E-mailmarketingagenda-sjabloon

Timing is alles - vooral als het gaat om marketinginhoud zoals e-mails. Wanneer je je e-mails verstuurt kan net zo belangrijk zijn als de eigenlijke e-mailinhoud - verstuur een e-mail te vroeg en je loopt het risico een potentiële klant weg te jagen of een bedrijfsaankondiging te delen voordat die klaar is. Stuur je hem te laat, dan mis je misschien een kans.

Daarom moet je e-mailmarketingstrategie een georganiseerde planning bevatten. Met een e-mailmarketingagenda kun je je e-mails van tevoren plannen. Voor grotere organisaties waar veel teams e-mails versturen, heb je iets nodig om ervoor te zorgen dat alle e-mails, bedrijfsbreed, op dezelfde manier worden ingepland. Dat is waar een e-mailmarketingagenda-sjabloon om de hoek komt kijken.

Wat is een e-mailmarketing-agendasjabloon?

Een e-mailmarketingagenda-sjabloon is een herbruikbare agenda waarin je aankomende marketinge-mails organiseert en inplant. Veel bedrijven hebben speciale e-mailmarketingteams die een agenda gebruiken, maar zij zijn niet de enigen die marketinge-mails versturen. Teams voor sociale media, contentmarketing en productie kunnen ook allemaal hun eigen e-mailmarketingcampagnes maken. Je wilt er zeker van zijn dat, ongeacht wie e-mails inzet, ze een agenda hebben die laat zien wat ze versturen en wanneer. Dit helpt je om potentiële rode vlaggen te herkennen en de verzendingen in het hele bedrijf te coördineren, zodat e-mails niet te vroeg of te ver uit elkaar de deur uit gaan.

Een sjabloon zorgt ervoor dat je e-mailmarketingagenda op dezelfde manier wordt gepland, ongeacht welk team hem gebruikt. Bovendien: als je een sjabloon hebt dat gemakkelijk te delen is tussen afdelingen, kan iedereen gemakkelijk de aankomende e-mailcampagnes bekijken. Dit helpt om onderwerpen, thema's en lanceringen te coördineren, zodat je niet een heleboel e-mails tegelijk verstuurt vanuit verschillende teams en je klanten mogelijk spamt. 

Stel bijvoorbeeld dat je een eCommerce-bedrijf bent en je plant promotie e-mails voor een Sinterklaas-uitverkoop Je kunt één e-mailmarketingkalender gebruiken om alle Sinterklaas-e-mails van alle teams te coördineren, zodat elke e-mail goed getimed is en je berichtgeving consistent is.

Heb je een e-mailmarketingagenda-sjabloon nodig?

Verstuur je e-mails? Zo ja, dan heb je een e-mailmarketingagenda-sjabloon nodig. Bijna elk digitaal marketingprogramma gebruikt tegenwoordig e-mailmarketing als onderdeel van hun algemene marketingstrategie, en daarom is het zo belangrijk om een samenhangend plan te hebben voor wanneer je e-mails gaat versturen. In het algemeen moet het sjabloon iedereen in het bedrijf laten zien hoe ze hun eigen e-mailmarketingagenda's kunnen bouwen. 

Gestandaardiseerde agenda's zijn erg handig als je veel verschillende mensen en teams hebt die tegelijk e-mails versturen, die allemaal dezelfde doelgroep kunnen hebben. Zelfs als je het type inhoud dat je naar verschillende lijsten stuurt verandert, loop je zonder agenda het risico dubbele e-mails te versturen en je klanten te spammen - en niemand wil drie e-mails van hetzelfde bedrijf over hetzelfde onderwerp ontvangen. Een e-mailmarketingagenda moedigt elk team dat e-mails verstuurt aan om een eigen agenda te maken, zodat je snel en gemakkelijk kunt weten wie wat wanneer verstuurt.

Als je eenmaal je sjabloon hebt gemaakt, gebruik het dan om:

• Een workflow voor e-mailplanning te standaardiseren en stroomlijnen: Bouw je sjabloon uit als een stap-voor-stap handleiding, zodat teamleden precies weten hoe ze hun e-mailmarketingagenda's moeten opbouwen.

• Te delen met andere teamleden: Deel het sjabloon met iedereen die verantwoordelijk is voor het versturen van e-mails om ervoor te zorgen dat je elkaar niet overlapt met thema's of onderwerpen, wat voor je publiek kan aanvoelen als spammen.

• Een specifiek type e-mailcampagne te structureren: Schets hoe specifieke typen campagnes moeten worden gepland, zoals het maken van een productspecifiek e-mailmarketingagenda-sjabloon voor nieuwe productlanceringen. 

De voordelen van een digitaal e-mailmarketingaganda-sjabloon

Afhankelijk van de software die je gebruikt om je sjabloon te bouwen, kan het een flexibel en aanpasbaar hulpmiddel zijn. Bijvoorbeeld: 

In een dynamische tool zoals projectbeheersoftware kan je e-mailmarketingagenda-sjabloon...

• Je e-mailinhoud-beheerschema organiseren, zodat je nooit een campagne mist.

• Belanghebbenden in vogelvlucht een overzicht geven van je huidige e-mailmarketingagenda.

• Cruciale statistieken opslaan om het succes van je e-mail te bepalen, zoals open en click-through rates (CTR).

In een statische tool, zoals Excel of Google Sheets, kan je e-mailmarketingagenda-sjabloon niet...

• Automatiseringen gebruiken of gemakkelijk verbinding maken met andere teams. 

• Belanghebbenden in realtime op de hoogte brengen van belangrijke statistieken zoals conversies of uitschrijvingspercentages.

Wat je in je e-mailmarketingagenda-sjabloon moet opnemen

Naast andere marketingsjablonen - zoals een inhoudagendasjabloon of social media marketingsjabloon - is je e-mailmarketingagenda een ander marketinginstrument in je gereedschapskist. Een succesvolle e-mailmarketingagenda hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar moet wel werken voor je team. Hier zijn enkele basisgegevens om op te nemen: 

• Campagne: Dit is vooral belangrijk als je specifieke campagnes wilt koppelen aan grotere marketinginspanningen.

• Verantwoordelijke: Laat direct in de agenda zien wie verantwoordelijk is voor elke e-mail, campagne of taak.

• Belangrijke datums: Hier kun je vervaldatums voor taken opnemen (bijvoorbeeld wanneer de geschreven inhoud voor de e-mail af moet zijn) en de datum waarop je elke e-mail verstuurt. 

• E-maillijst: Als je gesegmenteerde e-maillijsten hebt, laat dan zien welke de e-mail-bulk ontvangt.

• Inhoud: Als je wilt, kun je hier alle inhoud voor je e-mails opnemen, inclusief de onderwerpregels en body-inhoud. Of om de e-mailagenda wat schoner te houden, kun je linken naar inhoudsdocumenten die elders staan.

• A/B-testen: E-mailprestaties beoordelen door A/B-testen in je agenda te volgen.

• Meetgegevens: Delivery rates, open rates, click-through rates en andere analyses die belangrijk zijn voor je e-mailrapportage in de gaten houden.. 

• Doelen: Vermeld het specifieke marketingdoel, bedrijfsinitiatief of de contentmarketingstrategie waaraan elke e-mail bijdraagt. 

Integraties en apps die je met je sjabloon kunt gebruiken

Profiteer van de volledige breedte van Asana met innovatieve functies en app-integraties voor je projecten.

Geïntegreerde functies

• Agendaweergave. Agendaweergave is een projectweergave waarin je al het aankomende en voorbije werk in kalenderformaat kunt zien. Volg duidelijk wat er gedaan wordt en welke deadlines eraan komen. Geef je belanghebbenden inzicht in de individuele vervaldatum van elke taak, en in de grotere cadans van het geplande projectwerk. Klik vervolgens op een taak om meer informatie te zien, zoals de bijbehorende aangepaste velden, afhankelijkheden, subtaken en meer.

• Tijdlijnweergave. Tijdlijnweergave is een projectweergave in Gantt-stijl die al je taken weergeeft in een horizontale staafdiagram. Je kunt dan niet enkel de start- en einddatum zien van elke taak, maar ook de afhankelijkheden tussen taken. Met de tijdlijnweergave kun je makkelijk bijhouden hoe alle stukjes van je plan in elkaar passen. Als je al je werk in één plaats kan bekijken, is het bovendien makkelijk om conflicten met afhankelijkheden te identificeren en aan te pakken voor ze zich voordoen. Zo haal je al je doelen op tijd.

• Doelen. Doelen worden in Asana rechtstreeks verbonden aan het werk dat je verricht om ze te halen. Zo is het makkelijk voor je teamleden om te zien waar ze naartoe werken. Vaak leven onze doelen afzonderlijk van het werk dat erin gestoken wordt om ze te halen. Door je team en de bedrijfsdoelen te verbinden met het werk dat ze ondersteunt, krijgen teamleden een realtime overzicht en helderheid over hoe hun werk bijdraagt aan het succes van je team én het bedrijf. Het resultaat is dat teamleden betere beslissingen kunnen nemen. Indien nodig, kunnen ze de projecten die de bedrijfsstrategie ondersteunen identificeren en het werk dat meetbare resultaten oplevert prioriteren 

• Lijstweergave. Lijstweergave is een rasterachtige weergave die het gemakkelijk maakt om alle informatie over je project in een oogopslag te zien. Net als een takenlijst of een spreadsheet toont Lijstweergave al je taken in één oogopslag, zodat je niet alleen de titels en vervaldatums van taken kunt zien, maar ook alle relevante aangepaste velden zoals Prioriteit, Status, enzovoort. Ontsluit moeiteloze samenwerking door je hele team zicht te geven op wie wanneer wat aan het doen is.

Aanbevolen apps

• Google Workplace. Voeg bestanden rechtstreeks toe in Asana met de Google Workplace-bestandenkiezer, die is ingebouwd in het Asana-taakvenster. Met een paar klikken kun je makkelijk alle My Drive-bestanden bijvoegen.

• Salesforce. Verwijder knelpunten door verkoop-, klantsucces-, en serviceteams in staat te stellen rechtstreeks met hun ondersteuningsteams te communiceren in Asana. Deel bijlagen en maak uitvoerbare, traceerbare taken voor pre-sales-behoeften. Verbind met Service Cloud je implementatie- en serviceteams met ondersteunende teams in Asana en lever zo geweldige klantervaringen.

• Gmail. Met de Asana voor Gmail-integratie kun je Asana-taken direct vanuit je Gmail-inbox maken. Taken die je vanuit Gmail maakt, bevatten automatisch de context uit je e-mail, zodat je nooit iets mist. Moet je naar een Asana-taak verwijzen terwijl je een e-mail schrijft? In plaats van Asana te openen, kun je de Asana voor Gmail-invoegtoepassing gebruiken om die taak direct vanuit je Gmail-inbox op te zoeken.

• Outlook. Als actiepunten via e-mail binnenkomen, zoals het beoordelen van werk van je bureau of een verzoek om ontwerpmateriaal van een partner, kun je er nu rechtstreeks vanuit Outlook taken voor aanmaken in Asana. Vervolgens kun je de nieuwe taak aan jezelf of een teamgenoot toewijzen, een vervaldatum instellen, en het toevoegen aan een project zodat het verbonden is met ander relevant werk. 

Veelgestelde vragen