자기 관리가란? (개선할 수 있는 7가지 기술)

자기 관리를 개발하는 것은 내면 성찰의 과정입니다. 이를 위해서는 자신의 감성 지능, 자기 통제, 리더십 스타일을 정직하게 깊이 파고들어 실제로 자신을 얼마나 조절하는지 알아야 합니다.

쉽지 않은 과정이지만, 자기 관리는 배울 수 있습니다. 자기 관리 능력을 향상시키면 리더로서 자연스럽게 성장할 수 있으므로 자기 관리를 배우는 것은 가치 있는 일입니다. 최고의 프로젝트 관리 기술부터 자기 계발에 이르기까지, 자기 관리가 무엇인지, 그리고 이를 개발하기 위한 7가지 소프트 스킬에 대해 살펴보겠습니다.

업무 집중 탐구 특별 보고서: 가면 증후군과 번아웃 사이의 미지의 관계

번아웃과 가면 증후군은 역사적으로 두 가지 별개의 현상으로 연구되어 왔습니다. 이 보고서에서는 리더가 번아웃을 늦추고 직원 유지율을 높일 수 있도록 점과 점을 연결합니다.

인사이트 얻기

자기 관리가란?

자기 관리는 행동, 생각, 감정을 생산적인 방식으로 조절하는 능력입니다. 이는 자신과 팀의 이익을 위해 개인적 책임과 직업적 책임 모두를 훌륭하게 수행하는 것을 의미합니다.

효과적인 자기 관리는 자기 인식과 웰빙을 지원하여 더 나은 감성 지능으로 이어집니다. 이는 사회적 신호를 파악하고 자신의 개인적인 필요를 존중하는 것을 의미합니다.

자기 관리는 항상 자연스럽게 이루어지는 것은 아니지만, 적절한 도구와 연습을 통해 발전할 수 있는 중요한 리더십 자질입니다. 이제 자기 관리 능력을 개발하는 7가지 방법을 살펴보겠습니다. 

7가지 자기 관리 기술은 무엇인가요?

자기 관리 능력을 개발하려면 일정 수준의 자기 인식이 필요합니다. 스스로를 조절하기 전에 스스로를 알아야 합니다. 천천히 시작하고 이러한 기술이 지속되고 있음을 기억하면서 프로세스를 수용하세요.

기술 1. 시간 관리

시간 관리는 시간을 사용하는 방법을 통제하는 것입니다. 이는 가장 중요한 작업의 우선순위를 정하고 일일 할 일 목록을 관리하는 것을 의미합니다. 시간 관리 능력이 뛰어난 리더는 외부인의 도움 없이도 시간을 효과적으로 관리할 수 있습니다.

시간 관리 능력이 뛰어나면 몰입하여 업무를 미루는 일을 피할 수 있습니다. 리더로서 시간 관리를 통해 자신의 업무를 파악하고 다른 사람들도 그렇게 하도록 권한을 부여할 수 있는 충분한 시간을 확보할 수 있습니다.  

두 번째 기술. 자기 동기 부여

자기 동기 부여란 동기를 부여받고 일상적인 작업을 능동적으로 수행하는 능력을 말합니다. 일정 수준의 개인적인 책임이 필요하지만, 자기 동기 부여를 실천하면 자기 인식을 높이고 중요한 일을 우선시하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이는 내면에서 오는 동기인 내재적 동기와 유사합니다. 자기 동기와 마찬가지로 내재적 동기는 다양한 개인적 요인에서 비롯됩니다. 예를 들어, 자원봉사에 대한 내적 동기는 자원봉사가 성취감을 느끼게 해준다는 것일 수 있습니다. 반면 외부 동기는 본인 외부 요인의 영향을 받습니다. 예를 들어, 더 느리게 일할 경우의 파급 효과가 두렵기 때문에 더 빠르게 일하는 경우입니다.

업무에 즐거움을 느끼는 것은 업무 시간 내내 동기를 부여하고 몰입하는 데 중요한 부분입니다. 또한, 자신이 하는 일을 좋아하면 팀이 최선을 다하도록 영감을 줄 수 있습니다. 내부 동기를 실천하려면 자신을 흥분시키고 목적의식을 자극하는 목표를 향해 노력하세요.

기술 3. 스트레스 관리

리더는 종종 스트레스에 대처하지만, 자기 관리를 잘하려면 건강한 스트레스 관리를 구현해야 합니다. 스트레스 관리가 없으면 과로로 고통받고 결국 번아웃에 빠질 수 있습니다.

스트레스 관리가 잘 되는 리더는 자신의 이니셔티브를 더 큰 목표와 연결하여 업무에 집중할 수 있습니다. 어떤 작업이 가장 중요한지, 프로젝트 결과물이 팀 목표와 어떻게 연결되어 있는지 파악하면 업무의 우선순위를 더 잘 정할 수 있고, 이를 통해 더 큰 성취감을 느낄 수 있습니다. 이런 방식으로 업무에 참여하는 것은 자기 관리의 한 양식이며, 스트레스 수준을 줄이고 균형 잡힌 상태를 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

네 번째 기술. 적응력

적응력이 있다는 것은 변화가 발생할 때 방향을 전환할 수 있는 자신감과 능력이 있다는 것을 의미합니다. 이는 프로젝트 변경이 자주 발생하는 빠르게 변화하는 환경에서 일하는 리더에게 특히 중요합니다. 

예를 들어, 지난 몇 주 동안 진행한 프로젝트보다 우선순위가 높은 새로운 프로젝트가 등장한다고 가정해 보겠습니다. 스트레스를 받거나 좌절하는 대신 이러한 변화에 적응하고 열린 마음과 호기심을 가지고 앞으로 나아갈 수 있습니다. 이는 유연성을 유지하기 위해 갖춰야 할 중요한 기술입니다.

적응력이 있다는 것은 때때로 불편할 수 있지만, 어떤 일에 직면하더라도 대처할 수 있는 능력이 있기 때문에 훌륭한 리더가 될 수 있습니다.  또한 팀도 같은 방식으로 업무를 수행할 수 있습니다.

다섯 번째 기술. 의사 결정

효과적인 리더가 되려면 혼란을 줄이고 팀의 역량을 강화하는 의사 결정 능력을 개발하는 것이 필수적입니다. 문제를 해결하고 해결하는 것은 의사 결정 능력을 키우는 데 도움이 될 수 있습니다. 

지금까지 살펴본 모든 기술과 마찬가지로 의사 결정은 배울 수 있는 것입니다. 먼저 비판적 사고 스킬을 연마하고 문제가 발생했을 때 핵심 정보를 분석하는 방법을 배우는 것부터 시작하세요. 그리고 데이터 기반 의사 결정을 사용하여 추측이 아닌 데이터에서 나온 행동을 취하면 앞으로 문제가 줄어듭니다.

업무 집중 탐구 특별 보고서: 가면 증후군과 번아웃 사이의 미지의 관계

번아웃과 가면 증후군은 역사적으로 두 가지 별개의 현상으로 연구되어 왔습니다. 이 보고서에서는 리더가 번아웃을 늦추고 직원 유지율을 높일 수 있도록 점과 점을 연결합니다.

인사이트 얻기

스킬 6. 목표 조율

목표를 설정한다는 것은 비즈니스에 가장 큰 영향을 미치는 가장 중요한 프로젝트를 우선시한다는 것을 의미합니다. 

이는 더 큰 그림을 보고 팀원과 조직에 가장 적합한 것이 무엇인지 아는 것을 의미합니다. 장기적으로는 더 나은 결과를 도출하고 팀의 사기를 높일 것입니다.  

목표 조율은 세 가지 주요 기술로 구성되어 있습니다.

• 목표 설정. 목표를 설정할 때는 현재 문제점을 파악하고, 성장 목표를 예측하고, 현재 리소스 할당 계획을 분석해야 합니다. 이 모든 것이 정보에 입각한 목표를 설정하는 데 도움이 될 수 있습니다. SMART 목표 프레임워크를 사용하여 구체적이고, 측정 가능하고, 달성 가능하고, 현실적이며, 기간이 정해진 목표를 세우세요.

• 목표 커뮤니케이션. 여기에는 팀의 목표를 관리하는 것뿐만 아니라 항상 조직의 전반적인 목표에 맞게 조정하는 것도 포함됩니다. 이렇게 하면 팀원들이 자신의 업무가 어떻게 더 큰 목표에 연결되어 있는지 이해할 수 있습니다. 이를 위해서는 투명한 커뮤니케이션과 조율된 팀워크가 필요합니다.  

• 목표 추적. 목표를 설정하고 전달하는 것만큼 목표를 추적하는 것도 중요합니다. 이는 일상 업무를 상위 목표와 연결하고 시간이 지남에 따라 팀의 진행 상황을 확인하는 데 매우 중요합니다. 

7가지 스킬. 개인 개발

개인 개발은 모든 팀 멤버에게 중요하지만, 리더에게는 특히 중요합니다. 팀의 지식을 쌓기 위해서는 먼저 자신의 지식을 쌓아야 합니다.  즉, 시간을 들여 워크숍에 참석하고, 강좌를 수강하고, 업계 전문가와 교류하여 관리 스킬을 개발해야 합니다.

이는 워크숍에 참석하고, 강좌를 수강하고, 업계 전문가와 교류하는 데 시간을 할애하는 것을 의미합니다. 이 모든 것이 관리 스킬을 개발하는 데 도움이 될 수 있습니다. 

스킬을 계속 개발하면 팀도 똑같이 할 수 있도록 지원할 수 있습니다. 이는 개인의 커리어 개발을 의미할 뿐만 아니라 회사의 이익을 위한 성장도 의미합니다. 

자기 관리 예시

직장에서의 자기 관리 사례를 분석하면 건강한 자기 관리를 개발하고 구현하는 데 필요한 기술을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 

이러한 예시에는 강한 자존감을 개발하기 위해 스스로를 바라보는 방식을 다듬는 것이 포함됩니다. 직장에서 더 나은 리더가 되기 위해 스스로를 강화할 수 있는 방법을 더 잘 이해하기 위한 자기 관리의 몇 가지 예시를 소개합니다.

예시 1: 목표를 설정하고 더 큰 그림에 맞게 조정하기. 

팀장인 Daniela Vargas는 조직의 성장 목표를 달성하기 위해 올해 재방문 고객을 10% 늘리고자 합니다. 우선 운영 및 제품 개발 책임자와 미팅을 잡습니다. 회의에서 Daniela는 과거에 실적이 좋지 않았던 기존 제품 라인을 리브랜딩하려는 계획을 부서 책임자들에게 설명합니다. 리더들이 이 계획에 동의하면 Daniela는 상세한. 

예시 2: 스트레스 관리 및 시간 할당.

Ray Brooks는 매일 할 일 목록을 살펴보며 하루를 시작합니다. 그는 완료해야 할 몇 가지 작업과 어제 하지 못했던 마감일이 지난 작업이 있음을 알게 됩니다. 또한 최우선 순위로 표시된 새로운 프로젝트에 대한 회의 초대도 받습니다. Ray는 배정된 작업에 압도되고 좌절하는 대신 일정을 재정비하기 위해 노력합니다. 중요한 것은 Ray가 그날 모든 일을 끝낼 수 없다는 것을 깨닫는 것입니다. 최고의 성과를 내기 위해 그는 새로운 프로젝트 미팅을 최우선으로 생각합니다. 그런 다음 남은 하루 동안 업무의 품질을 유지하면서 우선순위가 높은 작업을 처리합니다. Ray는 밤새 일하는 대신, 스트레스를 받고 가족과 보낼 시간을 뺏길 것이라는 것을 알고, 가장 중요하지 않은 작업은 다음 날까지 기다려야 한다고 결정합니다. 

이 두 가지 상황 모두에서 리더는 자신과 팀에 가장 좋은 것을 기준으로 합리적인 결정을 내렸습니다. 좋은 결과를 얻기 위해 자신의 웰빙을 고려하면서 신속하게 현명한 결정을 내렸습니다. ​

행동과 감정 관리하기

생각과 행동을 관리하면 자기 관리를 더 잘하고 결과적으로 리더로서 더 강해질 수 있습니다. 개별 조직 시스템을 간소화함으로써 최고의 리더가 되기 위해 적극적으로 노력하고 있습니다. 

업무 관리 소프트웨어로 팀을 지원하는 더 많은 방법을 알아보세요. 생산성 향상부터 팀 가시성까지, 업무를 효과적으로 관리하는 것이 어렵지 않습니다. 

업무 집중 탐구 특별 보고서: 가면 증후군과 번아웃 사이의 미지의 관계

번아웃과 가면 증후군은 역사적으로 두 가지 별개의 현상으로 연구되어 왔습니다. 이 보고서에서는 리더가 번아웃을 늦추고 직원 유지율을 높일 수 있도록 점과 점을 연결합니다.

인사이트 얻기