A navegação na Asana
Interface
A interface da Asana é dividida em cinco áreas:
- Barra lateral - permite acessar a Página inicial, Minhas tarefas, Caixa de entrada, Equipes e Projetos do seu Espaço de trabalho ou Organização
- Cabeçalho - contém as ações e telas para o projeto, Minhas tarefas e visualizações em uso no momento
- Barra superior - inclui a busca, o botão de Adição rápida, suas configurações de perfil, e as configurações do Espaço de trabalho ou Organização
- Painel principal - exibe uma lista de tarefas, as conversas, o calendário, o progresso e os arquivos
- Painel direito - apresenta os detalhes da tarefa ou conversa
Barra lateral
A partir da barra lateral é possível:
- Acessar a Página inicial, Minhas tarefas, Caixa de entrada e os Portfólios
- Acessar os seus favoritos
- Acessar os seus relatórios
- Ver as equipesequipes Uma equipe é um grupo de pessoas em uma Organização que trabalham juntos em um grupo de projetos. Consulte Mais informação a que você pertence e participar de outras equipes na sua organização
As Equipes só estão disponíveis nas Organizações.
Projetos
Na barra lateral há uma lista com os projetos da sua equipe ou espaço de trabalho. Ao clicar em qualquer nome de projeto, este será carregado no painel principal. Pode também clicar no botão + para criar um novo projeto.
O ícone do cadeado indica um projeto privado.
Ações de projeto
Passe o cursor do mouse sobre o nome de um projeto e clique no ícone dos três pontos para fazer aparecer algumas ações de projeto.
Clique no ícone de três pontos próximo do seu projeto na barra lateral para abrir as seguintes opções:
- CorCor Os usuários podem associar um projeto ou tag a uma cor. Consulte Mais informação de destaque
- Adicionar/remover como Favorito
- Remover dos Recentes
- Duplicar o projetocopiar projeto Copie um projeto para duplicar todas as suas tarefas com facilidade. Você pode escolher que elementos repassar para o novo projeto. Consulte Mais informação
- ArquivarArquivar Arquivar um projeto vai ocultá-lo da barra lateral e da busca, mas não exclui-lo. Consulte Mais informação o projeto
- Excluir o projeto
Abra o projeto para revelar mais ações no cabeçalho do projeto.
Favoritos
Adicione projetos, pessoas (para ver as listas de Minhas tarefas delas) e tags para salvá-los e favoritá-los na parte superior da sua barra lateral, facilitando o seu acesso.
Os itens que marcar como favoritos aparecerão numa posição fixa próxima ao topo da sua barra lateral.
Arraste e solte para reordenar os itens marcados como favoritos.
Clique no ícone da estrela no cabeçalho para adicioná-lo aos seus favoritos. A estrela fica amarela e o projeto aparece agora no topo da sua barra lateral, na seção de favoritos. Para removê-lo dos favoritos clique novamente no ícone da estrela.
Somente você pode ver o que marca como favorito. Cada pessoa no seu espaço de trabalho ou organização possui sua própria lista de favoritos.
Expandir e recolher a barra lateral
Você pode recolher a barra lateral se precisar dar mais espaço na janela do seu navegador para os painéis do centro e da direita.
Para recolher a barra lateral:
Clique no botão de três colunas no topo da barra lateral.
Para expandir a barra lateral:
Clique no botão de três traços.
Barra superior
A partir da barra superior é possível:
- Efetuar uma buscabusca A busca permite que você encontre qualquer tarefa, projeto ou conversa em seu Espaço de trabalho ou Organização. Consulte Mais informação para encontrar tarefas, projetos, conversas, tags e pessoas no seu espaço de trabalho ou organização
- Usar a Adição rápida para criar uma tarefa, projeto, conversa ou convidar mais pessoas
- Ver o conteúdo da Ajuda
- Acessar as suas Configurações do perfilConfigurações do perfil As configurações do perfil permitem que os usuários ajustem suas preferências relacionadas às suas contas específicas. Consulte Mais informação , as configurações do seu espaço de trabalho ou organização, e alternar entre os seus espaços de trabalho e organizações
Omni Button
O multibotão permite facilmente:
- Criar uma tarefatarefa As tarefas são a unidade básica de trabalho na Asana. Elas podem representar qualquer tipo de trabalho, dividir o trabalho em partes menores ou armazenar informações. Consulte Mais informação
- Começar uma conversaconversa As conversas são como os usuários se comunicam na Asana. Comece uma conversa na página de qualquer projeto ou equipe. Consulte Mais informação
- Criar uma equipeequipe Uma equipe é um grupo de pessoas em uma Organização que trabalham juntos em um grupo de projetos. Consulte Mais informação
- Criar um projetoprojeto Os projetos são listas de tarefas. Consulte Mais informação
- Convidar uma nova pessoa para o espaço de trabalho ou organização atual
Ajuda
Clique no botão ? para acessar recursos úteis.
Menu suspenso na barra superior
Clique na foto do perfil na barra superior para exibir um menu suspenso.
A partir do menu suspenso na barra superior é possível:
- Alternar entre os espaços de trabalho e organizações
- Fazer upgrade do seu espaço de trabalho ou organização atual
- Acessar as configurações do seu espaço de trabalho ou organização atual
- Criar um novo espaço de trabalho ou uma nova equipe
- Sair do espaço de trabalho ou organização atual
- Acessar suas Configurações de perfil
- Sair da sua conta
A marca de verificação indica o espaço de trabalho ou organização atualmente em uso.
Cabeçalho
procurar
A partir do cabeçalho é possível:
- Marcar o projeto ou lista atual de Minhas tarefas que está visualizando como favorito (através do ícone da estrela)
- Acessar as ações para o projeto, Minhas tarefas ou visualização da busca que está visualizando (através do ícone de três pontos)
- Ver uma lista dos membros do projeto ou compartilhar o projeto com novos membros
Ações de projeto
Clique no ícone de três pontos para acessar as seguintes opções:
- Editar o nome e a descrição - modificar o nome ou a descrição do seu projeto
- Gerenciar os campos personalizados se você fizer parte de uma equipe ou organização com um plano pago
- Copiar URL do projeto
- Duplicar o projeto
- Salvar como modelo se você fizer parte de uma equipe ou organização com um plano pago
- Cor de destaque - alterar a corcor Os usuários podem associar um projeto ou tag a uma cor. Consulte Mais informação do projeto Adicionar tarefas via CSV**, por e-mail ou através de formulários - **Mover para outra equipe (disponível somente para organizações) - mover o projeto para outra EquipeEquipe Uma equipe é um grupo de pessoas em uma Organização que trabalham juntos em um grupo de projetos. Consulte Mais informação da sua organização - Imprimir ou Exportar o projeto ou Minhas tarefas para um arquivo CSV ou JSON - Arquivar ou Excluir o seu projeto
Saiba mais sobre todas essas ações no artigo sobre Ações de projetoAções de projeto As ações de projeto permitem que você realize ações em um projeto, como imprimir, arquivar ou excluir. Consulte Mais informação do Guia.
Visualizações
O cabeçalho permite alternar entre cinco visualizações diferentes:
- Lista - esta é a visualização padrão, e exibe uma lista das tarefas
- Cronograma - *** se fizer parte de uma equipe ou organização com um plano pago.***
- Calendário - esta visualização filtra somente as tarefas que têm datas de conclusãodatas de conclusão A data em que uma tarefa ou subtarefa deve ser concluída. Consulte Mais informação e as exibe no formato de calendário
- Conversas (disponível somente em projetos) - esta visualização permite começar conversasconversas As conversas são como os usuários se comunicam na Asana. Comece uma conversa na página de qualquer projeto ou equipe. Consulte Mais informação sobre o projeto com membros do projetomembros do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre el. Consulte Mais informação
- Progresso (disponível somente em projetos) - esta visualização apresenta informações sobre o projeto e o seu progresso, incluindo atualizações de statusstatus Uma maneira de atualizar os membros do projeto sobre o progresso de um projeto. O status inclui uma cor (vermelho, amarelo, verde) e um pequeno resumo. Consulte Mais informação e um gráfico de progressográfico de progresso Um gráfico que exibe comparações entre as tarefas concluídas e não concluídas de um projeto em um período de tempo. Consulte Mais informação
- Arquivos (disponível somente nas Minhas tarefas e em projetos) - esta visualização apresenta somente tarefas com anexosanexos Um arquivo anexado a uma tarefa ou conversa. Consulte Mais informação
Painel principal
Ao selecionar um projeto, tag ou pessoa na barra lateral, você verá a lista relevante de tarefas no painel principal. É também aqui que verá os resultados da busca, as notificações da caixa de entrada, os cartões de projeto do Painel e as publicações de conversas.
A partir do painel principal é possível:
- Adicionar uma nova tarefa
- OrdenarOrdenar Permite que você ordene e visualize as tarefas na aba Minhas tarefas ou uma lista de tarefas de um projeto de acordo com diferentes critérios, como datas de conclusão, tags ou status "Amei". Consulte Mais informação e filtrar a lista
- Marcar uma tarefa concluídaconcluída Marcar uma tarefa com um sinal de visto para indicar que ela foi concluída. Consulte Mais informação ou incompleta
- Ver e editar o nome de uma tarefa
- Ver o número de curtidas que uma tarefa recebeu
- Identificar a data de conclusãodata de conclusão A data em que uma tarefa ou subtarefa deve ser concluída. Consulte Mais informação de uma tarefa
- Identificar os campos personalizados associados à tarefa
- Identificar o responsávelresponsável A pessoa responsável pela tarefa ou subtarefa. O sistema Asana só permite um responsável por tarefa ou subtarefa. Consulte Mais informação por uma tarefa
Painel direito
No painel direito é possível ver os detalhes de uma tarefa selecionada no painel principal.
No topo do painel direito você pode:
- Marcar a tarefa como concluídaconcluída Marcar uma tarefa com um sinal de visto para indicar que ela foi concluída. Consulte Mais informação ou incompleta
- Enviar anexosanexos Um arquivo anexado a uma tarefa ou conversa. Consulte Mais informação
- Criar uma lista de subtarefassubtarefas Subtarefas são divisões menores das tarefas. Assim como as tarefas, cada subtarefa tem responsáveis, datas de conclusão, comentários e status "Amei". Consulte Mais informação
- Copiar o URL da tarefa
- Curtir a tarefa
- Acessar as opções adicionais da tarefa
A partir do painel direito também é possível:
- Editar o nome da tarefa
- AtribuirAtribuir A pessoa responsável pela tarefa ou subtarefa. O sistema Asana só permite um responsável por tarefa ou subtarefa. Consulte Mais informação a tarefa
- Definir uma data de conclusãodata de conclusão A data em que uma tarefa ou subtarefa deve ser concluída. Consulte Mais informação e horário de conclusão
- Adicionar uma descrição para dar mais contexto à tarefa
- Identificar em que projeto a tarefa se encontra
- Publicar um comentáriocomentário Comente em uma tarefa ou conversa para oferecer ajuda, responder perguntas e ajudar com o andamento do trabalho. Consulte Mais informação
- SeguirSeguir Adicione seguidores a qualquer tarefa e eles receberão notificações sobre as atualizações da tarefa. Consulte Mais informação ou deixar de seguir a tarefa
Saiba mais sobre as funcionalidades disponíveis no painel direito na seção deste Guia que aborda as tarefastarefas As tarefas são a unidade básica de trabalho na Asana. Elas podem representar qualquer tipo de trabalho, dividir o trabalho em partes menores ou armazenar informações. Consulte Mais informação .
Expandir e recolher o painel direito
Você pode recolher o painel direito se precisar dar mais espaço na janela do seu navegador para o painel do centro.
Clique no ícone X para fechar o painel direito.
Para expandir o painel direito clique em qualquer lugar na tarefa.
Modo de tela cheia
Use o modo de tela cheia se quiser visualizar apenas uma tarefa ou se estiver fazendo uma apresentação em uma reunião.
Para entrar no modo tela cheia:
- Clique no ícone dos três pontos no painel direito
- Selecione Tela cheia
Pressione
Tab+X
no seu teclado para entrar no modo de tela cheia.