agendaweergave

Bekijk de agenda van uw project om belangrijke deadlines en mijlpalen binnen dat project in de gaten te houden. U kunt ook teamkalenders gebruiken voor een beter overzicht en u kunt de startdatum van uw agenda aanpassen in uw profielinstellingen.

De agenda van een project openen:

  1. Kies het project uit de sidebarsidebar
  2. Klik op Agenda in de headerheader

Alleen taken en subtaken met vervaldatums die geassocieerd zijn met het project zullen op de projectagenda verschijnen. Subtaken moeten handmatig aan het project toegevoegd worden om op de agenda te verschijnen.

Taken markeren als voltooid

Een taak als voltooid markeren:

  1. Beweeg met de muis over de naam van de taak en klik op het vinkje.

Taken maken in agenda

Om een taak in een agenda te maken, klikt u op de lege ruimte op een datum, voert u de naam van de taak in en drukt u op enter.

Inline taken aanmaken

Zodra de taak is aangemaakt, kunt u er direct op klikken om naar het taakdetailscherm te gaan om een verantwoordelijke toe te voegen, de velden in te vullen, een taakbeschrijving toe te voegen, enz. en dan weg te klikken uit de pop-up of op de X rechtsboven te klikken om af te sluiten.

taakdetails

Kleuren instellen op uw projectagenda

De beste manier om kleuren in te stellen op projectagenda is door aangepaste velden te maken en kleuren in te stellen voor elk veld. Als u dan een waarde voor een aangepast veld op taken instelt, kunt u die kleur op uw agenda zien.

Om kleuren in te stellen op uw projectagenda, klikt u op het voorkeuren-pictogram in de rechterbovenhoek van uw kalender. Vervolgens klikt u op het vervolgkeuzelijst "Kleur toepassen" om uw kleurvoorkeuren te kiezen.

U kunt kiezen voor "Asana-standaard", die de kleuren gebruikt die u in Asana hebt ingesteld, of u kunt uw kleurenlogica instellen op basis van aangepaste velden. Zodra u gekozen hebt welk aangepast veld u wilt gebruiken, kunt u die weergave voor iedereen opslaan, zodat uw hele team dezelfde kleurenlogica te zien krijgt als ze de projectagenda bekijken.

Opties voor agenda

U krijgt een waaier van verschillende opties direct in de projectagendaweergave.

Opties voor agenda

Vanuit de projectagendaweergave kunt u:

  1. Een datumbereik selecteren
  2. Terugkeren naar de datum van vandaag
  3. Kleur toepassen op uw agenda
  4. De aangepaste velden van het project beheren
  5. Weekends verbergen en tonen
  6. Weergave opslaan voor iedereen
  7. Drukke dagen uitvouwen en inklappen

Vervaldatum wijzigen met slepen en neerzetten

slepen en neerzetten

Klik en houd de taak vast op uw agenda en verplaats deze naar de nieuwe vervaldatum.

Aantal subtaken

U kunt ook het aantal subtaken van een bepaalde taak rechtstreeks vanuit uw agendaweergave bekijken.

schermafbeelding gericht op het tellen van subtaken op de kalender

Het aantal subtaken verschijnt naast de naam van de taak in de agendaweergave.

Mijn taken 7-daagse agendaweergave

Naast projecten heeft uw Mijn Taken ook een agendaweergave. Bekijk uw Mijn Taken-agenda om uw eigen deadlines en komende taken in de gaten te houden. Met de 7-daagse agenda kunt u de taken die elke dag vervallen herschikken, zodat de taken met de hoogste prioriteit bovenaan staan.

calendar view

In de 7-daagse agandaweergave van Mijn Taken kunt u:

  • Klikken in Weekweergave om meerdaagse taken aan en uit te zetten om te voorkomen dat langlopende taken uw weekplanning moeilijk leesbaar maken. Hier kunt u ook uw agenda ordenen op eekweergave, Maandweergave, en weekenden tonen of verbergen
  • U kunt ook uw agandaweergave organiseren om alle taken, onvoltooide taken of voltooide taken te tonen door op de knop Taken op uw werkbalk te klikken
  • Door taken te slepen en neer te zetten kunt u de volgorde van de taken van elke dag veranderen, zodat de taken met de hoogste prioriteit bovenaan komen te staan.
  • Klik op de knop Ongeplande taken om de ongeplande taken (taken zonder vervaldatum) te tonen. Dit geeft u ook toegang tot een mini-agenda, zodat u snel naar bepaalde datums kunt springen. U kunt taken uit de "Ongeplande" zijbalk naar de weekweergave slepen om taken voor bepaalde dagen in te plannen.

Als u nog geen toegang hebt tot de 7-daagse agendaweergave voor Mijn Taken, maak u zich dan geen zorgen. Deze functie wordt langzaam uitgerold en zou binnenkort beschikbaar moeten zijn voor alle coumportergebruikers. Als u op de hoogte wilt blijven van de invoering van de 7-daagse agendaweergave voor Mijn taken, volg dan deze Community Post om meldingen over updates te ontvangen

Sorry, we ondersteunen deze browser niet

Asana werkt niet met de internetbrowser die u momenteel gebruikt. Registreer in plaats hiervan met één van de volgende ondersteunde browsers.