Usprawnij przepływ zleceń kreatywnych, aby realizować kampanie na czas

Formularze zleceń kreatywnych zapewniają zespołom ustandaryzowany proces zbierania, przeglądania i kierowania zleceń kreatywnych bez konieczności ręcznego sortowania zgłoszeń. Każde zlecenie przechodzi przez ten sam przepływ pracy, więc zespoły wiedzą, co wymaga uwagi, kto jest odpowiedzialny za każdy krok i jak projekty postępują od przyjęcia do realizacji. Dzięki polom niestandardowym, automatyzacjom i Asana AI spędzasz mniej czasu na wyszukiwaniu brakujących szczegółów, a więcej na przekształcaniu każdego zlecenia w szczegółowy brief kreatywny.

• Zbieraj zlecenia kreatywne za pomocą gotowego przepływu pracy.

  Wbudowany formularz pozwala zebrać wszystkie potrzebne szczegóły, a unikalne identyfikatory, e-maile uzupełniające i komentarze tylko dla zespołu zapewniają zespołom centralne miejsce do zbierania kontekstu przed rozpoczęciem pracy.

• Szybciej przeglądaj i przygotowuj zlecenia kreatywne dzięki AI.

  Sztuczna inteligencja nadaje nazwę każdemu zgłoszeniu, prosi o brakujące informacje i przygotowuje odpowiedzi, aby pomóc zespołom szybko przetwarzać zgłoszenia, unikając powtarzających się działań następczych.

• Organizuj pracę kreatywną za pomocą niestandardowych statusów.

  Niestandardowe typy statusów pomagają zespołom kategoryzować zlecenia, monitorować postępy i identyfikować elementy wymagające uwagi.

• Automatyzuj harmonogramy i osie czasu dla każdego zlecenia.

  Reguły ustawiają daty wykonania na podstawie typu zlecenia, więc zespoły planują obciążenie pracą bez konieczności ręcznego planowania.

• Śledź obciążenie pracą i postępy w realizacji zadań kreatywnych w jednym pulpicie nawigacyjnym.

  Wykresy wydajności pokazują ilość, czas i trendy, dzięki czemu zespoły mogą śledzić postępy w realizacji zleceń i w razie potrzeby dostosować przepływ pracy.

Kiedy używać szablonu formularza zlecenia kreatywnego

Szablon zlecenia kreatywnego w Asanie pomaga zespołowi zebrać szczegóły projektu w ustandaryzowany sposób przed rozpoczęciem pracy. Jeśli otrzymujesz niejasne wiadomości, takie jak „Czy możesz to zrobić?” lub „Potrzebujemy szybkiego projektu”, formularze zleceń kreatywnych dostarczają niezbędnych informacji, aby określić zakres pracy, ustalić oczekiwania i ukończyć projekt bez nieporozumień.

Zespół może używać formularza zlecenia kreatywnego, gdy współpracuje z wieloma interesariuszami, zarządza dużą liczbą zleceń lub potrzebuje ustrukturyzowanego sposobu na zlecanie usług projektowania graficznego, projektowania stron internetowych, tworzenia treści do mediów społecznościowych lub projektów marketingowych. Dzięki formularzowi zlecenia kreatywnego w Asanie każde zlecenie jest przesyłane w tym samym formacie, co ułatwia członkom zespołu przypisywanie zadań, ustalanie terminów i priorytetyzowanie projektów kreatywnych, aby dotrzymywać terminów.

Ten szablon zlecenia jest dobrym rozwiązaniem, gdy chcesz:

• Scentralizować wszystkie przychodzące zlecenia. Określ jasne priorytety i uzyskaj pełny obraz wszystkich zadań, nad którymi pracuje Twój zespół kreatywny, zarządzając wszystkimi przychodzącymi zleceniami w jednym miejscu.

• Zbierać odpowiednie szczegóły. Brak istotnych informacji, takich jak wymagania kreatywne, czy specyfikacje projektów może opóźnić prace. Skorzystaj z formularza, aby zespoły mogły przesyłać zlecenia zawierające wszystkie potrzebne szczegóły.

• Określ oczekiwania. Dla każdego otrzymanego zlecenia określ poziom priorytetu, a następnie przypisz je do odpowiedniej osoby i wyznacz termin realizacji, aby każdy wiedział, kto, co i na kiedy musi wykonać.

• Przyspiesz cykl informacji zwrotnych. Usprawnij proces zatwierdzeń, monitorując informacje zwrotne i notatki wraz z pracami kreatywnymi i zasobami.

Dzięki wspólnemu formularzowi do przyjmowania zleceń kreatywnych Twój zespół może skupić się na tworzeniu materiałów kreatywnych, drukowanych, wydarzeń i innych zasobów dla zespołów marketingowych.

Jak korzystać z szablonu formularza zlecenia kreatywnego

Szablon przepływu pracy dla zleceń kreatywnych w Asanie zapewnia zespołom spójną metodę przyjmowania, przeglądania i realizowania zadań kreatywnych w jednym, scentralizowanym miejscu. Zaczynasz w głównym widoku projektu, gdzie wyświetlane są wszystkie aktywne zlecenia, a następnie przechodzisz do formularzy, pól i reguł, które określają postęp prac od ich przyjęcia do ukończenia. Ten szablon pomaga zespołom kreatywnym skuteczniej radzić sobie z zapotrzebowaniem, ograniczając liczbę wiadomości ad hoc i ustanawiając bardziej przewidywalny proces przyjmowania zleceń.

Zbieraj zlecenia kreatywne za pomocą formularza

Wszystkie nadchodzące potrzeby kreatywne są zbierane za pomocą wbudowanego formularza, który gromadzi szczegóły projektu, cele i wymagane zasoby. Szablon przypisuje każdemu zgłoszeniu unikalny identyfikator i zapewnia zespołom obszar roboczy, w którym mogą dodawać dalsze wiadomości e-mail i komentarze tylko dla zespołu podczas dopracowywania briefu.

Dokonuj przeglądu zleceń kreatywnych za pomocą AI

Sztuczna inteligencja nadaje nazwy nowym zgłoszeniom, prosi osoby zgłaszające o podanie brakujących informacji i przygotowuje odpowiedzi, dzięki czemu zespoły mogą szybciej sortować i kwalifikować zadania. Dzięki sztucznej inteligencji nie musisz ręcznie sortować zleceń kreatywnych, a ich realizacja przebiega z mniejszymi opóźnieniami.

Porządkuj zlecenia kreatywne według statusu

Szablon kategoryzuje pracę za pomocą niestandardowych etapów statusu, które odpowiadają Twojemu procesowi twórczemu. Statusy te pokazują, co jest nowe, w trakcie przeglądu, w produkcji lub gotowe do dostarczenia, dzięki czemu zespół skupia się na właściwych zleceniach we właściwym czasie.

Automatycznie ustawiaj daty wykonania dla zleceń

Rules automatically assign due dates based on request type, providing creative teams with reliable timelines without manual scheduling. Automation keeps production on track, even during busy periods.

Śledź postępy za pomocą pulpitów nawigacyjnych

Pulpity nawigacyjne zapewniają zespołom wizualny podgląd liczby zleceń, przepustowości i czasu realizacji na wszystkich etapach pracy kreatywnej. Wykresy i diagramy pomagają zespołom zrozumieć trendy w obciążeniu pracą i zidentyfikować wąskie gardła w zleceniach kreatywnych.

Ten szablon przepływu pracy dla zleceń kreatywnych to jak dodatkowa para rąk, która organizuje zlecenia kreatywne, wskazuje kolejne kroki i zapewnia, że praca zmierza w kierunku realizacji. Obsługuje każdy etap procesu, od wstępnego briefu po ostateczne przekazanie, dzięki czemu zespoły wiedzą, nad czym i kiedy pracować. Wraz ze wzrostem liczby zleceń w systemie, gotowy przepływ pracy zmniejsza tarcia, poprawia czas realizacji i daje zespołom kreatywnym przestrzeń do skupienia się na pracy twórczej.

Zmień sposób, w jaki Twój zespół zarządza zleceniami kreatywnymi, korzystając z Asana AI. Każda funkcja usprawnia przepływ pracy i pomaga przejść od etapu przyjęcia zlecenia do jego realizacji przy mniejszym nakładzie pracy.

• Przeglądaj zlecenia kreatywne za pomocą AI. Sztuczna inteligencja sprawdza każde zgłoszenie i pomaga sortować i analizować pracę w miarę jej napływu. Szybciej ocenisz zakres, czas i kolejne kroki, nie opóźniając procesu realizacji zlecenia.

• AI automatycznie nadaje nazwę każdemu zleceniu. Sztuczna inteligencja odczytuje zgłoszenie i generuje konkretny tytuł, aby uniknąć zaśmiecenia listy niejasnymi nazwami. Wiesz, czego dotyczy każde zlecenie, zanim je otworzysz.

• Sztuczna inteligencja wykonuje dalsze działania, aby uzyskać brakujące informacje. Gdy osoba przesyłająca zlecenie pominie kluczowe szczegóły, AI wysyła wiadomość z prośbą o podanie potrzebnych informacji. Dzięki temu zlecenia są od razu kompletne, a Twój zespół nie musi prowadzić długich wątków wiadomości.

• AI przygotowuje wersje robocze odpowiedzi. Sztuczna inteligencja generuje odpowiedź na podstawie szczegółów i statusu zlecenia. Pomaga ona zatwierdzać, odrzucać lub prosić o zmiany przy mniejszym nakładzie pracy. Twój zespół może również spersonalizować wiadomość przed jej wysłaniem.