Plan projektu operacyjnego
Zespoły operacyjne dążą do optymalizacji i zwiększenia wydajności we wszystkich obszarach firmy a teraz mogą również zwiększyć skuteczność swoich własnych projektów, korzystając z naszego szablonu.
Wskazówki, jak zarządzać projektami operacyjnymi z pomocą naszego szablonu
Równoczesne zarządzanie międzyfunkcyjnymi przepływami pracy oraz procesami wewnętrznymi to codzienność każdego zespołu operacyjnego. Niestety, w większości z nich prace koordynowane są za pomocą pracochłonnych arkuszy kalkulacyjnych oraz dokumentów. Nasz szablon zapewnia prostą strukturę, dzięki której możesz szybko rozpocząć każdy projekt. W połączeniu ze skutecznym systemem do zarządzania pracą, takim jak Asana, zespoły operacyjne mogą zyskać widoczność i zwiększyć swoją wydajność. Oto, jak tego dokonać:
- Utwórz szablony dla powtarzających się zleceń. Asana ułatwia dokumentowanie procesów. Dzięki temu, rozpoczynając swoją pracę wiesz, że wykonujesz właściwe kroki i możesz przekształcić swój plan w działania w zaledwie kilku kliknięciach.
- Usprawnij komunikację. Współpracując z wieloma zespołami i dostawcami łatwo stracić z oczu ważny wątek dyskusji albo czas przez zarządzanie rozmowami za pomocą maili. W Asanie, wszystkie pytania i rozmowy są przechowywane w kontekście, razem z Twoją pracą.
- Wyznacz odpowiedzialność. Jasno określ, kto, co i na kiedy musi wykonać i przechowuj wszystkie najważniejsze dokumenty i oczekiwania w jednym miejscu.
- Szybko reaguj na zmiany planów. Nawet najdoskonalszy plan może wymagać poprawek. Wizualizuj wszystkie zadania w kalendarzu i z łatwością zmieniaj daty ich wykonania w przypadku zmiany planów, bez spowalniania swoich działań.