Navegação na Asana

Interface

destaque dos 5 painéis

A interface da Asana é dividida em cinco áreas:

  1. Barra lateral - permite acessar a Página inicial, Minhas tarefas, Caixa de entrada, Equipes e Projetos do seu espaço de trabalho ou organização
  2. Cabeçalho - contém as ações e telas para o projeto, Minhas tarefas e visualizações em uso no momento
  3. Barra superior - inclui a busca, o botão de Adição rápida, suas configurações de perfil, e as configurações do espaço de trabalho ou organização
  4. Painel principal - exibe uma lista de tarefas, as conversas, o calendário, o progresso e os arquivos
  5. Painel direito - apresenta os detalhes da tarefa ou conversa

Barra lateral

destaques da barra lateral

A partir da barra lateral, é possível:

  1. Acessar a Página inicial, Minhas tarefas, Caixa de entrada e os Portfólios
  2. Acessar os seus favoritos
  3. Acessar os seus relatórios
  4. Ver as equipesequipes Uma equipe é um grupo de pessoas em uma Organização que trabalham juntas em um conjunto de projetos. Saiba mais a que você pertence e participar de outras equipes na sua organização

As Equipes só estão disponíveis nas Organizações.  

Projetos

Projetos na barra lateral

Na barra lateral há uma lista com os projetos da sua equipe ou espaço de trabalho. Ao clicar em qualquer nome de projeto, este será carregado no painel principal. Pode também clicar no botão + para criar um novo projeto.

O ícone do cadeado indica um projeto privado.  

Abra o projeto para revelar mais ações no cabeçalho do projeto.

Favoritos

Adicione projetos, pessoas (para ver as listas de Minhas tarefas delas) e tags para salvá-los e favoritá-los na parte superior da sua barra lateral, facilitando o seu acesso.

destaque dos favoritos na barra lateral

Os itens que marcar como favoritos aparecerão numa posição fixa próxima ao topo da sua barra lateral.

Arraste e solte para reordenar os itens marcados como favoritos.

adicionar a favoritos

Clique no ícone da estrela no cabeçalho para adicioná-lo aos seus favoritos. A estrela torna-se amarela e o projeto aparece agora no topo da sua barra lateral, na seção de favoritos. Para removê-lo dos favoritos, clique novamente no ícone da estrela.

Somente você pode ver o que marca como favorito. Cada pessoa no seu espaço de trabalho ou organização possui sua própria lista de favoritos.

Como remover um projeto dos favoritos e como duplicar um projeto

Passe o ponteiro do mouse sobre o nome de um projeto e clique no ícone de três pontos para fazer aparecer duas ações de projeto.

ações de projeto na barra lateral

Como remover um projeto dos favoritos e como duplicar um projeto

  1. Clique no ícone de três pontos ao lado de um projeto, na barra lateral
  2. Escolha remover o projeto dos favoritos, ou
  3. Duplicar o projeto

Expandir e recolher a barra lateral

Você pode recolher a barra lateral se precisar dar mais espaço na janela do seu navegador para os painéis do centro e da direita.

recolher a barra lateral

Para recolher a barra lateral:

Clique no botão de três traços no topo da barra lateral.

expandir a barra lateral

Para expandir a barra lateral:

Clique no botão de três traços.

Barra superior

destaque na barra superior

A partir da barra superior, é possível:

  1. Efetuar uma buscabusca A busca permite que você encontre qualquer tarefa, projeto ou conversa em seu Espaço de trabalho ou Organização. Saiba mais para encontrar tarefas, projetos, conversas, tags e pessoas no seu espaço de trabalho ou organização
  2. Usar a Adição rápida para criar uma tarefa, projeto, conversa ou convidar mais pessoas
  3. Ver o conteúdo da Ajuda
  4. Acessar as suas Configurações do perfil, as configurações do seu espaço de trabalho ou organização, e alternar entre os seus espaços de trabalho e organizações

Multibotão

O multibotão permite facilmente:

  1. Criar uma tarefatarefa As tarefas são a unidade básica de trabalho na Asana. Elas podem representar qualquer tipo de trabalho, dividir o trabalho em partes menores ou armazenar informações. Saiba mais
  2. Começar uma conversaconversa As conversas são como os usuários se comunicam na Asana. Comece uma conversa na página de qualquer projeto ou equipe. Saiba mais
  3. Criar uma equipeequipe Uma equipe é um grupo de pessoas em uma Organização que trabalham juntas em um conjunto de projetos. Saiba mais
  4. Criar um projetoprojeto Os projetos são listas de tarefas. Saiba mais
  5. Convidar uma nova pessoa para o espaço de trabalho ou organização atual

Ajuda

ajuda na barra superior

Clique no botão ? para acessar recursos úteis.

Menu suspenso na barra superior

Clique na foto do perfil na barra superior para exibir um menu suspenso.

Menu suspenso na barra superior

A partir do menu suspenso na barra superior, é possível:

  1. Alternar entre os espaços de trabalho e organizações
  2. Fazer upgrade do seu espaço de trabalho ou organização atual
  3. Acessar as configurações do seu espaço de trabalho ou organização atual
  4. Criar um novo espaço de trabalho ou uma nova equipe
  5. Sair do espaço de trabalho ou organização atual
  6. Acessar suas Configurações de perfil
  7. Sair da sua conta

A marca de verificação indica o espaço de trabalho ou organização atualmente em uso.

Cabeçalho

destaque do cabeçalho

O cabeçalho oferece diversas opções:

  1. Acessar as ações do projeto, das Minhas tarefas, ou da visualização de busca (indicadas pela seta para baixo)
  2. Favoritar o projeto ou a lista de Minhas tarefas atualmente exibida (indicado pelo ícone de estrela)
  3. Definir um status para o projeto
  4. Ver uma lista dos membros do projeto (independentemente do tipo de acesso)
  5. Compartilhar o projeto

Ações de projeto

ações do projeto

Clique no ícone de seta para baixo para ter acesso às seguintes opções de projeto:

  1. Editar os detalhes do projeto - modificar o nome ou descrição do projeto
  2. Cor - alterar a corcor Os usuários podem associar um projeto ou tag a uma cor. Saiba mais do projeto
  3. Copiar o link do projeto
  4. Salvar o layout como padrão
  5. Duplicar o projeto
  6. Converter em modelo para equipes e organizações pagas
  7. Gerenciar aplicativos - aqui você pode adicionar aplicativos e acessar o Jira Cloud
  8. Importar arquivos CSV, e-mails e conectar o Wuffoo ao projeto/Exportar o projeto ou Minhas tarefas, ou Imprimir o projeto
  9. Mover para outra equipe (disponível apenas para organizações) - transferir o projeto para outra equipeequipe Uma equipe é um grupo de pessoas em uma Organização que trabalham juntas em um conjunto de projetos. Saiba mais na sua organização
  10. Arquivar ou Excluir o projeto

Abra o projeto para revelar mais ações no cabeçalho do projeto.

Saiba mais sobre todas essas ações no artigo sobre Ações de projetoAções de projeto As ações de projeto permitem que você realize ações em um projeto, como imprimir, arquivar ou excluir. Saiba mais do Guia.

Visualizações

destaque das visualizações

O cabeçalho permite alternar entre sete visualizações diferentes:

  1. Lista - esta é a visualização padrão que exibe uma relação das tarefas
  2. Quadro - a visualização tipo quadro organiza suas tarefas por colunas
  3. Cronograma - se fizer parte de uma equipe ou organização com um plano pago
  4. Calendário - esta visualização filtra somente as tarefas que têm datas de conclusãodatas de conclusão A data em que uma tarefa ou subtarefa deve ser concluída. Saiba mais e as exibe no formato de calendário
  5. Progresso - esta visualização apresenta as atualizações de status: o que foi concluído, o que vem a seguir e o que está bloqueado, além de insights sobre atividades nas tarefas
  6. Formulários - permite reunir as informações de que a sua equipe necessita
  7. Mais - inclui Conversas, para iniciar conversasconversas As conversas são como os usuários se comunicam na Asana. Comece uma conversa na página de qualquer projeto ou equipe. Saiba mais com todos os membros do projetomembros do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre ele. Saiba mais para falar sobre o projeto, e Arquivos, (disponível somente em Minhas tarefas e nos projetos), onde são exibidos todos os anexos das tarefas e conversas do projeto

Painel principal

Ao selecionar um projeto, tag ou pessoa na barra lateral, você verá a lista relevante de tarefas no painel principal. É também aqui que verá os resultados da busca, as notificações da Caixa de entrada, os cartões de projeto do Painel e as publicações de conversas.

A partir do painel principal, é possível:

  1. Adicionar uma nova tarefa
  2. OrdenarOrdenar Permite que você ordene e visualize as tarefas na aba Minhas tarefas ou uma lista de tarefas de um projeto de acordo com diferentes critérios, como datas de conclusão, tags ou status "Amei". Saiba mais e filtrar a lista
  3. Marcar e desmarcar uma tarefa como concluídaconcluída Marcar uma tarefa com um sinal de visto para indicar que ela foi concluída. Saiba mais
  4. Ver e editar o nome de uma tarefa
  5. Ver o número de curtidas que uma tarefa recebeu
  6. Identificar a data de conclusãodata de conclusão A data em que uma tarefa ou subtarefa deve ser concluída. Saiba mais de uma tarefa
  7. Identificar os campos personalizados associados à tarefa
  8. Identificar o responsávelresponsável A pessoa responsável pela tarefa ou subtarefa. O sistema Asana só permite um responsável por tarefa ou subtarefa. Saiba mais por uma tarefa

Painel direito

No painel direito é possível ver os detalhes de uma tarefa selecionada no painel principal.

destaque do painel direito

No topo do painel direito, é possível:

  1. Marcar e desmarcar a tarefa como concluídaconcluída Marcar uma tarefa com um sinal de visto para indicar que ela foi concluída. Saiba mais
  2. Enviar anexosanexos Um arquivo anexado a uma tarefa ou conversa. Saiba mais
  3. Criar uma lista de subtarefassubtarefas Subtarefas são divisões menores das tarefas. Assim como as tarefas, cada subtarefa tem responsáveis, datas de conclusão, comentários e status "Amei". Saiba mais
  4. Copiar o URL da tarefa
  5. Curtir a tarefa
  6. Acessar as opções adicionais da tarefa

destaques no painel direito

A partir do painel direito, também é possível:

  1. Editar o nome da tarefa
  2. AtribuirAtribuir A pessoa responsável pela tarefa ou subtarefa. O sistema Asana só permite um responsável por tarefa ou subtarefa. Saiba mais a tarefa
  3. Definir uma data de conclusãodata de conclusão A data em que uma tarefa ou subtarefa deve ser concluída. Saiba mais e um horário de conclusão
  4. Identificar em que projeto está a tarefa
  5. Adicionar uma descrição para dar mais contexto à tarefa
  6. Publicar um comentáriocomentário Comente em uma tarefa ou conversa para oferecer ajuda, responder perguntas e ajudar com o andamento do trabalho. Saiba mais
  7. SeguirSeguir Adicione seguidores a qualquer tarefa e eles receberão notificações sobre as atualizações da tarefa. Saiba mais ou deixar de seguir a tarefa

Saiba mais sobre as funcionalidades disponíveis no painel direito na seção deste Guia que aborda as tarefastarefas As tarefas são a unidade básica de trabalho na Asana. Elas podem representar qualquer tipo de trabalho, dividir o trabalho em partes menores ou armazenar informações. Saiba mais .

Expandir e recolher o painel direito

Você pode recolher o painel direito se precisar dar mais espaço na janela do seu navegador para o painel do centro.

recolher o painel direito

Clique na seta para fechar o painel direito.

expandir o painel direito

Para expandir o painel direito clique em qualquer lugar na tarefa.

Modo de tela cheia

Use o modo de tela cheia se quiser visualizar apenas uma tarefa, é útil também nas apresentações das reuniões.

entrar no modo de tela cheia

Para entrar no modo de tela cheia:

  1. Clique no ícone de três pontos no painel direito
  2. Selecione Tela cheia

Você também pode pressionar Tab+X no seu teclado para entrar no modo de tela cheia.

modo de tela cheia

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Saiba sempre o que fazer a seguir

3 minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

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Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser afazeres, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Adicione uma data de conclusão para que o prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele é adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

"Curta" um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Saiba sempre o que fazer em seguida com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Com ela, fica mais fácil administrar o seu trabalho.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas.

A Asana converterá o e-mail em uma tarefa, incluindo os seus anexos.

As novas tarefas aparecerão no topo da sua lista, em Atribuídas recentemente.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar público para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com as seções Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado de uma tarefa para ordená-la rapidamente.

Deixe na seção Hojeas tarefas que você terá tempo para fazer durante o dia.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar sobre projetos mais tarde).

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto para conclusão, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Como num passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe coletivamente em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto a partir de um e-mail.

Veja o endereço de e-mail exclusivo no menu suspenso do projeto.

Adicione as tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Digite Tab+N na linha de qualquer tarefa para criar uma nova seção.

Num projeto de quadro, organize as tarefas adicionando colunas.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como o seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora você e sua equipe podem fazer avança os projetos.

Falta só mais uma aula antes de você testar na prática.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa…

…e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para agir.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Você pode desativar as notificações por e-mail da Asana quando quiser.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.