A navegação na Asana

Interface

destaque dos 5 painéis

A interface da Asana é dividida em cinco áreas:

  1. Barra lateral - acesse o Painel, as Conversas da equipe, o Calendário da equipe, e os projetos no seu espaço de trabalho ou organização
  2. Barra superior - acesse as Minhas tarefas, a Caixa de entrada, o botão Adicionar, a Busca, as Configurações de perfil, e as configurações do espaço de trabalho ou da organização
  3. Cabeçalho - contém as ações e visualizações do projeto, as Minhas tarefas, ou a visualização da busca que você vê neste momento
  4. Painel principal - exibe uma lista das tarefas, conversas, calendário, painel, andamento ou arquivos
  5. Painel direito - contém os detalhes da tarefa ou conversa

Barra lateral

destaques na barra lateral

A partir do painel lateral você pode:

  1. Acessar o Meu painelMeu painel O painel oferece uma visualização clara do progresso e do status dos projetos em que você e sua equipe estão trabalhando. Consulte Mais informação
  2. Acessar os seus favoritos (indicados pelo ícone da estrela)
  3. Acessar os seus recentes (iindicados pelo ícone do relógio)
  4. Acessar as Conversas da equipeConversas da equipe Você pode iniciar uma Conversa da equipe para fazer um comunicado, discutir vários projetos ou compartilhar informações relacionadas à equipe. Consulte Mais informação
  5. Acessar o Calendário da equipeCalendário da equipe O calendário da equipe exibe todas as tarefas dos projetos que têm uma data de conclusão dentro de uma equipe ou Espaço de trabalho. Consulte Mais informação
  6. Acessar os projetosprojetos Os projetos são listas de tarefas. Consulte Mais informação da sua equipe ou espaço de trabalho
  7. Ver as equipesequipes Uma equipe é um grupo de pessoas em uma Organização que trabalham juntos em um grupo de projetos. Consulte Mais informação a que você pertence e participar de outras equipes na sua organização

As Equipes só estão disponíveis nas Organizações.  

Projetos

Projetos na barra lateral

Na barra lateral há uma lista dos projetos de sua equipe ou espaço de trabalho. Clique em qualquer nome de projeto, e ele será carregado na página principal. Ou cique no botão + para criar um novo projeto.

O ícone do cadeado indica um projeto privado.  

Ações de projeto

Passe o cursor do mouse sobre o nome de um projeto e clique no ícone dos três pontos para fazer aparecer algumas ações de projeto.

ações de projeto na barra lateral

Clique na seta que abre o menu suspenso para acessar as seguintes ações:

  1. corcor Os usuários podem associar um projeto ou tag a uma cor. Consulte Mais informação de destaque
  2. Adicionar ou remover dos seus favoritos
  3. Copiar projetocopiar projeto Copie um projeto para duplicar todas as suas tarefas com facilidade. Você pode escolher que elementos repassar para o novo projeto. Consulte Mais informação
  4. ArquivarArquivar Arquivar um projeto vai ocultá-lo da barra lateral e da busca, mas não exclui-lo. Consulte Mais informação projeto
  5. Excluir projetoExcluir projeto Exclua permanentemente um projeto da Asana. Arquive um projeto se quiser consultá-lo mais tarde. Consulte Mais informação

Abra o projeto para revelar mais ações no cabeçalho do projeto.

Arrastar e soltar projetos

Arraste e solte projetos na barra lateral para reordená-los.

Favoritos

Adicione projetos, pessoas (suas listas de Minhas tarefas), tags, ou visualizações de buscavisualizações de busca A visualização de busca é uma lista das tarefas ou conversas que atendem aos critérios especificados pelo usuário na busca. Consulte Mais informação personalizadas para salvá-los e defini-los como favoritos na parte superior da sua barra lateral, facilitando o seu acesso.

destaque dos favoritos na área de trabalho

Os itens que marcar como favoritos aparecerão numa posição fixa próxima ao topo da sua barra lateral.

Arraste e solte para reordenar os itens marcados como favoritos.

adicionar a favoritos

Adicionar a favoritos

Clique no ícone da estrela no cabeçalho. A estrela fica amarela e o projeto aparece agora no topo da sua barra lateral.

remover dos favoritos

Remover dos favoritos

Clique novamente nesse ícone para remover a estrela. Ela voltará a ficar em branco e o projeto não ficará mais no topo da barra lateral.

Somente você pode ver o que marca como favorito. Cada pessoa no seu espaço de trabalho ou organização possui seu próprio conjunto de itens marcados como favoritos.

Recentes

Os itens recentes permitem navegar rapidamente pelos projetos, pessoas e tags que visualizou recentemente.

recentes na barra lateral

Os seus itens recentes aparecerão automaticamente abaixo dos seus itens marcados como favoritos, identificados com o ícone de um relógio.

Expandir e recolher a barra lateral

Recolha a barra lateral se precisa dar mais espaço na janela do seu navegador para os painéis do centro e da direita.

recolher a barra lateral

Para recolher a barra lateral:

Clique no X no topo da barra lateral.

expandir a barra lateral

Para expandir a barra lateral:

Clique no botão das três barras empilhadas.

Barra superior

destaques na barra superior

A partir da barra superior você pode:

  1. Acessar as Minhas tarefasMinhas tarefas Todas as tarefas atribuídas a um indivíduo podem ser encontradas na lista de Minhas tarefas. Consulte Mais informação
  2. Acessar a Caixa de entradaCaixa de entrada A aba Minha caixa de entrada exibe as atividades nas tarefas, projetos ou conversas que um usuário segue. Consulte Mais informação
  3. Usar a Adição rápida para criar uma tarefa, projeto, conversa, ou convidar pessoas
  4. Efetuar uma buscabusca A busca permite que você encontre qualquer tarefa, projeto ou conversa em seu Espaço de trabalho ou Organização. Consulte Mais informação para localizar tarefas, projetos, conversas, tags ou pessoas no seu espaço de trabalho ou organização
  5. Ver o conteúdo da Ajuda
  6. Acessar suas Configurações de perfil, as configurações do espaço de trabalho ou da organização, ou alternar entre seus espaços de trabalho e organizações

Adição rápida

O botão de Adição rápida permite rapidamente:

  1. Criar uma tarefatarefa As tarefas são a unidade básica de trabalho na Asana. Elas podem representar qualquer tipo de trabalho, dividir o trabalho em partes menores ou armazenar informações. Consulte Mais informação
  2. Criar um projetoprojeto Os projetos são listas de tarefas. Consulte Mais informação
  3. Começar uma ConversaConversa As conversas são como os usuários se comunicam na Asana. Comece uma conversa na página de qualquer projeto ou equipe. Consulte Mais informação
  4. Convidar uma nova pessoa para o espaço de trabalho ou organização atual

Ajuda

ajuda na barra superior

Clique no botão ? para acessar recursos úteis.

Menu suspenso na barra superior

Clique na foto do perfil na barra superior para exibir um menu suspenso.

Menu suspenso na barra superior

A partir do menu suspenso na barra superior é possível:

  1. Alternar entre os espaços de trabalho e organizações
  2. Fazer upgrade do seu espaço de trabalho ou organização atual
  3. Acessar as configurações do seu espaço de trabalho ou organização atual
  4. Criar um novo espaço de trabalho
  5. Sair do espaço de trabalho ou organização atual
  6. Acessar suas Configurações de perfil
  7. Sair da sua conta

A marca de verificação indica o espaço de trabalho ou organização que você está vendo atualmente.

Cabeçalho

destaques no cabeçalho

A partir do cabeçalho é possível:

  1. Marcar como favorito o projeto, Minhas tarefas ou a visualização da busca que tiver feito (com o ícone da estrela)
  2. Acessar as ações do projeto, Minhas tarefas ou visualização da busca que tiver feito (com da seta do menu suspenso)
  3. Alterar a visualização do projeto, Minhas tarefas ou busca que tiver feito
  4. Ver uma lista de membros do projetomembros do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre el. Consulte Mais informação

Ações

Ações de projeto

Clique na seta que abre o menu suspenso para acessar as seguintes opções:

  • Editar o nome e a descrição - modificar o nome ou a descrição do seu projeto
  • Gerenciar os campos personalizados se fizer parte de uma equipe ou organização Premium
  • Visualizar no Painel - ver o projeto no seu Painel para obter uma representação visual do progresso
  • Copiar URL do projeto
  • Sincronizar com calendário - sincronizar suas tarefas que tiverem datas de conclusãodatas de conclusão A data em que uma tarefa ou subtarefa deve ser concluída. Consulte Mais informação com um calendário externo
  • Adicionar tarefas via e-mail - fornece um endereço que e-mail que você pode usar para criar tarefas enviando um e-mail
  • Imprimir - imprimir o projeto
  • Copiar projeto - duplicar o projeto
  • Mover para outra equipe (disponível somente para organizações) - mover o projeto para outra Team da sua organização
  • Cor de destaque - alterar a corcor Os usuários podem associar um projeto ou tag a uma cor. Consulte Mais informação do projeto
  • Exportar - exportarexportar Exporte um projeto, a aba de Minhas Tarefas ou a Visualização de busca como um arquivo JSON ou CSV. Consulte Mais informação o projeto ou Minhas tarefas para um arquivo CSV ou JSON
  • Arquivar - arquivararquivar Arquivar um projeto vai ocultá-lo da barra lateral e da busca, mas não exclui-lo. Consulte Mais informação o projeto
  • Excluir - exclui o projeto

Saiba mais sobre todas essas ações no artigo sobre Ações de projetoAções de projeto As ações de projeto permitem que você realize ações em um projeto, como imprimir, arquivar ou excluir. Consulte Mais informação do Guia.

Visualizações

destaque das visualizações

O cabeçalho permite alternar entre cinco visualizações diferentes:

  1. Lista - esta é a visualização padrão, e exibe uma lista das tarefas
  2. Conversas (disponível somente em projetos) - esta visualização permite começar conversasconversas As conversas são como os usuários se comunicam na Asana. Comece uma conversa na página de qualquer projeto ou equipe. Consulte Mais informação sobre o projeto com membros do projetomembros do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre el. Consulte Mais informação
  3. Calendário - esta visualização filtra somente as tarefas que têm datas de conclusãodatas de conclusão A data em que uma tarefa ou subtarefa deve ser concluída. Consulte Mais informação e as exibe no formato de calendário
  4. Progresso (disponível somente em projetos) - esta visualização apresenta informações sobre o projeto e o seu progresso, incluindo atualizações de statusstatus Uma maneira de atualizar os membros do projeto sobre o progresso de um projeto. O status inclui uma cor (vermelho, amarelo, verde) e um pequeno resumo. Consulte Mais informação e um gráfico de progressográfico de progresso Um gráfico que exibe comparações entre as tarefas concluídas e não concluídas de um projeto em um período de tempo. Consulte Mais informação
  5. Arquivos (disponível somente nas Minhas tarefas e em projetos) - esta visualização apresenta somente tarefas com anexosanexos Um arquivo anexado a uma tarefa ou conversa. Consulte Mais informação

Saiba mais sobre todas estas visualizações no artigo do Guia sobre VisualizaçõesVisualizações As visualizações de projeto são maneiras diferentes de visualizar a informação em um projeto. Consulte Mais informação .

Expandir e recolher o cabeçalho

Você pode recolher o cabeçalho se precisar dar mais espaço na janela do seu navegador para os painéis do centro e da direita.

recolher o cabeçalho

Recolher o cabeçalho:

Clique no ícone de seta dupla.

expandir o cabeçalho

Para expandir o cabeçalho:

Clique no ícone de seta dupla.

Painel principal

Ao selecionar um projeto, tag ou pessoa na barra lateral, você verá a lista relevante de tarefas no painel principal. É também aqui que verá os resultados da busca, as notificações da caixa de entrada, os cartões de projeto do Painel e as publicações de conversas.

A partir do painel principal é possível:

  1. Adicionar uma nova tarefa
  2. OrdenarOrdenar Permite que você ordene e visualize as tarefas na aba Minhas tarefas ou uma lista de tarefas de um projeto de acordo com diferentes critérios, como datas de conclusão, tags ou status "Amei". Consulte Mais informação e filtrar a lista
  3. Marcar uma tarefa concluídaconcluída Marcar uma tarefa com um sinal de visto para indicar que ela foi concluída. Consulte Mais informação ou incompleta
  4. Ver e editar o nome de uma tarefa
  5. Identificar os outros projetos ou tags a que uma tarefa está associada
  6. Ver o número de curtidas que uma tarefa recebeu
  7. Identificar a data de conclusãodata de conclusão A data em que uma tarefa ou subtarefa deve ser concluída. Consulte Mais informação de uma tarefa
  8. Identificar o responsávelresponsável A pessoa responsável pela tarefa ou subtarefa. O sistema Asana só permite um responsável por tarefa ou subtarefa. Consulte Mais informação por uma tarefa

arrastar e soltar tarefas na lista

Reordenar tarefas

Passe o cursor do mouse sobre o nome de uma tarefa, clique com o botão esquerdo, segure e arraste o ícone de grade para arrastar a tarefa para cima ou para baixo na lista

Painel direito

No painel direito é possível ver os detalhes de uma tarefa selecionada no painel principal.

destaques no painel direito

A partir do painel direito é possível:

  1. AtribuirAtribuir A pessoa responsável pela tarefa ou subtarefa. O sistema Asana só permite um responsável por tarefa ou subtarefa. Consulte Mais informação a tarefa
  2. Definir uma data de conclusãodata de conclusão A data em que uma tarefa ou subtarefa deve ser concluída. Consulte Mais informação e hora de conclusão
  3. Curtir a tarefa
  4. Identificar em que projeto está a tarefa
  5. Marcar a tarefa como concluídaconcluída Marcar uma tarefa com um sinal de visto para indicar que ela foi concluída. Consulte Mais informação ou incompleta
  6. Adicionar uma descrição para dar mais contexto à tarefa
  7. Criar uma lista de subtarefassubtarefas Subtarefas são divisões menores das tarefas. Assim como as tarefas, cada subtarefa tem responsáveis, datas de conclusão, comentários e status "Amei". Consulte Mais informação
  8. Enviar anexoss
  9. Publicar um comentáriocomentário Comente em uma tarefa ou conversa para oferecer ajuda, responder perguntas e ajudar com o andamento do trabalho. Consulte Mais informação
  10. SeguirSeguir Adicione seguidores a qualquer tarefa e eles receberão notificações sobre as atualizações da tarefa. Consulte Mais informação ou deixar de seguir a tarefa

Saiba mais sobre as funcionalidades disponíveis no painel direito na seção deste Guia que aborda as tarefastarefas As tarefas são a unidade básica de trabalho na Asana. Elas podem representar qualquer tipo de trabalho, dividir o trabalho em partes menores ou armazenar informações. Consulte Mais informação .

Expandir e recolher o painel direito

Você pode recolher o painel direito se precisar dar mais espaço na janela do seu navegador para o painel do centro.

recolher o painel direito

Para recolher o painel direito:

Clique no ícone X.

Pressione Esc para expandir o painel direito.

expandir o painel direito

Para expandir o painel direito:

Clique no ícone da seta à direita.

Pressione Tab no seu teclado para expandir o painel direito.

Modo de tela cheia

Use o modo de tela cheia se quiser visualizar apenas uma tarefa ou se estiver fazendo uma apresentação em uma reunião.

entrar no modo tela cheia

Para entrar no modo tela cheia:

  1. Clique no ícone dos três pontos no painel direito
  2. Selecione Tela cheia

Pressione Tab+X no seu teclado para entrar no modo de tela cheia.

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

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Acompanhe todo o seu trabalho

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Sempre saiba o que fazer a seguir

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Trabalhe com colegas de equipe

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Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você mesmo ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para atribuir rapidamente uma tarefa a você mesmo.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa tem uma URL exclusiva para você poder copiar e compartilhar com facilidade.

Parabéns! Parece que você já está a par da tarefa.

Vamos para a próxima aula!

Sempre saiba o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão em até uma semana como Próximas para ver o que ser concluído em breve.

Na data de conclusão, sua tarefa mudará de Próximas para Hoje.

Como um passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas mudarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam você a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Como a aba Minhas tarefas, basta clicar e digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas em um projeto com listas.

Digite : ao final do título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Ou adicione colunas para organizar as tarefas em um projeto com quadros.

Arraste e solte as tarefas entre ou dentro das colunas para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca esquecer um prazo.

Arraste e solte tarefas em seu calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membrostodos os que precisarem ficar a par do seu projeto .

Os membros do projeto receberão notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

As suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar sua equipe sobre como as coisas estão progredindo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para definir um status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à esquerda do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora, você e sua equipe pode fazer seus projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A caixa de entrada vai avisar você quando a data de conclusão de uma tarefa estiver chegando…

e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Abra e responda a atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Clique em uma atualização para ver todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

No fim das contas, você controla as atualizações que recebe (ou que escolhe não receber)

Quando estiver pronto, você pode desativar as Notificações de e-mail da Asana.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser gerenciada facilmente na Caixa de entrada. Você só precisa se lembrar de consultá-la frequentemente.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.