Agendaweergave
- Ga vooruit naar
- Taken maken in agendaweergave
- Kleuren instellen voor je projectagenda
- Opties voor agenda
- Vervaldatum wijzigen met slepen en neerzetten
- Aantal subtaken
- Mijn taken 7-daagse agendaweergave
Bekijk de agenda van je project om belangrijke deadlines en mijlpalen binnen dat project bij te houden. Je kunt ook teamagenda's gebruiken voor een beter overzicht en je kunt de startdatum van je agenda aanpassen in je mijn instellingen.
Alleen taken en subtaken met vervaldatums die geassocieerd zijn met het project zullen op de agendaweergave van het project verschijnen. Subtaken moeten handmatig aan het project toegevoegd worden om op de agendaweergave te verschijnen.
Taken voltooien
Om een taak te voltooien ga je met de muis over de naam van de taak en klik je op het vinkje.
Taken maken in agendaweergave
Om een taak te maken in een agenda, klik je op de lege ruimte op een datum, voer je de taaknaam in en druk je op Enter.
Als de taak eenmaal is aangemaakt, kun je er direct op klikken om de details ervan te bekijken.
Van hieruit kun je:
- Een verantwoordelijke toevoegen
- De velden invullen
- Een beschrijving toevoegen
- Een subtaak toevoegen
Klik dan weg van de pop-up of klik op de X rechtsboven om af te sluiten.
Kleuren instellen voor je projectagenda
De beste manier om kleuren in te stellen voor je projectagenda is door aangepaste velden te maken en kleuren in te stellen voor elk veld. Als je dan een waarde voor een aangepast veld op taken instelt, kun je die kleur in je agenda zien.
Om kleuren in te stellen in de agenda van je project, klik je op het kleuren-pictogram, en kies je een optie uit het vervolgkeuzemenu.
Je kunt kiezen voor Asana Standaard, die de kleuren gebruikt die je in Asana hebt ingesteld, of je kunt je kleurenlogica instellen op basis van aangepaste velden. Zodra je gekozen hebt welk aangepast veld je wilt gebruiken, kun je die weergave voor iedereen opslaan, zodat je hele team dezelfde kleurenlogica te zien krijgt als ze de projectagenda bekijken.
Opties voor agenda
Je hebt een waaier van verschillende opties direct in de agendaweergave van het project.
Vanuit de projectagendaweergave kun je:
- Een datumbereik selecteren.
- Teruggaan naar de datum van vandaag
- Kleur toepassen op je agenda
- Weekenden verbergen en weergeven
- Indeling opslaan als standaard
- Naar het menu Aanpassen gaan
- Uitvouwen en samenvouwen van drukke dagen
Vervaldatum wijzigen met slepen en neerzetten
Klik en houd de taak vast op je agendaweergave en verplaats ze naar de nieuwe vervaldatum.
Aantal subtaken
U kunt ook het aantal subtaken van een bepaalde taak rechtstreeks vanuit uw agendaweergave bekijken.
Het aantal subtaken verschijnt naast de taaknaam in de agendaweergave.
Mijn taken 7-daagse agendaweergave
Naast projecten heeft je Mijn taken ook een agendaweergave. Bekijk je mijn taken-agenda om je eigen deadlines en aankomende taken bij te houden. Met de 7-daagse agendaweergave kun je de taken die elke dag vervallen herschikken, zodat de taken met de hoogste prioriteit bovenaan staan.
In de 7-daagse agendaweergave van mijn taken kan je:
- Klikken in Weekweergave om meerdaagse taken aan en uit te zetten om te voorkomen dat langlopende taken je weekplanning onduidelijk maken. Hier kan je ook je Agenda ordenen op Weekweergave, Maandweergave en weekenden weergeven of verbergen.
- Je kan ook je agendaweergave organiseren om alle taken, onvoltooide taken of voltooide taken te tonen door op de knop Taken op je werkbalk te klikken
- Door taken te verslepen kan je de volgorde van de taken van elke dag veranderen, zodat de taken met de hoogste prioriteit bovenaan komen te staan.
- Klikken op de knop Ongeplande om de ongeplande taken (taken zonder vervaldatum) te tonen. Dit geeft je ook toegang tot een mini-agenda, zodat je snel naar bepaalde datums kunt springen. Je kan taken uit de "Ongeplande" zijbalk naar de weekweergave slepen om taken voor bepaalde dagen in te plannen.
Op zoek naar een betere manier om je werk te beheren? Ga aan de slag met een gratis Asana-proefperiode van 30 dagen. Probeer het gratis
