6 sposobów na rozwinięcie zdolności adaptacyjnych w miejscu pracy i otwartość na zmiany

Miejsce pracy to dynamiczne środowisko, które stale się zmienia. Kampania, która jednego dnia działa genialnie, następnego całkowicie zawodzi. Współpracownik, na którym zawsze polegasz, nagle idzie na urlop. 

Wszyscy doświadczyliśmy tego na własnej skórze w ciągu ostatnich kilku lat, gdy businessy musiały dostosować się do wzlotów i upadków związanych z pandemią. Te zmiany były poważne. Jednak nawet drobne zmiany, takie jak nowe oprogramowanie lub przeniesienie się do innego biurka, mogą powodować zakłócenia w pracy Twojej i Twojego zespołu.

Często zmiany są poza Twoją kontrolą. To, co możesz kontrolować, to sposób, w jaki na nie reagujesz. Czy chcesz być osobą, na którą ludzie mogą liczyć w trudnych czasach? Liderem, który potrafi prowadzić innych? Podobnie jak wiele umiejętności miękkich, zdolność adaptacji jest umiejętnością, której można się nauczyć. Rozwijając zdolność adaptacji w miejscu pracy, możesz nauczyć się radzić sobie z nieuniknionymi zmianami, a nawet dzięki nim się rozwijać. 

Czym jest zdolność adaptacji w miejscu pracy?

Adaptacyjność w miejscu pracy to umiejętność skutecznego reagowania na różne scenariusze i wyzwania w miejscu pracy. Nie jest to tak proste, jak po prostu bycie bardziej elastycznym. Osoby zdolne do adaptacji rozwijają ukierunkowane zestawy umiejętności, procesy i struktury, które pozwalają im szybko i skutecznie radzić sobie z różnymi sytuacjami, gdy tylko się pojawią.

Umiejętność adaptacji w pracy pomaga reagować na nowe sytuacje, nowe role, nowe projekty i nowych klientów. Rozwijając te umiejętności, będziesz w stanie stawić czoła każdej zmianie, która pojawi się na Twojej drodze.

Przywództwo w czasie zmian: tworzenie przejrzystości i budowanie zaufania

Podczas tego webinaru eksperci Asany przedstawią konkretne wskazówki, które pomogą Twojemu zespołowi pokonać niepewność. Dowiedz się, jak pomóc pracownikom skupić się na tym, co najważniejsze.

Pobierz pełny raport

6 podstawowych umiejętności adaptacyjnych w miejscu pracy

Zdolność adaptacji stała się niezbędną umiejętnością dla profesjonalistów w miejscu pracy. Center for Creative Leadership, znana organizacja zajmująca się rozwojem przywództwa, zidentyfikowała kilka rodzajów umiejętności adaptacyjnych, które przyczyniają się do zdolności jednostki do radzenia sobie z nowymi wyzwaniami i akceptowania zmian. W tym artykule omówimy sześć podstawowych umiejętności adaptacyjnych, które są kluczowe dla sukcesu w karierze.

1. Adaptacyjność poznawcza

Adaptacyjność poznawcza to zdolność do dostosowywania swojego myślenia i strategii mentalnych w odpowiedzi na nowe sytuacje. Ten zestaw umiejętności obejmuje krytyczne myślenie, rozwiązywanie problemów oraz pojemność do szybkiego uczenia się i stosowania nowych informacji. Pracownicy o wysokiej zdolności adaptacji poznawczej mogą łatwo przyswoić nowe technologie, przepływy pracy i wymagania projektowe, co czyni ich cennymi zasobami w każdym zespole.

2. Adaptacyjność emocjonalna

Adaptacyjność emocjonalna to umiejętność zarządzania emocjami i utrzymywania pozytywnego nastawienia w obliczu zmian i niepewności. Ta umiejętność jest ściśle związana z inteligencją emocjonalną i dobrym samopoczuciem. Pracownicy o wysokiej adaptacyjności emocjonalnej są lepiej przygotowani do radzenia sobie ze stresem, zachowują spokój podczas wyzwań i wspierają współpracowników oraz członków zespołu.

3. Adaptacyjność osobowości

Adaptacyjność osobowościowa odnosi się do gotowości do dostosowania swojego zachowania i podejścia do pracy w zależności od potrzeb sytuacji. Osoby, które potrafią się przystosować, są otwarte, elastyczne i bez problemu wychodzą ze swojej strefy komfortu. Potrafią dostosować się do różnych stylów przywództwa, preferencji komunikacyjnych i środowisk pracy, co czyni ich skutecznymi współpracownikami i graczami zespołowymi.

4. Adaptacyjność interpersonalna

Adaptacyjność interpersonalna obejmuje zdolność do komunikowania się, współpracy i efektywnej pracy z różnymi osobami i grupami. Zestaw umiejętności interpersonalnych obejmuje aktywne słuchanie, empatię oraz pojemność zrozumienia i poszanowania różnych punktów widzenia. W dzisiejszym globalnym i często zdalnym środowisku pracy silne umiejętności komunikacji interpersonalnej są niezbędne do budowania relacji, rozwiązywania konfliktów i wspierania pozytywnej kultury zespołu.

5. Kreatywne rozwiązywanie problemów

Kreatywne rozwiązywanie problemów to umiejętność podejmowania wyzwań w sposób innowacyjny i oryginalny. Elastyczni pracownicy posiadający te umiejętności potrafią myśleć nieszablonowo, generować nowe pomysły i opracowywać niekonwencjonalne rozwiązania złożonych problemów. W obliczu nowych i bezprecedensowych wyzwań, przed którymi stoją organizacje, kreatywne rozwiązywanie problemów staje się coraz bardziej cenioną umiejętnością w miejscu pracy.

6. Proaktywne uczenie się

Proaktywne uczenie się to gotowość do ciągłego zdobywania nowej wiedzy i umiejętności, aby być na bieżąco i mieć znaczenie w swojej dziedzinie. Elastyczni specjaliści z nastawieniem na rozwój aktywnie poszukują możliwości uczenia się, czy to poprzez formalne szkolenia, programy rozwoju zawodowego, czy samokształcenie. Osoby proaktywnie zdobywające wiedzę są na bieżąco z trendami i najlepszymi praktykami w branży, dzięki czemu są lepiej przygotowane do adaptacji do zmian oraz podejmowania nowych ról i obowiązków.

Korzyści płynące z adaptacyjności w miejscu pracy

W życiu niewiele rzeczy jest pewnych, ale zmiana jest jedną z nich. 

Wykazując się zdolnością adaptacji, pokazujesz, że potrafisz poradzić sobie z każdym wyzwaniem, które napotkasz na swojej drodze. Adaptacyjność to umiejętność miękka, która prawdopodobnie nie znajdzie się na Twoim profilu na LinkedIn, ale często jest jedną z pierwszych rzeczy, których szuka szef, gdy rozważa awans lub rozwój Twojej kariery jako lidera. 

Oto, co może się stać, gdy staniesz się bardziej zdolny do adaptacji:

1. Zbudujesz odporność. Stawianie czoła wyzwaniom nie tylko pomaga rozwijać umiejętności rozwiązywania problemów, ale także zmienia Twój mózg. Jednym ze sposobów na zwiększenie zdolności adaptacyjnych jest ćwiczenie stawiania czoła różnym wyzwaniom i znajdowania unikalnych rozwiązań dla każdego z nich. W miarę jak będziesz stawiać czoła wyzwaniom i radzić sobie z nimi, nauczysz swój mózg, że nie ma rzeczy niemożliwych do pokonania.

2. To Cię wyróżnia. Osoby zdolne do adaptacji wyróżniają się na tle innych. Zamiast odczuwać stres pod presją lub dać się przytłoczyć, spróbuj znaleźć nowe podejście i rozwiązanie danego problemu. Wykorzystaj techniki burzy mózgów, aby myśleć nieszablonowo i wymyślać kreatywne rozwiązania. Nie tylko staniesz się bardziej pewny siebie, ale także nauczysz się ufać sobie w podejmowaniu trudnych decyzji i pokazasz, że jesteś osobą, do której można się zwrócić w trudniejszych sprawach.

3. Adaptacyjność to dobre uczucie. Zmiany w pracy mogą być stresujące. Jednak wraz ze wzrostem zdolności adaptacyjnych łatwiej będzie Ci szukać i znajdować rozwiązania. Optymizm stanie się Twoim domyślnym nastawieniem. Może się okazać, że sytuacje, które wcześniej Cię stresowały, teraz są ekscytujące lub przyjemne.

4. Rozwiniesz pożądaną umiejętność przywództwa. Osoby zdolne do adaptacji mogą prowadzić swój zespół przez różne wyzwania i rozwijać umiejętności krytycznego myślenia. Potrafisz zaakceptować i uznać, że każdy członek zespołu jest inny, dzięki czemu możesz skuteczniej się komunikować. Wszystkie te cechy są pożądane w przywództwie. 

5. Zwiększa produktywność. Kiedy spędzasz mniej czasu na martwieniu się o to, co dzieje się w projekcie, masz więcej czasu na zastanowienie się nad tym, jak go rozwijać i podejmować działania. Poświęcając więcej czasu i energii na te praktyczne elementy, możesz również pomóc swojemu zespołowi zwiększyć wydajność.

Jak rozwijać zdolność adaptacji

Niektórym łatwo przychodzi zdolność adaptacji. Jednak nawet jeśli nie przychodzi Ci to naturalnie, nadal możesz ją rozwijać. Zapoznaj się z sześcioma wskazówkami, które możesz wykorzystać do budowania, doskonalenia i rozwijania swoich umiejętności adaptacyjnych poprzez ćwiczenia i praktykę. 

1. Popraw swoje umiejętności rozwiązywania problemów

Umiejętność rozwiązywania problemów pomaga radzić sobie z konkretnymi wyzwaniami, gdy się pojawią. Termin ten może wydawać się niejednoznaczny, ale w rzeczywistości jest to konkretny proces składający się z czterech prostych kroków:

1. Określ problemy, które wymagają rozwiązania.

2. Zorganizuj burzę mózgów, aby znaleźć kilka rozwiązań. 

3. Zdefiniuj rozwiązanie.

4. Wdrożenie rozwiązania.

Korzystanie z takiej struktury pomoże Ci lepiej identyfikować problemy, aby móc strategicznie znaleźć rozwiązanie. Ponadto za każdym razem, gdy używasz tych umiejętności rozwiązywania problemów, ułatwiasz sobie rozwiązanie następnego, nawet jeśli jest inny. Z czasem staniesz się na tyle elastyczny, że będziesz w stanie rozwiązać każdy problem, który się pojawi.

Przykład: Twój szef właśnie poprosił Cię, abyś porzucił wszystko i skupił się na nowej inicjatywie. Jednak pracujesz już nad projektem z pilnym terminem. Aby rozwiązać ten problem, kontaktujesz się ze swoim szefem i wyjaśniasz sytuację. Wspólnie ustalacie potencjalne rozwiązanie – w tym przypadku delegowanie jednej z inicjatyw, nad którą pracujesz, innemu członkowi zespołu. Twoja zdolność do adaptacji w różnych sytuacjach pomaga Ci znaleźć najlepszą ścieżkę działania.

Przywództwo w czasie zmian: tworzenie przejrzystości i budowanie zaufania

Podczas tego webinaru eksperci Asany przedstawią konkretne wskazówki, które pomogą Twojemu zespołowi pokonać niepewność. Dowiedz się, jak pomóc pracownikom skupić się na tym, co najważniejsze.

Pobierz pełny raport

2. Naucz się akceptować zmiany

Na pewno już to słyszałeś, ale powtórzmy to jeszcze raz – zmiany są nieuniknione. Albo, jak powiedział starożytny grecki filozof Heraklit: „Zmiana jest jedyną stałą w życiu”. Możesz unikać zmian i je negować, ale to nie sprawi, że znikną. 

Nauka akceptowania zmian, a nawet oczekiwania ich, może pomóc Ci stać się bardziej elastycznym liderem. Naucz się akceptować każdą sytuację, podejmując większe ryzyko i akceptując wyniki, niezależnie od tego, jakie są. Podczas szczególnie trudnych zmian dbaj o siebie i w razie potrzeby szukaj wsparcia. Przede wszystkim bądź dla siebie dobry – nawet jeśli nauczysz się akceptować zmiany, nigdy nie będzie to łatwe.

Przykład: Twój zespół właśnie przeszedł restrukturyzację. Już trzeci raz musisz dostosować się do nowych członków zespołu i obowiązków, a teraz oczekuje się od Ciebie, że nauczysz się nowych umiejętności i ponownie dostosujesz swoje życie zawodowe. 

Zamiast frustrować się, spróbuj docenić korzyści płynące z tej zmiany. Może masz większe szanse na awans na stanowisko przywódcze. A może jest to okazja do poszerzenia sieci kontaktów w nowym zespole. Ucząc się akceptować zmiany, zarówno duże, jak i małe, aktywnie budujesz mięśnie, które pozwolą Ci łatwiej dostosować się do nowych wyzwań.

3. Zachowaj otwarty umysł

Wszyscy mamy swoje wyobrażenie o tym, jak powinny wyglądać różne rzeczy. To normalne. Ten rodzaj myślenia to skrót, który pomaga naszemu mózgowi wydajniej przetwarzać informacje. Chociaż czasami może to być korzystne, zdarza się również, że takie myślenie zamyka nasze umysły na nowe możliwości. Dzieje się tak, ponieważ jesteśmy tak skupieni na tym, co naszym zdaniem powinno się wydarzy��, że nie akceptujemy tego, co może się wydarzyć. Umiejętność adaptacji polega na gotowości do zmiany kierunku.

Ćwiczenie mózgu może pomóc Ci stać się bardziej otwartym, gdy masz do czynienia z nową sytuacją. Wypróbuj te wskazówki, aby rozwijać otwartość umysłu:

• Zadawaj pytania na wyższym poziomie, które wykraczają poza „co”, do bardziej kluczowego „dlaczego” danej sytuacji.

• Ćwicz aktywne słuchanie, gdy uczysz się czegoś nowego. 

• Nie oceniaj, dopóki nie będziesz mieć wszystkich informacji – dotyczy to również ograniczających przekonań na temat siebie lub swoich możliwości.

• Spróbuj spojrzeć na bieżącą sytuację z każdej perspektywy, rozciągając swój umysł, aby uwzględnić wszystkie różne możliwości.

Przykład: pracujesz nad treścią i polegasz na zespole projektowym, który dostarcza Ci materiały graficzne wspierające Twoją pracę. Po kilku miesiącach projektant, z którym współpracujesz, zaczyna dłużej odpowiadać i nie dotrzymuje terminów. Zaczynasz mieć coraz większe pretensje, ponieważ nagle musisz wykonywać swoją pracę i – w Twoim odczuciu – jego. 

Zamiast trwać w urazie i założeniach, rozmawiasz z projektantem, aby spróbować zrozumieć jego perspektywę. Okazuje się, że projektant jest pod coraz większą presją, ponieważ ktoś z jego zespołu nagle odszedł i musiał przejąć jego obowiązki. Ponieważ rozpoczynasz tę konwersację z otwartym umysłem, jesteś w stanie zrozumieć sytuację i znaleźć rozwiązanie. 

W takiej formie może się to wydawać bardzo prostym rozwiązaniem. Jednak trudno jest prowadzić tego typu konwersacje, jeśli nie podchodzi się do sytuacji z otwartym umysłem.

4. Zostaw swoje ego za drzwiami

Ego to poczucie własnej wartości. Z bardziej filozoficznego punktu widzenia nie jest ono z natury dobre ani złe. Po prostu jest. Ale ponieważ jest ono z natury egocentryczne, ego nie zawsze jest najbardziej pomocnym narzędziem komunikacji. Wyjście poza siebie – usunięcie ego – pozwala wyraźniej dostrzec inne punkty widzenia i zaakceptować zmiany. Krótko mówiąc, ćwiczenie pozostawiania swojego ego poza miejscem pracy opiera się na wielu innych umiejętnościach adaptacyjnych.

Jaki jest najlepszy sposób na pozostawienie swojego ego za drzwiami? Wybierz dowolną sytuację, która normalnie może być frustrująca i zatrzymaj się. Weź głęboki oddech. Zadaj sobie pytanie: czy potrafisz odpuścić sobie to, jak według Ciebie wszystko powinno się potoczyć? A idąc o krok dalej, naucz się doceniać rezultat bez względu na to, jaki będzie. Jeśli jesteś w stanie zaakceptować, a nawet świętować różnorodne wyniki, tworzysz ważny precedens – wszystko jest możliwe. I bez względu na wszystko możesz się dostosować i iść naprzód.

Przykład: Twój zespół niedawno zorganizował kreatywną burzę mózgów, ale Twój pomysł nie został wybrany. To normalne, że czujesz się rozczarowany. Ale zamiast się tym martwić, możesz odpuścić. Odłóż swoje ego na bok i zaakceptuj pomysł, który zespół postanowił zrealizować. W ten sposób sprawiasz, że inni mogą bezpiecznie wyrażać swoją kreatywność i przedstawiać jeszcze bardziej unikalne pomysły. Uczysz się również, że istnieje wiele rozwiązań problemu i że możesz się dostosować, niezależnie od tego, które z nich zostanie wybrane.

5. Praktykuj uważność

Uważność to skupienie się na chwili obecnej bez próby zmiany czegokolwiek w niej. Zamiast wskakiwać z rozwiązaniami lub pomysłami, uważność pozwala cofnąć się o krok i zastanowić nad tym, co się dzieje. Dzięki temu możesz być bardziej elastyczny i doceniać chwilę, co sprawia, że jesteś bardziej otwarty na zmiany. 

Uważność jest dla nas w Asana tak ważna, że uczyniliśmy ją jedną z podstawowych wartości naszej firmy. Aby wprowadzić uważność w swoje codzienne życie, spróbuj wykonać te dwa kroki, aby przyjąć swoje emocje do wiadomości i odpuścić je: 

1. Zwracaj mniej uwagi na przeszłość i przyszłość. Nie możesz zmienić czegoś, co już się wydarzyło, ale możesz to zaakceptować. Myślenie o tym, co mogło lub powinno się wydarzyć, prawdopodobnie nie pomoże, a może nawet pogorszyć sytuację. 

2. Skup się na tym, co dzieje się teraz. Zamiast tego skup się na sytuacji takiej, jaka jest. Dzięki temu możesz odciąć się od rzeczy, na które nie masz wpływu, i skupić się na tych, które możesz zmienić. 

Przykład: Twój zespół IT zainstalował na Twoim laptopie nowe oprogramowanie, które przypadkowo usunęło wszystkie istniejące pliki, w tym projekt, który miał być wykonany dzisiaj. Zamiast reagować, oceniasz sytuację obiektywnie, analizując fakty. Co możesz zrobić?

Świadome skupienie się na chwili obecnej pozwala Ci rozpocząć proces rozwiązywania problemów. Możesz na przykład poinformować o problemie swojego przełożonego, skontaktować się z działem IT w sprawie ewentualnej kopii zapasowej w chmurze lub poprosić członków zespołu o wszelkie zapisane pliki, które mogą mieć. 

Nic nie zmieniło się w tej sytuacji. Nadal straciłeś dużo ciężkiej pracy. Ale zamiast tracić więcej czasu i energii na rozpaczanie, możesz podjąć działania, aby rozwiązać problem tak szybko i skutecznie, jak to możliwe.

6. Wyjdź ze swojej strefy komfortu

Większość z nas chce pozostać w swojej strefie komfortu. To naturalne. Nasz mózg lubi komfortowe doświadczenia i zachęca nas do ich poszukiwania. Ale jeśli robisz tylko to, co Ci odpowiada, nie będziesz przygotowany, gdy nieuchronnie pojawią się zmiany.

Możesz zacząć rozszerzać swoją strefę komfortu od drobnych zmian. Ćwicz umieszczanie się w nowych i wymagających sytuacjach, w których masz kontrolę nad wynikiem. Nie musisz skakać z samolotu. Proste rzeczy, takie jak wybranie nowej trasy do pracy, mogą pomóc Ci myśleć bardziej kreatywnie i stać się bardziej elastycznym. 

Przykład: wyobraź sobie, że masz pomysł na nowy projekt, nad którym mógłby pracować Twój zespół. Ale zazwyczaj pomysły pochodzą od szefa, a nie od Ciebie i Twoich współpracowników. Zamiast czekać na kolejne zadanie od menedżera, możesz potraktować to jako okazję do wyjścia poza swoją strefę komfortu.

Przedstaw swój pomysł szefowi. Nie ma znaczenia, czy podejmie działania w tej sprawie. Piękno wychodzenia ze strefy komfortu polega na tym, że wynik nie jest ważny. Najbardziej pomocny jest sam proces.

Umiejętność adaptacji w miejscu pracy może poprawić jakość życia zawodowego

Dla większości z nas rozwijanie zdolności adaptacyjnych w miejscu pracy jest ciągłą praktyką przez całą karierę. Nauka większej elastyczności w pracy wymaga czasu i koncentracji. Nie jest to tak proste, jak zapisanie się na nowy kurs doskonalenia zawodowego czy nawet uzyskanie tytułu MBA. 

I to jest w porządku. To jedna z tych sytuacji, w których chodzi bardziej o sam proces niż o wynik końcowy. Nabycie umiejętności miękkich, takich jak zdolność adaptacji, może nie wiązać się z uzyskaniem oficjalnego certyfikatu ani nie być tak mierzalne jak umiejętności twarde, ale mogą one w równym stopniu – jeśli nie bardziej – przyczynić się do Twojego sukcesu zarówno jako lidera, jak i członka zespołu.

Przywództwo w czasie zmian: tworzenie przejrzystości i budowanie zaufania

Podczas tego webinaru eksperci Asany przedstawią konkretne wskazówki, które pomogą Twojemu zespołowi pokonać niepewność. Dowiedz się, jak pomóc pracownikom skupić się na tym, co najważniejsze.

Pobierz pełny raport

Często zadawane pytania: zdolność adaptacji w miejscu pracy

Dlaczego zdolność adaptacji jest ważna w miejscu pracy?

Umiejętność adaptacji jest niezbędna w miejscu pracy, ponieważ pozwala pracownikom radzić sobie ze zmianami, podejmować nowe wyzwania i utrzymać produktywność. Umiejętność adaptacji oznacza dostosowywanie się do nowych sytuacji, takich jak zmiany w opisie stanowiska lub wprowadzenie nowych technologii, takich jak Zoom, które promują lepszą pracę zespołową i współpracę.

Jaki jest dobry przykład zdolności adaptacyjnych?

Przykładem adaptacyjności jest sytuacja, w której pracownik szybko uczy się i zaczyna korzystać z nowego oprogramowania, aby usprawnić współpracę zdalną, lub gdy członek zespołu podejmuje dodatkowe obowiązki podczas zmian organizacyjnych.

Jak dostosować się do nagłych zmian w miejscu pracy?

Aby dostosować się do nagłych zmian, zachowaj pozytywne nastawienie, otwartość i proaktywność w poszukiwaniu informacji i zasobów. Komunikuj się ze swoim zespołem, zdobywaj nowe umiejętności i dbaj o zdrowie psychiczne w czasach zmian.

W jaki sposób liderzy mogą promować zdolność adaptacji w swoich zespołach?

Liderzy mogą promować zdolność adaptacji, wspierając kulturę ciągłego uczenia się, zachęcając do otwartej komunikacji, zapewniając pracownikom możliwości rozwijania nowych umiejętności i wspierając swoje zespoły w okresach przejściowych, takich jak wdrażanie nowych członków zespołu.

Jak wyróżnić umiejętności adaptacyjne w CV lub liście motywacyjnym?

Wyróżnij umiejętności adaptacyjne w swoim CV lub liście motywacyjnym, podając konkretne przykłady tego, jak z powodzeniem radziłeś sobie ze zmianami lub podejmowałeś nowe wyzwania na poprzednich stanowiskach. Użyj zwrotów takich jak „szybko nauczyłem się i wdrożyłem nowe oprogramowanie”, aby zademonstrować swoją zdolność do adaptacji.