Qu’est-ce que PRINCE2 ?
PRINCE2 (ou Projects IN Controlled Environments) est une méthodologie structurée, basée sur des processus. Cette approche se concentre sur l’organisation et le contrôle tout au long du cycle de vie d’un projet.
Avec Asana, vous pouvez mettre en œuvre de manière optimale la méthodologie de gestion de projet PRINCE2. Les fonctionnalités d’Asana simplifient la gestion des processus du début à la fin. Créez des processus personnalisés ou choisissez parmi une bibliothèque de modèlespour optimiser vos activités
Les 7 principes de PRINCE2
La méthode PRINCE2 suit sept principes.
1. Justification de l’activité
La justification de l’activité est au cœur de l’approche PRINCE2. Cette approche signifie que les projets doivent avoir un objectif clairement défini, un but, un client, des avantages tangibles et une évaluation des coûts.
2. Apprentissage continu
Avec cette méthodologie de projet, les équipes doivent apprendre en permanence. À chaque étape du processus, des leçons sont tirées des expériences menées et sont enregistrées pour les projets à venir et les nouveaux employés.
3. Rôles et responsabilités définis
Les chefs de projet doivent clairement définir les rôles et les responsabilités de leurs équipes. Ainsi, chacun sait qui endosse quelles responsabilités.
4. Planification par étapes
Les projets sont divisés en différentes étapes. À l’issue de chacune d’entre elles, des leçons sont tirées et un récapitulatif des résultats obtenus doit être produit pour orienter les futurs projets et optimiser les processus des équipes.
5. Exigences de base
Les paramètres de base tels que les délais, les coûts, les risques et la portée doivent être clairement définis en début de projet. Ainsi, les chefs de projet peuvent intervenir si une phase du projet commence à dépasser les délais ou le budget.
6. Gestion de la qualité
PRINCE2 se concentre sur la qualité du produit. Les équipes doivent mettre en place un processus d’analyse de la qualité afin d’examiner les projets conformément aux exigences établies.
7. Approche personnalisée
La méthodologie PRINCE2 tient compte des spécificités du projet, de sorte que la gestion du projet doit être adaptée au cas par cas. Le degré de supervision et de planification doit ainsi être adapté à la portée du projet et à la taille de l’équipe qui y travaille.
Suivez votre projet avec Asana grâce aux outils de gestion de projet PRINCE2
Chef de projet ou membre d’équipe, Asana vous permet de suivre les tâches les plus importantes de votre travail.
En savoir plus sur AsanaAppliquer la méthodologie PRINCE2 sur Asana
Diriger un projet
Conservez tout au même endroit et communiquez facilement. Partagez mises à jour de statut, rapports et notes de réunion, et donnez aux différents acteurs du projet les moyens de suivre les avancements et de prodiguer des conseils.
Démarrer un projet
Créez une tâche pour demander la validation du projet et attribuez une copie à toutes les parties prenantes. Ensuite, transformez votre plan en tâches réalisables, le tout en un seul endroit.
Délimiter vos étapes
Divisez votre projet en plusieurs étapes à l’aide des sections Asana puis attribuez des tâches et des échéances. Utilisez les mises à jour de statut du tableau de projet pour communiquer l’avancement, les enseignements et les prochaines étapes.
Contrôler une phase
Avec Asana, vous pouvez facilement suivre l’avancement d’un projet : visualisez en un coup d’œil les tâches achevées ou non, identifiez les blocages et prenez facilement les mesures correctives qui s’imposent.
Gérer la livraison du produit
Ne laissez passer aucun détail entre les mailles du filet. Utilisez les champs personnalisés de façon à estimer le temps nécessaire à la réalisation de chaque tâche ou étape, à formuler des commentaires en lien avec le projet ou à créer des sous-tâches et autres jalons pour un suivi complet.
Finaliser et exploiter un projet
Prêt à finaliser votre projet ? Générez des rapports d’évaluation et d’enseignements, puis transférez toutes les actions de suivi à votre équipe opérationnelle. Ensuite, sauvegardez votre projet en tant que modèle personnalisé afin de pouvoir exploiter et réutiliser les leçons tirées pour de futurs projets.
Les équipes en quête de résultats font confiance à Asana
Peu après avoir décidé d’essayer Asana, nous avons pu nous séparer de certaines corvées, par exemple les envois d’e-mails ou les rapports de progression présentés lors de réunions hebdomadaires. Désormais, lorsque je souhaite obtenir une réponse immédiate quant à la progression d’un projet ou le statut d’une tâche, je n’ai plus qu’à me rendre sur Asana. En nous débarrassant de toutes les communications inutiles, Asana nous permet d’optimiser notre processus.
—Rian Hunter, ingénieur logiciel, Dropbox