A navegação na Asana

Interface

destaque dos 5 painéis

A interface da Asana é dividida em cinco áreas:

  1. Barra lateral - permite acessar a Página inicial, Minhas tarefas, Caixa de entrada, Equipes e Projetos do seu Espaço de trabalho ou Organização
  2. Cabeçalho - contém as ações e telas para o projeto, Minhas tarefas e visualizações em uso no momento
  3. Barra superior - inclui a busca, o botão de Adição rápida, suas configurações de perfil, e as configurações do Espaço de trabalho ou Organização
  4. Painel principal - exibe uma lista de tarefas, as conversas, o calendário, o progresso e os arquivos
  5. Painel direito - apresenta os detalhes da tarefa ou conversa

Barra lateral

destaques da barra lateral

A partir da barra lateral é possível:

  1. Acessar a Página inicial, Minhas tarefas, Caixa de entrada e os Portfólios
  2. Acessar os seus favoritos
  3. Acessar os seus relatórios
  4. Ver as equipesequipes Uma equipe é um grupo de pessoas em uma Organização que trabalham juntos em um grupo de projetos. Consulte Mais informação a que você pertence e participar de outras equipes na sua organização

As Equipes só estão disponíveis nas Organizações.  

Projetos

Projetos na barra lateral

Na barra lateral há uma lista com os projetos da sua equipe ou espaço de trabalho. Ao clicar em qualquer nome de projeto, este será carregado no painel principal. Pode também clicar no botão + para criar um novo projeto.

O ícone do cadeado indica um projeto privado.  

Ações de projeto

Passe o cursor do mouse sobre o nome de um projeto e clique no ícone dos três pontos para fazer aparecer algumas ações de projeto.

ações de projeto na barra lateral

Clique no ícone de três pontos próximo do seu projeto na barra lateral para abrir as seguintes opções:

  1. CorCor Os usuários podem associar um projeto ou tag a uma cor. Consulte Mais informação de destaque
  2. Adicionar/remover como Favorito
  3. Remover dos Recentes
  4. Duplicar o projetocopiar projeto Copie um projeto para duplicar todas as suas tarefas com facilidade. Você pode escolher que elementos repassar para o novo projeto. Consulte Mais informação
  5. ArquivarArquivar Arquivar um projeto vai ocultá-lo da barra lateral e da busca, mas não exclui-lo. Consulte Mais informação o projeto
  6. Excluir o projeto

Abra o projeto para revelar mais ações no cabeçalho do projeto.

Favoritos

Adicione projetos, pessoas (para ver as listas de Minhas tarefas delas) e tags para salvá-los e favoritá-los na parte superior da sua barra lateral, facilitando o seu acesso.

destaque dos favoritos na barra lateral

Os itens que marcar como favoritos aparecerão numa posição fixa próxima ao topo da sua barra lateral.

Arraste e solte para reordenar os itens marcados como favoritos.

adicionar a favoritos

Clique no ícone da estrela no cabeçalho para adicioná-lo aos seus favoritos. A estrela fica amarela e o projeto aparece agora no topo da sua barra lateral, na seção de favoritos. Para removê-lo dos favoritos clique novamente no ícone da estrela.

Somente você pode ver o que marca como favorito. Cada pessoa no seu espaço de trabalho ou organização possui sua própria lista de favoritos.

Expandir e recolher a barra lateral

Você pode recolher a barra lateral se precisar dar mais espaço na janela do seu navegador para os painéis do centro e da direita.

recolher a barra lateral

Para recolher a barra lateral:

Clique no botão de três colunas no topo da barra lateral.

expandir a barra lateral

Para expandir a barra lateral:

Clique no botão de três traços.

Barra superior

destaque na barra superior

A partir da barra superior é possível:

  1. Efetuar uma buscabusca A busca permite que você encontre qualquer tarefa, projeto ou conversa em seu Espaço de trabalho ou Organização. Consulte Mais informação para encontrar tarefas, projetos, conversas, tags e pessoas no seu espaço de trabalho ou organização
  2. Usar a Adição rápida para criar uma tarefa, projeto, conversa ou convidar mais pessoas
  3. Ver o conteúdo da Ajuda
  4. Acessar as suas Configurações do perfilConfigurações do perfil As configurações do perfil permitem que os usuários ajustem suas preferências relacionadas às suas contas específicas. Consulte Mais informação , as configurações do seu espaço de trabalho ou organização, e alternar entre os seus espaços de trabalho e organizações

Omni Button

O multibotão permite facilmente:

  1. Criar uma tarefatarefa As tarefas são a unidade básica de trabalho na Asana. Elas podem representar qualquer tipo de trabalho, dividir o trabalho em partes menores ou armazenar informações. Consulte Mais informação
  2. Começar uma conversaconversa As conversas são como os usuários se comunicam na Asana. Comece uma conversa na página de qualquer projeto ou equipe. Consulte Mais informação
  3. Criar uma equipeequipe Uma equipe é um grupo de pessoas em uma Organização que trabalham juntos em um grupo de projetos. Consulte Mais informação
  4. Criar um projetoprojeto Os projetos são listas de tarefas. Consulte Mais informação
  5. Convidar uma nova pessoa para o espaço de trabalho ou organização atual

Ajuda

ajuda na barra superior

Clique no botão ? para acessar recursos úteis.

Menu suspenso na barra superior

Clique na foto do perfil na barra superior para exibir um menu suspenso.

Menu suspenso na barra superior

A partir do menu suspenso na barra superior é possível:

  1. Alternar entre os espaços de trabalho e organizações
  2. Fazer upgrade do seu espaço de trabalho ou organização atual
  3. Acessar as configurações do seu espaço de trabalho ou organização atual
  4. Criar um novo espaço de trabalho ou uma nova equipe
  5. Sair do espaço de trabalho ou organização atual
  6. Acessar suas Configurações de perfil
  7. Sair da sua conta

A marca de verificação indica o espaço de trabalho ou organização atualmente em uso.

Cabeçalho

procurar

destaques no cabeçalho

A partir do cabeçalho é possível:

  1. Marcar o projeto ou lista atual de Minhas tarefas que está visualizando como favorito (através do ícone da estrela)
  2. Acessar as ações para o projeto, Minhas tarefas ou visualização da busca que está visualizando (através do ícone de três pontos)
  3. Ver uma lista dos membros do projeto ou compartilhar o projeto com novos membros

Ações de projeto

Ações de projeto

Clique no ícone de três pontos para acessar as seguintes opções:

  • Editar o nome e a descrição - modificar o nome ou a descrição do seu projeto
  • Gerenciar os campos personalizados se você fizer parte de uma equipe ou organização com um plano pago
  • Copiar URL do projeto
  1. Duplicar o projeto
  2. Salvar como modelo se você fizer parte de uma equipe ou organização com um plano pago

- Cor de destaque - alterar a corcor Os usuários podem associar um projeto ou tag a uma cor. Consulte Mais informação do projeto Adicionar tarefas via CSV**, por e-mail ou através de formulários - **Mover para outra equipe (disponível somente para organizações) - mover o projeto para outra EquipeEquipe Uma equipe é um grupo de pessoas em uma Organização que trabalham juntos em um grupo de projetos. Consulte Mais informação da sua organização - Imprimir ou Exportar o projeto ou Minhas tarefas para um arquivo CSV ou JSON - Arquivar ou Excluir o seu projeto

Saiba mais sobre todas essas ações no artigo sobre Ações de projetoAções de projeto As ações de projeto permitem que você realize ações em um projeto, como imprimir, arquivar ou excluir. Consulte Mais informação do Guia.

Visualizações

destaque das visualizações

O cabeçalho permite alternar entre cinco visualizações diferentes:

  1. Lista - esta é a visualização padrão, e exibe uma lista das tarefas
  2. Cronograma - *** se fizer parte de uma equipe ou organização com um plano pago.***
  3. Calendário - esta visualização filtra somente as tarefas que têm datas de conclusãodatas de conclusão A data em que uma tarefa ou subtarefa deve ser concluída. Consulte Mais informação e as exibe no formato de calendário
  4. Conversas (disponível somente em projetos) - esta visualização permite começar conversasconversas As conversas são como os usuários se comunicam na Asana. Comece uma conversa na página de qualquer projeto ou equipe. Consulte Mais informação sobre o projeto com membros do projetomembros do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre el. Consulte Mais informação
  5. Progresso (disponível somente em projetos) - esta visualização apresenta informações sobre o projeto e o seu progresso, incluindo atualizações de statusstatus Uma maneira de atualizar os membros do projeto sobre o progresso de um projeto. O status inclui uma cor (vermelho, amarelo, verde) e um pequeno resumo. Consulte Mais informação e um gráfico de progressográfico de progresso Um gráfico que exibe comparações entre as tarefas concluídas e não concluídas de um projeto em um período de tempo. Consulte Mais informação
  6. Arquivos (disponível somente nas Minhas tarefas e em projetos) - esta visualização apresenta somente tarefas com anexosanexos Um arquivo anexado a uma tarefa ou conversa. Consulte Mais informação

Painel principal

Ao selecionar um projeto, tag ou pessoa na barra lateral, você verá a lista relevante de tarefas no painel principal. É também aqui que verá os resultados da busca, as notificações da caixa de entrada, os cartões de projeto do Painel e as publicações de conversas.

A partir do painel principal é possível:

  1. Adicionar uma nova tarefa
  2. OrdenarOrdenar Permite que você ordene e visualize as tarefas na aba Minhas tarefas ou uma lista de tarefas de um projeto de acordo com diferentes critérios, como datas de conclusão, tags ou status "Amei". Consulte Mais informação e filtrar a lista
  3. Marcar uma tarefa concluídaconcluída Marcar uma tarefa com um sinal de visto para indicar que ela foi concluída. Consulte Mais informação ou incompleta
  4. Ver e editar o nome de uma tarefa
  5. Ver o número de curtidas que uma tarefa recebeu
  6. Identificar a data de conclusãodata de conclusão A data em que uma tarefa ou subtarefa deve ser concluída. Consulte Mais informação de uma tarefa
  7. Identificar os campos personalizados associados à tarefa
  8. Identificar o responsávelresponsável A pessoa responsável pela tarefa ou subtarefa. O sistema Asana só permite um responsável por tarefa ou subtarefa. Consulte Mais informação por uma tarefa

Painel direito

No painel direito é possível ver os detalhes de uma tarefa selecionada no painel principal.

destaque do painel direito

No topo do painel direito você pode:

  1. Marcar a tarefa como concluídaconcluída Marcar uma tarefa com um sinal de visto para indicar que ela foi concluída. Consulte Mais informação ou incompleta
  2. Enviar anexosanexos Um arquivo anexado a uma tarefa ou conversa. Consulte Mais informação
  3. Criar uma lista de subtarefassubtarefas Subtarefas são divisões menores das tarefas. Assim como as tarefas, cada subtarefa tem responsáveis, datas de conclusão, comentários e status "Amei". Consulte Mais informação
  4. Copiar o URL da tarefa
  5. Curtir a tarefa
  6. Acessar as opções adicionais da tarefa

destaques no painel direito

A partir do painel direito também é possível:

  1. Editar o nome da tarefa
  2. AtribuirAtribuir A pessoa responsável pela tarefa ou subtarefa. O sistema Asana só permite um responsável por tarefa ou subtarefa. Consulte Mais informação a tarefa
  3. Definir uma data de conclusãodata de conclusão A data em que uma tarefa ou subtarefa deve ser concluída. Consulte Mais informação e horário de conclusão
  4. Adicionar uma descrição para dar mais contexto à tarefa
  5. Identificar em que projeto a tarefa se encontra
  6. Publicar um comentáriocomentário Comente em uma tarefa ou conversa para oferecer ajuda, responder perguntas e ajudar com o andamento do trabalho. Consulte Mais informação
  7. SeguirSeguir Adicione seguidores a qualquer tarefa e eles receberão notificações sobre as atualizações da tarefa. Consulte Mais informação ou deixar de seguir a tarefa

Saiba mais sobre as funcionalidades disponíveis no painel direito na seção deste Guia que aborda as tarefastarefas As tarefas são a unidade básica de trabalho na Asana. Elas podem representar qualquer tipo de trabalho, dividir o trabalho em partes menores ou armazenar informações. Consulte Mais informação .

Expandir e recolher o painel direito

Você pode recolher o painel direito se precisar dar mais espaço na janela do seu navegador para o painel do centro.

recolher o painel direito

Clique no ícone X para fechar o painel direito.

expandir o painel direito

Para expandir o painel direito clique em qualquer lugar na tarefa.

Modo de tela cheia

Use o modo de tela cheia se quiser visualizar apenas uma tarefa ou se estiver fazendo uma apresentação em uma reunião.

entrar no modo tela cheia

Para entrar no modo tela cheia:

  1. Clique no ícone dos três pontos no painel direito
  2. Selecione Tela cheia

Pressione Tab+X no seu teclado para entrar no modo de tela cheia.

modo de tela cheia

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Sempre saiba o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

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Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você mesmo ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para atribuir rapidamente uma tarefa a você mesmo.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa tem uma URL exclusiva para você poder copiar e compartilhar com facilidade.

Parabéns! Parece que você já está a par da tarefa.

Vamos para a próxima aula!

Sempre saiba o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão em até uma semana como Próximas para ver o que ser concluído em breve.

Na data de conclusão, sua tarefa mudará de Próximas para Hoje.

Como um passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas mudarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para que você sempre saiba o que deve fazer e o que virá a seguir.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam você a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Como a aba Minhas tarefas, basta clicar e digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas em um projeto com listas.

Digite : ao final do título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Ou adicione colunas para organizar as tarefas em um projeto com quadros.

Arraste e solte as tarefas entre ou dentro das colunas para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca esquecer um prazo.

Arraste e solte tarefas em seu calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membrostodos os que precisarem ficar a par do seu projeto .

Os membros do projeto receberão notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

As suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar sua equipe sobre como as coisas estão progredindo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para definir um status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à esquerda do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora, você e sua equipe pode fazer seus projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A caixa de entrada vai avisar você quando a data de conclusão de uma tarefa estiver chegando…

e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Abra e responda a atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Clique em uma atualização para ver todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para movê-la de volta para a Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

No fim das contas, você controla as atualizações que recebe (ou que escolhe não receber)

Quando estiver pronto, você pode desativar as Notificações de e-mail da Asana.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser gerenciada facilmente na Caixa de entrada. Você só precisa se lembrar de consultá-la frequentemente.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.