configurações do espaço de trabalho ou da organização, ou alternar entre seus espaços de trabalho e organizações

O botão de Adição rápida permite rapidamente:

1. Criar uma tarefatarefa As tarefas são a unidade básica de trabalho na Asana. Elas podem representar qualquer tipo de trabalho, dividir o trabalho em partes menores ou armazenar informações. Consulte Mais informação
2. Criar um projetoprojeto Os projetos são listas de tarefas. Consulte Mais informação
3. Começar uma ConversaConversa As conversas são como os usuários se comunicam na Asana. Comece uma conversa na página de qualquer projeto ou equipe. Consulte Mais informação
4. Convidar uma nova pessoa para o espaço de trabalho ou organização atual

Clique no botão ? para acessar recursos úteis.

A partir do menu suspenso na barra superior é possível:

1. Alternar entre os espaços de trabalho e organizações
2. Fazer upgrade do seu espaço de trabalho ou organização atual
3. Acessar as configurações do seu espaço de trabalho ou organização atual
4. Criar um novo espaço de trabalho
5. Sair do espaço de trabalho ou organização atual
6. Acessar suas Configurações de perfil
7. Sair da sua conta

A partir do cabeçalho é possível:

1. Marcar como favorito o projeto, Minhas tarefas ou a visualização da busca que tiver feito (com o ícone da estrela)
2. Acessar as ações do projeto, Minhas tarefas ou visualização da busca que tiver feito (com da seta do menu suspenso)
3. Alterar a visualização do projeto, Minhas tarefas ou busca que tiver feito
4. Ver uma lista de membros do projetomembros do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre el. Consulte Mais informação

Clique na seta que abre o menu suspenso para acessar as seguintes opções:

• Editar o nome e a descrição - modificar o nome ou a descrição do seu projeto
• Gerenciar os campos personalizados se fizer parte de uma equipe ou organização Premium
• Visualizar no Painel - ver o projeto no seu Painel para obter uma representação visual do progresso
• Copiar URL do projeto
• Sincronizar com calendário - sincronizar suas tarefas que tiverem datas de conclusãodatas de conclusão A data em que uma tarefa ou subtarefa deve ser concluída. Consulte Mais informação com um calendário externo
• Adicionar tarefas via e-mail - fornece um endereço que e-mail que você pode usar para criar tarefas enviando um e-mail
• Imprimir - imprimir o projeto
• Copiar projeto - duplicar o projeto
• Mover para outra equipe (disponível somente para organizações) - mover o projeto para outra Team da sua organização
• Cor de destaque - alterar a corcor Os usuários podem associar um projeto ou tag a uma cor. Consulte Mais informação do projeto
• Exportar - exportarexportar Exporte um projeto, a aba de Minhas Tarefas ou a Visualização de busca como um arquivo JSON ou CSV. Consulte Mais informação o projeto ou Minhas tarefas para um arquivo CSV ou JSON
• Arquivar - arquivararquivar Arquivar um projeto vai ocultá-lo da barra lateral e da busca, mas não exclui-lo. Consulte Mais informação o projeto
• Excluir - exclui o projeto

O cabeçalho permite alternar entre cinco visualizações diferentes:

1. Lista - esta é a visualização padrão, e exibe uma lista das tarefas
2. Conversas (disponível somente em projetos) - esta visualização permite começar conversasconversas As conversas são como os usuários se comunicam na Asana. Comece uma conversa na página de qualquer projeto ou equipe. Consulte Mais informação sobre o projeto com membros do projetomembros do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre el. Consulte Mais informação
3. Calendário - esta visualização filtra somente as tarefas que têm datas de conclusãodatas de conclusão A data em que uma tarefa ou subtarefa deve ser concluída. Consulte Mais informação e as exibe no formato de calendário
4. Progresso (disponível somente em projetos) - esta visualização apresenta informações sobre o projeto e o seu progresso, incluindo atualizações de statusstatus Uma maneira de atualizar os membros do projeto sobre o progresso de um projeto. O status inclui uma cor (vermelho, amarelo, verde) e um pequeno resumo. Consulte Mais informação e um gráfico de progressográfico de progresso Um gráfico que exibe comparações entre as tarefas concluídas e não concluídas de um projeto em um período de tempo. Consulte Mais informação
5. Arquivos (disponível somente nas Minhas tarefas e em projetos) - esta visualização apresenta somente tarefas com anexosanexos Um arquivo anexado a uma tarefa ou conversa. Consulte Mais informação

Recolher o cabeçalho:

Clique no ícone de seta dupla.

Para expandir o cabeçalho:

Clique no ícone de seta dupla.

A partir do painel principal é possível:

1. Adicionar uma nova tarefa
2. OrdenarOrdenar Permite que você ordene e visualize as tarefas na aba Minhas tarefas ou uma lista de tarefas de um projeto de acordo com diferentes critérios, como datas de conclusão, tags ou status "Amei". Consulte Mais informação e filtrar a lista
3. Marcar uma tarefa concluídaconcluída Marcar uma tarefa com um sinal de visto para indicar que ela foi concluída. Consulte Mais informação ou incompleta
4. Ver e editar o nome de uma tarefa
5. Identificar os outros projetos ou tags a que uma tarefa está associada
6. Ver o número de curtidas que uma tarefa recebeu
7. Identificar a data de conclusãodata de conclusão A data em que uma tarefa ou subtarefa deve ser concluída. Consulte Mais informação de uma tarefa
8. Identificar o responsávelresponsável A pessoa responsável pela tarefa ou subtarefa. O sistema Asana só permite um responsável por tarefa ou subtarefa. Consulte Mais informação por uma tarefa

Reordenar tarefas

Passe o cursor do mouse sobre o nome de uma tarefa, clique com o botão esquerdo, segure e arraste o ícone de grade para arrastar a tarefa para cima ou para baixo na lista

A partir do painel direito é possível:

1. AtribuirAtribuir A pessoa responsável pela tarefa ou subtarefa. O sistema Asana só permite um responsável por tarefa ou subtarefa. Consulte Mais informação a tarefa
2. Definir uma data de conclusãodata de conclusão A data em que uma tarefa ou subtarefa deve ser concluída. Consulte Mais informação e hora de conclusão
3. Curtir a tarefa
4. Identificar em que projeto está a tarefa
5. Marcar a tarefa como concluídaconcluída Marcar uma tarefa com um sinal de visto para indicar que ela foi concluída. Consulte Mais informação ou incompleta
6. Adicionar uma descrição para dar mais contexto à tarefa
7. Criar uma lista de subtarefassubtarefas Subtarefas são divisões menores das tarefas. Assim como as tarefas, cada subtarefa tem responsáveis, datas de conclusão, comentários e status "Amei". Consulte Mais informação
8. Enviar anexoss
9. Publicar um comentáriocomentário Comente em uma tarefa ou conversa para oferecer ajuda, responder perguntas e ajudar com o andamento do trabalho. Consulte Mais informação
10. SeguirSeguir Adicione seguidores a qualquer tarefa e eles receberão notificações sobre as atualizações da tarefa. Consulte Mais informação ou deixar de seguir a tarefa

Para recolher o painel direito:

Clique no ícone X.

Para expandir o painel direito:

Clique no ícone da seta à direita.

Para entrar no modo tela cheia:

1. Clique no ícone dos três pontos no painel direito
2. Selecione Tela cheia