Piano quinquennale

Hai grandi obiettivi, ma ogni volta che cerchi di pianificare in anticipo, qualcosa si mette in mezzo. Le attività urgenti si accumulano, le priorità del team cambiano e improvvisamente la pianificazione a lungo termine viene rimandata al trimestre successivo. O all’anno successivo. Senza una chiara roadmap, le tue ambizioni rischiano di rimanere solo questo: ambizioni. Ed è qui che entra in gioco questo modello di piano quinquennale.

Questo modello di piano strategico quinquennale pronto all'uso ti aiuta a trasformare gli obiettivi a lungo termine in un piano d'azione strutturato. Che tu stia lanciando una startup, definendo obiettivi di carriera o creando un piano di vita, il modello ti aiuta a definire traguardi, impostare scadenze e collaborare con gli stakeholder. Le sezioni integrate per cronologie, obiettivi e responsabilità rendono la pianificazione del progetto più organizzata e misurabile. Puoi usarlo per fare brainstorming e creare un percorso chiaro per raggiungere i tuoi obiettivi quinquennali.

Chi trae vantaggio dai modelli di piano quinquennale?

Uno dei nostri responsabili di progettazione si destreggiava tra una dozzina di fogli di calcolo per monitorare gli obiettivi del team, fino a quando non ha spostato tutto in questo modello di piano quinquennale. È ideale per team, individui e organizzazioni che lavorano per la crescita a lungo termine.

Gli imprenditori possono usarlo per tracciare un business plan quinquennale, mentre i team Risorse umane possono usarlo per supportare lo sviluppo della carriera o le iniziative a livello di team. È ugualmente utile per la pianificazione dello sviluppo personal, la crescita delle startup e la pianificazione strategica a livello di reparto. Indipendentemente dal settore, disporre di una roadmap aiuta i team a connettersi e a progredire verso gli obiettivi a lungo e a breve termine.

Perché usare il modello di piano quinquennale di Asana

Un’organizzazione non-profit ha utilizzato questo modello per coordinare una strategia di raccolta fondi quinquennale e raggiungere ogni traguardo lungo il percorso. Il modello di piano quinquennale di Asana trasforma le tue idee generali in passaggi attuabili e monitorabili. Con un framework predefinito e integrazioni che semplificano la collaborazione, il tuo team può passare dalla definizione degli obiettivi all'esecuzione in meno tempo.

Questo modello di piano quinquennale è ideale per:

• Scegliere tra più viste del progetto, come cronologia, bacheca, calendario o elenco, per gestire il tuo flusso di lavoro nel formato che meglio si adatta al tuo stile di pianificazione.

• Definire e visualizzare gli obiettivi a lungo termine con i traguardi integrati.

• Suddividere ogni anno in fasi con azioni da implementare dedicate.

• Assegnare responsabilità e tempistiche ai membri del team pertinenti.

• Monitorare l'avanzamento e apportare modifiche in base all'evoluzione delle priorità.

• Mantenere la coerenza tra reparti o team.

Come usare questo modello di piano quinquennale

Questo modello di pianificazione è progettato per essere flessibile, riutilizzabile e personalizzabile. È precaricato con sezioni della cronologia, campi delle attività e viste del progetto, in modo da poter iniziare subito. Vuoi saperne di più? Vai alla raccolta di modelli di Asana per i flussi di lavoro di ogni funzione.

Passaggio 1: valuta la situazione attuale

Inizia con la Sezione Valutazione della situazione attuale per documentare lo stato attuale delle cose. Identifica i punti di forza, i punti deboli e le risorse disponibili del tuo team. Registra i rischi e le dipendenze noti che potrebbero influire sui tuoi piani. Stabilire un chiaro punto di partenza con un'autovalutazione aiuta a fissare obiettivi quinquennali realistici.

Passaggio 2: definisci la visione e gli obiettivi

Utilizza la sezione Definizione della visione e degli obiettivi per delineare i tuoi obiettivi a lungo termine. Scrivi una dichiarazione di visione che rifletta la tua visione per i prossimi cinque anni. Suddividi tale visione in obiettivi di alto livello e temi chiave. Gli obiettivi dovrebbero essere misurabili, limitati nel tempo e pertinenti alla tua missione.

Passaggio 3: definisci gli obiettivi annuali e i traguardi trimestrali

Vai alla Sezione Obiettivi annuali per definire gli obiettivi annuali. Ogni anno dovrebbe fungere da trampolino di lancio verso la tua visione quinquennale. Nella sezione Traguardi trimestrali, suddividi ogni anno in fasi gestibili. Aggiungi risultati o traguardi specifici a cui puntare ogni tre mesi.

Passaggio 4: pianifica i passaggi mensili e settimanali

Utilizza la sezione Passaggi mensili/settimanali per elencare le attività a breve termine che ti consentono di avanzare verso i traguardi. Suddividi gli obiettivi trimestrali in passaggi specifici e attuabili con titolari e date di scadenza. Includi dettagli e allegati delle attività per semplificare la collaborazione e contrassegna gli elementi completati per mantenere lo slancio.

Passaggio 5: pianifica revisioni e apporta aggiornamenti

Sezione Revisione e aggiornamento per pianificare controlli regolari. Verifica cosa funziona e dove sono necessarie modifiche. Aggiorna le attività, le cronologie o le risorse man mano che le priorità cambiano. Utilizza il feedback del team per perfezionare il piano e mantenerlo attuabile anno dopo anno. Pianifica revisioni periodiche per valutare i tuoi progressi e modificare la tua strategia. 

Aggiorna le tempistiche, le risorse o i risultati finali man mano che le esigenze dell'azienda si evolvono. Assicurati che i tuoi obiettivi riflettano ancora la tua visione e le opportunità attuali. Utilizza il feedback del tuo team per migliorare i cicli di pianificazione futuri.

Funzionalità di pianificazione di Asana

Le funzionalità sono gli strumenti che rendono questo modello più di un semplice foglio di lavoro. Aggiungono struttura, automazione e visibilità al tuo piano quinquennale, così non devi gestire ogni singola attività. Vuoi esplorare altri strumenti? Consulta il nostro elenco completo delle funzionalità per scoprire tutto ciò che Asana può fare.

Vista cronologia

Visualizza il tuo piano quinquennale a colpo d’occhio. Monitora le iniziative sovrapposte nei trimestri e modifica le date di inizio quando cambiano le priorità. I team hanno una visione chiara di cosa sta succedendo e quando.

Obiettivi

Collega gli obiettivi di alto livello alle attività e ai progetti che li realizzano. Mantieni i team allineati tra i reparti collegando la strategia all’esecuzione. L'avanzamento è visibile e misurabile man mano che il lavoro procede.

Campi personalizzati

Assegna un'etichetta alle attività per priorità, reparto o trimestre per organizzare il tuo flusso di lavoro. Il filtro per anno, iniziativa o titolare ti aiuta a tenere sotto controllo più obiettivi. I membri del team possono trovare immediatamente i dettagli di cui hanno bisogno.

Dipendenze delle attività

Imposta le relazioni tra le attività in modo che il lavoro proceda nell’ordine corretto. Le dipendenze chiariscono cosa deve essere svolto per primo e cosa dopo. I project manager possono individuare tempestivamente gli ostacoli e riassegnare le attività se necessario.

Traguardi

Contrassegna i risultati fondamentali per misurare l’avanzamento nel tempo. I traguardi, come i lanci di prodotti o gli obiettivi di assunzione, forniscono al tuo team indicazioni e motivazione. Tutti sanno cosa significa avere successo in ogni fase dello sviluppo.

Integrazioni consigliate

Le integrazioni collegano il tuo modello di business plan quinquennale di Asana con gli altri strumenti già utilizzati dal tuo team, così puoi tenere tutto in un unico posto. Cerchi altri modi per collegare i tuoi flussi di lavoro? Esplora il nostro hub di integrazioni per la galleria completa.

Google Drive

Allega file pertinenti, come documenti, fogli di lavoro e resoconti, direttamente al tuo piano. Mantieni la documentazione più importante facilmente accessibile all'interno di ogni attività. Gli stakeholder possono aprire, rivedere e consultare i materiali più recenti senza dover uscire da Asana.

Slack

Condividi aggiornamenti e traguardi nel canale del tuo team senza uscire da Asana. Invia notifiche automatiche quando le scadenze cambiano o quando inizia un nuovo lavoro. I membri del team vengono informati in tempo reale senza dover passare da una piattaforma all'altra.

Outlook o calendario Google

Sincronizza le attività e le scadenze per non perdere mai una data importante. Aggiungi i traguardi del progetto direttamente al tuo calendario per una migliore visibilità. I team interfunzionali possono rimanere coordinati con la pianificazione condivisa.

Tableau

Visualizza l’avanzamento con dashboard che riflettono le metriche e i KPI chiave. Trasforma i tuoi obiettivi a lungo termine in storie di dati chiare e in tempo reale, su misura per il tuo pubblico. Gli stakeholder possono comprendere rapidamente le tendenze e modificare i piani di conseguenza.

Zapier

Automatizza le attività ricorrenti, come i controlli mensili o gli aggiornamenti degli stakeholder. Imposta flussi di lavoro personalizzati che si attivano in base agli eventi chiave del progetto, come i traguardi raggiunti o le attività scadute. Queste automazioni fanno avanzare il lavoro senza una supervisione costante.

Domande frequenti sui modelli di piano quinquennale