Plan projektu operacyjnego

Zespoły operacyjne dążą do optymalizacji i zwiększenia wydajności we wszystkich obszarach firmy a teraz mogą również zwiększyć skuteczność swoich własnych projektów, korzystając z naszego szablonu.

Wskazówki, jak zarządzać projektami operacyjnymi z pomocą naszego szablonu

Równoczesne zarządzanie międzyfunkcyjnymi przepływami pracy oraz procesami wewnętrznymi to codzienność każdego zespołu operacyjnego. Niestety, w większości z nich prace koordynowane są za pomocą pracochłonnych arkuszy kalkulacyjnych oraz dokumentów. Nasz szablon zapewnia prostą strukturę, dzięki której możesz szybko rozpocząć każdy projekt. W połączeniu ze skutecznym systemem do zarządzania pracą, takim jak Asana, zespoły operacyjne mogą zyskać przejrzystość i zwiększyć wydajność. Oto, jak tego dokonać:

  • Utwórz szablony dla powtarzających się zleceń. Asana ułatwia dokumentowanie procesów. Dzięki temu, rozpoczynając swoją pracę wiesz, że wykonujesz właściwe kroki i możesz przekształcić swój plan w działania w zaledwie kilku kliknięciach.
  • Usprawnij komunikację. Współpracując z wieloma zespołami i dostawcami łatwo stracić z oczu ważny wątek dyskusji, albo czas przez zarządzanie rozmowami za pomocą maili. W Asanie, wszystkie pytania i rozmowy są przechowywane w kontekście, razem z Twoją pracą.
  • Wyznacz odpowiedzialność. Jasno określ, kto, co i na kiedy musi wykonać i przechowuj wszystkie najważniejsze dokumenty i oczekiwania w jednym miejscu.
  • Szybko reaguj na zmiany planów. Nawet najdoskonalszy plan może wymagać poprawek. Wizualizuj wszystkie zadania w kalendarzu i z łatwością zmieniaj daty ich wykonania w przypadku zmiany planów, bez spowalniania swoich działań.

Powiązane zasoby

  • Air France utrzymuje płynność swoich działań operacyjnych na całym świecie

    Firma Air France zaoszczędziła miesiące pracy nad projektem księgowym obejmującym 11 tys. zadań i wciąż optymizuje swoją pracę.

    Przeczytaj studium przypadku
  • Pomoc w nagłych wypadkach, 75% szybciej

    Organizacja Islamic Relief Canada przyspieszyła działalność o 75%, aby zwiększyć wpływ zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie.

    Przeczytaj studium przypadku
  • 5 wskazówek, jak rozwiązać wyzwania związane z współpracą w zespołach międzyfunkcyjnych

    Zespoły operacyjne doskonale znają wyzwania związane z współpracą w zespołach międzyfunkcyjnych. Zobacz, jak można je pokonać.

    Przeczytaj blog
  • Śledzisz procesy operacyjne?

    Jeśli praca w Twoim zespole odbywa się etapowo, oto, jak możesz nią zarządzać – od początku do końca.

    Przeczytaj Przewodnik

Wypróbuj szablony (i więcej)

Szablony to tylko jeden sposób na zaoszczędzenie czasu w Asanie. Wypróbuj darmowy okres próbny planu Premium, aby jeszcze bardziej zwiększyć swoją produktywność.