Asana + méthodologie PRINCE2

Utilisez Asana pour chaque étape du processus PRINCE2.

Qu’est-ce qu’Asana ?

Asana est un outil qui permet aux équipes de gérer les projets de bout en bout. C’est la façon la plus simple de diviser les objectifs et idées en actions à réaliser, d’attribuer du travail aux membres de l’équipe et de communiquer pour faire avancer les projets. Asana est gratuit, intuitif et assez puissant pour gérer toute votre entreprise.

Asana Product Screenshot

Suivez vos projets du début à la fin

Que vous soyez responsable de projet ou un autre membre d’équipe, Asana vous permet de suivre les tâches les plus importantes de votre travail.

En savoir plus sur Asana

Astuces pour utiliser Asana avec la méthodologie PRINCE2

Diriger un projet

Conservez tout au même endroit et communiquez facilement via le tableau de projet. Partagez mises à jour de statut, rapports et notes de réunion, tout en permettant aux différents acteurs de suivre autant de tâches qu’ils le souhaitent pour contrôler la progression et fournir des conseils.

Commencer un projet

Ne laissez pas s’égarer le mandat du projet parmi les e-mails. Créez une tâche pour demander l’approbation du projet et attribuez-en un exemplaire à chaque acteur décisionnaire. Vous pourrez ensuite transformer votre plan en tâches à réaliser sans devoir passer d’une app à l’autre.

Gérer les frontières entre les étapes

Divisez votre projet en étapes à l’aide des sections Asana, puis attribuez les tâches à vos collègues pour clarifier qui est responsable de quoi, et pour quand. Dans le tableau de projet, les mises à jour de statut permettent de communiquer la progression, les enseignements et les prochaines étapes.

Contrôler une phase

Responsables de projet, vous en avez assez de devoir relancer vos collègues sur la progression du travail ? Avec Asana, pas besoin de les importuner. Vous pouvez visualiser l’achèvement des tâches en un coup d’œil pour identifier les freins et prendre facilement des mesures correctives.

Gérer la livraison du produit

Ne laissez passer aucun détail entre les mailles du filet. Avec les champs personnalisés, vous pouvez inclure des estimations de durée pour chaque tâche ou étape, des commentaires pour donner du feedback sur le travail, ou des sous-tâches d’examen de chaque étape clé.

Finaliser et exploiter un projet

Prêt à finaliser votre projet ? Créez des tâches pour chaque étape, générez des rapports d’évaluation et d’enseignements, puis transférez toutes les actions de suivi à votre équipe opérationnelle. Votre projet peut ensuite être sauvegardé comme modèle personnalisé afin de pouvoir exploiter et réutiliser ses meilleurs enseignements et processus.

Asana Product Screenshot

Votre cycle de développement PRINCE2 en un seul endroit, du début à la fin

Avec Asana, rôles et responsabilités sont facilement définis, l’équipe reste concentrée sur la qualité, et votre approche peut être ajustée à chaque projet.

Fonctionnalités de gestion de projet PRINCE2 sur Asana

Conçu pour les projets, les processus et les objectifs d’équipe.

Projets

Organisez vos tâches en listes partagées pour l’ensemble de vos initiatives, réunions et programmes.

Tâches

Créez facilement des tâches pour vous-même ou attribuez-les à vos collègues.

Sections

Les sections permettent de personnaliser Asana pour l’adapter à vos processus et structurer vos projets.

Tableau de bord

Consultez la progression de tous les projets qui vous intéressent dans une vue personnalisable.

Calendriers

Les échéances et les calendriers permettent de veiller à ce que chaque étape soit achevée à temps.

Champs personnalisés

Ajoutez des champs à n’importe quel projet pour suivre facilement les facteurs qui comptent le plus pour votre entreprise (fonctionnalité premium).

Mises à jour de statut

Partagez l’état actuel du projet avec tous ses acteurs, utilisez des couleurs pour indiquer si le projet est dans les temps et ajoutez automatiquement ces informations dans le Tableau de bord.

Responsables des tâches

Attribuez chaque tâche pour en désigner le responsable.

Listes et tableaux

Organisez vos tâches en listes ou en tableaux partagés pour l’ensemble de vos initiatives, réunions et programmes.

Commencer

Asana est assez intuitif pour convenir à toute votre équipe et, quand le travail gagne en complexité, vous apporte les fonctionnalités nécessaires pour faire avancer le projet.

Explorer Asana

Rien de plus simple qu’Asana pour suivre en équipe l’avancée des projets et des tâches, et ainsi obtenir des résultats.

Campagne marketing

Campagne marketing

Lancement de produit

Lancement de produit

Objectifs d'entreprise

Objectifs d’entreprise

Mission vers la Lune

Mission vers la Lune

Organiser votre travail

Définissez clairement tâches et étapes pour préciser à votre équipe ce qui doit être fait.

Organiser votre travail

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Informez chacun de ses responsabilités exactes grâce aux options d’attribution et d’échéance.

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Tenez vos délais

Élaborez votre plan de campagne pour visualiser l’intégration de tous les éléments, repérer les éventuelles difficultés et mener à bien votre travail.

Tenez vos délais

Concrétisez vos discussions

Posez des questions ou donnez des informations sur le travail en cours pour transformer les discussions en actions.

Concrétisez vos discussions

Joignez des fichiers à votre travail

Regroupez documents partagés, fichiers de conception et feuilles de calcul budgétaires pour éviter à votre équipe de chercher les informations.

Joignez des fichiers à votre travail

Visualisez le travail en un clin d’œil

Affichez votre travail sur un calendrier pour garder l’œil sur le timing et mobiliser l’équipe autour des dates importantes.

Visualisez le travail en un clin d'œil

Suivez votre progression

Restez informé sur la progression du projet par rapport aux objectifs et identifiez rapidement les tâches en retard.

Suivez votre progression

Travailler en déplacement

En réunion avec un fournisseur, à une conférence ou à l’extérieur, restez connecté avec Asana pour mobile.

Travailler en déplacement

Menez chaque projet avec brio

Asana permet aux équipes Marketing de planifier, gérer, suivre et lancer des initiatives qui captivent leurs destinataires.

Menez chaque projet avec brio

Planifiez chaque étape

De l’élaboration au lancement, recensez toutes les étapes essentielles pour que chacun comprenne parfaitement la stratégie.

Planifiez chaque étape

Sachez qui fait quoi

Définissez clairement les responsables et les échéances de chaque élément du lancement pour que tout soit prêt à la date prévue.

Sachez qui fait quoi

Lancez vos produits à temps

Visualisez l’intégration de tous les éléments de votre plan pour pouvoir le modifier à souhait tout en menant à bien votre projet.

Lancez vos produits à temps

Tenez vos équipes informées

Reliez les importantes mises à jour et discussions à votre travail pour éviter qu’elles ne se perdent parmi d’innombrables e-mails.

Tenez vos équipes informées

Regroupez votre travail

Joignez des fichiers à votre projet pour que tout le monde sache où se trouvent les bonnes informations.

Regroupez votre travail

Suivez les dates et les étapes clés

Gardez l’œil sur les dates clés en affichant les plans de lancement sur un calendrier.

Suivez les dates et les étapes clés

Distinguez ce qui avance de ce qui est à la traîne

Affichez la progression du travail afin de rester sur la bonne voie pour remplir vos objectifs et respecter vos délais.

Distinguez ce qui avance de ce qui est à la traîne

Restez connecté où que vous soyez

Restez au courant de la progression vers un lancement même en dehors du bureau grâce à Asana pour mobile.

Restez connecté où que vous soyez

Prêts ? Lancez !

Asana aide les équipes Produit à respecter leurs délais pour lancer de formidables produits.

Prêts ? Lancez !

Planifiez les priorités

Créez des tâches pour chaque objectif afin que chacun visualise parfaitement les objectifs de l’entreprise.

Planifiez les priorités

Déterminez le référent privilégié

Attribuez chaque objectif à la personne appropriée pour que tout le monde sache qui est responsable et qui peut répondre aux questions.

Déterminez le référent privilégié

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Visualisez l’impact de chaque étape clé sur les objectifs à atteindre afin de travailler en toute sérénité.

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Partagez informations et statuts

Tenez les parties prenantes informées en associant directement aux objectifs les dernières informations, la progression ou des commentaires.

Partagez informations et statuts

Joignez les fichiers importants

Intégrez Asana à vos outils de partage de fichiers pour regrouper tous vos documents importants au même endroit.

Joignez les fichiers importants

Gardez l’œil sur les dates clés

Affichez les échéances et les principales étapes de votre projet sur un calendrier pour garantir un timing parfait.

Gardez l'œil sur les dates clés

Suivez la progression de l’entreprise

Identifiez les objectifs en bonne voie et les éléments qui requièrent votre attention afin de maintenir le cap.

Suivez la progression de l'entreprise

Restez au courant

Obtenez les dernières informations et pesez sur les décisions importantes où que vous soyez avec Asana pour mobile.

Restez au courant

Remplissez vos objectifs

Asana offre à votre équipe une meilleure visibilité sur les objectifs de votre organisation pour que chacun reste concentré sur ce qui compte vraiment.

Remplissez vos objectifs

Visez la Lune

Planifiez chaque étape de votre mission pour atteindre les étoiles sans rien oublier.

Visez la Lune

Identifiez les reponsables

Nommez des responsables pour chaque tâche afin que tous, du pilote à l’ingénieur de vol, sache ce qu’il a à faire.

Identifiez les reponsables

Planifiez chaque étape

Créez un plan de lancement pour organiser le chemin à suivre du début à la fin, puis partagez-le avec votre équipe et modifiez-le quand cela est necessaire.

Planifiez chaque étape

Vérifiez que tout est prêt

Posez les questions importantes, entamez les discussions et partagez les dernières informations pour que l’équipe ou l’équipage soit fin prêt le jour J.

Vérifiez que tout est prêt

L’union fait la force

Associez Asana aux autres outils nécessaires à votre mission afin que toutes les informations soient regroupées.

L'union fait la force

Restez concentré sur l’objectif premier

Affichez chaque étape clé sur un calendrier pour suivre toutes les dates importantes avant le lancement.

Restez concentré sur l'objectif premier

Suivez votre progression

Affichez ce qui avance et ce qui est à la traîne afin de vous assurer d’être fin prêt pour le jour J.

Suivez votre progression

Travaillez où que vous soyez

Au bureau ou dans les étoiles, restez informé partout où la connexion Internet est établie

Travaillez où que vous soyez

3, 2, 1… Lancez !

Avec Asana, votre équipe peut viser et atteindre la Lune. Un petit pas suffit…

3, 2, 1... Lancez !