Outil de gestion de projet pour PRINCE2

Utilisez Asana pour chaque étape du processus PRINCE2.

Asana, qu’est-ce que c’est ?

Asana est un outil qui permet aux équipes de gérer des projets de bout en bout. C’est la façon la plus simple de diviser les objectifs et idées en actions à réaliser, d’attribuer du travail aux membres de l’équipe et de communiquer pour faire avancer les projets. Asana est gratuit, intuitif et suffisamment puissant pour gérer toute votre entreprise.

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Suivez votre projet avec Asana grâce aux outils de gestion de projet PRINCE2

Que vous soyez responsable de projet ou un autre membre d’équipe, Asana vous permet de suivre les tâches les plus importantes de votre travail.

En savoir plus sur Asana

Astuces pour utiliser Asana avec la méthodologie PRINCE2

Diriger un projet

Conservez tout au même endroit et communiquez facilement via le tableau de projet. Partagez mises à jour de statut, rapports et notes de réunion, tout en permettant aux différents acteurs de suivre autant de tâches qu’ils le souhaitent pour contrôler la progression et fournir des conseils.

Commencer un projet

Ne laissez pas s’égarer le mandat du projet parmi les e-mails. Créez une tâche pour demander l’approbation du projet et attribuez-en un exemplaire à chaque acteur décisionnaire. Vous pourrez ensuite transformer votre plan en tâches à réaliser sans devoir passer d’une app à l’autre.

Gérer les frontières entre les étapes

Divisez votre projet en plusieurs étapes à l’aide des sections Asana, puis attribuez les tâches à vos collègues pour déterminer qui est responsable de quoi, et pour quand. Servez-vous ensuite des mises à jour de statut du tableau de projet pour communiquer la progression, les enseignements et les prochaines étapes.

Contrôler une phase

En tant que chefs de projet, vous en avez assez de relancer vos collègues pour suivre l’avancement de leur travail ? Avec Asana, plus besoin de les importuner. Vous pouvez visualiser l’achèvement des tâches en un coup d’œil, identifier les problèmes et facilement prendre des mesures correctives.

Gérer la livraison du produit

Ne laissez passer aucun détail entre les mailles du filet. Avec les champs personnalisés, vous pouvez inclure des estimations de durée pour chaque tâche ou étape, des commentaires pour donner du feedback sur le travail, ou des sous-tâches d’examen de chaque jalon.

Finaliser et exploiter un projet

Prêt à finaliser votre projet ? Créez des tâches pour chaque étape, générez des rapports d’évaluation et d’enseignements, puis transférez toutes les actions de suivi à votre équipe opérationnelle. Votre projet peut ensuite être sauvegardé comme modèle personnalisé afin de pouvoir exploiter et réutiliser ses meilleurs enseignements et processus.

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Votre cycle de développement de gestion de projet PRINCE2 au même endroit, du début à la fin

Avec Asana, rôles et responsabilités sont facilement définis, l’équipe reste concentrée sur la qualité, et votre approche peut être ajustée à chaque projet.

Les équipes qui veulent des résultats font confiance à Asana

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Nous avons décidé d’essayer Asana. Nous avons pu éliminer rapidement la corvée de l’envoi d’e-mail et des rapports sur la progression dans des réunions hebdomadaires. Maintenant, pour savoir ce qui se passe dans un projet ou quel est le statut d’une tâche, il me suffit de consulter Asana et j’ai immédiatement ma réponse. Asana rend notre processus bien plus efficace en retirant toutes les communications inutiles.

—Rian Hunter, ingénieur logiciel, Dropbox

Commencez à utiliser les outils de gestion de projet PRINCE2 dès aujourd’hui

Asana est assez intuitif pour convenir à toute votre équipe et, quand le travail gagne en complexité, vous apporte les fonctionnalités nécessaires pour faire avancer le projet.