設備リクエスト

設備管理チームが最も苦労する点は、さまざまな細かいリクエストに的確に対応すること。このテンプレートを使用すれば、そのすべてを追跡できます。

Asana テンプレートを利用して設備リクエストプロジェクトを計画、管理する方法

設備管理といえば、職場の安全を保ち、予算やリース品を管理することが主な仕事です。でも実際には、数えきれないほどの質問やリクエストが舞い込み、その対応に毎日多大な時間を取られてしまいます。設備に対するすべての要求を追跡し、限られた時間内に処理することは非常に困難です。Asana のリクエストテンプレートを利用して質問を整理すれば、必要な情報を的確に集めて迅速に対応できます。予算、リース期間、そして壁の寸法など、あらゆるリクエストを効率的に処理することが可能になります。

  • 質問を明確に。メールでは内容が正しく伝わりにくいものです。Asana のフォームを使うと、必要な情報をすべて集め、質問に回答またはリクエストに対応することができます。
  • リクエストを 1 か所で追跡。質問や要件が、口頭やメール、あるいは契約社員からと、さまざまな形態で送られてくると、追跡が困難です。すべてを 1 つのリストにまとめれば容易に管理できます。
  • 優先順位に合わせて時間を管理。目先の仕事に追われて毎日を過ごしていると、重要度の高い仕事になかなか集中できません。Asana のテンプレートを利用すれば、期限のある仕事に優先して取り組むことができます。

関連リソース

  • 設備リクエストをマスターするには

    ちょっとした質問に振り回される日々を送っているなら、リクエストをまとめて追跡するための生産的な方法を導入しましょう。

    ブログを読む
  • Asana アカデミー

    混乱を防いで生産性を高めるために、次々と届く設備リクエストに優先順位を付ける方法を学びましょう。

    コースを受ける
  • How to Asana

    すべてのリクエストに対し、慌てることなく確実に対応する方法を紹介したチュートリアルです。

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社内の設備を適切に管理

設備管理に Asana Premium を利用してリクエストを追跡、管理すれば、オフィスが社員のお気に入りの場所になります。

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