Navegação na Asana

Interface

destaque dos 5 painéis

A interface da Asana é dividida em cinco áreas:

  1. Barra lateral — permite acessar a Página inicial, Minhas tarefas, Caixa de entrada, Equipes e Projetos do seu espaço de trabalho ou organização.
  2. Cabeçalho — contém as ações e telas para o projeto, Minhas tarefas e visualizações em uso no momento.
  3. Barra superior — inclui a busca, o botão de adição rápida, Minhas configurações, e as configurações do espaço de trabalho ou organização.
  4. Painel principal — exibe uma lista de tarefas, as mensagens, o calendário, o progresso e os arquivos.
  5. Painel de detalhes das tarefas — apresenta os detalhes das tarefas ou mensagens.

Barra lateral

destaques da barra lateral

Na barra lateral, é possível:

  1. Recolher e expandir a barra lateral.
  2. Acessar as seções Página inicial, Minhas tarefas, Caixa de entrada, Relatórios, Portfólios e Metas.
  3. Acessar os seus Favoritos.
  4. Acessar as suas pesquisas salvas.
  5. Ver as equipes às quais você pertence e entrar em outras da sua organização.
  6. Procurar equipes.
  7. Convidar colegas de equipe à Asana.
  8. Ler artigos de ajuda, assistir a tutoriais, falar com o suporte, entre outros.

As Equipes só estão disponíveis nas Organizações.  

Página inicial

Layout da Página inicial

Na Página inicial, é possível:

  1. Consultar o número de tarefas concluídas e a quantidade de pessoas com quem você colaborou na última semana ou mês.
  2. Consultar as suas metas.
  3. Consultar as tarefas concluídas, atrasadas ou próximas.
  4. Consultar projetos recentes, favoritos ou recomendados.
  5. Personalizar a Página inicial.

Projetos

Projetos na barra lateral

Na barra lateral há uma lista com os projetos da sua equipe ou espaço de trabalho.

  1. Clique em qualquer nome de projeto para carregá-lo no painel principal.
  2. Ou clique no botão Adição rápida para criar um novo projeto.

O ícone do cadeado indica um projeto privado.  

Abra o projeto para revelar mais ações no cabeçalho do projeto.

Saiba sobre a versatilidade dos Painéis da Asana e como os seus gráficos, com dados de todo o projeto, podem ser úteis para gerar relatórios visuais.

Favoritos

Adicione projetos, pessoas (para ver as listas de Minhas tarefas delas) e tags para salvá-los e marcá-los como favoritos na parte superior da barra lateral, facilitando o seu acesso.

Somente você pode ver o que marca como favorito. Cada pessoa no seu espaço de trabalho ou organização possui a sua própria lista de favoritos.

destaque dos favoritos na barra lateral

Clique no ícone de estrela de um cabeçalho para adicioná-lo aos favoritos. Os itens favoritos ficarão fixos perto do topo da barra lateral. Para remover algo dos favoritos, basta clicar no ícone de estrela novamente.

Arraste e solte para reordenar os itens marcados como favoritos.

Como remover um projeto dos favoritos e como duplicar um projeto

Passe o cursor do mouse sobre o nome de um projeto e clique no ícone de três pontos para exibir ações de projeto.

ações de projeto na barra lateral

Como remover um projeto dos favoritos e como duplicar projetos:

  1. Clique no ícone de três pontos ao lado de um projeto, na barra lateral, e escolha entre:
  2. Remover de favoritos;
  3. Duplicar projeto;
  4. Arquivar projeto.

Barra superior

destaque da barra superior

Na barra superior, é possível:

  1. Efetuar uma busca para encontrar tarefas, projetos, mensagens, tags e pessoas no seu espaço de trabalho ou organização.
  2. Usar a Adição rápida para criar uma tarefa, projeto, portfólio, equipe ou para convidar mais pessoas.
  3. Acessar as telas Minhas configurações e Meu perfil, acessar as configurações do espaço de trabalho ou organização, alternar entre os seus espaços de trabalho ou organizações, criar um novo espaço de trabalho ou equipe, remover-se da organização, ou ainda encerrar a sessão.

A marca de verificação indica o espaço de trabalho ou organização atualmente em uso.

Cabeçalho

destaque do cabeçalho

No cabeçalho é possível:

  1. Acessar o menu suspenso com ações para o projeto.
  2. Marcar o projeto como favorito.
  3. Definir um status para o projeto.
  4. Consultar uma lista dos membros do projeto e dos membros com acesso limitado.
  5. Compartilhar o projeto.

Ações de projeto

ações do projeto

No menu suspenso você terá acesso às seguintes ações:

  1. Editar os detalhes do projeto — modificar o nome ou descrição do projeto.
  2. Definir cor e ícone — alterar a cor e o ícone do projeto.
  3. Copiar o link do projeto.
  4. Salvar o layout como padrão.
  5. Duplicar o projeto.
  6. Salvar como modelo (disponível para equipes e organizações pagantes).
  7. Adicionar ao Portfólio.
  8. Importar arquivos CSV, e-mails e conectar o Wuffoo ao projeto, exportar o projeto ou Minhas tarefas, ou imprimir o projeto.
  9. Mover para outra equipe (disponível apenas para organizações), arquivar ou excluir o projeto.

Abra o projeto para revelar mais ações no cabeçalho do projeto.

Leia mais sobre todas essas ações na seção sobre ações de projeto do artigo sobre Projetos do Guia Asana.

Visualizações

visualizações em destaque

O cabeçalho permite alternar entre diferentes visualizações:

  1. A visão geral é a central de consulta da equipe para mostrar um panorama do conteúdo, finalidade e instruções de um projeto e promover uma compreensão facilitada do seu contexto.
  2. A lista é a visualização padrão e mostra uma listagem das tarefas.
  3. A visualização de quadro organiza as tarefas em colunas.
  4. O cronograma é um recurso pago que cria um plano de projeto e mostra como cada elemento do projeto se encaixa no conjunto.
  5. A visualização de calendário filtra apenas as tarefas com datas de conclusão e as apresenta em formato de calendário.
  6. A Gestão de recursos ajuda a automatizar os processos da sua equipe.
  7. A visualização do painel apresenta uma atualização de status em tempo real na qual você pode usar gráficos pré-configurados para visualizar e gerar relatórios e comunicar o progresso do projeto.
  8. Use as mensagens para dialogar, fazer um anúncio, debater ideias, comemorar conquistas ou conversar sobre qualquer assunto. As mensagens podem ser usadas para a comunicação direta entre pessoas, no âmbito de projetos ou com equipes inteiras.
  9. Use a visualização de arquivos para acessar os arquivos integrados aos projetos, como as mensagens em vídeo do Vimeo.

Painel principal

Ao selecionar um projeto, tag ou pessoa na barra lateral, você verá a lista de tarefas correspondente no painel principal. É também aqui que serão exibidos os resultados da busca, as notificações da Caixa de entrada e as mensagens.

Painel principal

No painel principal é possível:

  1. Adicionar uma nova tarefa, seção ou marco.
  2. Adicionar um modelo de tarefa.
  3. Marcar uma tarefa como concluída ou por concluir e consultar ou editar o nome da tarefa.
  4. Identificar o responsável por uma tarefa.
  5. Identificar a data de conclusão de uma tarefa.
  6. Consultar outros campos personalizados.
  7. Consultar todas as tarefas ou apenas as tarefas concluídas ou por concluir.
  8. Filtrar e ordenar a lista.
  9. Criar um link da tarefa.
  10. Personalizar o projeto.

Também é possível ver o número de curtidas que uma tarefa recebeu no painel principal.

Painel de detalhes da tarefa

No painel de detalhes da tarefa é possível ver os detalhes de uma tarefa selecionada no painel principal.

painel de detalhes da tarefa

No topo do painel de detalhes da tarefa, é possível:

  1. Marcar a tarefa como concluída ou por concluir.
  2. Curtir a tarefa, anexar arquivos, adicionar subtarefas, copiar o link da tarefa, monitorar a duração da tarefa, ver a tarefa em tela inteira, consultar mais ações e fechar o painel de detalhes da tarefa.
  3. Editar o nome da tarefa.
  4. Atribuir a tarefa.
  5. Definir uma data e horário de conclusão.
  6. Identificar em qual projeto está a tarefa ou adicioná-la a um projeto.
  7. Configurar dependências.
  8. Adicionar uma descrição para fornecer mais contexto à tarefa.
  9. Publicar um comentário ou fazer uma pergunta.
  10. Adicionar ou remover colaboradores da tarefa.

Para saber mais sobre as funcionalidades disponíveis no painel de detalhes da tarefa, consulte o artigo sobre tarefas.

Você também pode pressionar Tab+X no seu teclado para entrar no modo de tela cheia.

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