Navegação na Asana

A interface da Asana é dividida em cinco áreas:

1. Barra lateral — permite acessar a Página inicial, Minhas tarefas, Caixa de entrada, Equipes e Projetos do seu espaço de trabalho ou organização.
2. Cabeçalho — contém as ações e telas para o projeto, Minhas tarefas e visualizações em uso no momento.
3. Barra superior — inclui a busca, o botão de adição rápida, Minhas configurações, e as configurações do espaço de trabalho ou organização.
4. Painel principal — exibe uma lista de tarefas, as mensagens, o calendário, o progresso e os arquivos.
5. Painel de detalhes da tarefa — apresenta os detalhes da tarefa ou mensagens.

Na barra lateral, é possível:

1. Acessar as seções Página inicial, Minhas tarefas, Caixa de entrada, Portfólios e Metas.
2. Acessar os seus Favoritos.
3. Acessar as suas pesquisas salvas.
4. Ver as equipes às quais você pertence e entrar em outras da sua organização.

Na barra lateral há uma lista com os projetos da sua equipe ou espaço de trabalho. Ao clicar em qualquer nome de projeto, este será carregado no painel principal. É possível também clicar no botão Adição rápida para criar um novo projeto.

Os itens que marcar como favoritos aparecerão numa posição fixa próxima ao topo da sua barra lateral.

Clique no ícone da estrela no cabeçalho para adicioná-lo aos seus favoritos. A estrela torna-se amarela e o projeto aparece agora no topo da sua barra lateral, na seção de favoritos. Para removê-lo dos favoritos, clique novamente no ícone da estrela.

Como remover um projeto dos favoritos e como duplicar projetos:

1. Clique no ícone de três pontos ao lado de um projeto, na barra lateral.
2. Escolha Remover de favoritos.
3. Ou escolha Duplicar projeto.

Para recolher a barra lateral:

Clique no botão do menu, no topo da barra lateral.

Para expandir a barra lateral:

Clique no botão do menu.

A partir da barra superior, é possível:

1. Efetuar uma busca para encontrar tarefas, projetos, mensagens, tags e pessoas no seu espaço de trabalho ou organização.
2. Usar a Adição rápida para criar uma tarefa, projeto, mensagem ou convidar mais pessoas.
3. Ver o conteúdo da Ajuda.
4. Acessar Minhas configurações, as configurações do seu espaço de trabalho ou organização, e alternar entre os seus espaços de trabalho e organizações.

Com o botão de adição rápida, você pode facilmente:

1. Criar uma tarefa.
2. Começar um projeto.
3. Criar uma mensagem.
4. Criar uma equipe.
5. Convidar um novo colega para o seu atual espaço de trabalho ou organização.

Clique no botão ? para acessar recursos úteis.

A partir do menu suspenso na barra superior, é possível:

1. Alternar entre os espaços de trabalho e organizações.
2. Fazer upgrade do seu espaço de trabalho ou organização atual.
3. Acessar as configurações do seu espaço de trabalho ou organização atual.
4. Criar um novo espaço de trabalho ou uma nova equipe.
5. Sair do espaço de trabalho ou organização atual.
6. Acessar Minhas configurações.
7. Sair da sua conta.

O cabeçalho oferece diversas opções:

1. Acessar as ações do projeto, das Minhas tarefas ou da visualização de busca (indicadas pela seta para baixo).
2. Marcar como favorito o projeto ou a lista de Minhas tarefas atualmente exibida (indicado pelo ícone de estrela).
3. Definir um status para o projeto.
4. Ver uma lista de todos os membros do projeto.
5. Compartilhar o projeto.

Clique no ícone de seta para baixo para ter acesso às seguintes opções de projeto:

1. Editar os detalhes do projeto — modificar o nome ou descrição do projeto.
2. Cor — altera a cor do projeto.
3. Copiar o link do projeto.
4. Salvar o layout como padrão.
5. Duplicar o projeto.
6. Converter em modelo (disponível para equipes e organizações pagas).
7. Adicionar a portfólio.
8. Importar arquivos CSV, e-mails e conectar o Wuffoo ao projeto, exportar o projeto ou Minhas tarefas, ou imprimir o projeto.
9. Mover para outra equipe (disponível apenas para organizações) — transferir o projeto para outra equipe na sua organização.
10. Arquivar ou excluir o projeto.

O cabeçalho permite alternar entre sete visualizações diferentes:

1. A visão geral é a central de consulta da equipe para mostrar um panorama do conteúdo, finalidade e instruções de um projeto e promover uma compreensão facilitada do seu contexto em andamento.
2. A lista é a visualização padrão e mostra uma listagem das tarefas.
3. A visualização de quadro organiza as tarefas em colunas.
4. O cronograma é um recurso pago que cria um plano de projeto e mostra como cada elemento do projeto se encaixa no conjunto.
5. A visualização de calendário filtra apenas as tarefas com datas de conclusão e as mostra em um formato de calendário.
6. A visualização do painel apresenta uma atualização de status em tempo real onde você pode usar gráficos pré-configurados para visualizar e gerar relatórios e comunicar o progresso do projeto.
7. Use as mensagens para dialogar, fazer um anúncio, debater ideias, comemorar conquistas ou conversar sobre qualquer assunto. As mensagens podem ser usadas para a comunicação direta entre pessoas, no âmbito de projetos ou com equipes inteiras.
8. Use arquivos para acessar arquivos de projetos integrados, como as mensagens em vídeo do Vimeo.

No painel principal, você pode:

1. Adicionar uma nova tarefa, seção ou marco.
2. Adicionar um modelo de tarefa.
3. Marcar uma tarefa como concluída ou não concluída e ver ou editar o nome da tarefa.
4. Identificar o responsável por uma tarefa.
5. Identificar a data de conclusão de uma tarefa.
6. Filtrar a lista.
7. Ordenar a lista.
8. Personalizar a lista usando campos personalizados.
9. Criar um link para a tarefa.

No topo do painel de detalhes da tarefa, é possível:

1. Marcar e desmarcar a tarefa como concluída.
2. Carregar arquivos.
3. Criar uma lista de subtarefas.
4. Copiar o link (URL) da tarefa.
5. Curtir a tarefa.
6. Acessar opções adicionais da tarefa.

A partir do painel de detalhes da tarefa, também é possível:

1. Editar o nome da tarefa.
2. Atribuir a tarefa.
3. Definir data e horário de conclusão.
4. Identificar em que projeto está a tarefa.
5. Adicionar uma descrição para dar mais contexto à tarefa.
6. Publicar um comentário e fazer perguntas.
7. Colaborar ou deixar de participar na tarefa.

Clique na seta para recolher o painel de detalhes da tarefa e fechar os detalhes.

Para expandir o painel de detalhes da tarefa, clique em qualquer lugar na tarefa.

Para entrar no modo de tela cheia:

1. Clique no ícone de três pontos no painel de detalhes da tarefa.
2. Selecione Tela cheia.