働き方改革とは？制度対応、現場運用、成功事例を解説

Asana パーフェクトガイド

世界中のトップ企業がこぞって実践！ 唯一無二の AI ワークマネジメントプラットフォーム "Asana" とは？

無料ダウンロード

昨今、ビジネスの現場では「働き方改革」が重要なキーワードとして定着しつつあります。多様な働き方を実現し、企業の生産性や従業員の満足度を高めるためには、この改革の本質を理解することが不可欠です。

大企業はもちろん、中小企業にとっても、労働基準法の改正や不合理な待遇差の是正といった法的背景に対応しながら、自社に合った働き方改革を推進することが求められています。

しかし、働き方改革とは具体的に何を指すのか？どんな目的があり、なぜ今あらためて注目されているのか？そんな疑問はありませんか？

この記事では、働き方改革の基本的な意味や背景、そして企業が取り組むべき課題と解決方法についてわかりやすく解説します。組織にとって最適な改革を進めるためのヒントを、ぜひご活用ください。

働き方改革とは？

働き方改革とは、多様で柔軟な働き方を労働者が主体的に選択できる社会の実現を目指す取り組みです。

労働者一人ひとりがライフステージや価値観に応じた働き方を選び、仕事と生活の調和 (ワークライフバランス) を保ちつつ、高い生産性を発揮できる環境をつくることを目的としています (出典: 厚生労働省「働き方改革の実現に向けて」)。

日本社会は現在、少子高齢化や生産年齢人口の減少、人手不足など、構造的な労働問題に直面しています。そうした課題への対応として政府は「働き方改革を推進するための関係法律の整備に関する法律」を制定し。大企業から中小企業、小規模事業者まで、働き方の見直しが求められるようになりました。

主な取り組みと法制度の整備

政府は以下のような取り組みを進め、法制度を整備してきました。

• 時間外労働の上限規制

• 年次有給休暇の取得義務化

• 勤務間インターバル制度

• 長時間労働の是正

• 労働基準法と労働安全衛生法の改正

• 産業医や産業保健機能の強化

• 助成金制度による中小企業支援

また、働き方改革では、非正規雇用労働者 (パートタイム、有期、派遣など) と正規雇用労働者との間にある不合理な待遇差を解消する取り組みも進められています。これにより、全ての働く人が公平に評価および処遇される職場づくりが求められています。

これらの施策は単なる法令対応にとどまらず、企業文化や組織体制の変革を促すものです。事業主と労使協定のもとで、全社的に健康的で持続可能な職場環境づくりを進めることが、働き方改革の成功に欠かせません。

働き方改革の取り組みは、法令対応だけではなく、日々の業務フローやチームの働き方を見直すことから始まります。Asana のようなワークマネジメントツールを活用することで、タスクの可視化と業務の効率化、働きやすい環境づくりを同時に推進することが可能です。まずは無料で Asana のトライアルをお試しください。

働き方改革の背景

日本のビジネスシーンに大きな変化をもたらすこととなる働き方改革ですが、そもそもどのようなきっかけで推進が始まったのでしょうか？働き方改革への声が大きくなった背景を解説します。

生産年齢人口の減少と高齢化社会

日本の働き方改革は、生産年齢人口 (15〜64歳) の減少という構造的な課題を背景に進められてきました。これは、少子高齢化の進行により今後さらに深刻化すると見込まれています。

政府は、「一億総活躍社会」の実現を掲げ、高齢者の活用や働き手の多様化を図りつつ、持続可能な労働力を確保するための改革を推進しています。働き方改革の目的のひとつは、このような社会構造の変化に対応し、将来的な人手不足を補う仕組みを整えることにあります。

長時間労働、残業問題と健康への影響

日本では長年、長時間労働やサービス残業が常態化し、過労死などの深刻な社会問題を引き起こしてきました。こうした労働慣行は、労働者の健康やワークライフバランスを損なう要因となっています。

そのため、働き方改革では、時間外労働の上限規制や年次有給休暇の取得義務化 (努力義務)、健康管理や産業医制度の見直しなどを通じて、労働者の健康を守る環境整備が進められています。

低い労働生産性と業務効率化への期待

日本の労働生産性は G7 諸国の中で最下位とされており、業務効率化や生産性向上が喫緊の課題です。長時間働くことではなく、限られた時間内で最大の成果を上げる働き方への転換が求められており、そのための制度改革やテレワーク、デジタルツール導入も重要な施策となっています。

多様な働き方ニーズと労働環境の変革

近年では、出産や育児、介護などの事情により、仕事との両立に悩む人が増えています。特に女性や介護世代では、「働きたいのに働けない」状況が離職要因になっています。

こうした課題に対応するには、個人のライフスタイルに柔軟に対応できる就業環境の整備が不可欠です。たとえば、短時間勤務、フレックスタイム制度、在宅勤務などを活用しながら、多様な人材が長期的に活躍できる仕組みを整える必要があります。

働き方改革の実践例: 現場で何をするのか？

働き方改革の法制度はすでに整備されましたが、それを企業現場でどのように運用し、定着させるかが重要です。ここでは、実際に職場で取り組まれている代表的な施策を紹介します。

柔軟な働き方の導入 (勤務形態の多様化)

• フレックスタイム制、テレワーク、週休 3 日制など

• ハイブリッドワークの導入 (自宅、オフィス併用)

• 勤務間インターバル制度や時差出勤の導入

両立支援とダイバーシティの推進

• 育児、介護、治療との両立支援制度

• 男性の育休取得推進、時短勤務制度

• 女性の産後復職支援 (ポジション保障など)

生産性向上と業務効率化

• IT ツールによるタスクの可視化や進捗共有

• プロジェクト管理の一元化

• チーム内のコミュニケーション改善

Asana のようなワークマネジメントツールを導入すれば、これらの施策を単発で終わらせず、「仕組み」として継続運用できます。

より効率的な働き方へ

「もっと効率よくプロジェクトを進めたい」「無駄な作業をしている気がする」「チームメンバーの足並みが揃わない」 。そんな悩みを Asana のプロジェクトマネジメント機能で解決しましょう。まずは無料でお試しください。

無料で Asana を試す

働き方改革のデメリットと注意点

働き方改革は、多くの社会課題を解決に導く可能性を持つ一方で、企業と従業員の双方にとって注意すべきデメリットも存在します。導入時には制度面だけでなく、運用と現場対応にも十分な準備が必要です。

企業側のデメリット: 生産性と体制のギャップ

たとえば、時間外労働の上限規制や休日労働の制限、割増賃金率の見直しといった制度 (法改正) によって、労働時間の削減は実現できても、業務効率化が追いつかないままでは生産性が落ち、結果として企業利益の圧迫につながるおそれがあります。

また、裁量労働制や高度プロフェッショナル制度などの柔軟な働き方を導入する際も、就業規制や労働時間の管理責任に注意が必要です。制度に頼るだけでなく、抜本的な業務フローの見直しや、「清算期間」のある変形労働時間制の活用なども選択肢となるでしょう。

Asana なら、業務の可視化、自動化、会議効率の改善を通じて、本当に必要な仕事に集中できる環境づくりが可能です。

従業員側のデメリット: 負担の再配分と隠れ残業

勤務時間に制限ができたことで、時間内に業務が終わらない場合、家に仕事を持ち帰るケースも少なくありません。これは事実上のサービス残業であり、本来避けるべき働き方です。

また、タスクの一部が管理職や上司に集中し、負担が偏ることも問題です。こうしたリスクを放置すると、一定時間の連続勤務による疲弊や、休息時間の確保不足により、労働者の健康や生産性に悪影響が出る可能性があります。

さらに、派遣労働者や有期契約労働者など、雇用形態によっては働き方改革の恩恵が十分に行き渡らないケースも指摘されています。制度だけでなく、環境整備とチーム間のリソース管理が不可欠です。

働き方改革の成功事例

働き方改革は、企業規模や業種を問わず取り組みが進められており、具体的な実践によって生産性や従業員満足度を向上させている企業が増えています。

ここでは、官公庁や自治体、業界団体などが紹介している信頼性の高い成功事例をご紹介します。

【大手 IT 企業】フルフレックス導入と残業削減

大手 IT 企業のワークスアプリケーションズでは、フルフレックス制度と裁量労働制の導入により、社員が自律的に働ける環境を整備しました。その結果、残業時間を 20％ 削減したほか、評価制度を成果主義にシフトすることで、高い生産性を維持しながら、柔軟な働き方を実現しています。

【食品メーカー】有休取得率 95％、離職率 1％以下

寒天食品メーカーである伊那食品工業では、「いい会社をつくりましょう」を合言葉に、定時退社や休暇取得の推進、ワークライフバランスを重視した経営を実践しています。その結果、有給休暇の取得率は 95％、離職率はわずか 1％ 以下と、極めて高い水準を維持しています。

【IT 企業】週 3 日出社のハイブリッドワーク

マネーフォワードは、リモートワークと出社のハイブリッド勤務制度を整備しました。その結果、評価や会議、日々の業務進捗をすべてクラウドで管理し、時間や場所に縛られない働き方を実現しています。また、育児と介護との両立支援制度も充実しており、ダイバーシティ経営でも高く評価されています。

【自治体】全庁的な業務改善プロジェクトで年間 7 万時間削減

地方自治体でも先進事例があります。長野県庁では、職員の業務を徹底的に棚卸しし、不要な資料作成と非効率な会議を削減しました。その結果、年間で約 7 万時間分の業務削減を実現し、組織全体の業務改善につなげています。

Asana × Microsoftで非定型業務の効率化

Microsoft 製品と Asana の連携で、部門をまたぐ非定型業務の効率化を実現しましょう。活用法について、本ガイドで詳しく説明しています。

無料ダウンロード

【どなたでも参加可能】Asana イベント情報

Asana のイベントに参加して、プロジェクト管理や働き方改善、業務効率化に関する有益な情報を得ましょう。ツールを最大限効果的に使う方法も学ぶことができます。

開催予定のイベントを見る

まとめ: 働き方改革を推進し、働きやすい環境を整えましょう

働き方改革とは何か、その定義と背景を解説し、働き方改革の具体例とデメリットもあわせてご紹介しました。政府が先頭に立って推進する「働き方改革」。すべての人々が個人のニーズに合った働き方ができる社会を目指すこの取り組みは、労働人口を確保し「一億総活躍社会」を実現するために必要不可欠です。

良好な労働環境を整備しつつ、生産性も向上させるには、信頼できるワークマネジメントツールの活用が有効です。社内で共通のグループウェアを導入すれば、情報共有が円滑になり、部門間のコミュニケーションもスムーズに進みます。こうしたツールの活用は、働き方改革の成功を支える重要な要素のひとつと言えるでしょう。

働き方改革に関するよくある質問