Jak Asana używa zarządzania pracą w marketingu treści
Marketing treści to żonglerka. Często pracujesz nad kilkoma projektami jednocześnie, zarządzając interesariuszami, przeglądami i zatwierdzeniami w całej organizacji. W tym procesie łatwo jest o przeoczenie czegoś w natłoku zadań.
Ale istnieje inteligentniejszy sposób pracy. Dzięki odpowiednim narzędziom i systemom możesz usprawnić marketing treści w swojej firmie, aby działał płynnie i wydajnie.
W Asanie radzimy sobie z tym labiryntem informacji i przepływów pracy za pomocą technologii stworzonej z myślą o takim poziomie szybkości i szczegółowości — naszej własnej. W jaki sposób Asana korzysta z Asany do marketingu treści.
Wyzwania związane z marketingiem treści
Marketing treści stanowi podstawę wielu programów marketingowych. Zadaniem zespołu jest tworzenie i gromadzenie niekończącego się zasobu materiałów, takich jak posty na bloga, e-booki i posty w mediach społecznościowych, które reszta firmy może wykorzystać do promowania swojego produktu.
W rezultacie powstaje oszałamiająca liczba przepływów pracy i procesów, a dodatkowym wyzwaniem jest powiązanie wyników z rezultatami i priorytetami biznesowymi. To naprawdę dużo pracy.
Według Matta Maynarda, dyrektora ds. marki i reklamy w Asanie, jednym z największych wyzwań, przed którymi staje jego zespół, jest koordynacja. W przypadku marketingu treści nie tylko koordynujesz wiele produktów końcowych, za które odpowiadasz, ale także zespoły, na których polegasz, aby je stworzyć.
Nieustannie tworzymy nowe kampanie, współpracujemy z zespołami w całej firmie i zarządzamy wieloma terminami. Jeśli nie będziemy na bieżąco ze wszystkimi szczegółami naszego procesu marketingu treści i nie będziemy działać w jednym rytmie, łatwo przeoczymy nawet najważniejsze elementy.”
Dlatego nie próbują robić tego całkowicie samodzielnie.
Zobacz planowanie marketingowe w praktyce
Dzięki Asanie zespoły marketingowe mogą łączyć realizowane zadania, standaryzować procesy i automatyzować przepływy pracy – a to wszystko w jednym miejscu.
6 sposobów, w jakie Asana usprawnia marketing treści
Marketing treści może być trudny, ale nie oznacza to, że Twoje zespoły muszą się z nim zmagać. Istnieją narzędzia i technologie, które mogą pomóc w szybszym realizowaniu projektów, efektywniejszej współpracy z innymi zespołami oraz tworzeniu procesów dla bardziej wydajnego zespołu ds. marketingu treści.
Do zarządzania marketingiem treści w Asanie używamy – jak łatwo się domyślić – Asany. Jako kompleksowa platforma do zarządzania pracą w przedsiębiorstwie, Asana odgrywa kluczową rolę w pomaganiu zespołowi ds. marketingu treści w szybszym działaniu i tworzeniu lepszych treści.
Oto jak zespół projektuje planowanie, produkcję i przepływy pracy w Asanie, aby stworzyć bardziej efektywny program.
1. Połącz pracę z celami o najwyższym priorytecie
Istnieje wiele powodów, dla których może być konieczne stworzenie określonej treści. W Asanie zespół stara się ukierunkować swoją pracę na wspólne cele. Wszystkie te cele przyczyniają się do realizacji inicjatyw wyższego poziomu, określonych przez dyrektora ds. marketingu. Podobnie planowanie redakcyjne zawsze zaczyna się od wyznaczenia celu. Aby połączyć ten cel z pracą zespołu, publikuje się cele w Asanie. Rezultat? Szybsze i łatwiejsze podejmowanie decyzji przez lidera zespołu.
„Po wyznaczeniu celów w Asanie zespół łączy ze sobą odpowiednie zadania” – mówi Maynard. „Dzięki temu wiem, że zawsze pracujemy nad najważniejszymi zadaniami, bez konieczności kontaktowania się z nimi i bezpośredniego pytania”.
2. Uporządkuj i skategoryzuj pracę za pomocą odpowiednich tagów
Wrzucenie do projektu mnóstwa informacji nie doprowadzi Cię daleko. W najlepszym przypadku otrzymasz repozytorium swojej pracy, a w najgorszym – plątaninę myśli i pomysłów, z których nikt nie będzie mógł skorzystać.
W marketingu treści ważne jest, aby wszystkie informacje istotne dla Twojej pracy były uporządkowane i łatwo dostępne. W tym miejscu z pomocą przychodzi widok kalendarza.
W widoku kalendarza zespół ds. marketingu treści w Asanie może korzystać z wbudowanych funkcji, które pomagają zespołowi szybko oznaczać i kategoryzować informacje w niemal dowolny sposób. Na przykład mogą oznaczyć, które zadania lub projekty są istotne dla konkretnej kampanii lub grupy docelowej. Jeśli tworzy film dla zespołu ds. kampanii, który jest kierowany do odbiorców z kierownictwa, może oznaczyć każdy z tych elementów, aby był jasno określony.
Te pola niestandardowe nie tylko pomagają uprościć pracę i umożliwiają zespołowi szybsze działanie, ale także zapewniają, że ich praca jest zgodna z kluczowymi priorytetami, odbiorcami i tematami.
3. Twórz szablony, aby ustandaryzować powtarzalne zadania i usprawnić procesy
Marketing treści wiąże się z niekończącymi się przeglądami i zatwierdzeniami. Od edycji treści po koordynację zatwierdzeń od przywództwa, zawsze otrzymujesz lub wdrażasz informacje zwrotne. Śledzenie wszystkiego na bieżąco wymaga dużo pracy, ale stworzenie podstawowego systemu umożliwia płynny przepływ projektów.
W Asanie zespół używa niestandardowych szablonów, aby w pełni ustandaryzować swoje procesy. Na przykład podczas tworzenia treści szablon automatyzuje przepływ pracy, który obejmuje zadania związane z redagowaniem, recenzowaniem i zatwierdzaniem. Co więcej, szablon zapewnia, że członkowie zespołu i interesariusze są informowani tylko o tych zadaniach, które są dla nich istotne.
Dzięki temu autor tworzący post na bloga może łatwo rozpocząć nowy przepływ pracy, korzystając z szablonu. Zadania zostaną automatycznie wypełnione i oznaczone odpowiednimi członkami zespołu. Nie trzeba pamiętać o dodaniu edytora, ponieważ zadanie jest tworzone automatycznie. Wszystko, na czym muszą się skupić, to ich najważniejsza praca – tworzenie. Ponieważ wszystko jest już wstępnie ustawione i zaprojektowane, nic nie zostanie pominięte.
Dzięki temu zespół ma pełną autonomię w swojej pracy. Jak zauważa Maynard, „dzięki temu mój zespół ma pełną kontrolę nad swoją pracą, a ja mam pewność, że wszystko zostanie zrobione”.
4. Wykorzystaj widok kalendarza, aby zapewnić przejrzystość i widoczność wszystkim interesariuszom
Śledzenie wszystkich produktów końcowych w zespole ds. marketingu treści nie jest łatwe.
Dlatego tak ważne jest, aby członkowie zespołu i liderzy mogli spojrzeć na osie czasu i terminy z szerszej perspektywy. W przypadku treści często oznacza to korzystanie z kalendarzy treści, w których można śledzić, przeglądać i udostępniać przeszłe i nadchodzące zadania.
Oto jak robi to zespół ds. treści w Asanie:
Utwórz pełny kalendarz treści w Asanie. Ułatwia to dostrzeżenie wszelkich luk w planie treści.
Kalendarz umożliwia szybkie sprawdzenie obciążenia zespołu i dostosowanie osi czasu w razie potrzeby.
Udostępnij go interesariuszom, aby mogli natychmiast zobaczyć osie czasu publikacji, grupę docelową, kanał, format i inne szczegóły.
Dla Maynarda było to nieocenione, ponieważ pomogło mu to zaoszczędzić czas i skoncentrować się na najważniejszych zadaniach.
Jeśli nasz zespół ds. kampanii chce wiedzieć, jakie treści są przygotowywane na nadchodzącą premierę, może uzyskać do nich dostęp samodzielnie, bez konieczności proszenia o aktualizację statusu lub umawiania się ze mną na spotkanie. Ostatecznie nasz plan redakcyjny w Asanie nie polega tylko na zarządzaniu treścią; chodzi o realizację naszych celów biznesowych. Dzięki pełnemu obrazowi naszego planu treści mogę mieć pewność, że każda praca przyczynia się do realizacji strategicznych celów naszej firmy.”
5. Skoncentruj pracę w jednym miejscu dzięki integracjom
Po uporządkowaniu i uporządkowaniu pracy ostatnią rzeczą, jakiej chcesz, jest przeskakiwanie między narzędziami, aby wszystkim zarządzać. Posiadanie jednego obszaru roboczego oznacza mniej rozpraszaczy i płynniejszy przepływ pracy. W Asanie zespół ds. marketingu treści korzysta z integracji z pakietem Microsoft Office i Google, aby dołączać bieżącą pracę do odpowiednich zadań.
Oznacza to, że lider zespołu, inni autorzy, edytorzy i wszyscy interesariusze mogą komunikować się za pomocą komentarzy i pytań dotyczących różnych treści w jednym kalendarzu.
6. Użyj sztucznej inteligencji, aby śledzić wyniki i udostępniać aktualizacje statusu
Liderzy muszą widzieć, w jaki sposób marketing treści przyczynia się do realizacji celów biznesowych.
W Asanie autorzy dołączają dane dotyczące wydajności treści bezpośrednio do każdego zadania. Następnie korzystają z jednej z funkcji AI Asana, inteligentnego statusu, aby podsumować postępy i wyniki w kalendarzu treści i automatycznie udostępnić je interesariuszom. Tworzy to pętlę informacji zwrotnej, w której wszyscy w zespole i kluczowi interesariusze rozumieją, w jaki sposób praca wspiera cele biznesowe.
Twórz lepsze treści, szybciej
Usprawnij procesy, aby angażować odbiorców i osiągać cele marketingowe.
Mniej list rzeczy do zrobienia, więcej kreatywności
Marketing treści musi być mierzony i ustrukturyzowany tak jak każdy inny aspekt marketingu. Ale jest on również z natury kreatywny.
Jeśli chodzi o tworzenie naprawdę angażujących i innowacyjnych treści, które spodobają się odbiorcom, Twój zespół musi mieć przestrzeń i energię, aby wykorzystać swoje rezerwy kreatywne. Korzystając z platformy, która upraszcza przepływy pracy i procesy, zespół ds. marketingu treści w Asanie ma więcej możliwości skupienia się na pracy, którą mogą wykonać tylko ludzie.
Zobacz planowanie marketingowe w praktyce
Dzięki Asanie zespoły marketingowe mogą łączyć realizowane zadania, standaryzować procesy i automatyzować przepływy pracy – a to wszystko w jednym miejscu.
