Outil de gestion de projet pour PRINCE2

Utilisez Asana pour chaque étape du processus PRINCE2.

Asana, qu’est-ce que c’est ?

Asana est un outil qui permet aux équipes de gérer des projets de bout en bout. C’est la façon la plus simple de diviser les objectifs et idées en actions à réaliser, d’attribuer du travail aux membres de l’équipe et de communiquer pour faire avancer les projets. Asana est gratuit, intuitif et suffisamment puissant pour gérer toute votre entreprise.

Asana Product Screenshot

Suivez votre projet avec Asana grâce aux outils de gestion de projet PRINCE2

Que vous soyez responsable de projet ou un autre membre d’équipe, Asana vous permet de suivre les tâches les plus importantes de votre travail.

En savoir plus sur Asana

Astuces pour utiliser Asana avec la méthodologie PRINCE2

Diriger un projet

Conservez tout au même endroit et communiquez facilement via le tableau de projet. Partagez mises à jour de statut, rapports et notes de réunion, tout en permettant aux différents acteurs de suivre autant de tâches qu’ils le souhaitent pour contrôler la progression et fournir des conseils.

Commencer un projet

Ne laissez pas s’égarer le mandat du projet parmi les e-mails. Créez une tâche pour demander l’approbation du projet et attribuez-en un exemplaire à chaque acteur décisionnaire. Vous pourrez ensuite transformer votre plan en tâches à réaliser sans devoir passer d’une app à l’autre.

Gérer les frontières entre les étapes

Divisez votre projet en plusieurs étapes à l’aide des sections Asana, puis attribuez les tâches à vos collègues pour déterminer qui est responsable de quoi, et pour quand. Servez-vous ensuite des mises à jour de statut du tableau de projet pour communiquer la progression, les enseignements et les prochaines étapes.

Contrôler une phase

En tant que chefs de projet, vous en avez assez de relancer vos collègues pour suivre l’avancement de leur travail ? Avec Asana, plus besoin de les importuner. Vous pouvez visualiser l’achèvement des tâches en un coup d’œil, identifier les problèmes et facilement prendre des mesures correctives.

Gérer la livraison du produit

Ne laissez passer aucun détail entre les mailles du filet. Avec les champs personnalisés, vous pouvez inclure des estimations de durée pour chaque tâche ou étape, des commentaires pour donner du feedback sur le travail, ou des sous-tâches d’examen de chaque jalon.

Finaliser et exploiter un projet

Prêt à finaliser votre projet ? Créez des tâches pour chaque étape, générez des rapports d’évaluation et d’enseignements, puis transférez toutes les actions de suivi à votre équipe opérationnelle. Votre projet peut ensuite être sauvegardé comme modèle personnalisé afin de pouvoir exploiter et réutiliser ses meilleurs enseignements et processus.

Asana Product Screenshot

Votre cycle de développement de gestion de projet PRINCE2 au même endroit, du début à la fin

Avec Asana, rôles et responsabilités sont facilement définis, l’équipe reste concentrée sur la qualité, et votre approche peut être ajustée à chaque projet.

Les équipes qui veulent des résultats font confiance à Asana

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Nous avons décidé d’essayer Asana. Nous avons pu éliminer rapidement la corvée de l’envoi d’e-mail et des rapports sur la progression dans des réunions hebdomadaires. Maintenant, pour savoir ce qui se passe dans un projet ou quel est le statut d’une tâche, il me suffit de consulter Asana et j’ai immédiatement ma réponse. Asana rend notre processus bien plus efficace en retirant toutes les communications inutiles.

—Rian Hunter, ingénieur logiciel, Dropbox

Commencez à utiliser les outils de gestion de projet PRINCE2 dès aujourd’hui

Asana est assez intuitif pour convenir à toute votre équipe et, quand le travail gagne en complexité, vous apporte les fonctionnalités nécessaires pour faire avancer le projet.

Découvrir Asana

Rien de plus simple qu’Asana pour suivre l’avancée des projets et tâches en équipe, et ainsi obtenir des résultats.

Campagne marketing

Campagne marketing

Lancement de produit

Lancement de produit

Objectifs d’entreprise

Objectifs d’entreprise

Asana : objectif Lune

Asana : objectif Lune

Organisez votre travail

Définissez clairement tâches et jalons pour que votre équipe sache précisément quel travail lui est demandé.

Organisez votre travail

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Informez chacun de ses responsabilités exactes grâce aux options d’attribution et d’échéance.

Aidez votre équipe à respecter ses délais

Tenez vos délais

Élaborez votre plan de campagne pour visualiser comment s’imbriquent les différents éléments, repérer les éventuelles difficultés et maintenir votre travail sur la bonne voie.

Tenez vos délais

Concrétisez vos discussions

Posez des questions ou fournissez des informations sur le travail en cours pour concrétiser les discussions.

Concrétisez vos discussions

Joignez des fichiers associés à votre travail

Regroupez documents partagés, fichiers de conception et feuilles de calcul budgétaires pour éviter à votre équipe de rechercher les informations concernées.

Joignez des fichiers associés à votre travail

Visualisez votre travail en un clin d’œil

Affichez votre travail sur un calendrier pour garder l’œil sur le timing et mobiliser l’équipe autour des dates importantes.

Visualisez votre travail en un clin d’œil

Suivez votre progression

Restez informé de la progression du projet par rapport aux objectifs et identifiez rapidement les tâches en retard.

Suivez votre progression

Travaillez en déplacement

Restez connecté grâce à Asana pour mobile, que ce soit en réunion avec un fournisseur, à une conférence ou à l’extérieur.

Travaillez en déplacement

Menez chaque projet à bien avec brio

Asana permet aux équipes marketing de planifier, gérer, suivre et lancer des initiatives qui captivent leur public cible.

Menez chaque projet à bien avec brio

Planifiez chaque étape

De l’élaboration au lancement, recensez toutes les étapes essentielles pour que chacun visualise parfaitement la stratégie d’ensemble.

Planifiez chaque étape

Déterminez les responsabilités de chacun

Définissez clairement les responsables et les échéances pour chaque élément du lancement afin que tout soit prêt à la date prévue.

Déterminez les responsabilités de chacun

Réalisez vos lancements dans les temps

Visualisez la façon dont s’articulent tous les éléments de votre plan pour pouvoir le modifier au besoin tout en gardant votre projet sur la bonne voie.

Réalisez vos lancements dans les temps

Tenez vos équipes informées

Reliez les mises à jour et discussions importantes à votre travail pour éviter qu’elles ne se perdent parmi d’innombrables e-mails.

Tenez vos équipes informées

Centralisez l’ensemble de votre travail

Joignez des fichiers à votre projet pour que chacun sache où trouver les bonnes informations.

Centralisez l’ensemble de votre travail

Suivez les dates et les jalons

Gardez l’œil sur les dates clés en affichant les plans de lancement sur un calendrier.

Suivez les dates et les jalons

Identifiez les tâches en bonne voie et les points de blocage

Suivez la progression du travail afin de garder le cap pour pouvoir remplir vos objectifs et respecter vos délais.

Identifiez les tâches en bonne voie et les points de blocage

Restez connecté où que vous soyez

Grâce à Asana pour mobile, soyez tenu au courant de la progression de votre lancement où que vous soyez.

Restez connecté où que vous soyez

À vos marques, prêts, lancez !

Asana aide les équipes produit à respecter leurs délais pour leur permettre de lancer des produits exceptionnels sur le marché.

À vos marques, prêts, lancez !

Clarifiez vos priorités

Créez des tâches pour chaque objectif afin que chacun visualise parfaitement les objectifs de l’entreprise.

Clarifiez vos priorités

Déterminez votre référent privilégié

Attribuez chaque objectif à la personne appropriée pour que chacun puisse identifier les responsables et les personnes à même de répondre à leurs questions.

Déterminez votre référent privilégié

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Visualisez l’impact de chaque jalon sur les objectifs à atteindre afin de travailler en toute sérénité.

Élaborez un plan pour atteindre vos objectifs

Partagez informations et statuts

Tenez les parties prenantes informées en associant directement aux objectifs les dernières informations, la progression ou encore des commentaires les concernant.

Partagez informations et statuts

Joignez les fichiers importants à vos projets

Intégrez Asana à vos outils de partage de fichiers pour regrouper tous vos documents importants au même endroit.

Joignez les fichiers importants à vos projets

Gardez l’œil sur les dates clés

Affichez les échéances et les principaux jalons de votre projet sur un calendrier pour garantir un timing parfait.

Gardez l’œil sur les dates clés

Suivez la progression de l’entreprise

Identifiez les objectifs en bonne voie et les éléments qui requièrent votre attention afin de maintenir le cap sur vos missions.

Suivez la progression de l’entreprise

Tenez-vous au courant

Obtenez les dernières informations et prononcez-vous sur les décisions importantes où que vous soyez avec Asana pour mobile.

Tenez-vous au courant

Remplissez vos objectifs

Asana offre à votre équipe une meilleure visibilité sur les objectifs de votre organisation pour que chacun reste concentré sur les tâches essentielles.

Remplissez vos objectifs

Visez la Lune

Planifiez chaque étape de votre mission pour toucher les étoiles du doigt, le tout sans rien oublier.

Visez la Lune

Identifiez les responsables

Nommez des responsables pour chaque tâche afin que chacun connaisse ses responsabilités, du pilote à l’ingénieur de vol en passant par le commandant de bord.

Identifiez les responsables

Élaborez des plans consultables

Créez un plan de lancement pour cartographier le chemin à suivre du début à la fin, puis partagez-le avec votre équipe et modifiez-le au fil de l’évolution de la mission.

Élaborez des plans consultables

Vérifiez que tous les systèmes sont opérationnels

Posez les questions importantes, entamez des discussions et partagez les dernières informations pour que votre équipage soit fin prêt le jour J.

Vérifiez que tous les systèmes sont opérationnels

L’union fait la force

Associez Asana aux autres outils nécessaires à votre mission afin de regrouper toutes les informations concernées.

L’union fait la force

Restez concentré sur votre objectif premier

Affichez chaque jalon sur un calendrier pour suivre toutes les dates importantes avant le lancement.

Restez concentré sur votre objectif premier

Suivez votre progression

Visualisez les tâches en bonne voie et repérez les points de blocage afin de vous assurer d’être fin prêt pour le jour J.

Suivez votre progression

Travaillez où que vous soyez

Soyez tenu au courant de tout, au bureau comme dans les étoiles. Il vous suffit de disposer d’une connexion Internet !

Travaillez où que vous soyez

3, 2, 1… Décollage !

Avec Asana, votre équipe peut viser la Lune… et l’atteindre ! Un petit pas pour vous…

3, 2, 1... Décollage !