Wskazówki Asany: 3 sposoby na wyznaczanie wykonalnych celów

Wszyscy mamy doświadczenie w wyznaczaniu celów w pracy, ale ile z nich wydawało się istotnych, osiągalnych lub osobistych? Pomimo czasu i energii, które większość zespołów wkłada w wyznaczanie celów na początku kwartału lub roku, rzadko widzimy ten sam poziom zaangażowania w ich realizację. Dzieje się tak dlatego, że cele w miejscu pracy są często oderwane od naszej rzeczywistej pracy. Aby wyznaczać osiągalne cele, musimy połączyć je z naszą codzienną pracą. Zrozumienie, w jaki sposób codzienna praca łączy się z celami, nie tylko ułatwia ich wyznaczanie. Według raportu Indeks anatomii pracy, pracownicy, którzy mają przejrzystość co do tego, jak ich praca przekłada się na misję ich organizacji, są dwukrotnie bardziej zmotywowani niż pozostali. Wraz z wprowadzeniem Celów zespoły mają w końcu sposób na połączenie swojej pracy z misją organizacji. Jednak aby w pełni wykorzystać ich potencjał, Twój zespół musi wiedzieć, jak wyznaczać świetne cele. Mając to na uwadze, przedstawiamy trzy sposoby na wyznaczanie osiągalnych celów w Asanie:

1. Wyznacz konkretne cele

Cel jest przydatny tylko wtedy, gdy wiesz, na kiedy go wyznaczasz, jak go zmierzysz i co dokładnie chcesz osiągnąć. Konkretne cele stanowią również plan kroków, które należy podjąć, aby je osiągnąć.

Wyznaczając cel, należy doprecyzować:

• Główny cel wyrażony w zdaniu lub frazie zorientowanej na działanie

• Szczegóły dotyczące sposobu osiągnięcia celu

• W jaki sposób zmierzysz sukces

• Co oznacza osiągnięcie celu, częściowe jego osiągnięcie lub jego nieosiągnięcie

2. Regularnie monitoruj postępy

Niezależnie od tego, czy wyznaczasz cele dla całej organizacji, czy dla konkretnego zespołu, pamiętaj o regularnym sprawdzaniu postępów. Zamiast wyznaczać cele i o nich zapominać, powinny one być częścią codziennej pracy. Planując regularne kontrole, masz pewność, że praca jest zgodna z ogólnym celem.

Dzięki celom możesz wyznaczać cele dla zespołu i firmy, a następnie łączyć swoją pracę na poziomie projektu lub portfolio, aby uzyskać wgląd w czasie rzeczywistym w to, jak praca Twojego zespołu bezpośrednio przyczynia się do realizacji celów strategicznych. Możesz sprawdzić, jaki procent celu został ukończony i udostępnić aktualizacje dotyczące postępów wszystkim interesariuszom.

3. Sprawdź, jaki masz wpływ

Jeśli konsekwentnie wyznaczasz cele, zdarzy się, że niektóre z nich nie zostaną osiągnięte. To nie tylko w porządku, to wręcz idealne rozwiązanie. W Asanie staramy się zrealizować około 70% naszych celów. Jeśli uda nam się osiągnąć więcej, oznacza to, że cele były zbyt łatwe. Jeśli nie osiągniemy 70%, być może zbyt wiele celów było celami-wyzwaniami.

Niezależnie od tego, czy cel został w pełni ukończony, częściowo osiągnięty, czy w ogóle nie został osiągnięty, po upływie terminu należy spotkać się z zespołem. Oceń, co poszło dobrze i jakie napotkaliście przeszkody. Jakie czynniki wpłynęły na postępy w realizacji celu? Co możesz zrobić lepiej następnym razem? Prowadząc takie rozmowy, możesz udoskonalić proces wyznaczania celów przez zespół, aby wyznaczać lepsze cele.

Skutecznie wyznaczaj cele

Dzięki celom możesz połączyć swoją codzienną pracę z celami na poziomie zespołu lub organizacji. W Asanie nazywamy to piramidą przejrzystości. Aby stworzyć piramidę przejrzystości w swoim zespole lub organizacji, zacznij od podejścia do wyznaczania celów opartego na OKR-ach (celach i kluczowych rezultatach).

Dowiedz się więcej na temat tego, jak wyznaczać OKR-y, z naszego e-booka