Navegação na Asana

A interface da Asana é dividida em cinco áreas:

1. Barra lateral — permite acessar a Página inicial, Minhas tarefas, Caixa de entrada, Equipes e Projetos do seu espaço de trabalho ou organização.
2. Cabeçalho — contém as ações e telas para o projeto, Minhas tarefas e visualizações em uso no momento.
3. Barra superior — inclui a busca, o botão de adição rápida, Minhas configurações, e as configurações do espaço de trabalho ou organização.
4. Painel principal — exibe uma lista de tarefas, as mensagens, o calendário, o progresso e os arquivos.
5. Painel de detalhes das tarefas — apresenta os detalhes das tarefas ou mensagens.

Na barra lateral, é possível:

1. Recolher e expandir a barra lateral.
2. Acessar as seções Página inicial, Minhas tarefas, Caixa de entrada, Relatórios, Portfólios e Metas.
3. Acessar os seus Favoritos.
4. Acessar as suas pesquisas salvas.
5. Ver as equipes às quais você pertence e entrar em outras da sua organização.
6. Procurar equipes.
7. Convidar colegas de equipe à Asana.
8. Ler artigos de ajuda, assistir a tutoriais, falar com o suporte, entre outros.

Na Página inicial, é possível:

1. Consultar o número de tarefas concluídas e a quantidade de pessoas com quem você colaborou na última semana ou mês.
2. Consultar as suas metas.
3. Consultar as tarefas concluídas, atrasadas ou próximas.
4. Consultar projetos recentes, favoritos ou recomendados.
5. Personalizar a Página inicial.

Na barra lateral há uma lista com os projetos da sua equipe ou espaço de trabalho.

1. Clique em qualquer nome de projeto para carregá-lo no painel principal.
2. Ou clique no botão Adição rápida para criar um novo projeto.

Clique no ícone de estrela de um cabeçalho para adicioná-lo aos favoritos. Os itens favoritos ficarão fixos perto do topo da barra lateral. Para remover algo dos favoritos, basta clicar no ícone de estrela novamente.

Como remover um projeto dos favoritos e como duplicar projetos:

1. Clique no ícone de três pontos ao lado de um projeto, na barra lateral, e escolha entre:
2. Remover de favoritos;
3. Duplicar projeto;
4. Arquivar projeto.

Na barra superior, é possível:

1. Efetuar uma busca para encontrar tarefas, projetos, mensagens, tags e pessoas no seu espaço de trabalho ou organização.
2. Usar a Adição rápida para criar uma tarefa, projeto, portfólio, equipe ou para convidar mais pessoas.
3. Acessar as telas Minhas configurações e Meu perfil, acessar as configurações do espaço de trabalho ou organização, alternar entre os seus espaços de trabalho ou organizações, criar um novo espaço de trabalho ou equipe, remover-se da organização, ou ainda encerrar a sessão.

No cabeçalho é possível:

1. Acessar o menu suspenso com ações para o projeto.
2. Marcar o projeto como favorito.
3. Definir um status para o projeto.
4. Consultar uma lista dos membros do projeto e dos membros com acesso limitado.
5. Compartilhar o projeto.

No menu suspenso você terá acesso às seguintes ações:

1. Editar os detalhes do projeto — modificar o nome ou descrição do projeto.
2. Definir cor e ícone — alterar a cor e o ícone do projeto.
3. Copiar o link do projeto.
4. Salvar o layout como padrão.
5. Duplicar o projeto.
6. Salvar como modelo (disponível para equipes e organizações pagantes).
7. Adicionar ao Portfólio.
8. Importar arquivos CSV, e-mails e conectar o Wuffoo ao projeto, exportar o projeto ou Minhas tarefas, ou imprimir o projeto.
9. Mover para outra equipe (disponível apenas para organizações), arquivar ou excluir o projeto.

O cabeçalho permite alternar entre diferentes visualizações:

1. A visão geral é a central de consulta da equipe para mostrar um panorama do conteúdo, finalidade e instruções de um projeto e promover uma compreensão facilitada do seu contexto.
2. A lista é a visualização padrão e mostra uma listagem das tarefas.
3. A visualização de quadro organiza as tarefas em colunas.
4. O cronograma é um recurso pago que cria um plano de projeto e mostra como cada elemento do projeto se encaixa no conjunto.
5. A visualização de calendário filtra apenas as tarefas com datas de conclusão e as apresenta em formato de calendário.
6. A Gestão de recursos ajuda a automatizar os processos da sua equipe.
7. A visualização do painel apresenta uma atualização de status em tempo real na qual você pode usar gráficos pré-configurados para visualizar e gerar relatórios e comunicar o progresso do projeto.
8. Use as mensagens para dialogar, fazer um anúncio, debater ideias, comemorar conquistas ou conversar sobre qualquer assunto. As mensagens podem ser usadas para a comunicação direta entre pessoas, no âmbito de projetos ou com equipes inteiras.
9. Use a visualização de arquivos para acessar os arquivos integrados aos projetos, como as mensagens em vídeo do Vimeo.

No painel principal é possível:

1. Adicionar uma nova tarefa, seção ou marco.
2. Adicionar um modelo de tarefa.
3. Marcar uma tarefa como concluída ou por concluir e consultar ou editar o nome da tarefa.
4. Identificar o responsável por uma tarefa.
5. Identificar a data de conclusão de uma tarefa.
6. Consultar outros campos personalizados.
7. Consultar todas as tarefas ou apenas as tarefas concluídas ou por concluir.
8. Filtrar e ordenar a lista.
9. Criar um link da tarefa.
10. Personalizar o projeto.

No topo do painel de detalhes da tarefa, é possível:

1. Marcar a tarefa como concluída ou por concluir.
2. Curtir a tarefa, anexar arquivos, adicionar subtarefas, copiar o link da tarefa, monitorar a duração da tarefa, ver a tarefa em tela inteira, consultar mais ações e fechar o painel de detalhes da tarefa.
3. Editar o nome da tarefa.
4. Atribuir a tarefa.
5. Definir uma data e horário de conclusão.
6. Identificar em qual projeto está a tarefa ou adicioná-la a um projeto.
7. Configurar dependências.
8. Adicionar uma descrição para fornecer mais contexto à tarefa.
9. Publicar um comentário ou fazer uma pergunta.
10. Adicionar ou remover colaboradores da tarefa.