目標は、ビジネスの全体的な計画を構造化するものですが、その目標に向けて行動を起こさなければ意味がありません。
Asana の組織戦略部門長を務める Lotte Vester は、目標の達成に向けてチームを導くためのプロセスを推進しています。 大規模な取り組みを、Asana のダイナミックなチームのための的を絞った目標と主要な結果 (KR) に変換するお手伝いをしています。 しかし、彼女のチームは彼女 1 人だけで、Asana は多面的なグローバル組織です。 そのため、一人でやろうとはしません。 代わりに、目標の整理と実行に役立つと知っている製品、Asana を活用しています。
スピードと効率性により、企業は製品を開発し、収益性の高い市場に投入することができます。 そのため、より少ないリソースで、より速く行動できるように目標を設定します。
Vester 氏にとって、ベロシティは重要なポイントです。 「目標管理は、適切な意思決定を迅速に行うためのものでなければなりません。 状況が変化したときや、障害に直面したときに、すばやく方向転換できる柔軟性が組み込まれている必要があります。」
しかし、ベロシティを実現するのは難しいことです。 多くの企業は堅牢なテックスタックを持っていますが、それらのツールは連携していない可能性があります。 たとえば、あるツールで目標を設定し、別のツールで作業を完了し、さらに別のツールでチームとコラボレーションする場合があります。 これらはすべて個別に、手動で更新する必要があります。 仕事が完了した時点で、元の目標に結びつけることは困難です。

多くの企業では、誰かがスライドで目標を発表した後、その目標が忘れ去られてしまうという問題に直面しています。 しかし、日々のタスクに追われていると、その目標のことを忘れてしまいます。 だからこそ、仕事を目標に直接結びつけることが非常に重要なのです。 会社の最も重要な取り組みを達成するために、明確さ、可視性、そして集中力を高めることができるからです。”
目標の設定自体も、多くの場合、サイロ化された環境で行われます。チームはそれぞれが個別の優先事項を設定し、達成するために、互いに独立して作業します。 しかし、チーム間のコラボレーションは、目標の達成とエンゲージメントに欠かせません。
多くの企業、特に大企業では、複数の情報源から情報を集めて作業するため、仕事のスピードが低下し、リーダーシップの明確さが欠如し、目標の追跡、更新、報告が非常に困難になる可能性があります。 そして、目標を見失うと、会社のビジョンを見失ってしまいます。 目標を常に意識し、仕事に結びつけることで、目標を基に成果を出すことができます。
チームの目標設定を改善する方法にご興味がおありですか?組織全体を結びつけ、Business 目標の一貫性を保つために、Asana がどのように役立つのかをご覧ください。
多くの企業は目標の重要性を理解していますが、インパクトのある目標を設計し、構造化する方法を従業員に教えることはめったにありません。 その結果、 目標の設定方法が人によって異なることになります。 この一貫性の欠如により、インパクトを測定することが困難になります。
しかし、Asana で作成されるすべての目標を設計し、レビューするのは Vester さんの仕事ではありません。 代わりに、チームに含めてほしいフォーマットと詳細を正確に含む目標テンプレートを作成します。 チームや個人が新しい目標や KR を開始する際には、一から始めるのではなく、すでに準備された構造を使用できます。 これにより、Asana では会社全体で目標の構造とメッセージングを標準化できます。
Vester さんはテンプレートを使用して目標の作成を標準化できますが、もし一から始める場合はどうでしょうか? あるいは、会社の目標の作成と標準化を部署長に任せている場合もあるかもしれません。 そのような場合は、Asana のスマートゴール機能が役立ちます。 達成したい内容の説明を入力すると、AI が過去の目標やパフォーマンスに基づいて目標のドラフトを作成します。
目標の進捗に合わせて進捗報告を送るのは面倒で時間がかかる場合があります。 しかし、AI を活用することで、Asana では進捗状況をすばやく簡単にまとめることができます。 Vester さんは、スマートステータス機能を使用して、AI によるステータス更新の下書きを作成しています。 数分で進捗状況とブロッカーの概要を作成し、チームやリーダーシップと共有できます。
仕事と目標が別々の場所にある場合、進捗状況を手動で更新する必要があります。 しかし、Asana では、目標は、それを支えるプロジェクトや日々のタスクに結び付けられます。 誰かがタスクを完了すると、その進捗状況がリアルタイムで目標に反映されます。
Asana のリアルタイムの進捗管理機能により、目標の進捗状況を包括的に把握できます。 これはダッシュボードにシームレスに統合されているため、ステークホルダーはステータス更新を待つことなく、いつでも状況を確認できます。
多くの企業では、目標がスライド、スプレッドシート、文書など、さまざまな場所に分散しています。 しかし、このようなばらばらな方法では、目標とのつながりを維持し、目標を理解し、ステークホルダーが可視性を維持するのを助けることは非常に困難です。 だからこそ、Asana のコネクテッドプラットフォームは非常に重要です。
会社の最大の目標であっても、Asana で全員が確認できるため、 これにより、明確さが生まれます。 会社の目標、チームの目標、個人の目標、そしてそれらがどのようにつながっているかを確認できます。 自分の仕事が会社の目標に影響を与えると知ることで、チームのモチベーションが向上します。 共通の目標に向かってさまざまなチームとその仕事をつなぐことで、コラボレーション環境を構築できます。
目標と日々の仕事をつなぐことで、目標を常に意識できます。
適切なツールを活用することで、企業が最も野心的な目標を達成するための方法を変革できます。 目標を一元管理し、テンプレートを使用して作成を標準化し、効率的な追跡と更新のために AI を使用することで、Asana は目標設定プロセスを合理化するだけでなく、透明性、コラボレーション、アジリティの文化を育みます。
Asana を使って、会社の最大の目標をより早く設計し、実行する方法をご紹介します。
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