스프린트 백로그 템플릿

스프린트는 올바르게 수행된다면 중요한 업무를 우선적으로 처리할 수 있는 효과적인 수단입니다. Asana에서 스프린트 백로그 템플릿을 만드는 방법을 살펴보고 애자일 팀의 업무를 체계적으로 관리하고 계획대로 진행하세요.

템플릿 만들기

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스프린트는 팀의 워크플로를 간소화해야 하지만, 우선순위와 타임라인이 변경되면 혼란스러워질 수 있습니다. 작업을 체계적으로 정리하고 우선순위를 지정하는 효과적인 방법이 없다면 팀의 업무량을 관리하고 변화에 유연하게 대처하기가 어렵습니다.

바로 이럴 때 스프린트 백로그 템플릿이 도움이 될 수 있습니다.

[제품 UI] Asana에서의 스프린트 계획 프로젝트 (보드)

스프린트 백로그 템플릿이란?

스프린트 백로그 템플릿은 각 프로젝트 스프린트를 위한 업무를 계획하고 체계적으로 정리하는 데 도움이 되는 다시 사용할 수 있는 가이드입니다. 이 템플릿에는 추정 작업량, 우선순위, 상태 등 작업을 체계적으로 관리하고 계획대로 진행하는 데 필요한 각각의 정보가 담겨 있습니다. 새로운 스프린트를 시작할 때마다 처음부터 다시 시작하는 대신 스프린트 백로그 템플릿을 사용하면 팀이 따를 수 있는 시스템을 제공할 수 있습니다. 이를 위해서는 템플릿을 복사하고, 백로그에 작업을 추가하고, 업무에 착수하기만 하면 됩니다.

참고: 스프린트 백로그 소개 및 생성 방법(예시 포함)

스프린트란?

스프린트란 팀이 특정한 결과물을 완성하기 위해 업무를 수행하는 일정한 기간을 말합니다. 스프린트는 일반적으로 2주 동안 지속되며 제품팀이나 엔지니어링 팀 또는 소프트웨어 개발팀이 흔히 사용하는 애자일 프로젝트 관리 프레임워크의 핵심 구성 요소입니다. 스프린트 방식을 채용하면 스프린트가 종료된 후 팀이 스프린트를 진행하는 동안 배운 점을 기록하고 이를 다음 스프린트에 적용할 수 있습니다. 따라서 팀이 프로세스를 반복하고 끊임없이 개선할 수 있습니다.

디지털 스프린트 백로그 템플릿의 이점

스프린트는 실시간으로 변하는 프로세스입니다. 팀은 아직 완료되지 않은 일련의 작업을 가지고 시작하여 스프린트를 진행하는 동안 이러한 작업을 함께 처리합니다. 따라서 스프린트 백로그 템플릿은 완성해야 하는 결과물을 업데이트되지 않은 상태로 나열한 목록 이상의 역할을 해야 합니다. 즉, 팀의 진행 상황을 실시간으로 파악할 수 있어야 합니다.

디지털 스프린트 백로그 템플릿은 팀이 업무를 완료함에 따라 자동으로 업데이트되기 때문에 진행 상태가 어떤지 언제나 파악할 수 있습니다. 그 결과, 팀의 업무량을 효과적으로 관리하고 변화에 유연하게 대처할 수 있습니다.

프로젝트 관리 툴로 스프린트 백로그 템플릿을 만들면 다음을 할 수 있습니다.

  • 일원화된 하나의 공간에서 스프린트 백로그를 계획하고 협업할 수 있습니다.

  • 현재 스프린트를 진행하는 동안 팀이 완료해야 하는 모든 작업을 전체적으로 확인할 수 있습니다.

  • 팀이 업무를 완료함에 따라 작업을 해당하는 단계로 옮겨 이해관계자에게 작업과 프로젝트의 최신 상태를 알릴 수 있습니다.

  • 업무를 복제할 필요 없이 제품 백로그에서 스프린트 백로그 템플릿으로 작업을 쉽게 추가할 수 있습니다.

  • 불필요한 추가 작업 없이 목록, 칸반 보드, 간트 차트 등 다양한 보기를 손쉽게 전환하여 스프린트 백로그를 확인할 수 있습니다.

  • 결과물마다 담당자와 마감일을 지정하여 누가 무엇을 언제까지 해야 하는지 명확히 할 수 있습니다.

  • 작업에 문서, 링크 또는 이미지를 첨부하여 관련 배경 정보를 제공할 수 있습니다.

  • 우선순위가 바뀔 시 마감일과 담당자를 수월하게 조정할 수 있습니다.

스프린트 백로그 템플릿에 포함해야 하는 내용

스프린트 백로그 템플릿은 주어진 스프린트 기간에 팀이 완료해야 하는 모든 작업을 추적해야 합니다. 이는 팀이 처리해야 하는 예정된 모든 업무를 정리하는 제품 백로그와는 다릅니다. 스프린트 백로그 템플릿에서는 다음 스프린트 동안 팀이 완성해야 하는 결과물만 고려하면 됩니다.

작업을 체계적으로 정리하고 계획대로 진행하려면 다음과 같은 정보를 추적하기 위한 공간을 스프린트 백로그 템플릿에 포함해야 합니다.

  • 작업 이름: 작업에 대한 간략한 설명

  • 작업 유형: ‘버그’, ‘기능’ 등 작업의 카테고리

  • 작업량 수준: 작업을 완료하기 위해 소요되는 추정 시간 또는 작업량(일반적으로 스토리 포인트로 기록됨)

  • 우선순위: 팀 목표와 회사 목표와 관련하여 해당 작업이 중요한 정도

  • 사용자 스토리: 최종 사용자의 관점에서 각 작업을 형식에 구애받지 않고 설명하는 것을 의미합니다. 사용자 스토리는 팀에 관련 배경 정보를 제공합니다. 일반적으로 “[사용자 페르소나]는 이러한 [목표]를 달성하여 이러한 [결과]를 이루고 싶습니다”라는 형식을 따릅니다.

  • 애자일 에픽(Epic): 각 작업이 연결된 더 큰 업무를 의미합니다. 예를 들어, 모바일 이미지를 업데이트하는 작업은 전반적인 모바일 경험을 새롭게 하는 더 큰 에픽의 일부분일 수 있습니다.

업무 상태를 추적하고 싶다면 템플릿에 각 작업의 완료 단계를 표시하는 섹션을 만들면 좋습니다. 예를 들어, ‘아직 시작하지 않음’, ‘개발 중’, ‘테스트 중’, ‘완료’ 등과 같은 섹션을 만들 수 있습니다. 팀이 작업을 완료하면 작업을 끌어다 해당 섹션에 놓거나 작업을 자동화하여 스스로 분류되도록 설정할 수 있습니다.

추천 연동 및 기능

스프린트 프로세스를 더욱 간소화하고 싶나요? 추가적인 기능을 더하고 중요한 업무를 위해 시간을 절약할 수 있는 몇 가지 방법을 소개합니다.

포함된 기능

  • 보드 보기: 보드 보기는 프로젝트의 정보를 열에 표시하는 칸반 보드 형식의 보기입니다. 일반적으로 ‘할 일’, ‘수행 중’, ‘완료’와 같은 업무 상태별로 열을 정리하지만, 프로젝트의 필요에 따라 열의 제목을 변경할 수 있습니다. 각 열에는 작업이 카드 형태로 표시되며 작업 제목, 마감일, 사용자 지정 필드를 비롯하여 다양한 관련 정보가 포함됩니다. 업무가 각 단계를 거쳐갈 때 업무를 추적하고 프로젝트의 현재 진행 상태를 한눈에 파악하세요.

  • 종속 관계: 작업 종속성 기능으로 작업을 다른 작업이 완료되기를 기다리는 상태로 표시하세요. 자신의 업무가 완료되어야 다른 사람이 업무를 시작할 수 있다는 것을 파악하면 이에 맞게 업무를 우선으로 처리할 수 있습니다. 팀에 협업 워크플로가 갖춰져 있다면 다른 작업이 완료되길 기다리고 있는 작업이 무엇인지 쉽게 파악하고 자신이 맡은 업무를 언제 시작해야 하는지 알 수 있습니다. 첫 번째 작업이 완료되면 담당자에게 해당 작업이 완료되길 기다리는 종속 작업을 시작할 수 있다는 알림이 전송됩니다. 혹은 선행 작업의 일정이 변경되면 그에 따라 종속 작업의 마감일 조정이 필요한지 확인할 수 있도록 Asana에서 알림을 전송합니다.

  • 시작일: 할 일의 마감일뿐만 아니라 시작일도 알아야 할 경우가 있습니다. 시작 시간과 시작일을 사용하면 팀원은 각 작업이 완료되기까지 소요되는 시간을 명확히 파악할 수 있습니다. 시작일을 사용하여 업무를 계획, 추적, 관리하여 팀의 목표를 조율하고 종속 관계에 있는 작업이 누락되는 일을 방지하세요.

  • 여러 프로젝트에 작업 추가하기: 업무는 본질적으로 부서 간 협력이 필요합니다. 팀은 부서 전체에 걸쳐 효과적으로 협력해야 합니다. 그러나 만약 부서마다 자체적인 업무 보관 시스템을 사용한다면 업무가 정체되고 사일로 현상이 발생하게 됩니다. Asana를 사용하면 여러 프로젝트에서 작업을 수월하게 추적하고 관리할 수 있습니다. 중복되는 작업을 줄이고 팀 간의 가시성을 높일 뿐만 아니라 작업을 배경 정보와 함께 확인하고, 누가 무엇을 수행하고 있는지 파악하고, 팀과 작업의 연결성을 유지할 수 있습니다.

추천 앱

  • Jira: 기술 팀과 비즈니스 팀 간의 상호 작용이 가능한 연결된 워크플로를 생성하여 Asana를 나가지 않고도 실시간으로 제품 개발 프로세스의 가시성을 높이세요. 프로젝트 협업과 인계를 간소화하세요. Asana에서 Jira 이슈를 빠르게 생성하면 비즈니스 팀과 기술 팀 간 업무 인수인계를 원활하게 적시에 원활하게 진행할 수 있습니다.

  • GitHub: GitHub 끌어오기 요청 상태 업데이트를 Asana 작업에 자동으로 동기화하세요. Asana에서 끌어오기 요청의 진행 상태를 추적하고 기술 팀과 비기술 팀 간의 협업을 개선하세요.

  • Google Workplace: Asana 작업 창에 내장된 Google Workplace 파일 선택기를 사용하여 Asana 작업에 바로 파일을 첨부할 수 있습니다. 클릭 몇 번만으로 내 드라이브의 파일을 쉽게 첨부하세요.

  • Slack: Slack에 있는 아이디어, 업무 요청, 실행 과제를 Asana에서 추적 가능한 작업과 댓글로 전환하세요. 간단한 질문과 실행 과제를 작업으로 전환하여 담당자와 마감일을 지정하세요. 업무를 손쉽게 포착하여 Slack에서 요청과 해야 할 일을 놓치지 않고 관리할 수 있습니다.

FAQ

When should I use my sprint backlog template?

Copy and use your sprint backlog template during the sprint planning process. That’s when you look through your product roadmap and product backlog, identify tasks your team will tackle during your upcoming sprint, and add those tasks to your sprint backlog.

After your sprint planning session, you can continue to use your sprint backlog template to organize and manage work throughout the course of your sprint. If you’re a Scrum master, you can use your sprint backlog during each daily Scrum meeting, to show your team the backlog items they should prioritize each day. It can also be a helpful reference during sprint retrospective meetings, to provide context on what went well and what didn’t.

What types of teams can benefit most from a sprint backlog template?

Any team that organizes work in sprints can benefit from a sprint backlog template. This includes Scrum teams and other Agile methodologies, like Kanban and Extreme Programming.

Who should I share my sprint backlog template with?

Share your template with everyone who participates in your sprint, so they can get full visibility into how your team prioritizes and tackles work. This includes stakeholders like the product owner or product manager, who may not actively work on tasks but are still involved in creating your product roadmap. 

A sprint backlog template can also help standardize the sprint process across multiple teams. If you can, share your template with other team leads and Scrum masters who routinely organize sprints.

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