Ações de tarefa

As tarefas são a unidade básica de trabalho na Asana. Você pode criar novas tarefas, duplicar uma tarefa existente, juntar duas tarefas em uma só, imprimir ou excluir uma tarefa.

Os nomes das tarefas são listados no painel principalpainel principal Quando você seleciona um projeto, tag ou pessoa, verá a lista relevante de tarefas no painel principal. Consulte Mais informação . Clique em qualquer tarefa para abrir seus detalhes no painel direitopainel direito O painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa. Consulte Mais informação

Criar tarefas

Crie tarefas rapidamente digitando-as em uma lista no painel principal ou utilizando nosso atalho, chamado Adição rápida. Você também pode criar tarefas enviando uma mensagem de qualquer endereço de e-mail associado à sua conta ou em seu dispositivo iOSiOS O aplicativo móvel Asana disponível para aparelhos iOS. Consulte Mais informação ou AndroidAndroid O aplicativo mobile Asana para dispositivos Android. Consulte Mais informação .

Os nomes das tarefas costumam ser as ações que devem ser realizadas, enquanto informações mais específicas ficam na descrição da tarefa, um campo editável no painel direito, e a discussão fica nos comentários.

Digite as tarefas em uma lista

Pense no painel principal da Asana como um editor de textos. Crie e edite tarefas digitando-as no painel principal.

Para criar uma nova tarefa:

  1. Selecione qualquer tarefa existente no painel principalpainel principal Quando você seleciona um projeto, tag ou pessoa, verá a lista relevante de tarefas no painel principal. Consulte Mais informação
  2. Pressione Enter no teclado
  3. Comece a digitar o nome da tarefa

Uma tarefa será automaticamente excluída se não receber um nome. Se quiser manter uma tarefa sem título, basta adicionar um espaço no campo do título.

Botão Adicionar tarefa na Visualização de lista

Para adicionar uma nova tarefa na Visualização de lista:

Clique no botão Adicionar tarefa na parte superior do painel principal.

Use a Adição rápida

Use a Adição rápida para criar uma tarefa em qualquer seção da Asana.

Para criar uma tarefa usando o menu de Adição rápida:

  1. Clique no botão de *+** na barra superiorbarra superior A barra superior aparece bem no topo do aplicativo Asana, acima do cabeçalho. Consulte Mais informação
  2. Selecione Tarefa

Pressione TAB+Q no teclado para abrir a caixa de diálogo de adição rápida de tarefas.

Nova Adição rápida

Na janela de Adição rápida, você pode:

  1. Dar um nome à tarefa
  2. AtribuirAtribuir A pessoa responsável pela tarefa ou subtarefa. O sistema Asana só permite um responsável por tarefa ou subtarefa. Consulte Mais informação a tarefa
  3. Associar a tarefa a um projetoprojeto Os projetos são listas de tarefas. Consulte Mais informação
  4. Adicionar uma descrição da tarefadescrição da tarefa A descrição da tarefa é um campo de texto que permite que os usuários adicionem detalhes e contexto às suas tarefas. Consulte Mais informação
  5. Enviar um anexoanexo Um arquivo anexado a uma tarefa ou conversa. Consulte Mais informação
  6. Definir a data de conclusãodata de conclusão A data em que uma tarefa ou subtarefa deve ser concluída. Consulte Mais informação da tarefa
  7. Adicionar Seguidores à tarefa

Os campos personalizados disponíveis vão aparecer no menu de Adição rápida quando você adicionar a tarefa a um projeto que os utiliza.

Permissões de tarefa

Saiba mais sobre as permissões de tarefa e como ajustá-las na seção do guia sobre Permissões.

Se você se esquecer de atribuir a tarefa a alguém ou de relacioná-la a um projeto, ela será automaticamente atribuída a você e poderá ser encontrada na lista de Minhas tarefas.

Ações de tarefas

Para escolher uma ação para a tarefa:

  1. Clique no ícone de três pontos no painel direito e escolha entre as opções do menu de ações da tarefa

A partir daqui você pode:

  1. Adicionar uma tag
  2. Adicionar a um projeto
  3. Duplicar a tarefa
  4. Marcar como dependente
  5. Imprimir a tarefa
  6. Criar uma tarefa de acompanhamento
  7. Torná-la uma subtarefa de outra tarefa, juntar tarefas duplicadas ou converter a tarefa num projeto
  8. Exibir no modo tela cheia
  9. Excluir a tarefa

Duplicar tarefas

Para duplicar uma tarefa:

  • Clique no ícone de três pontos no painel direito
  • Selecione Duplicar tarefa
  • Identifique os componentes da tarefa que quer copiar na duplicada
  • Selecione Criar nova tarefa

Você só pode duplicar uma tarefa de cada vez.

Juntar tarefas duplicadas

Se uma tarefa for muito parecida com outra, você pode juntar as duas no painel direitopainel direito O painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa. Consulte Mais informação .

Para juntar tarefas duplicadas:

  1. Clique no botão de três pontos no painel direito e selecione Juntar tarefas duplicadas
  2. Comece a digitar o nome da tarefa que deseja unir com esta
  3. Localize e clique na tarefa duplicada

Você será redirecionado à outra tarefa (seu projeto será carregado no painel principal) e verá uma opção de desfazer no topo do painel principalpainel principal Quando você seleciona um projeto, tag ou pessoa, verá a lista relevante de tarefas no painel principal. Consulte Mais informação .

As tagstags Use as tags para marcar tarefas ou agrupar tarefas semelhantes. Consulte Mais informação , os seguidores e as curtidas da tarefa duplicada serão adicionadas à tarefa principal. A tarefa duplicada será marcada como concluída e você verá a palavra [Duplicada] junto do seu nome.

Vamos notificar as seguintes pessoas sobre a junção por e-mail (se eles tiverem as notificações por e-mail ativadas) ou na Caixa de entradaCaixa de entrada A aba Minha caixa de entrada exibe as atividades nas tarefas, projetos ou conversas que um usuário segue. Consulte Mais informação :

  • Os seguidoresseguidores Adicione seguidores a qualquer tarefa e eles receberão notificações sobre as atualizações da tarefa. Consulte Mais informação da tarefa duplicada
  • O criador e o responsável da tarefa principal

Os anexos da tarefa duplicada não serão adicionados à tarefa principal.

Copie o URL da tarefa para compartilhá-la facilmente com seus colegas.

Para copiar o link de uma tarefa:

  1. Clique no ícone Copiar URL da tarefa na parte superior do painel da tarefa

Converter tarefa em projeto

Para converter uma tarefa em projeto:

  • Clique no ícone de três pontos no painel direitopainel direito O painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa. Consulte Mais informação
  • Passe o cursor sobre Mover a tarefa e selecione Converter em projeto
  • Digite o nome do projeto
  • Escolha a que equipe adicionar o projeto
  • Identifique os campos que deseja converter
  • Clique em Converter

Em Organizações, você também pode selecionar em que Equipe o projeto deve ser criado. Como padrão, o projeto será criado na mesma Equipe da tarefa original.

Seu novo projeto

Depois que uma tarefa é convertida em projeto, muitos de seus detalhes serão refletidos no novo projeto:

Campo original: Novo campo:
Nome da tarefa Nome do projeto
Descrição da tarefaDescrição da tarefa A descrição da tarefa é um campo de texto que permite que os usuários adicionem detalhes e contexto às suas tarefas. Consulte Mais informação Descrição do projeto
ResponsávelResponsável A pessoa responsável pela tarefa ou subtarefa. O sistema Asana só permite um responsável por tarefa ou subtarefa. Consulte Mais informação pela tarefa Proprietário do projetoProprietário do projeto Cada projeto pode ter um Proprietário de projeto. Eles podem fazer atualizações de status no projeto. Consulte Mais informação
SeguidoresSeguidores Adicione seguidores a qualquer tarefa e eles receberão notificações sobre as atualizações da tarefa. Consulte Mais informação da tarefa Membros do projetoMembros do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre el. Consulte Mais informação
SubtarefasSubtarefas Subtarefas são divisões menores das tarefas. Assim como as tarefas, cada subtarefa tem responsáveis, datas de conclusão, comentários e status "Amei". Consulte Mais informação tarefas principais

Além disso, um link para a tarefa original será incluído na descrição do projetodescrição do projeto A descrição do projeto é um espaço para informar aos seus colegas de equipe os objetivos e a visão geral de um projeto. Consulte Mais informação .

Os anexosanexos Um arquivo anexado a uma tarefa ou conversa. Consulte Mais informação e comentárioscomentários Comente em uma tarefa ou conversa para oferecer ajuda, responder perguntas e ajudar com o andamento do trabalho. Consulte Mais informação da tarefa não são convertidos e permanecerão na tarefa original.

A tarefa original

Um link para o novo projeto será incluído no painel direito da tarefa original.

Permissões

Depois que uma tarefa for convertida em projeto, o novo projeto herdará as permissões da tarefa original.

  • Uma tarefa públicatarefa pública Uma tarefa pública é visível a todos os membros do Espaço de trabalho ou da Organização. Consulte Mais informação será convertida em um projeto públicoprojeto público Os projetos públicos são visíveis para todos os membros do projeto e da equipe. Consulte Mais informação
  • Uma tarefa privadatarefa privada Uma tarefa privada é visível apenas aos seguidores da tarefa. Tarefas criadas na aba Minhas tarefas já são privadas por padrão. Consulte Mais informação será convertida em um projeto privadoprojeto privado Os projetos privados são visíveis apenas aos membros do projeto. Consulte Mais informação

Uma tarefa privada para um grupo de membros será convertida:

  • Em um projeto público em um Espaço de trabalho, Equipe ou Organização gratuitos
  • Em um projeto privado para um grupo de membros em um Espaço de trabalho, Equipe ou Organização Premium

Imprimir uma tarefa

Você tem a opção de imprimir uma tarefa e seus detalhes.

Para imprimir uma única tarefa:

  1. Clique no ícone de três pontos no painel direito
  2. Selecione Imprimir

Aprenda a imprimir uma lista de tarefas aqui.  

Modo de tela cheia

Use o modo de tela cheia se quiser visualizar apenas uma tarefa ou se estiver fazendo uma apresentação em uma reunião.

Para entrar no modo de tela cheia:

  1. Clique no ícone de três pontos no painel direito
  2. Selecione Tela cheia

Excluir tarefas

Se você criar uma tarefa por engano ou decidir que ela é desnecessária, pode exclui-la.

Existem três maneiras de excluir uma tarefa:

  • No painel principalpainel principal Quando você seleciona um projeto, tag ou pessoa, verá a lista relevante de tarefas no painel principal. Consulte Mais informação : clique na tarefa desejada e pressione Tab+Backspace no teclado
  • Na barra lateralbarra lateral Use a barra lateral para navegar pelo painel, itens marcados com estrela, projetos e equipes. A barra lateral pode ser minimizada. Consulte Mais informação : arraste a tarefa para o ícone de Tarefas excluídas
  • No painel direitopainel direito O painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa. Consulte Mais informação : clique no ícone de três pontos e selecione Excluir tarefa no menu suspenso

Para excluir uma tarefa no painel direito:

  1. Clique no ícone de três pontos no painel direitopainel direito O painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa. Consulte Mais informação
  2. Selecione Excluir tarefa

Visualização de itens excluídos

A Visualização de itens excluídos permite que a pessoa que criou ou excluiu a tarefa, subtarefa ou conversa a restaure. Isto é o equivalente à lixeira do seu computador.

Para visualizar e restaurar os itens excluídos que você criou ou excluiu:

  1. Clique em Mostrar mais… na barra lateralbarra lateral Use a barra lateral para navegar pelo painel, itens marcados com estrela, projetos e equipes. A barra lateral pode ser minimizada. Consulte Mais informação , abaixo dos Favoritos, e selecione Itens excluídos
  2. Para restaurar uma tarefa excluída, clique no ícone da lixeira
  3. Para excluir uma tarefa permanentemente, clique nela e, em seguida, em Excluir permanentemente no painel direito

Os itens que você excluiu ou criou serão carregados no painel principalpainel principal Quando você seleciona um projeto, tag ou pessoa, verá a lista relevante de tarefas no painel principal. Consulte Mais informação .

Você também pode encontrar as Conversas excluídas na visualização dos Itens excluídos.

Itens excluídos na Visualização de busca

Você pode incluir ou remover os itens excluídos de qualquer Visualização de buscaVisualização de busca A visualização de busca é uma lista das tarefas ou conversas que atendem aos critérios especificados pelo usuário na busca. Consulte Mais informação .

Para buscar itens excluídos, comece criando uma Visualização de busca, depois:

  1. Clique em + Adicionar filtro
  2. Selecione Mais > Excluídos…

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Aulas Asana

Aprenda os fundamentos básicos da Asana em menos de 15 minutos com estas aulas rápidas

Tarefas

Tarefas Lessons

Acompanhe todo o seu trabalho

3 Minutos

Minhas tarefas

Minhas tarefas Lessons

Saiba sempre o que fazer a seguir

3 Minutos

Projetos

Projetos Lessons

Trabalhe com colegas de equipe

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Caixa de entrada

Caixa de entrada Lessons

Comunique-se ainda mais rápido

3 Minutos

Você pode usar tarefas para acompanhar, colaborar e organizar todo o seu trabalho.

Tarefas podem ser pendências, ideias, notas ou lembretes.

Atribua uma tarefa a você ou a um colega de equipe.

Pressione Tab+M para se atribuir rapidamente uma tarefa.

Adicione uma data de conclusão para que seu prazo seja claro.

Adicione instruções e expectativas no campo da descrição da tarefa.

Digite @ para vincular outras tarefas, pessoas, conversas ou projetos.

Quando você @menciona um usuário, ele será adicionado como seguidor da tarefa.

Os seguidores recebem notificações quando novos comentários ou anexos são adicionados.

Adicione como seguidor qualquer pessoa que precise estar a par da tarefa.

Ela poderá deixar de seguir a tarefa quando quiser para parar de receber notificações.

Adicione comentários para fazer perguntas ou atualizar os seguidores.

“Curta” um comentário para que os seguidores saibam que você o leu.

Adicione arquivos relevantes ou GIFs irrelevantes como anexos.

Você também pode anexar arquivos diretamente do Dropbox, Google Drive ou Box.

Crie subtarefas para dividir sua tarefa em etapas menores.

Depois de adicionar uma subtarefa, pressione Enter para adicionar outra.

As subtarefas podem conter os mesmos detalhes das tarefas comuns.

Clique no ícone de comentário para adicionar comentários ou anexos a uma subtarefa.

Você pode criar tarefas em qualquer tela usando a barra superior.

Cada tarefa usa um link exclusivo que pode ser copiado e compartilhado com facilidade.

Parabéns! Agora você está a par das tarefas.

Vamos para a próxima aula!

Saiba sempre o que fazer a seguir com a aba Minhas tarefas.

A aba Minhas tarefas é uma lista de todas as tarefas atribuídas a você.

Assim, administrar seu trabalho fica mais fácil.

Clique em sua lista de Minhas tarefas e comece a digitar para adicionar tarefas.

Como em um documento de texto, adicione uma nova linha para cada nova tarefa ou cole uma lista.

Encaminhe os e-mails para x@mail.asana.com para transformar seus e-mails em tarefas

A Asana vai converter seu e-mail em uma tarefa, incluindo os anexos.

As novas tarefas vão aparecer no topo da sua lista, em Novas tarefas.

As tarefas que você adiciona à aba Minhas tarefas são privadas para você.

Clique em Tornar pública para compartilhá-las com sua equipe.

Priorize as tarefas com Hoje, Próximas ou Mais tarde.

Clique no ponto azul ao lado da tarefa para ordená-la rapidamente.

Marque as tarefas que você poderá realizar Hoje.

Os colegas de equipe podem visualizar sua lista de Minhas tarefas para ver o que você está fazendo.

Eles só verão as tarefas que você tornou públicas ou que estiverem compartilhadas em um projeto (vamos falar mais sobre projetos depois).

Marque tarefas com datas de conclusão dentro de uma semana como Próximas para ver o que será concluído em breve.

No dia previsto, sua tarefa passará de Próximas para Hoje.

Como num passe de mágica.

Marque as tarefas com datas de conclusão além de uma semana para Mais tarde.

Elas ficarão fora do seu caminho até que a data de conclusão se aproxime.

As tarefas passarão de Mais tarde para Próximas uma semana antes da data de conclusão.

Mantenha a aba Minhas tarefas organizada de acordo com as prioridades para sempre saber o que fazer e o que virá em seguida.

Agora você já sabe como acompanhar e planejar seu trabalho!

Na próxima aula, aprenda como trabalhar com a sua equipe na Asana.

Trabalhe em grupos de tarefas por meio de projetos.

Os projetos ajudam a acompanhar e organizar as etapas de um processo ou iniciativa.

Como um plano de eventos, lançamento de produto ou calendário editorial.

Assim como na aba Minhas tarefas, basta clicar e começar a digitar para adicionar tarefas ao seu projeto.

Se você já tem as etapas preparadas em um documento ou e-mail, é só colar essa lista.

Adicione tarefas ao seu projeto com um e-mail.

Veja o endereço de e-mail único de seu projeto no menu suspenso do projeto.

Adicione tarefas a outros projetos relacionados.

As tarefas podem ser incluídas em vários projetos.

Adicione seções para organizar as tarefas num projeto de lista.

Digite : ao final do título de qualquer tarefa para transformá-la em uma seção.

Num projeto de quadro, organize as tarefas em colunas.

Arraste e solte as tarefas entre colunas ou outras tarefas de uma coluna para reordená-las.

Atribua as tarefas e defina datas de conclusão.

Use o calendário do projeto para nunca perder os prazos.

Arraste e solte tarefas no calendário para alterar suas datas de conclusão.

Adicione como membros todos os que precisarem estar a par do seu projeto.

Os membros recebem notificações de novas conversas, status e tarefas.

Comece conversas para fazer anúncios ou iniciar discussões.

Suas mensagens serão enviadas a todos os membros do projeto.

Use a aba Progresso para ver como seu projeto está progredindo.

Defina um status de projeto para atualizar a equipe sobre como as coisas estão indo.

O Proprietário do projeto receberá um lembrete para rever o status uma vez por semana.

Abra e organize os projetos a partir de sua barra lateral.

Favorite os projetos para fixá-los no topo da barra lateral.

Clique no botão de estrela à direita do nome do projeto para favoritá-lo.

Crie novos projetos em qualquer tela usando a barra superior.

Agora você e sua equipe podem fazer os projetos fluir.

Só mais uma aula antes de você entrar com tudo.

Comunique-se e coordene o trabalho mais rapidamente com a Caixa de entrada.

Confira sua Caixa de entrada para ler e responder rapidamente às últimas atualizações.

A Caixa de entrada notificará quando se aproximar a data de conclusão de uma tarefa…

…e quando seus colegas de equipe atualizarem tarefas, conversas e projetos que você segue.

Leia e responda às atualizações sem sair da Caixa de entrada.

Ao expandir uma atualização você tem todo o contexto necessário para responder.

Arquive atualizações quando quiser descartá-las.

Clique no X que aparece à direita de uma atualização para arquivá-la.

Abra o Arquivo para mover atualizações descartadas de volta para a Caixa de entrada.

Clique na seta que aparece à direita de uma atualização arquivada para retorná-la à Caixa de entrada.

Deixe de seguir tarefas ou projetos para parar de receber atualizações sobre eles.

Afinal, você tem sempre o controle das atualizações que recebe e das que prefere não receber

Você pode desativar as notificações por e-mail sobre a Asana quando quiser.

A maior parte da comunicação com sua equipe pode ser facilmente coordenada através da Caixa de entrada, por isso lembra-se de a consultar com regularidade.

Parabéns! Agora você está pronto para um ótimo dia de trabalho com a Asana.