프로그램 로드맵 템플릿

조직의 모든 프로그램을 확인할 수 있는 조감도를 얻으세요. 프로그램 로드맵 템플릿을 사용하면 전사에서 진행되는 각 프로그램의 정확한 구조와 운영 방식, 향후 계획을 파악할 수 있습니다.

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장거리 여행 중에는 가 볼 만한 새로운 레스토랑, 도시, 명소를 확인할 수 있는 지도가 필요합니다. 프로그램 로드맵은 이러한 지도와 같은 역할을 합니다. 프로그램 로드맵은 프로그램의 현황, 방향성, 팀이 프로그램을 추진하는 데 사용하고 있는 기법 및 실행 과제를 보여줍니다. 프로그램 로드맵 템플릿을 사용하면 팀이 자체적인 표준화된 프로그램 로드맵을 만들 수 있습니다. 각 팀의 로드맵이 동일한 형식으로 만들어지면 전사의 종합적인 로드맵을 더 쉽게 만들 수 있습니다.

프로그램 로드맵이란?

프로그램 로드맵은 프로그램을 전체적으로 요약해 놓은 것입니다. 보통 프로그램 매니저는 이 전략적 로드맵을 사용하여 프로그램을 구성하고비즈니스 전략, 회사 목표, 더 큰 마일스톤에 연결합니다. 이를 통해 프로그램이 회사의 영향력이 큰 중요한 이니셔티브에 어떻게 기여하는지 보여줍니다. 프로그램 로드맵은 현재 팀이 관리하는 업무와 계획된 향후 프로젝트 등 프로그램의 전체적인 정보를 팀이 시각화하는 데 유용합니다. 프로그램 로드맵을 개발해 놓으면 프로그램 매니저는 프로그램의 구성 요소 중 전사 프로젝트에 적합한 요소를 판단하여 해당 요소에 시간과 노력을 집중함으로써 전략적 계획을 세우고 업무의 우선순위를 결정할 수 있습니다.

프로그램 로드맴 템플릿이란?

프로그램 로드맵 템플릿은 일반적인 프로그램 로드맵의 틀을 저장해 놓은 것입니다. 이 템플릿을 사용하면 각각의 프로그램 로드맵을 일관성 있게 만들 수 있습니다. 따라서 다른 부서의 프로그램에 대한 정보를 찾을 때 어디서 찾아야 하는지 알 수 있습니다.

예를 들어, 제품 마케팅 팀이 엔지니어링 팀이 전달할 결과물을 살펴보려는 경우, 엔지니어링 프로그램 로드맵을 참고할 수 있습니다. 조직 전체의 프로그램 로드맵 템플릿을 기반으로 로드맵을 만들면 동일한 방식으로 로드맵을 구성할 수 있으므로 결과물이 포함된 섹션을 쉽게 찾을 수 있습니다. 즉, 프로그램 로드맵 템플릿을 사용하면 동료에게 번거로운 일을 요청하거나 끝도 없이 많은 파일을 찾을 필요 없이 필요한 모든 정보를 쉽게 얻을 수 있습니다.

프로그램 로드맵 템플릿, 프로젝트 로드맵 템플릿, 제품 로드맵 템플릿의 차이점

프로젝트 로드맵 템플릿은 프로젝트 계획을 요약한 것입니다. 이 템플릿은 기간이 정해진 단계로 구성되어 프로젝트를 완료할 수 있는 실행 가능한 방법을 보여줍니다. 반면에 제품 로드맵 템플릿은 제품팀의 비전을 요약한 것이며, 시간에 따른 제품의 개발과 제품 전략을 보여주어 팀이 제품을 완성하려는 계획을 나타냅니다.

프로그램 로드맵 템플릿은 앞서 설명한 프로젝트 로드맵 템플릿 및 제품 로드맵 템플릿과 마찬가지로 프로그램의 현황과 향후 방향성을 보여줍니다. 하지만 이 템플릿은 하나의 프로젝트나 제품 대신 프로그램 전체에 초점을 맞춥니다. 프로젝트, 제품, 프로그램 로드맵은 조합하여 사용될 때가 많습니다.

프로그램 로드맵 템플릿을 사용하는 이유는 무엇인가요?

대규모 조직은 수백 개, 심지어 수천 개의 방대한 프로그램을 진행합니다. 이 모든 프로그램에서 이루어지는 업무를 전부 추적하기란 어려운 일이며, 각각의 프로그램이 어떻게 구성되어있는지 파악하기도 힘듭니다. 바로 이럴 때 프로그램 로드맵 템플릿이 도움이 될 수 있습니다. 각 프로그램에서 동일한 템플릿을 사용하여 로드맵을 만들면 모든 로드맵의 일관성이 유지됩니다. 이를 통해 사내 모든 구성원이 프로그램 로드맵에 더 쉽게 접근하고 이를 공유하고 검토할 수 있으며, 모든 팀이 일관된 방식으로 업무의 우선순위를 지정할 수 있습니다.

이와 더불어 다음을 위해 프로그램 로드맵 템플릿을 사용할 수 있습니다.

  • 프로그램 착수: 여러 개의 새로운 프로그램을 동시에 시작할 때 프로그램 로드맵 템플릿을 사용하여 각 프로그램의 로드맵을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 이해관계자가 전체적인 내용을 파악할 수 있어 이해관계자로부터 동의를 얻고 신규 프로그램을 개발하는 데 필요한 리소스를 확보할 수 있습니다.

  • 애자일 팀: 애자일 방법론을 사용하는 프로그램에서는 업무를 미리 계획하기 위해 로드맵을 사용하는 경우가 많습니다. 프로그램 로드맵 템플릿을 사용하면 프로그램을 담당하는 부서에 상관없이 애자일 방법론을 사용하는 모든 프로그램에서 동일한 애자일 로드맵 템플릿을 갖출 수 있습니다.

프로그램 로드맵 템플릿 사용 방법

따지고 보면 프로그램 로드맵은 종이에 그리거나 Excel 스프레드시트에서도 만들 수 있습니다. 하지만 이렇게 하면 반복해서 사용하거나 템플릿으로 만들기가 어렵습니다. 디지털 프로젝트 관리 소프트웨어로 프로그램 로드맵 템플릿을 만들면 더 다양한 기능을 활용할 수 있습니다. 템플릿을 만들어 놓으면 종속 관계를 추가하고, 담당자를 변경하고, 회사 전체에서 쉽게 공유할 수 있습니다. 또한, 템플릿을 자유롭게 맞춤 설정할 수 있어 회사의 특정한 프로그램의 요건과 비즈니스 목표에 맞게 템플릿을 만들 수 있습니다.

프로그램 로드맵 템플릿을 만들 때 도움이 되는 섹션은 다음과 같습니다.

  • 리소스: 이 섹션에는 팀원, 프로그램 가치, 프로그램 비전을 추가합니다. 이 섹션을 통해 프로그램 및 해당 프로그램이 회사의 목표에 어떻게 부합하는지 한눈에 빠르게 살펴볼 수 있어야 합니다.

  • 비즈니스 목표 및 이니셔티브: 이 섹션에서는 회사의 전체적인 비전을 쉽게 참고할 수 있어 업무를 올바른 방향으로 진행할 수 있습니다. 비즈니스 전반의 목표와 이니셔티브를 접점으로 활용하면 언제나 가장 큰 영향을 미치는 프로젝트를 진행할 수 있습니다.

  • 프로그램 목표: 이 섹션에서는 전사의 목표를 나열하고 구체적인 프로그램 중심의 목표를 연결할 수 있습니다.

  • 결과물: 이 섹션에는 결과물과 관련 프로젝트 계획 또는 로드맵을 나열합니다.

  • 특정 부서를 위한 섹션: 프로그램마다 로드맵에 포함해야 하는 내용이 다릅니다. 예를 들어, 제품 개발팀에 속해 있다면 개발 진행 상태를 나타내는 각 단계를 위한 섹션이 있을 수 있습니다.

프로그램 로드맵 템플릿을 다채롭게 활용하려면 다음과 같은 보기를 사용하여 템플릿을 다양한 방식으로 표시할 수 있습니다.

  • 칸반 보드: 스프린트를 따르는 애자일 프로그램 로드맵 템플릿을 위해 이 레이아웃을 사용하고 업무를 수직으로 분류하여 관리하는 ‘스윔레인’(Swimlane)을 사용하여 대기 중인 업무, 진행 중인 업무, 완료된 업무를 표시합니다. 또는 더 실행 가능한 형식이 적합한 프로그램에 칸반 보드를 사용합니다.

  • 간트 차트: 이 레이아웃은 프로그램 로드맵을 타임라인으로 만들어야 하는 경우 유용합니다. 예를 들어, 프로그램의 로드맵이 1년 동안 진행되는 경우 템플릿을 단계 또는 분기별로 나눠 간트 차트에 표시하면 어떤 이니셔티브가 언제 계획되어 있는지 확인할 수 있습니다.

  • 섹션별로 색상 지정: 사용 사례에 따라 섹션별로 색상을 지정하면 시각적으로 구분하고 서로 다른 이니셔티브를 분리하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 IT 제품 관리에 프로그램 로드맵 템플릿이 사용되는 경우, 섹션별로 색상을 지정하여 프로그램이 여러 부서의 다양한 IT 프로젝트를 어떻게 지원하고 있는지 강조 표시할 수 있습니다. 이 예시에서는 운영과 내부 직원 요청에 각각 다른 색상을 선택하여 사용할 수 있습니다.

Asana 템플릿을 위한 연동

프로그램 로드맵 템플릿을 자주 사용하는 앱에 연결하고 Asana에 내장된 연동을 사용하여 프로그램에 딱 맞는 완벽한 템플릿을 만드세요.

포함된 기능

  • 보드 보기: 보드 보기는 프로젝트의 정보를 열에 표시하는 칸반 보드 형식의 보기입니다. 일반적으로 ‘할 일’, ‘수행 중’, ‘완료’와 같은 업무 상태별로 열을 정리하지만, 프로젝트의 필요에 따라 열의 제목을 변경할 수 있습니다. 각 열에는 작업이 카드 형태로 표시되며 작업 제목, 마감일, 사용자 지정 필드를 비롯하여 다양한 관련 정보가 포함됩니다. 업무가 각 단계를 거쳐갈 때 업무를 추적하고 프로젝트의 현재 진행 상태를 한눈에 파악하세요.

  • 타임라인 보기: 타임라인 보기는 모든 작업을 가로 막대형 차트로 표시하는 간트 스타일 프로젝트 보기입니다. 각 작업의 시작일과 종료일뿐만 아니라 작업 간의 종속 관계도 확인할 수 있습니다. 타임라인 보기로 계획이 전체적으로 어떻게 구성되는지 쉽게 추적할 수 있습니다. 또한 모든 업무를 한 곳에서 확인할 수 있으므로 업무가 시작되기 전에 상충되는 종속 관계를 식별하고 이에 대응하여 모든 목표를 계획대로 달성할 수 있습니다.

  • 승인: 단순히 작업을 완료하는 것만이 아니라 결과물이 승인되었는지 여부를 파악해야 할 때가 있습니다. 승인은 Asana의 특별한 작업 유형으로 작업을 ‘승인’, ‘변경 요청’ 혹은 ‘거절’할 수 있는 옵션이 있습니다. 이렇게 승인 상태를 표시하면 작업 소유자가 취해야 할 조치와 업무 승인 여부를 명확하게 파악할 수 있습니다.

  • 프로젝트 상태 업데이트: 더 이상 프로젝트 상태가 어떤지 여러 툴에서 정보를 찾아보거나 이메일로 대신할 수 있는 불필요한 미팅에 참석할 필요가 없습니다. Asana의 프로젝트 상태 업데이트 기능은 간편하게 사용할 수 있을 뿐만 아니라 팀의 업무에 직접 연결되어 있습니다. 따라서 팀원은 프로젝트 계획, 커뮤니케이션 계획, 프로젝트 목표, 마일스톤, 결과물 등의 추가적인 프로젝트 정보를 쉽게 얻을 수 있습니다. 결과적으로, 프로젝트 상태 보고서 기능을 통해 수작업을 줄이고, 정보를 한 곳에 보관하고, 모두가 새로운 소식에 대한 알림을 받을 수 있습니다.

추천 앱

  • GitHub: GitHub 끌어오기 요청 상태 업데이트를 Asana 작업에 자동으로 동기화하세요. Asana에서 끌어오기 요청의 진행 상태를 추적하고 기술 팀과 비기술 팀 간의 협업을 개선하세요.

  • Jira: 기술 팀과 비즈니스 팀 간의 상호 작용이 가능한 연결된 워크플로를 생성하여 Asana를 나가지 않고도 실시간으로 제품 개발 프로세스의 가시성을 높이세요. 프로젝트 협업과 인계를 간소화하세요. Asana에서 Jira 이슈를 빠르게 생성하면 비즈니스 팀과 기술 팀 간 업무 인수인계를 원활하게 적시에 원활하게 진행할 수 있습니다. 

  • Figma: 팀은 Figma를 사용하여 사용자 흐름, 와이어프레임, UI 목업, 시제품 등을 생성할 수 있습니다. 이제 이러한 디자인을 Asana에 추가하여 팀이 관련 프로젝트 문서에서 최신 디자인 작업물을 참조할 수 있습니다. 또한, 스크린샷과 달리 라이브 임베드는 디자인 파일의 변경 내용이 실시간으로 반영되어 정확한 파일을 찾고 이미지를 업데이트하는 번거로움을 덜어줍니다.

  • Google Workplace: Asana 작업 창에 내장된 Google Workplace 파일 선택기를 사용하여 Asana 작업에 바로 파일을 첨부할 수 있습니다. 클릭 몇 번만으로 내 드라이브의 파일을 쉽게 첨부하세요.

FAQ

프로그램 로드맵 템플릿과 프로젝트 로드맵 템플릿의 차이는 무엇인가요?

프로그램 로드맵 템플릿은 프로그램의 목표와 해당 목표를 달성하기 위한 계획을 요약한 것입니다. 이를 통해 프로그램에 관여하는 사람(팀)과 프로그램에서 진행하는 업무의 유형(결과물)을 비롯한 전체적인 내용을 개괄적으로 파악할 수 있습니다. 프로젝트 로드맵 템플릿은 동일한 내용을 개별 프로젝트에 대해 요약한 것입니다. 두 경우 모두 템플릿을 사용하여 관련 로드맵을 만들면 각 로드맵을 동일한 방식으로 만들고 구성할 수 있으므로 혼란이 줄어들고 사용하기 더 쉽습니다.

프로그램 로드맵 템플릿을 사용하면 어떤 이점이 있나요?

많은 회사에서 일관된 프로그램 로드맵을 만들기 위해 프로그램 로드맵 템플릿을 사용합니다. 동일한 템플릿을 사용하면 각 프로그램 매니저는 같은 방식으로 구성되고 요약된 프로그램 로드맵을 만들 수 있습니다. 이렇게 하면 사내 모든 구성원이 다른 프로그램의 로드맵에 쉽게 액세스하고 이를 공유하고 검토할 수 있으며, 팀이 동일한 방법으로 업무의 우선순위를 결정할 수 있습니다. 또한 로드맵이 필요할 때마다 처음부터 다시 새로운 프로그램 로드맵을 만드는 일을 위한 일을 줄일 수 있습니다.

프로그램 로드맵 템플릿의 형식은 어떻게 구성하나요?

프로그램 로드맵 템플릿의 형식은 프로그램의 전체적인 개요를 보여줄 수 있도록 구성되어야 합니다. 이를 위한 가장 쉬운 방법은 프로젝트 관리 소프트웨어와 같은 동적인 툴을 사용하는 것입니다. 대부분의 프로그램의 경우 팀, 결과물, 프로그램의 비전 또는 목표와 같이 프로그램과 관련된 세부 정보를 나열해야 합니다. 애자일 프로그램을 운영 중이라면 스프린트 회고와 같이 특정 프로그램을 위한 섹션을 포함해야 합니다.

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