Avec les Formulaires, standardisez le traitement des demandes. Réduisez ainsi le temps et les efforts nécessaires pour gérer les demandes entrantes afin de permettre à votre équipe de consacrer plus de temps aux tâches qui comptent vraiment.

Automatisez les étapes afin que votre équipe consacre moins de temps aux tâches d’organisation et plus à son cœur de métier. Utilisez les Règles pour attribuer automatiquement du travail, ajuster des échéances et informer les parties prenantes.

Suivez et gérez les tâches dans plusieurs projets à la fois. Toute tâche modifiée sera mise à jour en temps réel et les modifications apportées seront visibles instantanément dans tous les autres projets auxquels cette tâche appartient.

Le meilleur moyen d’étiqueter, de trier et de filtrer votre travail. Créez des champs personnalisés uniques pour chaque information dont vous souhaitez garder la trace (priorité, statut, adresse e-mail, numéro de téléphone, etc.).

Avec les règles intelligentes, déclenchez automatiquement des actions, transmissions et mises à jour dans vos outils préférés, y compris des applications comme Gmail, Google Agenda, Outlook, etc.

Les modèles personnalisés facilitent la duplication de processus existants et récurrents. Grâce à eux, votre équipe n’aura pas à recréer un projet de toute pièce à chaque nouvelle initiative et n’oubliera aucune étape.

Les approbations désignent un type de tâche particulier dont l’objectif est d’informer clairement la personne responsable de la tâche de l’action requise et, ultérieurement, de l’approbation ou non de cette même tâche.

Cette fonctionnalité permet d’indiquer qu’une activité est en attente d’une autre. Ainsi, les équipes qui suivent des processus collaboratifs peuvent facilement repérer les tâches en attente et chacun sait quand se mettre au travail.