Ações de tarefa

As tarefas são a unidade básica de trabalho na Asana. Você pode criar novas tarefas, duplicar uma tarefa já existente, juntar duas tarefas em uma só, imprimir ou excluir uma tarefa.

Os nomes das tarefas são listados no painel principalpainel principal Quando você seleciona um projeto, tag ou pessoa, verá a lista relevante de tarefas no painel principal. Saiba mais . Clique em qualquer tarefa para abrir os seus detalhes no painel direitopainel direito O painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa. Saiba mais . 

Criar tarefas

Crie tarefas rapidamente digitando-as em uma lista no painel principal ou utilizando o nosso atalho de Adição rápida. Você também pode criar tarefas enviando uma mensagem de qualquer endereço de e-mail associado à sua conta ou através de dispositivos iOSiOS O aplicativo móvel Asana disponível para aparelhos iOS. Saiba mais e AndroidAndroid O aplicativo mobile Asana para dispositivos Android. Saiba mais .

Os nomes das tarefas normalmente descrevem as ações a serem realizadas, enquanto que as informações mais específicas ficam na descrição da tarefa — um campo editável no painel direito — e a discussão fica nos comentários.

Digitar as tarefas em lista

Pense no painel principal da Asana como um editor de textos. Crie e edite tarefas digitando-as no painel principal.

Uma tarefa será automaticamente excluída se não receber um nome. Se quiser manter uma tarefa sem título, basta adicionar um espaço no campo do título.

Botão Adicionar tarefa na visualização de lista

Use a Adição rápida

Use a Adição rápida para criar uma tarefa em qualquer lugar da Asana.

Pressione TAB+Q no teclado para abrir a caixa de diálogo de adição rápida de tarefas.

Os campos personalizados disponíveis vão aparecer no menu de Adição rápida quando você adicionar a tarefa a um projeto que os utiliza.

Permissões de tarefa

Saiba mais sobre as permissões de tarefa e como ajustá-las na seção do guia sobre Permissões.

Se você se esquecer de atribuir a tarefa a alguém ou de associá-la a um projeto, ela será automaticamente atribuída a você e poderá ser encontrada na lista de Minhas tarefas.

Ações de tarefas

Duplicar tarefas

Você só pode duplicar uma tarefa de cada vez.

Juntar tarefas duplicadas

Se uma tarefa for muito parecida com outra, você pode juntar as duas no painel direitopainel direito O painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa. Saiba mais .

Você será redirecionado à outra tarefa (seu projeto será carregado no painel principal) e verá uma opção de desfazer no topo do painel principalpainel principal Quando você seleciona um projeto, tag ou pessoa, verá a lista relevante de tarefas no painel principal. Saiba mais .

As tagstags Use as tags para marcar tarefas ou agrupar tarefas semelhantes. Saiba mais , os colaboradores e as curtidas da tarefa duplicada serão adicionados à tarefa principal. A tarefa duplicada será marcada como concluída e você verá a palavra [Duplicada] junto do seu nome.

Vamos notificar as seguintes pessoas sobre a junção por e-mail (se eles tiverem as notificações por e-mail ativadas) ou na Caixa de entradaCaixa de entrada A aba Minha caixa de entrada exibe as atividades nas tarefas, projetos ou conversas que um usuário segue. Saiba mais :

• Os colaboradores da tarefa duplicada
• O criador e o responsável da tarefa principal

Os anexos da tarefa duplicada não serão adicionados à tarefa principal.

Copiar o link da tarefa

Copie o URL da tarefa para compartilhá-la facilmente com seus colegas.

Converter tarefa em projeto

Nas organizações, você também pode selecionar em que equipe o projeto deve ser criado. Por padrão, o projeto será criado na mesma equipe da tarefa original.

Seu novo projeto

Depois que uma tarefa é convertida em projeto, muitos de seus detalhes serão refletidos no novo projeto:

Campo original:	Novo campo:
Nome da tarefa	Nome do projeto
Descrição da tarefaDescrição da tarefa A descrição da tarefa é um campo de texto que permite que os usuários adicionem detalhes e contexto às suas tarefas. Saiba mais	Descrição do projeto
ResponsávelResponsável A pessoa responsável pela tarefa ou subtarefa. O sistema Asana só permite um responsável por tarefa ou subtarefa. Saiba mais pela tarefa	Proprietário do projetoProprietário do projeto Cada projeto pode ter um Proprietário de projeto. Eles podem fazer atualizações de status no projeto. Saiba mais
Colaboradores da tarefa	Membros do projetoMembros do projeto Alguém que tem acesso a um projeto e recebe notificações sobre ele. Saiba mais
SubtarefasSubtarefas Subtarefas são divisões menores das tarefas. Assim como as tarefas, cada subtarefa tem responsáveis, datas de conclusão, comentários e status "Amei". Saiba mais	Tarefas principais

Além disso, será incluído na descrição do projetodescrição do projeto A descrição do projeto é um espaço para informar aos seus colegas de equipe os objetivos e a visão geral de um projeto. Saiba mais um link para a tarefa original.

Os anexosanexos Um arquivo anexado a uma tarefa ou conversa. Saiba mais e comentárioscomentários Comente em uma tarefa ou conversa para oferecer ajuda, responder perguntas e ajudar com o andamento do trabalho. Saiba mais da tarefa não são convertidos e permanecerão na tarefa original.

A tarefa original

Um link para o novo projeto será incluído no painel direito da tarefa original.

Permissões

Depois que uma tarefa for convertida em projeto, o novo projeto herdará as permissões da tarefa original.

• Uma tarefa públicatarefa pública Uma tarefa pública é visível a todos os membros do Espaço de trabalho ou da Organização. Saiba mais será convertida em um projeto públicoprojeto público Os projetos públicos são visíveis para todos os membros do projeto e da equipe. Saiba mais
• Uma tarefa privadatarefa privada Uma tarefa privada é visível apenas aos seguidores da tarefa. Tarefas criadas na aba Minhas tarefas já são privadas por padrão. Saiba mais será convertida em um projeto privadoprojeto privado Os projetos privados são visíveis apenas aos membros do projeto. Saiba mais

Uma tarefa privada para um grupo de membros será convertida:

• Em projeto público em uma organização, equipe ou espaço de trabalho gratuito
• Em projeto privado para um grupo de membros em uma organização, equipe ou espaço de trabalho Premium

Como adicionar uma tarefa a um projeto

Também é possível usar o atalho de teclado Tab + P para adicionar uma tarefa a outro projeto

Imprimir uma tarefa

É possível imprimir tarefas específicas e seus detalhes.

Aprenda a imprimir uma lista de tarefas aqui.  

Modo de tela cheia

Use o modo de tela cheia para visualizar apenas uma tarefa. Útil também ao fazer apresentações em reuniões.

Excluir tarefas

Se você criar uma tarefa por engano ou decidir que ela é desnecessária, basta excluí-la.

Existem duas maneiras de excluir uma tarefa:

• No painel principalpainel principal Quando você seleciona um projeto, tag ou pessoa, verá a lista relevante de tarefas no painel principal. Saiba mais : clique na tarefa desejada e pressione Tab+Backspace no teclado
• No painel direitopainel direito O painel direito exibe os detalhes de uma tarefa ou conversa. Saiba mais : clique no ícone de três pontos e selecione Excluir tarefa no menu suspenso

Visualização de itens excluídos

A Visualização de itens excluídos permite que a pessoa que criou ou excluiu a tarefa, subtarefa ou conversa a restaure. Equivale à lixeira do seu computador.

Os itens que você excluiu ou criou serão exibidos no painel principalpainel principal Quando você seleciona um projeto, tag ou pessoa, verá a lista relevante de tarefas no painel principal. Saiba mais .

Você também pode encontrar as Conversas excluídas na visualização dos Itens excluídos.

Itens excluídos na Visualização de busca

Você pode incluir ou excluir os itens excluídos de qualquer Visualização de buscaVisualização de busca A visualização de busca é uma lista das tarefas ou conversas que atendem aos critérios especificados pelo usuário na busca. Saiba mais .