A static to-do list remembers what you tell it. An AI task manager decides turns inputs into tasks, surfaces blockers, drafts descriptions, and recommends owners.
It reads your inputs and turns them into structured tasks. Asana looks across deadlines, workloads, and dependencies to surface what needs your attention today, not yesterday's priority that got bumped down the list. It drafts the task description, suggests the owner, and flags the risk when something's falling behind.
The difference from a regular task manager isn't cosmetic. It's operational. You're not maintaining the system; AI task management handles routine coordination while your team reviews decisions and keeps work moving.
Workers who treat AI as a teammate are 33% more likely to report productivity gains. Read more about the state of work innovation.
仕事を割り当てて担当範囲を決めれば、AI チームメイトが作業を実行します。主導権は常にチームの手にあり、進捗を確認しながら安心して任せられます。
トリガーを設定し、自然言語で指示を書くだけ。届いたリクエストの振り分け、下書きの作成、フォローアップまで AI が対応します。
Asana ダッシュは、メール、Slack、会議メモから必要な情報を拾い上げ、1 日の計画として整理します。何が変わったのか、どこにリスクがあるのか、どの判断が自分に委ねられているのかがひと目でわかります。
リクエストを入力する、フォームを送信する、メールを転送する。それだけで Asana AI が内容を読み取り、タイトル、説明、推奨期日を備えた構造化タスクを自動生成します。テンプレートや手動の設定は必要ありません。
入力順に並んだだけのリストではなく、本当に重要なものを軸に AI がタスクリストを整理します。期限が迫っているもの、ほかのメンバーの作業を止めているもの、長く手つかずになっているものを優先して表示し、プロジェクトの変化に合わせて優先度も自動で更新します。期限が近いタスクは担当者へ自動でリマインドします。
コンテキストから担当者が明確な場合は、AI が自動で割り当てます。複雑なリクエストは人によるレビューが必要なものとしてフラグを立て、手順が決まっているワークフローは AI チームメイトに振り分けて、最初から最後まで実行させます。
ステータス更新、リマインダーの送信、受け付け内容の振り分け、承認のトリガーなど、毎回同じ手順で進む作業は AI スタジオで自動化します。一度設定すれば、あとは指示を出さなくても自動で実行されます。
ガントチャートのように使えるタイムラインビューがリアルタイムで更新され、完了したタスク、期限超過のタスク、止まっているタスクがひと目でわかります。AI と人が一緒に更新し、アクセス権限を持つメンバー全員が状況を確認します。システム上にある情報を集めるためだけの進捗報告ミーティングはもう必要ありません。
Asana の AI プロジェクト管理ツールなら、コードを 1 行も書かずにチーム独自の AI ワークフローを構築できます。トリガーを選び、自然言語で指示を書いて、展開するだけです。
AI スタジオが自動化する業務:
受け付け内容の分類と振り分け (リクエストの種類ごとに分類、スコアリング、割り当て)
ステータス更新とリスクの通知 (スケジュールやトリガーに応じて下書きと送信)
承認ワークフロー (適切な担当者への回付、期限超過の承認のフォローアップ)
400 以上のアプリ連携と、Claude、ChatGPT、Gemini 向けの AI コネクタによるツール間の引き継ぎ
AI スタジオは、受信したすべてのリクエストを分類し、適切なキューに割り当てて、確認メッセージを送信します。 チームは、未整理の受信トレイではなく、整理され、優先順位が付けられた仕事を確認できます。
AI チームメイトが受け付けフォームの内容からクリエイティブブリーフを下書きし、承認へ回付します。リリースの遅れにつながるスケジュール上のリスクも事前に知らせるため、ブリーフ、クリエイティブ制作、レビューの間で手作業の引き継ぎは発生しません。
AI がサポートチケットを種類と緊急度で振り分け、新入社員のタスクが作成されるとオンボーディングのチェックリストを起動します。完了した項目は自動でクローズするため、手作業でステータスを更新する必要はありません。
AI がエンジニアリング、デザイン、QA の間にある依存関係を明らかにし、問題が連鎖する前に障害を知らせます。マイルストーンが変わったときは、ステークホルダーへの共有も自動で行います。
Asana helps teams save time and reduce manual work with advanced automation and AI features that streamline processes—not just communication or productivity tasks. With AI Studio, you can build smart workflows tailored to your team’s processes.
Asana の AI チームメイトは、Work Graph® を基盤とする AI エージェントです。導入初日からチームの目標、プロジェクト、依存関係を理解し、AI が行ったすべての操作を可視化して監査できる状態に保ちます。
Asana natively supports advanced task management by helping teams stay on track, simplify approvals with one-click sign-offs, and maintain a single record across multiple projects, keeping complex work organized without third-party add-ons.
Slack、Microsoft Teams、Google ドライブ、Google カレンダー、Salesforce など、よく使われるツールとの 400 以上の連携に対応しています。プロジェクトや部門をまたいでワークフローをつなぎ、コラボレーションを効率よく拡大します。
Asana offers a unified, user-friendly platform with unlimited automation, broad integration support, and organization-wide standardization, enabling teams to scale efficiently without added operational complexity.
Asana connects communication and project updates in one place. Comments, file sharing, and a centralized inbox help keep everyone aligned, and tasks can live in multiple projects so updates flow across teams automatically—without extra tools.
チームに必要なのは、質問に答えるだけの AI ではなく、仕事そのものを任せられる AI です。Asana の AI チームメイトは、メンバーに仕事を割り当てるのと同じ感覚でタスクを任せられるエージェントです。
チーム向けの AI タスク管理ツールとして最適なのは、質問に答えるだけでなく、仕事そのものを任せられる AI です。Asana の AI チームメイトは、共有プラン上でメンバーと並んで、タスクの優先順位付け、下書きの作成、実行までを担います。
はい。Asana AI スタジオなら、仕事の割り当て、最新情報の送信、リクエストの振り分けをノーコードで自動化し、400 以上のアプリ連携とも組み合わせられます。繰り返し発生する作業は AI チームメイトが最初から最後まで担うため、チームは未整理の受信トレイではなく、整理され優先順位付けされた仕事に集中できます。
AI を活用したワークフローの自動化とは、決められたルールを実行するだけでなく、AI が入力内容を解釈し、ワークフローの途中で判断を下し、状況の変化に応じて対応を変える仕組みです。自然言語処理や機械学習の技術により、定型化しにくい業務にも対応します。Asana では、ルールベースのツールでは対応しきれない判断の伴う工程を、AI スタジオと AI チームメイトが担います。
たとえば、マーケティングチームがクリエイティブブリーフの作成を依頼したとします。AI スタジオがキャンペーンの種類でリクエストを分類し、適切なチームのキューに振り分けたうえで、ブリーフの下書き工程を AI チームメイトに割り当てます。AI チームメイトが最初の下書きを作成し、人によるレビュー待ちとしてフラグを立てます。ここまでの流れは、チームの誰かがリクエストに手を付ける前にすべて完了しています。
チームのタスクを自動化するなら、AI スタジオのノーコードワークフロービルダーと、Claude、ChatGPT、Gemini 向けの AI コネクタの組み合わせがおすすめです。チームが普段使っているツールをまたいで、引き継ぎやステータス更新を Asana が自動化します。
作業の内容に合わせてツールを選ぶのがポイントです。文章の下書きや質問への回答には汎用の AI チャットボット (ChatGPT、Copilot、Gemini など)、個人の予定の調整には Google カレンダーなどのスケジュール管理ツールが適しています。チーム全体で仕事を調整するなら、Asana の AI チームメイトが 1 つの共有プラン上でタスクの割り当て、優先順位付け、実行を担い、全員が状況を把握できます。