Comment Asana utilise la gestion du travail pour le marketing de contenu
Le marketing de contenu est un véritable numéro d’équilibriste. Vous travaillez souvent sur plusieurs projets à la fois, où vous gérez simultanément les parties prenantes, les révisions et les approbations dans l’ensemble de l’organisation. Dans ce processus, il est facile de se perdre dans la bataille.
Mais il existe une façon de travailler plus intelligemment. Avec les bons outils et systèmes, vous pouvez simplifier le marketing de contenu de votre entreprise en une opération fluide et efficace.
Chez Asana, nous nous attaquons à ce dédale d’informations et de processus avec la technologie conçue pour ce niveau de vitesse et de détail : la nôtre. Découvrez comment Asana utilise Asana pour le marketing de contenu.
Les défis du marketing de contenu
Le marketing de contenu est l’épine dorsale de nombreux programmes marketing. Il incombe à l’équipe de créer et de gérer une quantité infinie de contenus (articles de blog, e-books, publications sur les réseaux sociaux, etc.) que le reste de l’entreprise peut exploiter pour promouvoir ses produits.
Il en résulte un éventail vertigineux de processus, avec le défi supplémentaire de relier les résultats aux priorités de l’entreprise. Il y a beaucoup d’éléments à prendre en compte.
Selon Matt Maynard, responsable de la marque et de la publicité chez Asana, l’un des plus grands défis auxquels son équipe est confrontée est la coordination. Dans le cadre du marketing de contenu, vous devez non seulement coordonner les nombreux livrables dont vous êtes responsable, mais aussi les équipes sur lesquelles vous comptez pour les concrétiser.
Nous créons constamment de nouvelles campagnes, collaborons avec des équipes de toute l’entreprise et gérons de nombreuses échéances. Si nous ne maîtrisons pas tous les détails de notre processus de marketing de contenu et que nous ne sommes pas sur la même longueur d’onde, même les éléments les plus importants peuvent facilement passer entre les mailles du filet.”
C’est pourquoi elles ne doivent pas essayer de tout faire seules.
Découvrir la planification marketing en pratique
Avec Asana, les équipes marketing peuvent centraliser le travail, standardiser les processus et automatiser les workflows sur une même plateforme.
6 façons de simplifier le marketing de contenu avec Asana
Le marketing de contenu peut s’avérer complexe, mais cela ne signifie pas que vos équipes doivent se compliquer la vie. Il existe des outils et des technologies qui peuvent vous aider à terminer vos projets plus rapidement, à collaborer plus efficacement avec d’autres équipes et à créer des processus pour une équipe de marketing de contenu plus efficace.
Pour gérer le marketing de contenu chez Asana, nous utilisons, vous l’aurez deviné, Asana. En tant que plateforme de gestion du travail d’entreprise, Asana a joué un rôle essentiel en aidant l’équipe de marketing de contenu à avancer plus rapidement et à produire un meilleur travail.
Voici comment notre équipe conçoit la planification, la production et les processus sur Asana pour mettre en place un programme plus efficace.
1. Reliez les tâches aux objectifs prioritaires
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez avoir besoin de produire du contenu spécifique. Chez Asana, l’équipe essaie d’orienter son travail autour d’objectifs communs. Ces objectifs s’inscrivent tous dans le cadre d’initiatives de niveau supérieur définies par le directeur marketing. De même, la planification éditoriale commence toujours par un objectif. Pour relier cet objectif au travail de l’équipe, celle-ci publie ses objectifs sur Asana. Résultat ? Une prise de décision plus rapide et plus facile pour le chef d’équipe.
« Une fois que nous avons défini des objectifs sur Asana, l’équipe relie les tâches pertinentes », explique Maynard. « De cette façon, je sais que nous travaillons toujours sur les tâches les plus importantes, sans que je doive contacter les membres de l’équipe pour leur demander directement. »
2. Structurez et catégorisez le travail avec des étiquettes pertinentes
Ajouter une tonne d’informations à un projet ne vous mènera pas très loin. Au mieux, vous disposez d’un référentiel pour votre travail, au pire, vous vous retrouvez avec un fouillis de pensées et d’idées que personne ne peut utiliser.
Dans le marketing de contenu, il est essentiel de garder toutes les informations pertinentes pour votre travail organisées et facilement accessibles. C’est là que la vue Calendrier entre en jeu.
Dans la vue Calendrier, l’équipe de marketing de contenu d’Asana peut utiliser des fonctionnalités intégrées qui l’aident à étiqueter et à catégoriser rapidement les informations comme elle le souhaite. Par exemple, elle peut étiqueter les tâches ou les projets pertinents pour une campagne ou un public cible spécifique. Ainsi, si elle crée une vidéo pour l’équipe des campagnes qui cible un public marketing de direction, elle peut étiqueter chacun de ces éléments afin qu’ils soient clairement définis.
Non seulement ces champs personnalisés simplifient le travail et permettent à l’équipe d’avancer plus rapidement, mais ils garantissent également que le travail est en phase avec les priorités, les publics et les sujets clés.
3. Créer des modèles pour standardiser les tâches répétitives et rationaliser les processus
Le marketing de contenu implique des révisions et des approbations sans fin. De la modification du contenu à la coordination des approbations du leadership, vous êtes toujours en train de recevoir ou de mettre en œuvre des commentaires. Garder un œil sur tout cela demande beaucoup de travail, mais la mise en place d’un système de base permet aux processus de se dérouler sans effort.
Chez Asana, l’équipe utilise des modèles personnalisés pour standardiser entièrement ses processus. Par exemple, lors de la création de contenu, son modèle automatise un processus qui comprend des tâches de rédaction, de révision et d’approbation. De plus, le modèle garantit que les membres de l’équipe et les parties prenantes ne sont informés que des tâches qui les concernent.
Ainsi, lorsqu’un rédacteur crée un article de blog, il peut facilement lancer un nouveau processus à l’aide du modèle. Les tâches se rempliront automatiquement et les membres de l’équipe concernés seront automatiquement ajoutés. Au lieu d’avoir à penser à informer l’éditeur, la tâche est créée pour lui. Il ne lui reste plus qu’à se concentrer sur son travail le plus important : la création. Le processus étant déjà prédéfini et conçu, rien ne passe entre les mailles du filet.
L’équipe bénéficie ainsi d’une autonomie totale dans son travail. Comme le souligne Maynard, « cela permet à mon équipe de s’approprier pleinement son travail, tout en me donnant la tranquillité d’esprit de savoir que tout sera fait. »
4. Tirez parti de la vue Calendrier pour offrir clarté et visibilité à toutes les parties prenantes
Assurer le suivi de tous les livrables d’une équipe de marketing de contenu n’est pas chose aisée.
C’est pourquoi il est si important pour les membres de l’équipe et les dirigeants de pouvoir prendre du recul et visualiser les chronologies et les échéances à un niveau élevé. Pour le contenu, cela implique souvent de s’appuyer sur des calendriers de contenu où vous pouvez suivre, examiner et partager le travail passé et à venir.
Voici comment l’équipe de contenu d’Asana aborde la question :
Établissez le calendrier de contenu complet sur Asana. Cela permet de repérer facilement les lacunes dans le plan de contenu.
Consultez le calendrier pour évaluer rapidement la charge de travail de l’équipe et ajuster les échéances si nécessaire.
Partagez le calendrier avec les parties prenantes, qui peuvent ainsi consulter instantanément les échéances de publication, le public cible, le canal, le format et tout autre détail.
Pour Maynard, cela a été inestimable pour l’aider à protéger son temps et à soutenir le travail le plus important.
Si notre équipe chargée des campagnes souhaite connaître le contenu prévu pour un lancement à venir, elle peut y accéder seule, sans avoir à demander une mise à jour du statut ou à me rencontrer. En fin de compte, notre plan éditorial sur Asana ne consiste pas seulement à gérer le contenu, mais aussi à faire progresser nos objectifs Business. Grâce à une vue d’ensemble de notre plan de contenu complet, je peux m’assurer que chaque élément de travail contribue aux objectifs stratégiques de notre entreprise.”
5. Regroupez le travail au même endroit grâce aux intégrations
Une fois votre travail organisé et structuré, la dernière chose que vous voulez est de passer d’un outil à l’autre pour tout gérer. Disposer d’un seul espace de travail permet de réduire les distractions et de fluidifier les processus. Sur Asana, l’équipe de marketing de contenu utilise des intégrations avec Microsoft Office et Google Suite pour associer les projets en cours aux tâches pertinentes.
Le chef d’équipe, les autres rédacteurs, les éditeurs et toute autre partie prenante peuvent ainsi communiquer en ajoutant des commentaires et des questions sur différents éléments de contenu dans un même calendrier.
6. Utilisez l’IA pour suivre les résultats et fournir des mises à jour de statut
Les dirigeants doivent voir comment le marketing de contenu fait progresser les objectifs commerciaux.
Chez Asana, les rédacteurs ajoutent des données de performance de contenu directement à chaque tâche. Ensuite, ils utilisent l’une des fonctionnalités d’IA d’Asana, les statuts intelligents, pour résumer la progression et les performances dans le calendrier de contenu et les partager automatiquement avec les parties prenantes. Cela crée une boucle de rétroaction où tous les membres de l’équipe et les principales parties prenantes comprennent comment le travail soutient les objectifs commerciaux.
Créer un contenu plus pertinent, plus rapidement
Rationalisez vos processus afin d’interagir avec votre public cible et d’atteindre vos objectifs marketing.
Moins de listes de tâches, plus de créativité
Le marketing de contenu doit être mesuré et structuré comme tous les autres aspects du marketing. Mais il est aussi intrinsèquement créatif.
Pour créer du contenu vraiment attrayant et innovant qui plaira à votre public, votre équipe doit avoir l’espace et l’énergie nécessaires pour puiser dans ses réserves créatives. En utilisant une plateforme qui simplifie les processus, l’équipe de marketing de contenu d’Asana a davantage de capacité à se concentrer sur le travail véritablement humain qu’elle seule peut accomplir.
Découvrir la planification marketing en pratique
Avec Asana, les équipes marketing peuvent centraliser le travail, standardiser les processus et automatiser les workflows sur une même plateforme.
